세포아소프트 AI 자동검인(Poa-IVA) 솔루션 출시!
Last Updated: 2025.12.10
안녕하세요 전자구매 | 경비출장관리 | 전자계약관리 | 전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS 기업 세포아소프트 입니다
세포아소프트 경비출장솔루션의 AI 기반 검인 기능이 업그레이드되어 정식 출시되었습니다!
기존 OCR 기능과 규정 위반 자동 감지 및 영수증 중복 제출 체크 기능을 넘어서 백터DB를 이용한 고객사 맞춤형 규정
학습 기능이 추가되었습니다. 이를 통해 고객은 자연어로 질문하면, AI가 사내 규정을 자동으로 분석하여 판단합니다.
■ 수백 건의 자료를 검토하며, 규정 위반이나 오류 찾느라 분주한 회계/재경팀
■ 뒤늦은 지출 상황 파악과, 감사 대응에 고생하는 감사팀
이제 AI가 경비 규정을 이해하고, 영수증 품목까지 자동 검인하는 시대입니다 오늘 소개드릴 AI 자동검인 솔루션
Poa-IVA는 회계/재경팀과 감사팀의 검인 부담을 줄이고, 내부통제 수준을 한 단계 높이는 핵심 기술입니다.
목 차
📑 AI 자동검인 솔루션 개요
매번 수작업으로 하는 전표 처리, 자동으로 검증해주는 시스템은 없을까?
Poa-IVA(Invoice Verification Automation)는 담당자가 수천 건의 전표 및 영수증을 일일이 눈으로 확인하는
작업을 사내 경비 규정 + 실제 지출 내용(영수증 품목 포함) 기반으로 AI가 자동으로 비교하고 판별하는 솔루션입니다.
■ 서비스명: Poa-IVA by AI
■ 도입 대상: 전표 검인 부담이 큰 회계/재경팀, 내부통제 요구가 높은 감사팀
■ 연동 시스템: ERP / 전표시스템 / 경비정산시스템 / 그룹웨어(전자결재) 등
Poa-IVA는 단순 RPA 자동화가 아니라, 규정 이해 기반의 AI 검증 시스템입니다.
✨ 핵심 차별화 기술: 벡터DB
우리 회사 규정 복잡한데, AI가 정말 ‘사규’까지 이해하고 판단할 수 있을까?
AI 자동검인 Poa-IVA는 단순 룰(Rule) 기반의 사내 규정 검증이 아닌, 고객사의 내규, 지침, 가이드라인을 텍스트
형태로 벡터DB에 저장하여 AI가 의미적 유사도와 문맥까지 함께 학습합니다. 이를 통해 AI는 상황에 맞는 규정을 실시간으로 탐지하고, 정확한 사내 규정이나 판단이 가능해집니다.
이 외에도 OCR + AI 기반의 영수증 상세 품목 추출(해외 영수증 가능)과 클라우드 기반으로 업무 효율과 확장성까지
모두 제공합니다. 기존 ERP 시스템의 변경이 불필요하고, API 방식으로 빠른 연동이 가능합니다.
📊 서비스 적용 방식 및 기대효과
해외 영수증이나 품목 상세 내역까지, AI는 구체적으로 어떻게 걸러낼까?
월말·연말에 소수 인력이 수천 건을 검토하는 업무 과부화 문제, 해외 영수증이나 품목 상세 확인이 어려운 문제,
사내 규정 변경 시 생기는 규정 적용 오류 문제 등 기존 검인 시스템의 문제점을 Poa-IVA를 통해 해결할 수 있습니다.
서비스 적용 방식
1. 규정 내재화: 사내 규정 분석 → AI 학습 가능한 데이터 벡터화
2. 데이터 수집: 전표/결재시스템 → 전표, 적요, 비용명, 영수증 이미지 등 자동 수신
3. 증빙 심층 분석: 영수증 이미지에서 품목 추출(OCR + AI) 및 개별 품목 분석
4. AI 검인 판정: 사내 규정 vs 지출내역 실시간 대조 및 계정 적합성 판단 → 정상 / 위반 의심 / 검토 필요
(근거 규정 자동 표시)
=> 최종 결과는 담당자에게 자동 전달되어 검토 및 피드백 처리
📌 마무리하며
단순 업무 자동화를 넘어, 경영진이 원하는 ‘투명한 자금 관리’가 가능할까?
세포아소프트의 AI 자동검인 솔루션 Poa-IVA는 단순한 업무 효율화 시스템이 아니라, 기업의 비용 리스크를 예방하고 내부통제 수준을 개선하는 전략적 도구입니다.
직원에게는 검인 업무 스트레스를 덜어주는 편의성과 반복 업무에서 벗어난 전략적 업무 시간이 주어지고, 경영진에게는 실시간 데이터 기반의 통제력과 투명하고 체계적인 거버넌스를 제공합니다.
AI가 데이터를 읽고, 분석하고, 판단하는 지금. AI 기반 회계 검인 자동화는 더 이상 미래의 기술이 아닙니다.
이미 변화는 시작되었고, 그 중심에 세포아소프트가 있습니다.
