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[칼럼 8] 전자인장관리시스템이 갖춰야 할 핵심 기술
부제 – 기업에서 전자인장관리시스템 필수 기술 목차 전자인장관리시스템 이란? 기업 [전자인감] 왜 필요할까? 전자인장관리 시스템 사용의 이점? 전자인장관리 시스템이 갖춰야 할 핵심기술 1. 전자인장관리시스템 이란? 전자인장관리시스템은 실물 인장(인감) 대신 전자화된 인장(인감)을 기준정보로 등록 관리하고 사전 정의된 혹은 필요에 따라 만들어진 날인 요청 전자 문서에 승인 절차를 통해 전자인장(인감)을 날인하고 날인된 전자문서의 보관 관리하는 전반적인 업무를 디지털화한 시스템을 일컫습니다. 2.기업 [전자인감] 왜 필요할까? → 기업,회사에서 전자인감관리가 필요한 이유! ← "[칼럼 1] 전자인장관리 왜 필요할까요”의 전자인감의 장점에서 기술한 전자인장관리를 통해 업무 효율화, 비용 절감 및 규제 준수를 얻기 위해서는 전자인장관리시스템이 높은 보안성, 효율성, 정확성 그리고 비용 절감 4가지 핵심요소를 반드시 충족해야 합니다. 3. 전자인장관리시스템 사용의 이점 높은 '보안성' 확보 전자인장관리시스템은 인감 사용과 관련된 도용 및 위변조 등 보안 문제를 예방합니다. 종이 기반의 인감 사용 방식은 인감 보관 및 이동 과정에서 분실이나 누설될 위험이 뒤따릅니다. 그러나 전자인장관리시스템을 통해 인감을 디지털화하고 날인 문서의 진위를 식별하고 인감을 보안성이 높은 디지털 저장소에 저장 관리함에 따라 인감 데이터의 무단 접근 및 유출 그리고 도용을 방지할 수 있습니다. 높은 '효율성' 확보 전자인장관리시스템을 사용하면 종이 기반의 인감 사용 방식보다 업무 효율성이 높아 업무 생산성이 향상됩니다. 임직원들은 인감 사용을 전자적으로 처리하므로 인감을 사용하기 위해 인감관리자를 찾아 이동하고 수기로 별도 문서에 기록할 필요가 없습니다. 전자적인 방식으로 인감 사용 기록을 자동 등록하고 관리자 역시 인감 사용
[뉴스기사공유] 끊이지 않는 사문서 위조, 인감도장 무단 도용 사건들..
인감도장과 공인인증서를 훔쳐 다른 용도로 도용한 사건 발생_2023.02.05 이것은 T 건설회사 회사 대표의 승인 없이 인감도장과 공인인증서를 가지고 4대 보험에 가입한 후 밀린 임금을 얻어내려 했던 사건입니다. 한 직원이 건설업 면허 양도/양수/ 업무를 위해 사용 인감도장과 USB(공인인증서)를 갖고 나가 업무를 마쳤지만, 5개월이 넘도록 반납하지 않았습니다. 이후 대표의 승인 없이 사문서를 위조해 4대 보험 및 한국기술인협회에 가입했습니다. 심지어 이 직원은 T 건설회사 직원도 아니었으며, 대표의 기업 통장에 수표를 발행하거나 현금까지 인출했으며, 회사 직원인 것처럼 위조해 그동안 밀린 임금을 달라며 노동청에 민원까지 제기한 것으로 드러났습니다. [참고] 서울일보 http://www.seoulilbo.com/news/articleView.html?idxno=589927 휴센텍, 법인인감 위조 사실로 판명.. 사기 피해 적극 대처_2021.11.05 지난 2021년 11월 1일 휴센텍은 법인인감을 위조해 105억 원의 금전소비대차 계약서를 작성한 H 프라이빗에쿼티 임원들과 J사 대표이사 등을 사기 및 사문서 위조, 공정증서원본 부실기재 혐의로 고소했습니다.(출처 머니투데이) 휴센텍 대표이사 명의의 인영과 다른 법인인감 위조 사건으로 피해 입었기 때문입니다. [참고] 머니투데이 https://news.mt.co.kr/mtview.php?no=2021110508374091059 작년에도 공유드렸던 것처럼 인바이오, 우리은행 사문서 위조 및 무단 도용 사건 또한 포스팅한 적이 있습니다. ▼▼▼▼▼▼ 링크 https://blog.naver.com/sepoa0127/222854776439 [요약] 우리은행: 기업개선부 직원과 동생, 개인투자자가 8년간 약 700억을 횡령한 사건이 있었습니다.이 사건은 통장과 직인을 직접 관리하고 있어 전자결재가 아닌 수기 거래형태로 정식 결재 없이 직인을 도용해 예금을 횡령해왔지만 10년 동안 우리은행은 몰랐던 큰 사건이었습니다.(공문서 은폐 민 위조 사건) 인바이오: 사내이사가 인바이오가 발급받은 시험성적서를 무단으로 발급받아 타사에 제공한
건설업에 필요한 서류의 종류와 [전자인감관리]를 사용해야하는 이유!
