전자계약 | 계약관리 (Poa-Contract)

전자계약 | 계약관리 (Poa-Contract) 개요

전자계약이란 오프라인에서 종이문서로 처리하던 일련의 계약 업무를 공인인증서 기반의 전자서명 및 암호화를 통해 온라인으로 계약서를 작성/체결/관리/보관하는 것을 의미하며, 기존에는 거래선과의 계약시 종이 문서를 작성하고 계약 당사자간의 직접 대면을 통하여 계약이 이루어지는데 반해 전자계약 시스템은 인터넷 기반 하에 전자계약서를 자동으로 작성/전자서명을 수행하고, 내부 기간계시스템(ERP,SRM,..)등과 연계하는 시스템이다.

전자계약 | 계약관리 (Poa-Contract) 핵심기능

전자서명
  • 공인인증서 이용
  • 암호화 전자서명
계약서관리
  • 계약서 전자문서화 관리
  • 계약서 현황관리
서식관리
  • 다양한 계약서식관리
  • (등록, 수정, 삭제)
ERP연동
  • 기업내 ERP시스템 연동
  • 그룹웨어 연동
보증보험 연동
  • 보증보험사 시스템 연계
  • 보증보험증권 자동 발행
인지세 연동
  • 인지세 납부 및 프로세스 적용

전자계약 | 계약관리 (Poa-Contract) 도입효과

업무 효율성 증대
  • 계약서 관리 효율성 증대
  • 계약서 분실, 접수사실의 부인, 위ㆍ변조를 방지하여 업무 정확성 기대
  • 인감도장을 이용한 날인에서 공인인증서를 이용한 전자서명으로 업무 간소화
  • 보증보험증권 시스템연계를 통한 온라인 자동발급 기능
프로세스 개선
  • 비대면으로 문서 거래시간 단축
  • 정형화된 계약서식 관리 및 계약서식별 워크플로우 관리
  • 안전한 문서보관과 편리한 검색기능
비용절감
  • 종이문서 보관 불필요, 인쇄 불필요, 별도의 계약서 보관 불필요
  • 계약서 출력 및 날인, 이동시간 감소에 따른 업무시간 단축
  • 회사전체 계약데이터를 시스템에서 온라인으로 관리

전자계약 | 계약관리 (Poa-Contract) 주요특징

  • Role-based 시스템
  • 최적화된 커스터마이징 제공
  • 확장성이 뛰어난 최상의 구현 기술
  • ERP 및 전자구매, 무전표 시스템 연동
  • 다국어지원
  • Multi Company 관리지원
  • 사용자 편리성 우수

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