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기업 법인/사용인감은 이제 “EasySeal” 전장인장관리솔루션!
안녕하세요 #세포아소프트 입니다. 많이 궁금해 하는 계약서 날인에 사용되는 용어! [법인인감 vs 사용인감 vs 영문서명인]에 대한 자세한 설명은 아래 링크를 통해 참고하시면 될 것 같습니다. https://www.sepoasoft.co.kr/?p=6510 " 기업/회사의 법인인감, 사용인감 등 관리를 어떻게 하고 계시나요? " 대부분 아래와 같은 파일을 출력하여 관리하고 계실 것으로 생각됩니다. 인감 날인을 하기 위해서는 위에 있는 출력 된 양식에 내용을 기재하고 서명을 한 다음 인감 날인 하게 됩니다. 하지만 날인 된 문서의 관리는 어떻게 하고 계시나요..? 세포아소프트 전자인장관리솔루션(시스템) "Easy Seal"은 이렇게 관리합니다. 전자인장관리솔루션 핵심 기능 * 인감 현황 날인 기능 협업 사용자의 요청과 솔루션 내의 "결재 기능"을 통해 날인 요청 한 이력들은 위의 화면처럼 조회가 가능합니다. 이는 별도의 인감 관리 대장을 작성할 필요가 없기 때문에 미 작성, 인감 관리 대장의 분실, 어떠한 용도로 인감을 날인했는지에 대한 이력 관리가 가능해 인감 관리자의 업무를 줄일 수 있습니다. 또한, 인감관리대장으로는 확인이 어렵던 날인 요청 건과 관련된 문서들도 별도로 찾는 번거로움 없이 확인이 가능합니다. 세포아소프트 전자인장관리솔루션(시스템) #EasySeal 기능 중 정말 활용도가 높은 "인감 현황 날인 기능"에 대해서 소개 드렸습니다. 전자인장관리솔루션 더 알아보기.. 전자인장관리솔루션(시스템)이란? 전자인장관리솔루션 사용하면? 1. 비용 절감 : 날인 업무로 인한 시간 단축 : 등기 우편 비용 감소 2. 프로세스 개선 : 날인 업무 프로세스 개선 : 효율적인 인감관리 3. 권한 관리 : 인감 사용신청 관리(전자결재) : 인감
중견/중소기업이 전자구매시스템 도입 때 망설이는 대표적인 3가지 이유
많은 중견/중소기업에서 매뉴얼 구매업무를 전자구매(디지털)로 전환하는 것은 쉽지 않은 목표 입니다. 시간과 인력 부족, 예산 부족 그리고 인식 부족 및 신기술에 대한 경험 부족으로 인해 중견/중소기업은 매뉴얼 구매로 인한 다양한 문제를 알고 있으면서도 지금 당장 전자구매시스템 도입을 진행하지 못하고 있습니다. 물론 이러한 이유는 어찌 보면 타당하고 합리적일지 모르지만 전자구매시스템 도입으로 얻게 될 많은 이점을 고려해 보면 더 이상 매뉴얼 구매에서 전자구매로의 전환은 더 이상 늦춰서는 안될 기업의 핵심 과제라고 할 수 있습니다. 이에 중견/중소기업들이 매뉴얼 구매에서 전자구매 도입을 통해 디지털 전환할 때 망설이는 대표적 세 가지 장애물에 대해 정리하고 해결 방안을 제시해 중견/중소기업들의 걱정을 덜어주고 전자구매 도입에 필요한 솔루션을 제시하겠습니다. 첫째, 시간과 자원이 부족하다 중견/중소기업이 전자구매 도입 때 직면하는 첫 번째 망설임은 새로운 시스템으로 전환할 내부 리소스 곧 전담 인력 부족과 시간이 충분하지 않다는 것입니다. 중견/중소기업은 종종 직원이나 공급업체에서 새로운 시스템 도입에 따른 컴퓨터 사용에 대한 거부감이나 불편함을 호소할 수 있고, 실제 새로운 시스템을 통해 각종 정보를 등록해야 하고, 진행 상황을 조회해야 하므로 직원들이 매뉴얼로 업무 할 때보다 더 많은 노력이 필요할 경우도 있습니다. 뿐만 아니라 시스템 도입을 위해서는 각종 기준을 만들어야 하는데 이를 정의하고 정비할 인력이나 시간이 없다는 이유도 전자구매 도입을 망설이게 합니다. 그러나 시스템 도입을 떠나서 업무에 관련된 정책이나 기준에 대한 매뉴얼은 반드시 존재해야 하고, 각종 현황을 보고서로
