규모가 크든 작든 제조업이든 서비스업이든 기업에서 구매 관리의 중요성은 가면 갈수록 커지고 있습니다.
기업 운영에서 구매 프로세스가 효율적이지 않을 경우, 불필요한 자원 낭비를 가져올 뿐만 아니라 결국은 비즈니스의 경쟁력 약화로 이어집니다.
잦은 공급 체인 차질과 미흡한 비용 관리로 골머리를 앓았던 경험을 바탕으로 전자구매 솔루션이 이러한 문제를 어떻게 해결해주었는지 여러분에게 소개하고자 합니다.

일상을 힘들게 만드는 구매 관리 문제들

기업 운영을 위해 필수적인 자재와 용역을 구매하는 일은 생각보다 그리 쉽지 않을 뿐더러 복잡합니다.
구매 품의 작성 및 승인, 구매 요청 및 업체 소싱, 소싱된 업체와 견적 및 입찰, 네고 및 업체 선정 등
공급업체와의 빈번한 소통, 선정된 업체와의 계약 진행 등으로 인해 시간과 노력이 상당히 들어갑니다.
특히, 수작업으로 과거 히스토리 없이 즉흥적으로 단발성으로 일을 하게 되면 비효율 및 비용 증가를 가져오며 결국 기업에 상당한 부담을 주고 됩니다.
특히 중소기업이나 혹은 스타트업처럼 인적자원과 물적자원이 제한적인 곳에서는 더욱 심각한 타격을 줄 수 있습니다.

구매 관리의 비효율, 숫자로 증명

많은 회사에서 구매와 관련된 데이터를 분석해 보면, 결국 구매 과정의 지연이 회사의 성장을 저해하는 주요 요인이 되고 있는 경우가 많습니다.
지연된 구매 결정은 프로젝트의 시작을 늦추거나 중요한 자금의 흐름을 방해하고 있습니다.
정확한 통계가 나온 수치는 모르지만 대다수의 기업들이 이러한 문제를 겪고 있다고 봐도 무방합니다.
결과적으로 의사 결정 지연은 종종 연간 수익의 상당 부분을 저하시키는 결과로 이어집니다.

구매 관리 효율성 향상을 위한 구매 솔루션 탐색

이러한 문제를 해결하기 위해 많은 기업에서는 구매 전문 솔루션 기업으로부터 구매 시스템을 도입하고 있으며
최근에는 좀 더 적용이 쉽고 비용 이점이 있는 다양한 방안을 모색하고 있는 과정에서 구독서비스가 가능한 구매 시스템의 도입이 본격화되고 있습니다.
이제는 더 이상 기존 자체 인프라 환경을 구축하고 오랜 시간이 소요되는 구축형 구매 시스템 보다는
쉽고 빠르고 저렴한 구독서비스가 가능한 시스템 도입으로 전환되고 있는 추세입니다.
현재 국내에서는 구매 전문 솔루션 기업으로 대표되는 엠로와 세포아소프트 단 2개 기업만이 SaaS 서비스를 제공하고 있습니다.

디지털 전환을 위한 최적의 구매 솔루션 선택

결국, 구매 시스템의 올바른 선택은 구축 범위와 내부 보안 정책 등 기업마다 다른 여건이 존재하기에 자신에 걸맞는 방식을 선택하는 것이라고 보입니다.
그러나 이전에 기술했던 SaaS 의 장점을 고려한다면 특별한 경우가 아닐 경우 구독형 SaaS 구매 시스템 선택이 더 이상의 고민이 필요 없을 듯합니다.
전자구매 SaaS 서비스를 사용한다는 것은 선진화되고 성공적인 여러 회사의 구매 프로세스와 고민을 저렴하게 활용한다는 측면에서 안 쓸 이유가 없습니다.
SaaS 사용은 회사가 성장에 따른 늘어나는 트랙젝션을 사람 없이 감당할 수 있게 되며 기업 본연의 업무에 매진할 수 있게 해줍니다.

실전에서 검증된 전자구매 SaaS 서비스의 힘

이제 구매 요청부터 견적, 입찰, 업체선정, 계약, 발주, 검수, 대금지불에 이르는 전 과정을 한 플랫폼에서 관리할 수 있게 됩니다.
이전에는 상상할 수 없었던 시간 단축과 문서 처리의 간소화는 과업 실행 속도를 혁신적으로 개선할 수 있습니다.
명확한 인터페이스와 직관적인 조작은 사용자로 하여금 적응 기간 없이 솔루션을 즉각 활용할 수 있도록 만들어 줍니다.

균형 잡힌 시선으로 바라본 전자구매 솔루션의 가치

보통 전자구매 SaaS 서비스를 적용하면 채 몇 달이 지나지 않아 투자 대비 ROI 분석 결과가 매우 긍정적인 방향으로 나타날 겁니다.
비용 절감과 생산성 증대는 물론, 종이 사용량 감소는 친환경적인 운영을 가능하게 됩니다.
뿐만 아니라 기존 온프레미스(구축형) 시스템에서 겪었던 소프트웨어 업데이트 속도가 더디다는 점도 발생되지 않을 겁니다.
굳이 커스터마이징 요구가 필요 없어질 겁니다. 사용자는 추가 기능이 필요하면 SaaS 서비스를 추가하고 일부 비용을 지불하면 됩니다.

지금까지 이미 대세가 된 구독형 전자구매 SaaS 서비스에 대해 알아보았습니다.
세포아소프트의 전자구매 SaaS 서비스를 직접 적용하고 사용해 본 많은 기업들은 세포아소프트의 전자구매 SaaS 서비스의 직관적이고 단순하고 효율적인 기능으로 인해
업무 생산성과 효율 향상과 함께 비용도 절감되었다고 합니다. 뿐만 아니라 전자구매 SaaS 서비스는 중소기업부터 대기업까지 모두 문제 없이 사용하실 수 있습니다.
생산성 향상과 자원 최적화라는 두 마리 토끼를 모두 잡을 수 있습니다.

감사합니다.