건설업에서 필요한 서류 종류? 1. 시공계약서 : 건설공사의 수주나 시공 계약을 체결할 때 사용되는 서류입니다. 시공 범위, 시공기간, 계약금액 등이 명시되어 있으며, 건설사와 발주자 간의 서면 계약을 대체하는 역할을 합니다. 2. 공사 계획서 : 건설공사를 시작하기 전에 작성되는 계획서로, 시공일정, 공사 방법, 안전대책, 자재 및 인력 등이 기재됩니다. 공사에 참여하는 모든 인원들이 공사계획서를 참고하여 공사를 진행하게 됩니다. 3. 건축설계도 : 건축물의 설계도면으로, 시공 전반에 걸쳐 필요한 기본 자료입니다. 주로 건물의 구조, 인테리어, 전기, 조명 등의 설계가 포함되며, 건축물을 건축하거나 개조하는 과정에서 필요한 서류입니다. 4. 건설사업보고서 : 건설사업을 계획, 추진, 진행하는 과정에서 제출되는 보고서로서, 공사 계획, 예산, 일정 등을 상세히 기술합니다. 5. 기술성능검사서 : 건설물의 안전성 및 기술성능을 검사하는 서류로, 검사 결과를 기록하고 인증합니다. 6. 건설완료보고서 : 건설공사가 완료되면 제출되는 보고서로, 공사기간, 설계도면, 사용된 재료 등을 명시하여 건설완료 여부를 인증합니다. 7. 공사 현장 일지 : 건설 현장에서 공사 진행 상황, 인력 및 자재 사용 현황 등을 기록하는 일지입니다. 일반적으로 건설 현장에서 공사 일정, 비용, 안전 등을 관리하기 위해 사용됩니다. 8. 인수검사보고서 : 공사가 완료되었을 때, 발주자 측이 건설사로부터 인수 검사를 실시하여 검사 결과를 작성하는 보고서입니다. 인수 검사 후 발견된 하자나 문제점 등이 기록되어 있으며, 이를 기반으로 건설사는 하자를 보완하거나 수정 작업을 실시합니다. 9. 산출물 승인서 : 건축공사를 진행하면서 작업을 완료할 때마다 산출물 승인서를 작성하여 승인을 받습니다. 산출물 승인서는 설계도면, 시공기록,
챗봇ChatGPT활용한 경비/구매/계약/인장 업무의 어려움 및 해결방법?!
