[구축사례] 대한민국 자본시장 리더 'OO자산운용',
세포아소프트 전자인장 솔루션 도입!
Last Updated: 2026.09.23
안녕하세요, 전자구매 | 경비출장 | 전자계약 | 전자인장 구축 및 클라우드 기업 세포아소프트 입니다.
기업의 인장 업무는 단순한 날인 처리를 넘어,
날인 이력 관리와 컴플라이언스 준수까지 체계적인 운영이 필요한 영역입니다.
특히 자산운용사와 같이 매일 방대한 양의 문서에 인감을 날인해야 하는 업무 환경에서는 실물 인장 운영에 따른
시간·비용 부담과 오남용 리스크를 낮추는 것이 무엇보다 중요합니다.
세포아소프트는 이러한 기업의 업무 환경을 고려하여 표준화된 디지털 워크플레이스 기반의
전자인장 솔루션을 제공합니다.
대한민국 자본시장을 선도하는 대표 OO자산운용에서 도입한 전자인장 시스템 구축 사례를 소개합니다.
OO자산운용은 지난 26년 6월, 세포아소프트의 전자인장 솔루션을 성공적으로 오픈했습니다!
자산운용사의 특성상 수많은 펀드 잔고증명서와 외부 발송 공문 등 매일 방대한 양의 문서에 인감을 날인해야 하는
환경에서, 업무 생산성을 높이고 완벽한 내부통제를 실현하기 위해 세포아소프트를 선택했습니다.
목 차
왜 '전자인장 솔루션'을 도입했을까요?
실물 인장 운영에 따른 비효율과 리스크
도입 전, 고객사는 종이 문서를 출력해 실물 인장을 날인하고,
이를 퀵서비스나 등기 우편 등을 통해 전달하는 방식으로 인장 관련 업무를 운영하고 있었습니다.
기업 내 다양한 인장 업무를 보다 효율적으로 운영하기 위해 인장 사용 이력을 체계적으로 관리하고,
문서의 신청부터 승인·날인까지 이어지는 업무 절차를 디지털 환경에서 일관되게 관리할 수 있는 체계가 요구되었습니다.
또한 내부 기간계 시스템과 그룹웨어, 인사 시스템 등 기존 업무 시스템과 연계하여
사용자가 익숙한 업무 환경 안에서 활용할 수 있는 표준화된 디지털 날인 프로세스를 구축할 필요가 있었습니다.
주요 개선 필요 사항은 다음과 같습니다.
-
인장 업무의 디지털 전환: 문서 출력·날인·발송으로 이어지는 업무를 디지털 기반의 효율적인 프로세스로 전환
-
인장 사용 이력의 체계적인 관리: 인장 신청·승인·날인 및 사용 이력을 통합적으로 관리할 수 있는 환경 구축
-
표준화된 디지털 업무 환경 구축: 기간계 시스템·그룹웨어·인사 시스템과 연계된 표준 날인 프로세스 구축
도입 후, 이렇게 달라집니다!
1. 잔고증명서 자동날인으로 업무시간 획기적 단축
가장 번거로웠던 대량의 ‘잔고증명서’ 날인 업무를 자동화했습니다.
담당자가 문서를 업로드하면 자동으로 날인 위치가 지정되어 시스템이 알아서 일괄 날인을 진행하도록 구축하여, 실물 날인에 쏟던 업무 시간을 극적으로 단축했습니다.
주요 개선 효과
-
문서 업로드만으로 날인 위치 자동 인식
-
대량 문서 일괄 날인 자동 처리
-
잔고증명서 날인 업무 시간 대폭 단축
2. 잔고증명서 자동날인으로 업무시간 획기적 단축
자주 사용하는 외부 발송 공문 등을 시스템 내 ‘템플릿’으로 표준화하여 등록했습니다.
담당자는 시스템 내에서 템플릿을 불러와 데이터를 입력하고 결재만 진행하면
자동으로 날인된 공문이 완성됩니다.
또한 누가, 언제, 어떤 용도로 인감을 사용했는지 고유 식별번호와 함께 날인 이력이 시스템에 자동 저장되도록 구축하여, 완벽하고 철저한 이력 관리가 가능해졌습니다.
주요 개선 효과
-
공문 템플릿 표준화 및 자동날인 처리
-
결재 완료 시 날인 문서 자동 완성
-
고유 식별번호 기반 날인 이력 자동 저장
3. 비용 절감 및 강력한 내부통제 확보
종이 없는(Paperless) 업무 환경을 구축하여 출력 및 퀵/등기 비용을 크게 절감했으며,정해진 프로세스를 통해서만 인장이 사용되도록 하여 컴플라이언스를 완벽하게 준수할 수 있는 체계를 마련했습니다.
주요 개선 효과
-
Paperless 환경 구축으로 출력·발송 비용 절감
-
정해진 프로세스 기반의 인장 사용으로 컴플라이언스 준수
-
내부통제 강화를 통한 보안 리스크 최소화
마무리하며
OO자산운용은 시스템 오픈 후 3개월 동안 세포아소프트 전자인장 솔루션을 적극적이고 만족스럽게 사용하고 있으며,
현업 부서의 높은 만족도를 바탕으로 적용 범위를 확대하기 위한 추가 개발도 활발하게 논의되고 있습니다.
세포아소프트는 60여 개 이상의 구축 레퍼런스와 기술력을 바탕으로, 기간계 시스템·그룹웨어·인사 시스템 등
다양한 환경과 연동 가능한 기업 맞춤형 전자인장 솔루션을 제공합니다.
기업의 소중한 인감, 아직도 금고에 넣고 수기로 대장을 적고 계시나요?
실물 인장 관리로 인한 비효율과 보안 리스크가 고민이시라면, 언제든 세포아소프트로 문의해 주세요!