[컬럼] 구매 업무 자동화가 필요한 이유
구매 업무 자동화가 필요한 이유 Published By 이희림, 2021년 9월 23일 1990년 대를 지나면서 구매 조직은 비용을 사용하는 코스트 센터(Cost center)에서 수익을 창출하는 프로핏 센터(Profit center)로 인식이 전환 되었고 이에 따라 구매 조직은 기업에 단순한 이익 창출이 아니라 공급업체와 상생 협력을 통해 건전한 수익을 내는 데 중요한 역할을 하고 있습니다. 이런 인식 전환에도 불구하고 기업의 구매 프로세스가 최적화되지 않으면 비용 부담이 커지면서 프로핏 센터 역할을 제대로 수행할 수 없습니다. 따라서 원활하고 효율적인 구매 프로세스는 기업의 경쟁력을 극대화하는 데 절대적인 요소입니다. 그럼 구매 프로세스 최적화에 걸림돌인 구매 프로세스의 수동 워크플로우는 구매 담당자의 귀중한 시간을 낭비하고 성취감을 반감시키고 효율성도 떨어뜨립니다. 수동 워크플로우 곧 수작업 업무는 경험을 가진 숙련된 구매 담당자가 있더라도 언제든 오류 발생이 생길 수 있고 이로 인해 오류 파악 및 제거에 상당한 시간을 낭비하게 됩니다. 또한, 수작업으로 인해 업무 지연이 발생하여 대체 품목 및 대체 업체 소싱이나 지출 분석 등 꼭 필요한 업무를 놓치고 심지어는 자본을 낭비할 수 있습니다. 이에 구매 프로세스의 수작업을 없애고 최신 기술을 기반으로 하는 자동화된 디지털 구매 솔루션을 구축함으로써 구매 프로세스 효율성을 높이고 비용이 절감되고 구매담당자가 더 중요하고 가치 있는 문제를 처리할 수 있게 해야 합니다. 구매 프로세스 최적화를 가능케 하는 것이 구매 프로세스 자동화이고 좀 더 확장된 시스템 관점에서 디지털 구매 솔루션 구축이라고 볼 수 있습니다.
(법인/사용)인감과 직인 도장 차이 (feat. 전자인장관리 솔루션/시스템)
"인감과 직인" 도장의 차이? 1. 인감도장 법인 인감도장은 법적 효력을 갖고 있으며, 법인 명의로 계약할 때 법인 인감증명서를 발급받아 함께 사용합니다. 이 인감증명서에는 인감도장의 날인 이미지로 기록되어 있기 때문에 인감도장의 진위여부가 가능합니다. 법인인감 도장의 경우, 1cm-2.4cm 크기로 원형이나 정사각형으로 제작해야 합니다. 2. 직인도장 직인은 인감도장만큼의 법적 구속력이 떨어지며, 회사의 규모가 커지면 인감도장 하나로는 부족하기 때문에 직인을 여러개 만들어 사용합니다. 따라서 법적 효력과 증명서 제출을 요하는 경우가 아니라면 대부분 직인을 사용합니다. "법인/사용인감" 이란? 1. 법인인감 법인을 설립하고 회사에서 발행하는 대외적인 문서에 도장을 찍게 되는데, 이것이 법인을 대표하는 고유의 인감도장 입니다. (원래 하나이지만,대표이사 수만큼 등록할 수 있음) 법인 등기소에 등기되어 있습니다. 2. 사용인감 법인인감 대신 사용하는 인감으로, 등기소에 등록하지 않고 날인하는 도장을 사용인감 이라고 합니다. => 실무에 있어서 법인 도장을 날인해야 하는 일이 많은데 대표가 직접 관리하는 법인인감을 매번 사용하기란 불가능합니다. 그래서 일상적이고 정기적인 계약/거래에서 사용하는 것이 막도장=사용인감이며, 중대한 업무를 위한 일에만 법인인감을 사용합니다. "전자인장관리 솔루션(시스템)" Easy Seal 이란? #세포아소프트 전자인장관리 솔루션(Easy Seal)은 문서에 이미지를 삽입하는 형태만의 제품이 아닌 전자인장 날인 프로세스를 지원하고, 오프라인 인감 관리 기능을 지원하는 전반적인 솔루션입니다. 전자인장관리(Easy Seal)의 필요성? 법인인감과 사용인감을 사용하고자 하는 경우 조직 내 많은 사용자들이 오프라인으로 업무를 진행하던 것을 온라인 시스템화 하여 업무의 효율성을 증대시킵니다. 1. 이 시스템을 통해 수기로 인감대장관리 하던 것을 온라인을 통해 인감대장관리가 가능합니다.
