Case Studies2018-12-26T14:20:24+09:00
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Case Studies

사문서 위조/인감도용 때문에 [전자인감시스템]을 사용하는 이유!

세포아소프트 페이스북 보러가기   "회사에서 각종 투자 승인, 비용 결재, 대외 문서 발송 및 견적서 제출과 같이 다양한 공식적인 회사 서류에 인감도장을 날인하는 작업을 어떻게 하고 계세요?" "설마... 아직도 종이로 인쇄한 서류를 들고 승인 권한을 갖고 있는 팀장/임원 또는 대표이사에게 직접 인감을 날인 요청을 하고 계신가요?" 답변과 같이 대부분은 기업에서 인감 날인의 중요성으로 실물 인감을 인쇄된 서류에 찍어서 전달하고 있을 것입니다.  그러나 이제는 다릅니다! 최근에는 실물 인감 대신 실물 인감과 동일한 인영이 데이터화된 '전자인감'에 의한 날인이 서서히 확대되면서 [전자인감관리] 문의가 쏟아지고 있습니다.  특히, 코로나19에 의한 비대면 업무 환경과 디지털 전환으로 전자인감의 수요는 더욱 가속화되고 있습니다. 따라서 이번 포스팅에서는 전자인감의 정의, 장점과 기대효과(+우려사항/ 주의점 및 보안 문제), 적용대상, 화면 설명 등에 대해 정리해 보았습니다.   목차 1. 전자인감이란 2. 전자인감 장점(기대효과) 3. 전자인감 적용대상 4. 전자인감 화면 설명 5. 전자인감 도입   1. 전자인감이란? 전자인감이란, 종이 서류가 아닌 시스템을 통해 날인 가능한 실물 인감을 대체하는 전자적 인영으로 데이터화한 인감을 말합니다. 전자인감은 두 가지 타입이 있는데 하나는 단순히 인영을 이미지로 변환한 것이고 다른 하나는 고유한 ID 및 생성자, 생성일자 등 식별 정보를 포함하여 데이터화된 인감입니다. 전자는 법인 효력이 미약한 견적서나 청구서 등에, 배경을 투과 시킨 인감의 화상을 붙이는 등으로 이용할 수 있습니다. 쉽게 이미지 파일로 만들 수 있어 복제하기 쉽고 무단 사용되는 위험이 수반됩니다. 이에 반해, 인영에 식별 [...]

3PL,물류대행,제3자물류란? 주문내역 수집 업무 자동화 처리!

​ 1. '제3자 물류'?= '물류대행'? = '3PL(Third Party Logistics)'? 일단 제3자 물류,물류대행,3PL이라고 하는 것은 물류부문의 전부 혹은 일부를 물류전문 업체에 아웃소싱 하는 것을 말합니다. 이를 통해 기업(서비스 사용자)은 물류비용을 절감할 수 있고, 물류에 들어갈 비용과 노력을 다른 곳에 투자함으로써 고객서비스를 강화시킬 수 있습니다. " 물류 관련 비용의 절감을 위해 제품 생산을 제외한 물류 전반을 특정 물류 전문업체에 위탁하는 것으로,  생산자와 판매자의 물류를 제 3자를 통해 처리하는 것을 말합니다. [출처 네이버지식백과] "   2. 물류업의 변화 PwC의 조사에 의하면 50% 이상의 유럽 기업들이 앞으로 5년 안에 그들의 물류 부문을 아웃소싱하거나 3PL과 공동 관리할 것으로 예상되며, 운송부문과 창고 부문, 수출입 관리, 정보시스템 관리 업무로부터 점차 확장되어 생산계획, 반품, 주문처리, 구매관리 등으로 확산되는 추세입니다. 온라인 쇼핑몰부터 오프라인 유통까지 다양한 유통 분야에서 “물류”는 핵심적인 역할을 하고 있으나, 힘들고 불편하며 무엇보다 돈이 많이 들어가는 분야이기도 합니다. 물류대행에 맡기면 좋은 점은 무엇보다도 물류에 들어갈 비용과 리소스를 다른 곳에 선택과 집중함으로써, 고객 서비스를 강화시킬 수 있습니다. 온라인 & 오프라인 쇼핑몰은 자체 물류를 운영하는데 필요한 비용과 리소스가 상당한 부담이 될 수 있습니다. 택배 계약부터 물류센터 임대, 시설물, 지게차와 같은 투자 비용부터 인건비, 운영/관리에 대한 신경까지 써야 하니 쉽지 않습니다. 그래서 최근에는 이제 막 오픈한 쇼핑몰부터 투자 받고 성장하는 쇼핑몰까지 다양한 유통 기업들이 물류대행에 위탁을 하고 있습니다. 주문관리부터 입고, [...]

