Case Studies2018-12-26T14:20:24+09:00
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Case Studies

기업 및 기관의 다양한 입찰방법/공고유형/낙찰방법 알아보기!

  안녕하세요:) 전자구매ㅣ경비지출관리ㅣ전자계약ㅣ전자인장 구축/클라우드 서비스 기업 지출관리플랫폼 No.1 입니다. 오늘은 다양한 입찰방법에 대해 알아보겠습니다. #세포아소프트 전자구매솔루션 [Easy Procure]는 기업 및 기관의 다양한 입찰방식을 지원합니다. →  전자구매 클라우드서비스 란?   1. 입찰방법 일반경쟁 : 일반적으로 가장 많이 사용되는 공개/경쟁 입찰 방식 제한경쟁 : 입찰에 참여하는 업체들의 기준을 제한하여 사용하는 공개/경쟁 입찰 방식 지명경쟁 : 입찰에 참여하는 공급업체를 지정하여 선택된 업체들에게만 입찰에 참여하게 하는 지명/경쟁 입찰 방식 수의계약 : 입찰에 참여하는 공급업체를 한 곳만 지정하여 입찰을 진행하는 지명/수의 입찰 방식 역경매 : 마감 시한 내 공급업체들이 낙찰가를 지속적으로 변경 및 수정하여 최종 업체를 선정하는 방식 견적방식 : 2인 이상의 공급업체로부터 견적을 받아 업체를 선정하는 방식   2. 공고유형 일반공고 : 일반 입찰에 대한 공고 게시 모집공고 : 일반공고 전 공급업체를 모집하기 위한 사전 공고 게시   3. 낙찰방법 가격평가 : 가격 부분으로만 평가하여 최저가로 제안한 업체를 선정하는 방식 비가격평가 : 가격 부분을 제외한 나머지 항목에 대해 평가하여 업체 선정하는 방식 종합평가 : 가격 & 비가격 평가를 합산하여 최적의 업체를 선정하는 방식(보통 가격+기술평가를 많이 진행함)  2단계 협상 : 우선협상 대상 선정 후 기술협상 및 최종 네고를 통해 업체를 선정하는 방식   4. 전자입찰 프로세스 예시                 → 전자구매시스템 견적 vs 입찰 차이? "15년 업력 세포아소프트, 중견·중소기업용 구매 SCM 솔루션 분야 [...]

물류업 중심 RPA(Robotic Process Automation)

  RPA 적용 업무 및 분야 by 윤이사 2022.07   안녕하세요:) 기업 전자인장/전자계약/경비출장/전자구매관리 솔루션 구축 및 클라우드 서비스 #세포아소프트 입니다. 오늘은 'RPA 적용업무 및 분야(물류업 중심)'에 대해 설명드리고자 합니다. 구매/조달업무 자동화 전자구매솔루션 경비/출장/법인카드 영수증처리 자동화 경비지출관리 계약서 작성, 체결,관리 계약업무 자동화 전자계약솔루션 도장없이 법인/사용인감 관리의 디지털화 전자인장솔루션   1. RPA  RPA는 Robotic Process Automation 즉, '로봇 프로세스(처리) 자동화'라 해서 로봇이나 소프트웨어가 사람이 컴퓨터로 하는 반복적인 업무를 자동화하는 기술을 말합니다. [출처 네이버 지식백과] RPA 더 자세히.. RPA는 단순한 도입 확대 뿐 아니라 기업의 생산성 향상과 업무 효율화가 어떻게 실현되는 지에 대한 업무 흐름 분석이 중요합니다. RPA는 24시간 연중무휴로 가동할 수 있으며, 직원들이 단순·반복 작업에서 벗어나 고부가가치 업무에 전념함으로써 직무만족도와 함께 기업 수익이 높아지는 부수 효과도 창출됩니다. 궁극적으로는 AI 및 빅데이터와 결합해 기업의 효율적 의사결정을 뒷받침할 수 있습니다.   2. PRA 적용대상 업무 RPA적용 대상 업무는 동일하고, 반복적이며, 단순한 업무로 아래와 같습니다. ▶-. 다수가 동일한 업무 ▶-. 노동집약적 반복 업무 ▶-. 단순한 규칙기반 업무 ▶-. 리드타임(소요시간)이 긴 업무 ▶-. 정형화된 데이터를 다루는 표준화된 프로세스 ▶-. 업무처리 소요시간 지연으로 인한 병목현상이 있는 프로세스   3. PRA 적용분야 ▶-. 인사 : 인사복지 관리, 컴플라이언스 리포팅, 원천징수관리, 주소등록 및 변경처리, 데이터 클렌징, 주문갱신 등 ▶-. 회계 : 예외처리, 명세서 조정, 비용 보고서, 세금계산서 처리, 매출 회계 등 ▶-. 금융업 : 리스크 관리, [...]