나만 모르는.. 구매/ 회계 업무, SAP 용어?!
GR/IR Clearing이 뭐지? 구매/회계 용어가 너무 어렵죠?! SAP용어 내용 들어가기에 앞서 SAP 용어를 모르고 있는 분들을 위해 용어를 정리해 드립니다. GR (Goods Receipt) : 입고 (상품/자재입고) IR (Invoice Receipt): 송장 접수(송장수취) IV (Invoice Verification) : 송장검증 Clearing : 상계 따라서, GR/IR Clearing 계정은 일반적으로 상계처리가 필요한 가계정 혹은 임시계정이라고 정의합니다. 쉽게 정리하면 아래의 경우에 발생합니다. 발주된 자재가 입고는 되었으나, 송장발행이 되지 않는 경우 송장은 생성되었으나, 입고가 되지 않았을 경우 차변, 대변으로 분개해서 계정을 넣어야 합니다. 이때 시점 차이로 임시계정이라는 것을 만들어 넣는데 이것이 GR/IR Clearing 계정입니다. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 차변 / 대변? * 여기서 또 차변/대변이란?! 영어 단어 뜻으로도 알 수 있듯이, 차변=debit은 빌린다,빚지고 있다는 의미이고, 대변=credit은 빌려준다는 것을 의미합니다. 자산(Asset) = 부채(Liability) + 자본(Equity) 모든 자산은 채권자에게 속해있거나 주주에게 속해 있다는 의미이며, 또한 재무상태표상의 "차변"은 돈을 빌려서 사업하는 회사의 통장내역이고, "대변"은 돈을 빌려주고 이자나 배당금을 받는 채권자나 주주의 통장내역으로 해석할 수 있습니다. 차변 : 자산의 증가/부채의 감소/자본의 감소/ 비용의 증가/수익의 감소 대변: 자산의 감소/부채의 증가/ 자본의 증가/비요의 감소/수익의 증가 아래 내용은 "세상에서 가장 재미있는 원가이야기" 에서 발췌한 내용입니다. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- GR/IR Clearing 계정 * GR/IR Clearing 계정이란? (*1) 일반적으로 다음과 같은 상황에 사용되는 계정을 의미합니다. 구매입고는 되었으나 송장발행이 되지 않는 경우 송장은 생성되었으나 구매입고가 되지 않았을 경우 위의 상황은
법인카드 종류가 이렇게나 많았어?!!