By |1월 18th, 2023|

회사 지출비용 중 출장경비 관리하는 법!

출장관리솔루션의 핵심_경비규정 세팅하기 by 오상무 2022.12     이번 포스팅에서 다룰 내용은 회사 지출비용인 출장경비와 관련해 이야기하겠습니다. 출장경비는 직원들의 경비 중에 많은 비중을 차지하고 있지만, 출장관리시스템이 제대로 구축되어 있는 기업이 많지 않습니다. 특히 미국이나 유럽과 달리 우리나라는 출장 경비 규정 및 정산 프로세스가 복잡하여 시스템화하기도 쉽지가 않습니다. [출장관리솔루션] 구축 시 가장 중요한 것은 출장 경비 규정을 손쉽게 세팅하는 것입니다.     1. 출장 유형 관리 거의 대부분의 회사는 출장을 크게 국내 출장과 해외출장으로 구분합니다. 또한 출장의 세부항목 관리를 위해 일비, 식비, 숙박비, 교통비, 항공비, 가지급 등으로 카테고리를 분리하는 경우가 많습니다. 이러한 카테고리를 고객사의 관리자가 손쉽게 세팅할 수 있도록 유형별로 관리되어야 합니다.     2. 출장 등급 관리 그 다음으로 설정해야 하는 게 출장자의 '등급 관리'입니다. 임직원의 출장 지역별로 일당 및 경비 규정이 다르기 때문에 동일한 규정을 가진 그룹별로 세팅을 할 수 있어야 합니다.       3. 출장 급지 관리 출장 유형과 등급을 세팅했다면, 그 다음은 '급지 관리'를 세팅해야 합니다. 국내는 도시, 지역별로 설정하고 해외는 권역, 국가, 도시별로 세팅할 수 있어야 합니다. 또한 급지별로 통화도 설정할 수 있어야 합니다.     4. 출장 기준 비용 관리 출장의 유형, 등급, 급지 관리가 세팅이 된 후에 최종적으로 기준 비용을 설정해야 합니다. 출장 유형의 카테고리별(일비, 숙박비, 식비, 교통비 등)로 지급 구분(정액 또는 실비)과 금액을 설정하고 통제가 필요한 경우에는 통제 기능을 통해 금액을 제한할 수도 있습니다.   [...]

“ESG 경영 속 전자구매시스템(EasyProcure)역할”

by 권이사 2022.11   `Environment` `Social` `Governance`의 머리글자를 딴 단어로 기업 활동에 친환경, 사회적 책임 경영, 지배 구조 개선 등 투명 경영을 고려해야 지속 가능한 발전을 할 수 있다는 철학을 담고 있다. ESG는 개별 기업을 넘어 자본시장과 한 국가의 성패를 가를 키워드로 부상하고 있다. [출처 네이버 지식백과&ESG 매일경제, 매경닷컴]   현재 대기업을 필두로 많은 기업들의 화두 중 하나가 바로 "ESG 경영"인 것 같습니다. 그렇다면 #세포아소프트 '전자구매솔루션(Easy Procure)'은 ESG 영역 중 어떤 역할을 할 수 있을까요? 세포아소프트의 Easy Procure는 ESG 영역 중 특히 “Social” 부분을 지원하고 있습니다.   사회적기업 대상 공공구매제도 첫째로 많은 공공기관들이 물품, 용역, 공사 등의 구매를 함에 있어 정부에서 권장하는 방침이 바로 사회적 기업을 통해 특정 비율 이상을 구매하도록 권장하고 있습니다.   *사회적기업? 사회적 기업이란 취약 계층에게 사회 서비스 또는 일자리를 제공하거나 지역 사회에 공헌함으로써 지역 주민의 삶의 질을 높이는 등의 사회적 목적을 추구하면서 재화 및 서비스의 생산,판매 등 영업 활동을 하는 기업을 말합니다.[출처 네이버사전] 사회적 기업은 아래 그림#1 에서와 같이 다양한 제도를 통해 사회적기업 대상 제품의 구매를 권장하고 있습니다. 현재는 공공기관 뿐만 아니라 구매사와 협력사 간 상생 협력 관점에서 일반 기업들도 적극 동참하고 있습니다.   그림#1. 공공구매제도   2. 법정 구매 비율 공공기관에서는 아래 그림#2와 같이 각 영역별 구매 비율을 권장하고 있습니다. 이는 중소기업 제품 구매 촉진 및 판로지원에 의한 법률, 중소기업 창업 [...]

