전자인장관리 솔루션은 인감 날인요청, 날인, 송부 대장관리까지 인감날인 업무 전반을
전자적으로 지원하는 앤드투앤드 소프트웨어 입니다.
전자인장관리 솔루션은
인감 날인요청, 날인, 송부 대장관리까지
인감날인 업무 전반을 전자적으로 지원하는
앤드투앤드 소프트웨어 입니다.
전자인장관리 솔루션은 전자인감관리를 기반으로 인감 반출입을 지원하는 실물인감관리 모듈을 포함하고 있으며
계약서의 인증서 서명이 가능한 전자계약 제품을 통합하여 사용할 수 있습니다.
인감등록관리
인감을 전자로 등록하고 관리합니다. 또한 인감변경/분실/반납 신청 및 승인처리 기능을 제공합니다.
인감날인 신청
용도에 따른 전자 또는 실물날인 인감과 교부서류를 신청합니다.
인감반출 신청
인감반출,인감반입 신청 및 승인을 통한 인감의 반출이력을 관리합니다.
인감등록관리
인감을 전자로 등록하고 관리합니다. 또한 인감변경/분실/반납 신청 및 승인처리 기능을 제공합니다.
인감날인 신청
용도에 따른 전자 또는 실물날인 인감과 교부서류를 신청합니다.
인감반출 신청
인감반출,인감반입 신청 및 승인을 통한 인감의 반출이력을 관리합니다.
문서조회 및 출력
인감날인된 문서를 조회하고 다운로드 및 출력기능을 제공하며 인감관리대장을 관리합니다.
인감 식별 관리
인감등록 식별번호, 날인 문석 식별번호를 제공함으로써 문서 위변조를 방지합니다.
문서진위확인
종이 문서의 QR코드를 모바일로 인식하여 시스템에서 승인된 원본 문서를 대조하여 문서 진위여부를 확인합니다.
문서조회 및 출력
인감날인된 문서를 조회하고 다운로드 및 출력기능을 제공하며 인감관리대장을 관리합니다.
인감 식별 관리
인감등록 식별번호, 날인 문석 식별번호를 제공함으로써 문서 위변조를 방지합니다.
문서진위확인
종이 문서의 QR코드를 모바일로 인식하여 시스템에서 승인된 원본 문서를 대조하여 문서
진위여부를 확인합니다.
전자인장관리 솔루션 기대효과
전자인장관리 솔루션 도입으로 비대면 업무환경을 위한
날인업무의 디지털화 반복날인, 서류발급 및 보관의 불편함 해소
비용절감
날인업무시간 절감, 우편발송 비용절감, 문서출력 비용절감
권리권한 강화
인감사용신청 및 권한 관리로 인감관리 대장의 용이한 기능
업무효율 증대
비대면 날인 업무, 업무프로세스 개선 효과, 체계적인 인장관리 기능
규정준수 강화
인감관리규정 프로세스 도입으로 규정준수율 강화
비용절감
날인업무시간 절감, 우편발송 비용절감, 문서출력 비용절감
권리권한 강화
인감사용신청 및 권한 관리로 인감관리 대장의 용이한 기능
업무효율 증대
비대면 날인 업무, 업무프로세스 개선 효과, 체계적인 인장관리 기능
규정준수 강화
인감관리규정 프로세스 도입으로 규정준수율 강화
전자인장관리 적용대상
기업에서 오프라인으로 관리하는 인감 (법인인감, 사용인감)
사용신청을 전자인장을 통해 관리함으로써 인감관리 규정준수 및 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다.
기업에서 오프라인으로 관리하는 인감 (법인인감, 사용인감)
사용신청을 전자인장을 통해 관리함으로써 인감관리 규정준수
및 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다.
전자인장 사용용도
지급보증, 외부계약, 사내계약
담보, 금융기관, 국책과제, 관계사
전자인장 종류
법인인감 날인/등록,
사용인감, 날인/등록/반납/분실
영문서명인, 날인/등록/반납/분실
날인서류
사용인감계, 위임장, 보증서,
계약서, 공문
교부 신청서류
법인인감증명서,
법인등기사항전부증명서
대표이사 신분증
전자인장 사용용도
지급보증, 외부계약, 사내계약
담보, 금융기관, 국책과제, 관계사
전자인장 종류
법인인감 날인/등록,
사용인감, 날인/등록/반납/분실
날인서류
사용인감계, 위임장, 보증서,
계약서, 공문
교부 신청서류
법인인감증명서,
법인등기사항전부증명서
대표이사 신분증
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