구매업무 관리자들이라면 알아야 할 용어!(ft.세포아소프트 전자구매시스템)

1.전자구매솔루션(시스템) 이란? 세포아소프트 전자구매시스템은 구매요청부터 입고까지 조달업무의 전반적인 프로세스를 지원해주는 솔루션으로 협력(공급)업체 및 외주업체와의 구매업무를 웹 기반으로 통합해 줍니다. 전자구매시스템 Easy Pro 더 자세히.. 세포아소프트 SaaS? ↓ https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7109   2. 구매요청 구매요청은 말그대로 구매팀에게 구매를 요청하는 것으로, 다른 용어로 “구매 요구” 또는 “구매 의뢰”라고도 합니다. 생산부서에서는 생산에 필요한 원부자재를, 전산실에서는 PC나 서버를 요청하고 이처럼 각 부서에서 필요로 하는 모든 아이템이 대상이 됩니다. 구매팀 또한 본인들이 구매하고자 하는 내역에 대해 구매요청을 합니다. 우리가 많이 접하는 ERP인 SAP에서는 PR(Purshase Request)이라고 표현합니다.   구매요청의 업무 프로세스는 크게 두 가지 형태가 있습니다.   ① 타 시스템 이용(ERP, 그룹웨어) 첫 번째는 구매 요청을 ERP나 그룹웨어 등의 타 시스템에서 진행한 뒤, 해당 구매 요청 내역을 전자구매시스템으로 인터페이스 받아 진행하는 것입니다.   ② 전자구매시스템 이용 두 번째는 전자구매시스템에서 구매요청을 진행하는 것입니다. 사용의 편리성, 라이센스의 제약 등에서 상대적으로 편리하게 작업할 수 있기에 전자구매시스템에서 구매요청 행위를 하는 경우도 있게 됩니다. 이 경우는 구매요청 -> 결재 -> 구매팀 접수 -> 승인 및 반려의 프로세스로 진행이 됩니다. 또한 전자구매시스템에서 생성된 구매요청 내역을 ERP로 반대로 인터페이스 하는 경우도 있습니다. ​ 위 두 가지 케이스 모두 결재를 하는 경우에는 두 가지 방법이 있습니다. 기업 내부에서 사용 중인 결재 시스템(그룹웨어)과 연계하여 진행하는 방법과 전자구매시스템 내에 있는 결재모듈을 이용한 방법의 두 가지입니다. ​ 세포아소프트의 전자구매솔루션에는 결재모듈이 기본적으로 [...]

[기술개발용어] ‘소프트웨어 라이선스(Software License)’ 의 모든 것

소프트웨어 라이선스란? by 전상무 2022.07   1. 정의 [소프트웨어 라이선스] 란? 소프트웨어를 사용할 수 있는 권한 또는 사용을 허가한다는 내용을 담은 문서를 말합니다. “소프트웨어는 저작권에 의해 자신이 만든 소프트웨어를 다른 사람이 사용하지 못하게 하고 자신만이 사용할 수 있는 권리를 가지게 되며, 원칙적으로는 이러한 권리자만이 소프트웨어를 사용, 복제, 배포, 수정을 할 수 있습니다. 흔히, 저작권자라고 하는 권리자가 다른 사람에게 일정한 내용을 조건으로 특정 행위를 할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다. 여기서 권한을 ‘라이선스(이용허락권)’이라고 합니다. 이번 자료는 오픈소스 라이선스를 다뤄보도록 하겠습니다.”   2. 라이선스의 종류 GPL(General Public License) “GPL은 현재 가장 많은 오픈소스 소프트웨어가 채택하고 있는 라이선스입니다. 오픈소스 라이선스들 중에서 가장 많이 알려져 있고 의무사항들도 타 라이선스에 비해 엄격합니다. GPL이 적용된 소프트웨어를 사용할 시 다음과 같은 조건을 지켜야 합니다.” - 소프트웨어를 배포하는 경우 저작권 표시, 보증책임이 없다는 표시 및 GPL에 의해 배포된다는 사실을 명시한다. - 소프트웨어를 수정하거나 새로운 소프트웨어를 포함시키는 경우, GPL에 의해 소스코드를 제공해야 한다. - GPL 소프트웨어를 포함해서 배포하는 경우, 소스 코드 자체를 함께 배포하거나 소스코드를 제공받을 수 있는 방법에 대한 정보를 함께 제공한다. “위 제약사항 중 소스코드를 제공 및 함께 배포라는 말은 GPL을 가진 소프트웨어를 이용해서 프로그램을 제작했을 경우, 배포 시 제작된 프로그램의 소스코드를 함께 공개를 해야 한다는 의미입니다. 배포하지 않고 독립 저작물의 경우는 소스코드를 공개하지 않아도 무방합니다.” [...]

By |8월 1st, 2022|

[세포아소프트] ESG 경영기업으로 거듭나고 싶다면? 전자인장관리!

