‘SaaS’란 Software-as-a-Service의 약자로 ‘서비스로서의 소프트웨어’로 다시말해, 클라우드(인터넷에 접속해 빌려 쓰는 방식) 서비스 제공의 소프트웨어를 말합니다. 과거의 소프트웨어는 각 pc에 설치해야 사용할 수 있었지만, 2000년대 이후 개인적으로 필요로 하는 소프트웨어 기능의 서비스만 사용할 수 있게 한 소프트웨어입니다.

디지털 전환은 코로나 19 시대와 맞물려 예상보다 빠른 속도로 비즈니스에 적용되고 있습니다.

특히, SaaS(Software-as-a-Service)는 디지털 전환의 핵심으로, 경비지출관리 업무도 SaaS 클라우드 방식으로 급격히 전환하고 있습니다. 공급 측면에서도 기존 패키지 업체들이 전문 업무 영역에서 SaaS 업체로 진화하고 있습니다. 기존 On-Premise 는 기업이 소유하고 있는 자체 서버에 설치하기 때문에 기획부터 개발까지 오랜 시간이 소요될 뿐만 아니라, 비싼 비용이 필요해 경비출장관리 시스템 도입을 망설이게 했던 주요 요인이기도 했습니다. 뿐만 아니라 기존 On-Premise 구축 조직에서는 추가 기능 확장이 수월치 않았습니다.

반면 SaaS는 합리적인 가격으로 경비출장관리 시스템을 도입할 수 있고, 신청 후 짧은 기간 내에 이용 가능해 업계의 주목을 받고 있습니다. 또한, 지속적인 업데이트와 오류 해결까지 지원 가능해 관리자의 업무가 더욱 간편해진다는 큰 장점이 있습니다.

1. 비용 절감 및 구현 기간 단축

*On-Premise

기존의 On-Premise는 설치 요구 사항, 초기 라이센스 비용, 지원 및 유지 관리에 대한 반복적인 비용, 소프트웨어를 최신 버전으로 업그레이드하는 것과 관련된 추가 비용이 수반됩니다.

*SaaS

대조적으로, SaaS 은 일반적으로 클라우드 서버에서 호스팅 되고 웹을 통해 액세스 되는 비즈니스 앱에 라이선스를 부여하기 위해 월별 요금을 지불하고 있어, 선행 IT 인프라나 기술 투자가 없으며 반복되는 비용을 최소화할 수 있습니다. 또한, 설치 기간 및 요구사항을 로우-코딩 기반으로 손쉽게 반영하고 있어 구현 기간 역시 단축할 수 있습니다.

2. 유연성 및 손쉬운 배포

*On-Premise

On-Premise는 선 투자 비용에 대한 회수를 고려해 환경 변화 혹은 기능 부재 등 적합하지 사유 발생 시에도 상당 기간 시스템 사용해야 합니다.

*SaaS

이에 비해 SaaS는 서비스가 적합하지 않은 경우, 해지하기 쉽기 때문에 기업들에 더 많은 유연성을 제공합니다. 또한 SaaS는 추가 서버 또는 2 하드웨어 투자가 필요하지 않고 확장성이 뛰어나고 전문 IT 담당자가 필요하지 않습니다. SaaS 제공 업체에서 쉽게 새로운 기능이나 오류에 대한 소스 배포가 가능합니다.

3. IT 리소스 감소

*On-Premise

On-Premise는 일반적으로 추구 후 라이선스를 제공하는 업체에게 연간 유지 보수료를 제공하지만 개발용 서버와 운영 서버에 소스 반영 및 설치된 DBMS 소프트웨어에 대한 모니터링 등을 위해 IT 담당자가 필요합니다.

*SaaS

이에 반해 SaaS는 인프라 및 애플리케이션의 변경 및 확장을 위해 별도 IT 인력이 필요 없습니다.

4. 우수한 보안

초기 클라우드에 대한 우려는 조직의 소중한 데이터를 클라우드 서버에 보관하는 보안 위험을 경계했지만, 최근 클라우드에 대비해 충분한 보안 체계를 갖추지 못하고 새로운 보안 이슈를 반영하지 못한 내부 인프라가 더 보안에 취약하는 것이 입증되고 있습니다. AWS, AZURE 등 완전에 가까운 보안이 갖춰진 인프라에 데이터 보안을 확보한 SaaS는 보안 측면에서 On-Premise 보다 안전합니다.

5. 유지 보수 및 관리 용이

SaaS 서비스는 모든 관리가 클라우드 환경에서 제공함으로 서버 관리에 신경을 쓸 필요가 없습니다. 즉, 서비스 다운, 서버 확장 비용 등에 대한 걱정 없이 서비스 사용에만 집중할 수 있습니다. 또한 On-Premise는 시스템 도입 후 지속적인 기능 고도화에 대한 운영유지 보수 비용이 많이 발생하지만, SaaS는 항상 최신 버전의 서비스를 제공받을 수 있어서 시스템 도입에 따른 유지 보수 및 시스템 관리가 수월합니다.

조직의 내부 프로세스를 자동화하고 SaaS 기반 솔루션으로 전환하는 것은 더 빠듯한 예산으로 작업하는 조직에 중요한 투명성을 개선하는 쉽고 효과적인 방법입니다. 조직은 기존 시스템에 비해 사람의 개입이 덜 필요한 SaaS(Software-as-a-Service) 솔루션을 채택하여 비용을 더 잘 제어하고 경비 출장 비용을 줄일 수 있습니다.

조직이 비용 절감, 유연성, 확장성 및 우수한 보안을 갖춘 SaaS를 사용함으로써 단순 반복적인 경비 출장 관리 업무에 치중하는 대신 전략적 이니셔티브에 집중하는 것이 조직이 SaaS를 선택해야 할 이유입니다.