법인카드의 종류 구분 종류 카드표시 상환의무(책임) 기업 기업명의 카드 기업명 기업 임직원 명의 카드 기업명 + 임직원 명 기업 개인 법인 개별 카드 기업명 + 임직원 명 개인 기업명의 법인카드 기업명의 법인카드(무기명 법인카드)는 크게 "기업명의 카드"와 "임직원 명의 카드"로 구분됩니다. 기업명의 카드(무기명 법인카드) 기업명의 카드라는 것은 회사 명의로 카드가 발급되어 회사의 임직원이 공동으로 사용할 수 있는 카드를 말합니다. 실제 신용카드를 보면 회사명만 인쇄되어 있을 뿐 일반 신용카드처럼 개인의 이름은 표시되지 않습니다. 카드 발급 시에 임직우너이 연대보증인으로 되어있지 않는 한 사용한 카드대금은 회사가 책임지게 됩니다. (기업명의 카드를 사용하는 경우에는 매출표 서명란에 회사명을 기입하게 됩니다) 임직원 명의 카드(기명식 법인카드) 임직원 명의 카드(기명식 법인카드)는 약간 차이가 있습니다. 회사에서 신청하여 카드를 발급받게 되지만, 서류상에 신용카드를 실제 사용하는 임직원을 사용자로 지정하고 임직원의 성명이 카드에 표시됩니다. 이 카드 역시 카드 발급 시에 임직원이 연대보증인으로 되어있지 않는 한 사용한 카드 대금은 회사가 책임지게 됩니다. (임직원 명의 카드를 사용하는 경우에는 매출표 서명란에 카드에 표시된 임직원 본인의 서명을 하게 됩니다) 법인 개별 카드(개인형 법인카드) 위의 두 가지 법인카드와 달리 개인형 법인카드인 "법인 개별 카드"가 있습니다. 카드 사용자인 개인이 1차적인 결제 의무를 부담하고, 법인이 이를 연대 보증하는 형식으로 발급되는 카드입니다. 임직원 명의 카드와 법인 개별 카드는 기업명과 사용자명이 모두 표시되고, 카드 사용자의 개인 계좌를 사용한다는 점은 비슷하지만, 사용대금에
기업 법인/사용인감은 이제 “EasySeal” 전장인장관리솔루션!
안녕하세요 #세포아소프트 입니다. 많이 궁금해 하는 계약서 날인에 사용되는 용어! [법인인감 vs 사용인감 vs 영문서명인]에 대한 자세한 설명은 아래 링크를 통해 참고하시면 될 것 같습니다. https://www.sepoasoft.co.kr/?p=6510 " 기업/회사의 법인인감,
중견/중소기업이 전자구매시스템 도입 때 망설이는 대표적인 3가지 이유
많은 중견/중소기업에서 매뉴얼 구매업무를 전자구매(디지털)로 전환하는 것은 쉽지 않은 목표 입니다. 시간과 인력 부족, 예산 부족 그리고 인식 부족 및 신기술에 대한 경험 부족으로 인해 중견/중소기업은 매뉴얼 구매로 인한 다양한
[컬럼] 구매 업무 자동화가 필요한 이유
구매 업무 자동화가 필요한 이유 Published By 이희림, 2021년 9월 23일 1990년 대를 지나면서 구매 조직은 비용을 사용하는 코스트 센터(Cost center)에서 수익을 창출하는 프로핏 센터(Profit center)로 인식이 전환 되었고
(법인/사용)인감과 직인 도장 차이 (feat. 전자인장관리 솔루션/시스템)
"인감과 직인" 도장의 차이? 1. 인감도장 법인 인감도장은 법적 효력을 갖고 있으며, 법인 명의로 계약할 때 법인 인감증명서를 발급받아 함께 사용합니다. 이 인감증명서에는 인감도장의 날인 이미지로 기록되어 있기 때문에 인감도장의 진위여부가 가능합니다.
나만 모르는.. 구매/ 회계 업무, SAP 용어?!
GR/IR Clearing이 뭐지? 구매/회계 용어가 너무 어렵죠?! SAP용어 내용 들어가기에 앞서 SAP 용어를 모르고 있는 분들을 위해 용어를 정리해 드립니다. GR (Goods Receipt) : 입고 (상품/자재입고) IR (Invoice Receipt): 송장
법인카드 종류가 이렇게나 많았어?!!
법인카드의 종류 구분 종류 카드표시 상환의무(책임) 기업 기업명의 카드 기업명 기업 임직원 명의 카드 기업명 + 임직원 명 기업 개인 법인 개별 카드 기업명 + 임직원 명 개인 기업명의
