“지출관리”와 “경비관리” 다른 건가요?!

라고 많이 질문하시는데..

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오늘은 기업의 지출 관리(Spend Management)와 경비관리(Expense Management)의 차이점​에 대해 알아보겠습니다.

“지출 관리”의 정의

지출 관리(Spend Management)는 아래와 같습니다.

기업이 지출을 관리하고 임의 지출을 통제하여 비용을 절감하고 이를 통해 수익을 개선하고, 모든 이해관계자의 전략적 의사결정에 영향을 미치는 데 도움이 되는 철학, 프레임워크 및 소프트웨어를 총칭해서 말합니다. 일반적으로 지출 관리 범주는 일반 경비, 출장, 구매 조달 및 부대 비용 등과 관련된 지출을 포함하지만 급여는 포함하지 않습니다.

“경비 관리”의 정의

“경비 관리(Expense Management)는 어떻게 정의할 수 있을까요?”

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경비를 표준국어사전에서는 ‘사업을 경영하거나 운영하는데 필요한 비용’이라고 정의하고 있습니다. 사실 이때 경비는 지출이라는 용어가 좀 더 적합하다고 보입니다.

“실제 기업에서 경비 관리(Expense Management)라고 하면 무엇을 뜻할까요?’

“임직원들이 사용하는 출장비, 식대, 접대비와 같은 비용을 의미하고, 해당 비용을 제출/ 추적/ 정산/ 감사하는 전반적인 업무 절차와 이를 지원하는 소프트웨어”를 종합해서 말합니다.

회계 용어로 표현하면 매출원가(재료비, 노무비)에 들어가지 않는 일반 경비를 총칭해서 말합니다.​

국내에서는 “경비 관리”를 “경비 지출 관리”라는 용어로 함께 사용하고 있습니다. 회사 입장에서 사용된 경비를 누군가에게 지급해야 한다는 의미에서 지출이라는 용어를 붙여서 사용하고 있습니다. 사실 크게 이상할 것은 없으나 영어권에서는 경비와 출장을 합쳐 “경비 출장 관리” 라는 라는 용어를 사용하는 것이 보편적입니다.

지출관리 vs 경비관리

지출 관리를 경비관리와 비교해 보면, “지출 관리”는 경비 관리에 비해 더 넓은 재정적 용어입니다. 어떻게, 언제, 왜 돈을 쓰는지 설명하고 있으며 일반 경비 및 구매 조달 및 송장 발행, 대금 지급까지 포함하고 있습니다.

“경비 관리”는 지출 관리의 일부분으로 간주되며, 수학적으로 경비관리는 관리의 부분 집합입니다.

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