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‘NoSQL’이란?

‘NoSQL’은 ‘Not only SQL, non SQL, Non-relational’로 불리기도 합니다. 노에스큐엘 데이터베이스는 기존 관계형 데이터베이스 ‘RDBMS’와는 달리, 비 관계형 데이터베이스 관리 시스템으로 다양한 데이터베이스 모델이 존재하며, 대부분의 데이터 구조가 명확하지 않습니다.
NoSQL이 RDBMS를 대체할 수는 없지만, 개발자가 DB를 구성하는 데 있어 사용하는 방법 중 하나라고 할 수 있습니다.
RDBMS는 데이터들의 구조가 변경이 없고, 테이블 간의 관계가 명확할 때 사용되며,  NoSQL은 정확한 데이터 구조를 알 수 없고 많은 양의 데이터를 처리해야 할 때 사용합니다.

MongoDB, Redis, ElasticSearch, Cassandra DB 등과 관련된 장단점은…. 자세한 이야기는 아래 첨부파일을 확인해주세요!

NoSQL_세포아소프트_20221221

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1. ‘RPA’ 란?

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이에 중견/중소기업들이 매뉴얼 구매에서 전자구매 도입을 통해 디지털 전환할 때 망설이는 대표적 세 가지 장애물에 대해 정리하고 해결 방안을 제시해 중견/중소기업들의 걱정을 덜어주고 전자구매 도입에 필요한 솔루션을 제시하겠습니다.

첫째, 시간과 자원이 부족하다

중견/중소기업이 전자구매 도입 때 직면하는 첫 번째 망설임은 새로운 시스템으로 전환할 내부 리소스 곧 전담 인력 부족과 시간이 충분하지 않다는 것입니다. 중견/중소기업은 종종 직원이나 공급업체에서 새로운 시스템 도입에 따른 컴퓨터 사용에 대한 거부감이나 불편함을 호소할 수 있고, 실제 새로운 시스템을 통해 각종 정보를 등록해야 하고, 진행 상황을 조회해야 하므로 직원들이 매뉴얼로 업무 할 때보다 더 많은 노력이 필요할 경우도 있습니다. 뿐만 아니라 시스템 도입을 위해서는 각종 기준을 만들어야 하는데 이를 정의하고 정비할 인력이나 시간이 없다는 이유도 전자구매 도입을 망설이게 합니다. 그러나 시스템 도입을 떠나서 업무에 관련된 정책이나 기준에 대한 매뉴얼은 반드시 존재해야 하고, 각종 현황을 보고서로 취합하기 위해서도 업체, 품목, 구매담당자 등 각종 정보가 코드화되어야 합니다.

결국, 많은 중견/중소기업에서 전자구매 시스템이 좋은 건 아는데 이를 적용하려면 꽤 많은 시간이 걸리며, 꽤 많은 인력이 현재 하는 일을 미루고 시스템 도입에 투입되어야 한다고 생각하고 있습니다. 물론, 아직도 며칠 안에 매뉴얼 업무를 새로운 전자구매 시스템을 통해 전환 할 수 없습니다. 그러나 최근에는 각자 조직에 맞는 기능을 코딩 없이 화면에서 쉽게 설정하고 각종 기준 정보도 셀프서비스로 만들고 시스템에 등록할 수 있습니다. 이런 기술적인 진전에 따라 한 달 혹은 두 달 이내에 쉽고 빠르게 시스템 도입이 가능해졌습니다.

㈜세포아소프트의 전자구매 솔루션은 중견/중소기업들이 초기에 드는 꽤 많은 시간과 직원들의 노력을 줄여주기 위해 손쉽고 간편하게 각종 기준 정보 및 코드 정보를 셀프서비스로 만들 수 있게 템플릿으로 제공하며, 조직에 맞는 업무 프로세스를 코딩 없이 설정을 통해 셋팅 할 수 있게 하였고, 별도 인프라 도입이 필요 없는 클라우드 서비스를 기반으로 IT인력 개입 역시 최소 혹은 불필요하게 하였습니다. 최근 ㈜세포아소프트 클라우드 전자구매를 도입한 여러 중견/중소기업들이 1개월 혹은 2개월 이내에 매뉴얼 구매 업무를 전자구매 시스템으로 빠르게 전환하였습니다.

이제 중견/중소기업에서도 결코 시간과 자원이 부족해 더 이상 전자구매 도입을 망설일 이유가 없어졌습니다. 시간 및 인력 부족은 도입의 장애물이 될 수 없습니다.

