경비처리 업무가 간편해집니다.
증빙관리
- 법인/개인카드
- 세금계산서
- 영수증캡쳐
경비보고서
- 증빙선택
- 경비제출
출장보고서
- 출장신청
- 사후정산
결재라인
- 결재라인설정
- 결재프로세스
부가세신고
- 휴폐업조회
- 과세유형
- 환급금산출
Easy Expense 프로세스
무증빙 경비지출관리로 업무효율이 높아집니다.
모바일 전표처리에서 결재완료까지 소요시간이 50%이상 단축됩니다.
종이증빙 업무개선 및 종이편철 보관비용이 절감됩니다.
다양한 리포트로 경비지출현황을 쉽게 확인할 수 있습니다.
| 구분 | 기존방식 | EasyExpense |
|---|---|---|
| 전표처리 | 전표입력시 오류빈번 | 전표처리 자동화를 통한 오류방지 |
| 증빙유형 | 종이영수증 | 전자증빙 (법인카드,세금계산서) 영수증 모바일 캡처 |
| 비용절감 | 종이증빙 핀철하여 보관 | 전표 및 증빙자료 Paperless 통한 절감 |
| 마감/결산 | 월말/월초 전표집중 전표확인지연에 따른 결산지연 |
재무부서 업무경감으로 결산시간 단축 |
| 모니터링 | 경비지출현황 파악의 어려움 | 다양한 리포트 제공경비지출현황을 보다 쉽게 관리 |
EasyExpense 기대효과
현업사용자
- 전표입력시 회계지식이 필요하지 않습니다.
- 영수증은 모바일로 촬영하면 자동 보관됩니다.
- 모바일을 이용하여 간편하게 경비를 신청합니다.
회계팀
- 회사경비규정 설정이 간단합니다.
- 거래처 과세유형 및 공제여부 확인이 가능합니다.
- 전표 확인시간이 단축됩니다.
경영자
- 언제 어디서나 지출현황 확인이 가능합니다.
- 다양한 리포트로 경비지출내역이 관리됩니다.
- 모니터링 강화로 경비사용이 투명해집니다.
EasyExpense 제품특징
모바일앱
- 스마트기기를 이용하여
- 경비지출내역을 작성합니다.
전자증빙
- 개인/법인카드, 세금계산서 자동수집
- 내역으로 경비작성 후 지출결의합니다.
전결규정
- 경비정산 유형에 따라 출장비, 식비, 교통비
- 등은 회사전결규정을 설정합니다.
결재 프로세스
- 경비정산 유형별로 결재 프로세스
- 설정하여 통제합니다.
다양한 리포트
- 부서, 사용자, 사용기간 등 다양하게
- 제공되는 리포트로 지출내역을 확인합니다.
비용절감
- 클라우드서비스로 초기투자비용이 없고
- 운영비용이 절감됩니다.