1. 회사 경비나 출장비 정산 시, 어려운 점이 무엇인가요? 회사 경비나 정산 시 어려움은 다양합니다. 그중 일부는 다음과 같습니다. 영수증 관리: 영수증을 수집하고 보관하는 일은 매우 번거롭습니다. 또한, 영수증을 분실하거나 잘못 보관하는 경우 정산에 어려움을 겪을 수 있습니다. 규정 준수: 회사는 정부 규정을 준수해야 하므로, 비용이 적당한 범위 내에 있어야 합니다. 일부 지출 항목은 회사 정책에 따라 승인되어야 하며, 이를 준수하지 않으면 비용이 인정되지 않을 수 있습니다. 환율 변동: 해외 출장이나 구매를 할 경우 환율 변동으로 인해 비용이 예상치 못하게 높아질 수 있습니다. 사적인 지출: 출장 중에도 사적인 지출을 하거나, 업무와 관련이 없는 항목을 비용으로 청구하는 경우가 있습니다. 이 경우 회사의 예산을 낭비할 수 있으며, 신뢰도 문제가 발생할 수 있습니다. 정확한 산출: 수기로 작성한 비용 내역이나 계산 오류 2. 그렇다면 영수증 분실 없이 경비 정산에 도움이 될 만한 시스템이 있을까요? 영수증 분실을 방지하고 경비 정산을 보다 효율적으로 처리할 수 있는 시스템이 몇 가지 있습니다. 디지털 영수증 관리 앱: 일부 앱은 스마트폰 카메라를 사용하여 영수증을 디지털화하여 저장할 수 있습니다. 이를 이용하면 영수증을 분실하지 않고도 간편하게 보관할 수 있습니다. 경비 카드: 경비 카드를 사용하면, 경비 및 출장 관련 지출 내역을 쉽게 추적할 수 있습니다. 대부분의 경우, 경비 카드 사용 내역을 별도의 포털에서 확인할 수
[공유]세포아소프트, 서울근교 골프장에서 전자인장솔루션 선보여..
안녕하세요, 전자구매관리 ㅣ 경비지출관리 ㅣ 전자계약 ㅣ 전자인장관리 솔루션 구축 및 클라우드 SaaS 서비스 세포아소프트 입니다:) 제목만 보면 "전자인장솔루션이랑 골프장이랑 무슨 상관이지?" 라고 생각할 수 있습니다. 내용에 앞서 일단 질문! "요즘 어떤 운동 즐기시나요?" 헬스, 테니스, 등산, 필라테스, 요가, 수영 등등 취미로 다니시는 분들이 많은데.. [골프]가 다시 떠오르고 있다고 합니다. MZ세대들은 미라클모닝 운동으로 골프를 배우고, 스크린골프 치러가거나 주말에는 필드에 나가고 있습니다. 특히 요즘 날씨가 점점 좋아지면서 골프치러 필드 나가시는 분들 많이 보이지 않나요? 그래서 세포아소프트는 이런 시기와 장소를 이용해 요즘 구축/클라우드 서비스가 쇄도하고 있는 [전자인장관리 솔루션]을 골프장에 선보이고 있습니다. 전자인장시스템을 어떻게 골프장에? 대체 무슨 소리지?! 먼저, 골프장 광고에 대해 알아보겠습니다. 1. 골프장 광고 골프장 광고로는 아래와 같은 방법들 등등이 있습니다. [출처 컴시너지] 미러미디어 : 골프장 화장실 또는 대기실 거울에 설치해 가까이가면 거울이되고, 멀어지면 미디어 영상이 나오는 거울광고 골프존 광고 스마트스코어 : 골프장 키오스크와 점수를 입력하는 모바일앱과 연동된 광고 에어건 광고 : 신발에 묻은 흙을 터는 용도의 에어건에 이미지 노출 광고 에어건..? 아래 이미지 보시면 딱 아시는 그 에어건 맞습니다! 등산하는 곳에서도 많이 보셨을겁니다. 골프장에서도 이용객들은 꼭 이용하는 지나칠 수 없는 에어건입니다. 서울 근교 골프장에서 저희 세포아소프트 [전자인장관리솔루션]을 2023년 3/8(수)부터 3개월간 선보입니다. 2. 세포아소프트 [전자인장관리솔루션]골프장 광고 기흥cc 강남 300cc 케슬렉스
[태국 클럽메드푸켓] 세포아소프트 회사에서 떠나는 휴가같은 워크숍!