둘째, 예산이 부족하다

중견/중소기업이 매뉴얼 구매를 전자구매(디지털)로 전환하는데 있어 현실적으로 가장 큰 걸림돌 중 하나가 시스템 도입에 들어가는 초기 투자 비용이 상당히 크다고 생각하는 것입니다. 많은 중견/중소기업 경영자 혹은 관리자들은 동종업계에서 전자구매 시스템을 도입할 경우 2억이 들었다 3억이 들었다 여기에 인프라 비용까지 합치면 막대한 비용이 들었다는 얘기를 전해 듣습니다. 이런 소식을 접하게 되면 전자구매 도입 이점을 알면서도 선뜻 도입 문의조차 못하는 경우가 있습니다. 작은 기업에서 전자구매 시스템 도입 투자는 그래 쉬운 결정이 안입니다. 이로 인해 담당자들의 필요성과 투자대비 효과에 대한 제안도 여러 승인 절차 과정에서 지연되거나 거절되는 경우가 비일비재하고 거꾸로 경영자의 도입 제안이 예산 제약으로 현실화되지 못하는 경우도 있습니다. 대부분의 중견/중소기업이 디지털 전환에 투자할 충분한 예산 확보하는 현실적으로 어렵습니다.

그러나 최근에 클라우드 서비스가 보편화되고 전자구매 패키지 업체의 클라우드 서비스 제공으로 전자구매 시스템 도입 초기 투자 비용이 획기적으로 줄었습니다. 앞서 첫 번째 ‘시간과 자원의 부족하다’에서 언급했듯이 코딩 없이 회사에 맞는 프로세스를 쉽고 간편하게 적용함에 따라 도입 기간이 줄어 도입 인건비 부담이 획기적으로 줄게 되었습니다. 또한, 클라우드 서비스 제공으로 패키지 라이선스 비용이 없어지고 인프라 비용도 없어지게 되어 그야말로 초기 투자 비용은 기존 패키지 도입 비용의 10분 1 에서 100분 1 수준이 되었습니다. 뿐만 아니라 클라우드 서비스를 제공 받을 경우 기술적인 변화로 인한 업그레이드 비용 감소와 IT인프라 별도 구입에 따른 유지보수 비용도 절약할 수 있습니다

㈜세포아소프트의 전자구매 솔루션은 중견/중소기업들이 초기에 드는 꽤 많은 비용을 줄여주고 운영상 발생하는 운영 비용 역시 줄여주기 위해 인프라와 애플리케이션(기능)을 클라우드 환경에서 사용할 수 있는 SaaS(Software as a Service)로 제공하고 있습니다. 이 서비스를 통해 중견/중소기업들에게 초기 패지키 라이선스 비용을 없애고 저렴한 월 사용료로 가격을 획기적으로 줄여주고 있습니다.

이제 중견/중소기업에서 결코 예산이 없거나 부족해 더 이상 전자구매 도입을 망설일 이유가 없어졌습니다

셋째, 전자구매(디지털) 전환에 따른 가치를 이해하지 못한다

어찌 보면 많은 중견/중소기업들이 시간과 인력 부족 및 예산 부족으로 인한 전자구매 시스템 도입을 망설이는 것보다 전자구매 시스템 도입에 따라 기대효과 곧 가치를 이해하지 못하는 경우가 더 클 수 있습니다. 규모가 작다 보면 비용보다는 매출이, 구매보다는 영업이 더 중요하게 생각됩니다. 기업의 경영자 역시 수익보다는 매출 증가에 더 많은 목표를 두고 있는 경우가 있습니다.

이런 상황에서 중견/중소기업이 스스로 구매 업무 문제점을 정리하고 이를 개선할 수 있는 방법을 찾기는 쉽지 않습니다. 큰 문제가 발생하지 않는 한 대부분은 현재 상태를 유지하거나 만족하게 됩니다. 그러나 최근 급변하는 산업 환경과 기술 발전으로 전자구매 시스템을 사용하지 않을 경우 더 많은 위험과 대체 비용이 발생되고 있습니다. 예를 들어 매뉴얼 구매요청 및 발주로 인해 공급업체에 전달되는 발주서가 누락되거나 지연되는 경우도 발생하고, 공급업체들이 견적서 및 입찰서 제출 시 오류 및 누락이 증가하는 경우도 있고 이로 인해 계약도 지연될 수 있습니다. 뿐만 아니라 공급업체의 송장 오류 및 누락으로 인해 구매 담당자의 초과 근무가 발생하고 원치 않는 비용도 발생하고 공급업체들은 적시에 수금이 안되어 유동성에 문제가 발생되기도 합니다. 심지어 다양한 위험요소 증가로 공급 자체가 지연되는 경우도 발생할 수 있습니다. 전자구매를 도입하면 이런 문제를 피할 수 있으며, 이로 인해 얻게 될 이점은 너무 많습니다. 전자구매 도입에 대한 기대효과 곧 가치를 이해하는게 중요합니다.