개발자라면 한 번쯤 사용해본 [NoSQL]이란?

'NoSQL'이란? 'NoSQL'은 'Not only SQL, non SQL, Non-relational'로 불리기도 합니다. 노에스큐엘 데이터베이스는 기존 관계형 데이터베이스 'RDBMS'와는 달리, 비 관계형 데이터베이스 관리 시스템으로 다양한 데이터베이스 모델이 존재하며, 대부분의 데이터 구조가 명확하지 않습니다. NoSQL이 RDBMS를 대체할 수는 없지만, 개발자가 DB를 구성하는 데 있어 사용하는 방법 중 하나라고 할 수 있습니다. RDBMS는 데이터들의 구조가 변경이 없고, 테이블 간의 관계가 명확할 때 사용되며,  NoSQL은 정확한 데이터 구조를 알 수 없고 많은 양의 데이터를 처리해야 할 때 사용합니다. MongoDB, Redis, ElasticSearch, Cassandra DB 등과 관련된 장단점은.... 자세한 이야기는 아래 첨부파일을 확인해주세요! NoSQL_세포아소프트_20221221    

By |12월 21st, 2022|

정말 신뢰 가능할까?_전자 인감날인의 법적효력

  전자인감날인의 법적효력 by 오상무 2022.10 ​ 최근에는 전자인장솔루션 도입을 검토하는 기업이 늘어나면서 실물인감 대신 실물인감과 동일한 인영이 데이터화 된 전자인감에 의한 날인이 서서히 확대되고 있습니다. 이에 2020년도에 개정된 [전자서명법]과 [전자문서 및 전자거래 기본법 개정]을 아래와 같이 요약하여 드립니다.   [전자문서 및 전자거래 기본법 개정]   이번 개정된 전자문서법 개정안의 주요 포인트는 “전자문서의 법적 효력 명확화” 입니다. 4차 산업혁명을 대비하여 종이문서 대신 전자 문서를 사용하는 움직임이 확대되고 있지만, 여전히 전자문서의 법적 효력에 대해 의문점을 가지신 분들이 많았습니다. 그 뿐만 아니라 전자인장관리 솔루션을 통해 생성되는 전자문서 및 전자서명(전자인감 및 전자싸인)에 대해서도 법적 효력 관련 문의가 많습니다. 이번 칼럼을 통해 #세포아소프트 #전자인장관리 서비스를 통해 생성 및 이용되는 전자문서는 전자서명 및 전자문서법에 근거하여 명확한 법적 효력이 있음을 알려드립니다.   1. 전자서명법(자필이 아닌 전자적으로 입력되는 서명의 효력)   정의 (제2조 제2항) “전자서명”이란 다음 각 목의 사항을 나타내는 데 이용하기 위하여 전자 문서에 첨부되거나 논리적으로 결합된 전자적 형태의 정보를 말한다. 가. 서명자의 신원 나. 서명자가 해당 전자 문서에 서명하였다는 사실 전자서명의 효력 (제3조) 1항 -전자서명은 전자적 형태라는 이유만으로 서명, 서명날인 또는 기명날인으로서의 효력이 부인되지 아니한다. 2항 - 법령의 규정 또는 당사자 간의 약정에 따라 서명, 서명날인 또는 기명날인의 방식으로 전자서명을 선택한 경우 그 전자서명은 서명, 서명날인 또는 기명날인으로서의 효력을 가진다. 다양한 전자서명 수단의 이용 활성화 (제6조) 1항 - 국가는 [...]

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