출장비 정산, 유류비 자동 계산으로 끝내는 경비처리!
Last Updated: 2025.11.05
안녕하세요 전자구매 | 경비출장관리 | 전자계약관리 | 전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS 기업 세포아소프트 입니다.
출장 다녀온 후, 경비 정산하실 때, 거리 계산하고 유류비 단가 찾아보느라 시간 다 보내본 경험 있으신가요?
매번 엑셀 열고, 영수증 찾고, 정산 기준 확인하고 실무자와 관리자 모두 피곤한 일입니다.
그래서 준비했습니다, 출장비 중 가장 까다롭고 시간이 많이 드는 ‘유류비 정산’과정을 자동으로 처리해주는 솔루션을
소개해 드리려 합니다. 간단한 입력만으로 거리,단가,연비를 자동으로 계산해주고 관리자는 한 번의 클릭으로 빠르게
승인까지 가능합니다. 쉽지 않은 경비 정산 업무를 얼마나 바꿔줄 수 있는지, 자세히 살펴보겠습니다.
목 차
✅ 출장관리에서 가장 까다로운 '유류비 정산'
출장비 중에서도 유류비는 빈도도 높고, 계산도 복잡한 항목입니다. 유류비는 매일 바뀌고, 연비나 감가도 반영해야 하다 보니 실무자는 증빙 자료 준비에, 검인자는 검토에 많은 시간을 소비합니다.
‘거리 계산 -> 단가 확인 -> 규정 비교 -> 금액 산정 -> 검토 -> 소명자료 작성’
이 모든 과정을 매번 반복하는 건, 행정 비효율을 유발합니다.
출장관리솔루션, 유류비 자동정산이 가능한 이유
세포아소프트의 유류비 자동정산 기능은 회사의 출장규정에 따라 유종, 지역, 연비, 감가상각률 등을 관리자가 세팅하면,
사용자는 출발지와 도착지, 차량 종류만 지정하면 됩니다. 이동거리를 자동 계산하여 연비와 유류 단가를 반영한 정확한
유류비가 자동 산정됩니다.
실시간 유류 단가 자동 연동
한국석유공사 API와 연동해 지역별/유종별 단가를 매일 자동 반영합니다.
※ 한국석유공사에서 휘발유, 경유 뿐만 아니라 전기차 요금 정보도 자동으로 반영합니다.
거리 계산 자동화
출발지와 도착지를 지도에서 선택하면, 이동거리를 자동으로 산정합니다.
연비, 감가 자동 계산
차량 종류와 회사 설정 기준에 따라 자동으로 계산됩니다.
👨🏻💼사용자에게는 '간편함', 검인자에게는 '정확함'
출장자는 지도에서 위치와 차량 종류만 선택하면 끝!
-> 유류비는 객관적 기준에 따라 자동 산출되기 때문에 입력자 실수나 규정 미준수로 인한 실수도 통제합니다.
검인자는 수작업 검토 없이 규정 초과 여부만 확인하면 끝!
-> 시스템이 자동으로 초과 여부나 누락을 표시해주기 때문에 검증 속도는 빨라지고, 오류 가능성은 낮아집니다.
✨ 외부 감사도 완벽 대응
정산 과정에서 투명성과 정합성은 감사 대응에서 중요한 요소입니다. 특히 유류비 수기 정산 방식에서 거리 근거,
단가 자료, 증빙 누락 등은 감사 대응 시 리스크로 작용합니다.
세포아소프트 출장관리솔루션은 정산 이력, 거리 기준, 단가 출처 등 모든 데이터가 자동 저장되기 때문에 감사 대응
시에도 별도 소명자료를 만들 필요가 없습니다.
오프라인 방식과의 차이
| 항목 | 오프라인 유류비 정산 | 세포아소프트 자동 정산 |
|---|---|---|
|
거리계산 |
출장자 수기 계산 |
지도 기반 자동 산정 |
|
유류 단가 |
직접 확인 필요 |
한국석유공사 API 연동 |
|
금액 산정 |
연비, 감가 계산 직접 수행 |
연비 및 감가 자동 반영 |
|
증빙처리 |
영수증 첨부, 거리 설명 필요 |
시스템 자동 계산, 이력 저장 |
|
검증 |
검인자가 수작업 비교 |
규정 위반 자동 표시 |
|
감사 대응 |
소명자료 별도 준비 |
기준, 이력 자동 기록으로 대응 가능 |
'이런 기업'이라면, 더 이상 망설이지 마세요!
1. 출장 빈도가 많아서 정산 업무가 과중한 기업
2. 유류비 예산을 정확히 통제하고 싶은 기업
3. 감사 대응을 위한 정산 이력 관리가 필요한 기업
📌 마무리하며
세포아소프트의 출장관리솔루션은 사용자의 편의성과 조직의 통제력을 동시에 충족시키는 최적의 플랫폼입니다.
유류비 자동정산은 단순한 기능이 아니라 실무자의 업무 효율을 높이고, 조직의 내부통제 체계를 강화하며, 외부 감사
리스크를 선제적으로 관리할 수 있는 전략적 도구입니다.
복잡한 정산에서 벗어나, 지금 바로 정확하고 간편한 출장경비 정산 자동화의 가치를 경험해보세요!