㈜세포아소프트의 전자구매 솔루션은 기간별 지출 추이, 예산 대비 절감률, 납기 준수율 등 다양한 분석 지표를 제공하고 이를 통해 만들어진 보고서를 통해 이슈 도출과 원인 분석이 가능합니다. 한 마디로 전자구매 시스템의 가치를 증명할 수 있는 다양한 기능을 제공하고 있습니다.

이제 더 이상 망설이지 마세요.

중견/중소기업 입장에서 전자구매시스템을 도입할 때 망설이는 대표적인 3가지 항목을 정리하고 답변을 적어 보았습니다. 이제 더 이상 망설일 필요가 없었습니다. 코로나 이후 빠른 변화에 대응하기 위해 민첩한 구매 업무 환경을 만들어야 합니다. 구매 부문의 디지털 전환은 비용절감, 수익성 개선, 유동성 확보. 투명성 제고 등 너무 많은 가치를 여러분께 제공할 것입니다.

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Published By 이희림, 2021년 9월 23일

1990년 대를 지나면서 구매 조직은 비용을 사용하는 코스트 센터(Cost center)에서 수익을 창출하는 프로핏 센터(Profit center)로 인식이 전환 되었고 이에 따라 구매 조직은 기업에 단순한 이익 창출이 아니라 공급업체와 상생 협력을 통해 건전한 수익을 내는 데 중요한 역할을 하고 있습니다. 이런 인식 전환에도 불구하고 기업의 구매 프로세스가 최적화되지 않으면 비용 부담이 커지면서 프로핏 센터 역할을 제대로 수행할 수 없습니다. 따라서 원활하고 효율적인 구매 프로세스는 기업의 경쟁력을 극대화하는 데 절대적인 요소입니다.

그럼 구매 프로세스 최적화에 걸림돌인 구매 프로세스의 수동 워크플로우는 구매 담당자의 귀중한 시간을 낭비하고 성취감을 반감시키고 효율성도 떨어뜨립니다. 수동 워크플로우 곧 수작업 업무는 경험을 가진 숙련된 구매 담당자가 있더라도 언제든 오류 발생이 생길 수 있고 이로 인해 오류 파악 및 제거에 상당한 시간을 낭비하게 됩니다. 또한, 수작업으로 인해 업무 지연이 발생하여 대체 품목 및 대체 업체 소싱이나 지출 분석 등 꼭 필요한 업무를 놓치고 심지어는 자본을 낭비할 수 있습니다.

이에 구매 프로세스의 수작업을 없애고 최신 기술을 기반으로 하는 자동화된 디지털 구매 솔루션을 구축함으로써 구매 프로세스 효율성을 높이고 비용이 절감되고 구매담당자가 더 중요하고 가치 있는 문제를 처리할 수 있게 해야 합니다.

구매 프로세스 최적화를 가능케 하는 것이 구매 프로세스 자동화이고 좀 더 확장된 시스템 관점에서 디지털 구매 솔루션 구축이라고 볼 수 있습니다.

구매 업무의 자동화 의미

구매 업무 자동화는 효율성을 높이고 오류를 줄이기 위해 자주 반복되고 노동 집약적인 단계를 보다 자동화하는 데 중점을 두고 있습니다. 자동화가 인간의 감독이나 통찰력을 대체하지는 않지만 자동화를 통해 인간은 지루함을 제거하고 좀 더 창의적이고 훨씬 더 안정적으로 수행할 수 있게 됩니다.

기업들은 구매 프로세스 중에서 각자 자신에 맞는 특정 부분 또는 여러 부분을 필요에 맞게 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 구매 요청에 대한 자동 구매 주문, 자동 견적 요청, 자동 송장 승인 , 계약 관리 및 각종 자동 알림 기능을 한꺼번에 구축할 수도 있고 구매 주문 및 송장 관리에 국한해 구축할 수도 있습니다.

사실 전반적인 모든 부분을 자동화하지 않아도 일부 기능에 대한 자동화를 통해 효율성을 약간만 향상 시켜도 담당자의 시간 낭비를 줄이고 비용을 줄이는 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.  궁극적으로 자동화를 통해 구매 프로세스 및 구매 조직에 가치를 제공할 수 있습니다.

