AI Agent가 바꾼 전자인장관리,
이제 스스로 판단한다
Last Updated: 2025.11.18
안녕하세요 전자구매 | 경비출장관리 | 전자계약관리 | 전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS 기업 세포아소프트 입니다
이번 포스팅 주제는 요즘 핫한 키워드 중 하나인 AI Agent입니다. 많은 분이 ‘자동화’나 ‘AI 챗봇’과의 차이를 헷갈리시곤 하죠. AI Agent는 단순히 명령을 대신 실행하는 자동화 도구가 아닙니다.
LLM(대규모 언어모델)을 기반으로 사용자의 언어와 맥락을 이해하고 스스로 다음 행동을 판단하는 지능형 보조자(Intelligent Assistant)입니다. 완전한 자율지능(AGI) 수준은 아니지만, 대화형 인터페이스를 통해 상황을 파악하고
예외를 보완하는 점이 다릅니다.
세포아소프트는 AI Agent의 현실적 가능성에 주목하며, 전자인장관리 영역에서 이를 실질적으로 구현하고 있습니다.
목 차
🤔 AI Agent? LLM? AGI?
이런 용어들, 한 번쯤 들어보셨죠? 뉴스나 기사에서 AI Agent, LLM, AGI 같은 단어들이 연일 등장하면서 분명 핫한 건 알겠는데… 여기저기 너무 남발되다 보니 정확히 뭘 의미하는지 헷갈리기 시작합니다.
정리하자면, 이렇게 구분할 수 있습니다.
■ RPA / n8n
□ 사람이 정한 규칙을 그대로 실행하는 자동화 도구
□ 예를 들어, ‘메일 아침 8시 특정 뉴스 수집해서 내 메일로 보내기’처럼 미리 짜놓은 절차를 반복합니다.
■ LLM (Large Language Model)
□ 대규모 언어 데이터를 학습해 맥락을 이해하고 문장을 생성하는 AI ChatGPT나 Gemini가 여기에 속합니다.
■ AI Agent
□ LLM을 두뇌로 삼고, 자동화 툴을 팔과 다리처럼 연결해 스스로 판단하고 행동하는 지능형 조력자
□ 완전한 자율형 지능은 아니지만, 상황을 읽고 그 다음 ‘무엇을 해야 할지’ 제안할 수 있습니다.
■ AGI (Artificial General Intelligence)
□ 인간처럼 모든 영역에서 스스로 사고하고 학습하는 범용 인공지능
□ 아직은 연구 단계이며, 산업 현장에는 적용되지 않았습니다.
세포아소프트는 이 AI Agent 개념을 전자인장관리솔루션에 접목해, 이제 단순 자동화를 넘어
‘AI가 판단하는 전자인장’의 시대를 열고 있습니다.
✨ 세포아소프트 전자인장관리솔루션, AI Agent와 결합하다
세포아소프트는 전자인장관리솔루션에 AI Agent 기술을 결합하여 단순한 관리 시스템을 넘어 AI와 함께 일하는 플랫폼으로 진화시키고 있습니다.
AI Agent는 사용자의 요청을 이해하고, 문서와 규정을 동시에 파악해 업무를 스스로 제안하거나 자동으로 처리합니다.
■ 인감 사용 자동화 및 챗봇 승인 프로세스
□ 인감 사용 신청, 승인, 이력 관리까지 전 과정을 AI Agent가 자연어로 안내하고, 자동 승인 프로세스를 수행합니다.
□ 사전에 설정된 규정과 결재 라인을 자동으로 인식해, 실수나 누락을 줄일 수 있습니다.
■ 전자문서 자동작성 및 입력 항목 추천
□ 전자문서 작성 시, AI가 맥락을 읽고 항목을 자동 생성하거나 필요한 정보를 추천·자동입력합니다.
□ 중요한 값의 누락, 서식 내 오류 가능성이 대폭 줄어듭니다.
■ 독소조항/위험 문구 자동 탐지 및 알림
□ 문서에서 AI가 위험한 조항, 독소 조항, 법적 리스크가 될 수 있는 구문을 자동 탐지해 담당자에게 알려줍니다.
□ 사전 위험관리와 빠른 의사결정이 가능합니다.
이러한 AI Agent 기능 외에도, 날인 위치 자동 추천, 이력 자동 보고, 이상징후 알림 등 업무 자동화 기술도 보유하고 있습니다. 이제는 클릭을 넘어서 대화로 처리하는 시대가 왔습니다.
💡 AI Agent가 만드는 새로운 사용자 경험
AI Agent가 결합된 세포아소프트 전자인장관리솔루션은 사용자 입장에서 ‘업무를 처리하는 시스템’이 아니라 ‘함께
일하는 동료’처럼 느껴집니다.
이제 복잡한 결재선을 직접 확인하고, 추가할 필요가 없습니다. AI가 사용자의 의도를 이해하고, 필요한 정보를 불러오며, 결재를 요청하고 승인 결과를 실시간으로 전달합니다.
■ 복잡한 승인 프로세스 대신 ‘AI에게 말하듯’ 처리
■ 문서 오류나 누락 없는 정확한 결과
■ 승인 알림·일정 조율·보안 경고까지 실시간 피드백
■ 반복 업무는 AI에게 맡기고, 핵심 판단에 집중
AI Agent는 사용자의 업무 방식을 근본적으로 바꾸는 혁신입니다.
📌 마무리하며
저희가 지향하는 방향은 단순히 많은 AI 기능을 추가하는 것이 아닙니다. 업무 프로세스를 이해하고, AI가 실제 업무에
유용하게 사용되는 것이 더욱 중요합니다. 세포아소프트가 만들어가는 ‘AI Agent 기반 스마트 전자인장’의 비전입니다.
전자인장의 다음 진화는 ‘기능의 확장’이 아니라 ‘AI와 함께 일하는 방식의 전환’입니다. 세포아소프트는 그 변화를 가장 가까운 곳에서 실현하고 있습니다.