  전자인감 날인으로 기업 ESG 경영 구현 by 오상무 2022.06   1. ESG 경영이란? ESG는 환경(Environmental), 사회(Social), 지배 구조(Governance)의 영문 첫 글자를 조합한 단어로, 기업 경영에서 지속가능성을 달성하기 위한 3가지 핵심 요소입니다. 기업의 지속적인 성장 및 생존과 직결되는 핵심가치입니다. 과거에는 기업을 평가함에 있어서 ‘얼마를 투자해서, 얼마를 벌었는가?’ 중심으로 ‘재무적’인 정량 지표가 기준이었습니다. 그러나 기후변화 등 최근 기업이 사회에 미치는 영향력이 증가함에 따라 ‘비재무적’인 지표가 기업의 실질적인 가치 평가에 있어서 더 중요할 수 있다는 인식이 늘어나고 있습니다. 기업의 사회적 책임에 대한 담론이 형성되면서 투자자와 소비자들도 기업을 평가함에 있어 재무적 가치가 아닌 비재무적 가치를 중시하고 있습니다.   2. 소비자의 변화 오늘날의 기업 이해관계자들은 예전과 달리 사회적 가치 제고에 보다 많은 니즈를 가지고 있습니다. 소비자들은 사회적 책임을 소홀히 한 회사의 저렴한 제품보다 가격이 다소 높더라도 사회적 책임을 적극적으로 수행하는 회사의 제품을 선호합니다. 2021년 대한상의 조사에 따르면, 60%가 넘는 소비자들이 제품 구매 시 ESG 활동을 고려한다고 응답했습니다. ESG 활동에 부정적인 기업의 제품을 의도적으로 구매하지 않는 경험이 있다고 응답한 비율도 70%에 육박했습니다.   3. 환경 지키고 업무 효율까지 높이는 문서 디지털화? 환경 측면에서 ESG 경영을 실현하는 대표적인 방법은 종이를 없애는 ‘페이퍼리스(paperless) 정책입니다. 종이 1톤을 생산하는 데는 30년 이상 자란 나무 17그루가 필요하며, A4 용지 한 장을 만드는 데 2.88g의 탄소가 배출된다고 합니다. 최근 많은 기업이 페이퍼리스 정책을 시행하여 오프라인 문서를 없애면서 출력 [...]

By |7월 20th, 2022|

[경비정산] 출장비 이외 유형별 증빙 사례

  출장비 이외 유형별 증빙 사례 by 윤이사 2022.06월 1. 임직원에게 지급하는 급여, 퇴직금 등 인건비   임직원의 급여, 퇴직금 등은 법정지출증빙의 수취 대상이 아닙니다. 상대방으로부터 용역을 제공받고 지급하는 인건비의 경우 또는 상대방이 사업자가 아닌 경우에는 세금계산서 등 법정지출증빙을 받지 않아도 되나 반드시 원천징수 후 원천징수영수증을 보관해야 비용으로 인정이 가능합니다. 즉, 인적용역에 대한 법정지출증빙은 원천징수영수증인 것입니다. 그리고 급여 등에 대한 내부 증빙으로는 급여대장, 급여 영수증, 무통장입금증, 계좌이체확인서, 세무서에 제출한 원천징수이행상황 신고서, 원천징수영수증(지급조서), 연말정산 서류 등을 갖추어 놓으면 됩니다. 여기에는 급여 및 제수당, 상여금 등과 식대 보조금, 자가운전보조금, 학비보조금, 경조사비 지원금 등의 복리후생비로서 근로소득의 범위에 속하는 항목들과 퇴직금 원천징수 대상 소득 등 모든 인건비를 포함합니다.   2. 일용근로자에 대한 급여 3개월 이상(건설업은 1년) 고용되어 있지 않으면서 일급, 시간급 또는 일의 성과에 따라 지급하는 일용근로자에 대한 급여도 법정지출증빙을 받지 않아도 됩니다. 그러나 이들에 대한 법정지출증빙으로 원천징수영수증(지급조서)을 보관해야 하며, 내부 증빙으로는 일용근로자 임금대장, 급여 영수증, 무통장입금증, 원청징수이행상황 신고서 등 사실관계를 입증할 수 있는 증빙서류를 갖추어 놓으면 됩니다.   3. 임직원에 대한 복리후생비 복리후생비는 일반적으로 임직원을 위해서 사용되는 금액을 말합니다. 복리후생비는 크게 회사 내부에서 지출하는 항목 중 복리후생비로 지출을 하나 세무상 급여항목에 속하는 식대 보조금, 자가운전보조금, 학비보조금, 경조사비 지원금 등이 있는가 하면, 음료수 및 차 구입비, 회식비 등과 같이 그 귀속이 내부 임직원이 아닌 외부 판매자에게 지출하는 복리후생비가 있습니다. 이 경우 내부 [...]

By |7월 13th, 2022|
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