장기적인 코로나 사태로 미뤄지고 미뤄졌던.. 사실 2020년에 계획되었던 '세포아소프트 5번째 해외 워크숍'! 2023년 2월 드디어 태국 클럽메드푸켓에서 진행했습니다. 오늘은 모두 안전하게 잘 다녀와 마무리된 세포아소프트 5th 해외 워크숍 클럽메드 푸켓 리뷰를 해보겠습니다:) 세포아소프트는 직원복지로 2년에 한 번, 격년으로 전 사원 대상 해외워크숍을 진행합니다(모든 비용 지원) ↓ 현재까지 진행됐던 해외워크숍 ↓ 2023년 올해 5번째 해외 워크숍 장소는 [태국 클럽메드 푸켓] 되겠습니다. (*클럽메드는 프랑스의 관광 여행 및 리조트 업체로 전 세계 곳곳에 있으며, 숙박, 식사, 바, 클럽, 다양한 레포츠 및 엔터테인먼트를 리조트 내에서 모두 즐길 수 있는 종합 휴양지입니다.) 장소 : 클럽메드 푸켓,태국 일정 : 4박 6일 1조_ 2023년 2월 8일(수) ~ 2023년 2월 13일(월) 2조_ 2023년 2월 11일(토) ~ 2023년 2월 16일(목) 이와 같은 일정으로 업무에 지장이 없도록 두 조로 나누어 다녀왔습니다. 먼저 1조는 평일 출발, 2조는 주말 출발로 순조롭게 진행했습니다. 1. 인천공항 출발 & 푸켓 도착 토요일 오후 출발하는 2조와 달리 1조는 넉넉하지 않은 시간이었지만, 모두 시간을 잘 맞춰 출발했습니다. 오후 출발로 인천에서 푸켓공항까지는 6시간 45분 정도 걸렸고, 평일 밤 도착이라 사람이 적어 다행히 대기시간이 길지는 않았습니다. (토요일 도착한 2조는 대기 사람들 엄청 많았음) 공항에는 미리 클럽메드 관계자분들이 기다리고 계셨고, 클럽메드까지는 또 차로 1시간 정도 더 들어갔습니다. 도착하니 저녁 11시 반 정도로 다들 피곤에 묻혀 있어도 12시까지 오픈하는
[칼럼 8] 전자인장관리시스템이 갖춰야 할 핵심 기술
부제 – 기업에서 전자인장관리시스템 필수 기술 목차 전자인장관리시스템 이란? 기업 [전자인감] 왜 필요할까? 전자인장관리 시스템 사용의 이점? 전자인장관리 시스템이 갖춰야 할 핵심기술 1. 전자인장관리시스템 이란? 전자인장관리시스템은 실물 인장(인감)
[뉴스기사공유] 끊이지 않는 사문서 위조, 인감도장 무단 도용 사건들..
인감도장과 공인인증서를 훔쳐 다른 용도로 도용한 사건 발생_2023.02.05 이것은 T 건설회사 회사 대표의 승인 없이 인감도장과 공인인증서를 가지고 4대 보험에 가입한 후 밀린 임금을 얻어내려 했던 사건입니다. 한 직원이 건설업
건설업에 필요한 서류의 종류와 [전자인감관리]를 사용해야하는 이유!
건설업에서 필요한 서류 종류? 1. 시공계약서 : 건설공사의 수주나 시공 계약을 체결할 때 사용되는 서류입니다. 시공 범위, 시공기간, 계약금액 등이 명시되어 있으며, 건설사와 발주자 간의 서면 계약을 대체하는 역할을 합니다. 2.
챗봇ChatGPT활용한 경비/구매/계약/인장 업무의 어려움 및 해결방법?!
1. 회사 경비나 출장비 정산 시, 어려운 점이 무엇인가요? 회사 경비나 정산 시 어려움은 다양합니다. 그중 일부는 다음과 같습니다. 영수증 관리: 영수증을 수집하고 보관하는 일은
[공유]세포아소프트, 서울근교 골프장에서 전자인장솔루션 선보여..
안녕하세요, 전자구매관리 ㅣ 경비지출관리 ㅣ 전자계약 ㅣ 전자인장관리 솔루션 구축 및 클라우드 SaaS 서비스 세포아소프트 입니다:) 제목만 보면 "전자인장솔루션이랑 골프장이랑 무슨 상관이지?" 라고 생각할 수 있습니다. 내용에 앞서
[태국 클럽메드푸켓] 세포아소프트 회사에서 떠나는 휴가같은 워크숍!
장기적인 코로나 사태로 미뤄지고 미뤄졌던.. 사실 2020년에 계획되었던 '세포아소프트 5번째 해외 워크숍'! 2023년 2월 드디어 태국 클럽메드푸켓에서 진행했습니다. 오늘은 모두 안전하게 잘 다녀와 마무리된 세포아소프트 5th 해외 워크숍 클럽메드
