1. 전자인장솔루션
기업 및 기관에서 오프라인으로 관리하는 모든 인감(법인인감,사용인감) 사용신청을 전자인장을 통해 관리함으로써 인감관리 규정준수 및 업무 효율성을 극대화 할 수 있습니다.
세포아소프트의 전자인장관리솔루션 (PoaSeal)은 문서에 이미지를 삽입할 뿐만 아니라 인감의 모든 이력정보를 전자화하여 통합적으로 관리합니다. 특히 PoaSeal은 회사에서 사용하는 인감(법인인감/사용인감)을 전자로 등록하고, 인감별 고유식별정보를 제공하여 위변조를 방지하며, 날인이력증명서를 제공함으로써 문서의 신뢰성을 100% 보장합니다.
2. 적용대상
3. 주요기능
1) 인감 식별정보 저장
-. 문서에 날인된 인감에 대해 진위여부 확인 및 불법복제 방지
-. 학위증명서 등 위변조 원천 방지
2) 날인이력증명서 제공
-. 내부 정식 업무 프로세스에 의한 날인임을 증명하기 위한 날인이력증명서 제공
3) 교부서류의 발급 자동화
-. 교부요청 신청서류를 전자문서로 관리하여 자동으로 발급 가능
4) 문서파일 PDF변환
-. 다양한 문서(오피스문서, 한글, 이미지)의 PDF 변환
-. 전자날인 문서 뷰어 제공
4. 도입효과
1) 비용절감
-. 날인업무로 인한 시간 단축
-. 등기우편 비용 감소
-. 문서 출력 비용 감소
2) 업무효율 증가
-. 비대면 날인으로 시간을 절약하여 업무효율 증가
3) 프로세스 개선
-. 날인업무 프로세스 개선
-. 효율적인 인감 관리
4) 컴플라이언스 강화
내부규정 강화를 통한 날인규정 준수(인감 분실/오용/남용 통제)
5. 차별화 서비스
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구분
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항목
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내용
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솔루션 기능
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주요 기능
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•인감(법인/사용인감 등) 날인 신청
•인감관리(등록/변경/분실,반납) |
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결재 프로세스
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•결재 모듈 탑재(그룹웨어 연계도 가능)
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인감관리 프로세스
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•인감날인신청/인감등록관리/사외반출 프로세스 지원
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적용 기술
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보안/위변조 관리
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•인감등록 시 고유식별번호(UID – Unique Identifier) 관리
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부인 방지
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•인감 날인이력 보고서 제공
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솔루션 확장성
및 편의성 |
솔루션 확장성
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•거래상대자 전자서명(계약서, 동의서, 확약서 등)
•계약관리 솔루션 연계(거래처/임직원 계약서, 공동인증/디지털 서명) •법무관리시스템 연동 |
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사용자 편의성
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•다양한 오피스 문서 업로드
•사내 표준 템플릿 적용 •기업 인감관리 전체 프로세스 및 이력관리 |
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플랫폼 다양성
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•SaaS Cloud 서비스 제공(초기투자 최소화)
•Private Cloud 서비스 제공(독립서버 사용) •On-Premise 솔루션 제공((고객별 커스터마이징) |
과학기술정보통신부, 문화체육관광부, 교육부, 행정안전부, 산업통상자원부, 중소벤처기업부 등 소프트웨어 협회 및 단체가 공동 후원하는 역대 최대 규모의 소프트웨어 전시회가 개최합니다.(출처 전자신문) 국내 소프트웨어 중견, 강소기업들이 코엑스에서 12월 7일 ~ 12월9일까지 3일간 전자계약/전자인장/미들웨어/메타버스/플랫폼/협업 툴 등의 다양한 제품과 서비스를 독립부스를 통해 선보입니다.(출처 전자신문)
국내외 300여 SW&ICT 선도기업이 한자리에 모입니다. 첨단 미래를 미리 체험하는 소프트웨이브 2022에 여러분을 초대합니다.
모바일 초정장: https://inviteme.kr/softwave2022/
일시 : 2022.12.07(수) ~ 12.09일(금) 10:00-17:00
장소 : 코엑스 A홀 한국소프트웨어산업협회
참고
서울경제 “종이 없는 인장 관리…세포아소프트 ‘이지씰 도입 기업 늘어”
https://www.sedaily.com/NewsView/26B907M2X1
헬로티 “세포아소프트, D건설사에 ‘전자인장관리 시스템’ 구축”
https://www.hellot.net/news/article.html?no=71695
데일리시큐 “세포아소프트, 전자인장관리솔루션 EasySeal(이지씰) 업그레이드”
https://www.dailysecu.com/news/articleView.html?idxno=137763
디지털데일리 “디지털혁신하는데, 도장은 왜 아직도 종이에 찍어?”
https://www.ddaily.co.kr/news/article/?no=222141
사문서 위조 및 인감 도용사건 자세히 보러가기
https://blog.naver.com/sepoa0127/222854776439
SW대축제.. 디지털 대전환 미래기술 총집결
https://www.etnews.com/20221125000175?mc=ev_003_00002
[미리 보는 소프트웨이브 2022] 중견.강소 SW기업, 기술 향연의 장
https://www.etnews.com/20221128000218?mc=ev_003_00001
