ERP 예산관리의 한계를 넘는 방법,
경비정산솔루션 예산관리 기능 소개
Last Updated: 2025.11.17
안녕하세요 전자구매 | 경비출장관리 | 전자계약관리 | 전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS 기업 세포아소프트 입니다
많은 기업들이 예산 관리를 ERP 중심으로 운영하고 있지만, 정작 현업은 불편함을 호소합니다. 예산 배정, 조정, 이월
같은 기본 업무조차 복잡한 회계 전표 입력과 권한 구조 속에 묶여 있기 때문입니다. 이제는 예산 편성부터 집행까지
한 번에 연결되는 ‘현업 중심 예산관리’가 필요합니다.
세포아소프트 경비정산솔루션의 예산관리 기능이 바로 그 해답입니다. 이번 포스팅에서는 그 해답이 될 예산관리 기능을 함께 살펴보겠습니다.
목 차
🤔 ERP 기반 예산관리, 왜 이렇게 복잡할까?
기업의 예산관리는 ERP 시스템을 통해 이루어지는 경우가 많지만, 실제 업무에서는 다양한 한계점이 존재합니다.
ERP는 회계 중심으로 설계된 시스템이기 때문에 예산관리 업무 전체를 자연스럽게 흐름으로 연결하기 어렵습니다.
부서 예산 배정·변경도 전표 입력을 요구하고, 잔액 조회도 실시간으로 돼지 않아 현업의 불만이 쌓이곤 합니다.
결국 회계팀은 단순 취합업무에 시간을 쓰고, 부서는 예산 잔액 확인조차 어려운 상황이 반복됩니다.
문제 핵심 정리
■ ERP는 ‘회계 전표 중심’ 구조라 예산 편성–배정–조정–집행 흐름이 단절됨
■ 예산 이월, 전용(코스트센터 간 이동)조차 복잡한 전표 입력을 요구
■ 예산 단위(년/분기/월)로만 관리 가능해 부서별 세부 관리가 수작업으로 전가됨
■ 회계전표 중심의 결재 프로세스로 실시간 잔액 확인, 조정 현황 파악이 어려워 예산 집행의 투명성과 효율성 하락
■ 회계팀이나 예산담당자는 단순 자료 취합에 많은 시간을 소비
이러한 ERP 기반 예산관리의 경직성과 복잡함을 해소하기 위해, 세포아소프트는 경비정산솔루션 내 통합 예산관리
기능을 구축했습니다.
➕ 경비정산솔루션에 새로 추가된 ‘통합 예산관리 기능’
세포아소프트는 ERP의 한계를 보완하기 위해, ERP 회계연도 기준을 바탕으로, 예산 항목 생성부터 배정·조정·사용까지
‘전체 과정’을 웹 환경에서 통합 관리할 수 있는 기능을 구축했습니다.
1. 예산기준 관리
□ 회계연도 등록, 이월, 마감 등 예산의 기본 틀을 설정합니다.
□ 엑셀 업로드를 통해 예산항목을 일괄 생성하거나 수정 가능
□ 계정코드, 부여대상유형, 통제주기(월/분기/반기/년)등을 정의
2. 예산 배정 관리
□ 배정주기(연/반기/분기/월)별로 예산을 등록하고, ‘균등배정’ 기능을 통해 자동으로 통제기간별 금액을 분배
□ 각 기간별로 이월 및 초과사용 허용 여부를 설정하여 실제 경비 집행의 유연성을 높임
3. 예산조정 관리
□ 예산의 증액, 이월, 전용(From/To), 복합조정 등을 한 화면에서 처리 가능
□ 엑셀 업로드로 대량 조정이 가능하며, 결재선 지정 후 전자결재 프로세스와 자동 연동되어 금액 즉시 반영
4. 예산조정현황 및 이력 조회
□ 조정 신청 상태(상신대기, 승인, 반려)를 실시간으로 조회할 수 있고, 승인된 예산은 자동으로 항목에 합산
□ 과거의 조정 및 사용이력은 항목별로 상세하게 확인할 수 있어 예산 운용의 투명성 확보 가능
5. 예산사용이력 관리
□ 실제 전표와 연결되어 예산 사용내역 즉시 조회 가능
□ 참조번호 클릭만으로 해당 전표 화면으로 이동 가능해 집행 내역의 추적 용
✨ 경비정산솔루션에서 예산을 관리하면 달라지는 것들
경비정산솔루션에서 예산을 관리하면 ERP 대비 다음과 같은 혁신적인 이점이 발생합니다.
■ 현업 중심의 직관적 관리
□복잡한 ERP 회계코드 대신 직관적인 예산항목 기반으로 조회와 입력이 가능합니다.
□부서 담당자는 엑셀 파일을 통해 직접 예산을 업로드·배정·조정할 수 있어 신속한 예산 운용이 가능합니다.
■실시간 통제 및 결재 연동
□예산 조정 시 자동으로 결재선이 지정되고, 승인 완료 즉시 예산에 반영됩니다.
□결재 이력과 예산 변동내역이 연동되어 관리되므로, 승인 전·후의 상태를 한눈에 파악할 수 있습니다.
■투명한 이력 관리와 분석
□모든 예산의 변경·승인·사용 내역이 이력으로 남아 추후 감사를 대비한 근거자료로 활용할 수 있습니다.
□잔액 및 초과 사용현황을 통제주기별로 시각화하여, 부서별 예산 집행률 분석이 용이합니다.
📌 마무리하며
세포아소프트의 경비정산솔루션은 ‘ERP기반 회계 중심 예산관리’를 ‘현업 중심의 실시간 예산통제’로 전환시킬 수 있습니다. 또한 회계연도 설정부터 항목관리, 배정, 조정, 결재, 사용이력까지 전 과정을 단일 플랫폼에서 수행할 수 있어, 예산 집행의 투명성, 신속성, 효율성을 동시에 달성하는 디지털 예산관리 환경을 구현합니다.
ERP의 통제력을 유지하면서도 현업 중심의 편의성을 제공하는 진짜 의미의 디지털 예산관리.
이제 복잡한 전표, 잦은 자료 요청, 불명확한 이력 관리는 끝입니다. 기업의 예산 집행을 투명하고 효율적인 방식으로
전환해보세요.