구매 업무의 자동화 단계

구매요청을 받아 업체를 선정하는 소싱 프로세스와 선정된 업체에게 구매 주문을 보내고 납품 관리를 하는 주문 및 납품 프로세스, 업체 선정과 관련된 소싱 프로세스, 계약서 생성 및 승인, 서명하는 계약 프로세스, 공급업체 평가 프로세스 등 구매 업무 전반적인 소스-지불(Source-to-pay) 프로세스의 모든 영역을 일괄적으로 자동화를 통해 효율성을 높일 수 있지만, 꽤 많은 회사에서는 중요도에 따라 자신에 맞게 자동화에 우선순위를 두는 경우도 있습니다.

특히, 산업 특성에 따라 각자 자신에 맞는 자동화에 따른 효율성 및 비용 절감을 염두에 두고 진행하고 있습니다. 제조업과 하이테크 산업 중심으로는 구매 업무 중에서 PO-인보이스 자동화를 우선 구축한 후 업체 선정 및 계약 관리 자동화를 후속으로 구축하는 경우도 많습니다.

이 포스팅에서는 제조기업에서 수행했던 구매 자동화의 보편적인 단계를 기준으로 우선 순위를 정해 보았습니다.

1. 구매 주문 및 공급업체 납품 자동화

요청 부서의 구매 요청을 접수 받아 이미 결정된 공급업체에게 구매 주문을 자동으로 생성하고 이를 공급업체 포털 및 이메일을 통해 즉시 통보하고 공급업체가 수주를 받아 납품 진행을 할 수 있게 합니다. 구매 주문 프로세스를 자동화하면 전체 구매 주문 리드타임을 줄이고 납기 지연을 방지하여 부품 적기 공급이 가능케 됩니다. 이때 구매 주문 이전에 필요한 생산계획까지 공급업체와 공유할 수 있는 시스템을 구축함으로써 공급업체와 보다 정확하고 신속한 정보 공유를 할 수 있게 됩니다.

2. 송장(인보이스) 자동화

공급업체의 송장을 승인하고 관리하기 위한 원활한 프로세스는 구매 담당자의 중요한 업무 중 하나입니다. 하지만 수작업으로 공급업체와 송장을 접수하고 확인하고 승인할 경우 구매 담당자는 공급업체 증가와 품목의 증가에 따라 많은 시간이 필요해 집니다. 또한, 잘못 기재된 송장을 수정하고 재송부하고 확인하는 과정도 길어지게 되어 결과적으로 조직 전체적으로 조기 결산에 영향을 줄 수 있습니다. 뿐만 아니라 송장을 신속하게 승인하는 것은 공급업체와의 좋은 관계를 유지하는 데 중요합니다. 이것이 바로 많은 기업이 디지털 구매 솔루션의 송장 승인 소프트웨어를 통해 송장 프로세스를 자동화하는 이유입니다

3. 계약 자동화

공급업체 계약 관리는 많은 구매 생태계에서 확실히 일상화 되어 있지만 아직까지 수작업으로 계약서를 검토하고 승인하고 수기 계약서를 주고 받고 있습니다. 계약서는 공급업체와 법적 분쟁 발생시 결정적인 증거 서류이기에 전문가의 미묘한 작업이 필요한 부분도 있지만 표준 계약서에 따른 계약서 생성 및 승인, 전달 및 서명까지의 단계가 수작업으로 진행될 경우 상당한 시간적 낭비를 가져올 수 있습니다. 뿐만 아니라 오프라인 계약서를 찾고 보관하는데 드는 비용도 점점 증대하고 잇습니다.

이에 따라 디지털 구매 솔루션의 일부인 계약 관리 소프트웨어를 구축함으로써 계약서 생성부터 서명까지 자동화하여 계약 과정에서 발생할 수 있는 실수나 오류를 방지하고 계약 관리 업무 전반에 대해 효율성을 높일 수 있습니다

4. 소싱 자동화

소싱 자동화는 공급업체를 소싱 그룹으로 분류하여 업체 선정 과정에서 자동으로 견적 요청 및 입찰에 참여시키고 정해진 업체 선정 룰에 따라 업체를 선정하는 과정으로 설명하고 있습니다. 이를 통해 구매 담당자의 감사 추적 부담을 줄이고 조직의 투명성을 제고하는 효과를 거두고 있습니다. 소싱 자동화는 역경매, 공개입찰 등 다양한 업체 선정 기능의 발전으로 진화하고 있으며, 이를 통해 구매 담당자는 좀 더 상세한 선정 룰 설정 방안을 검토하고 공급망을 확대하는데 더 많은 시간을 투자할 수 있습니다.

5. 지출 분석

디지털 구매 솔루션은 구매와 관련된 각종 데이터를 자동으로 가져와서 지정된 카테고리 관리에 필요한 지출로 집계하고 이를 기준으로 지출에 대한 통찰력을 제공할 수 있습니다. 지출 보고서를 자동화함으로써 구매 담당자가 보다 스마트하게 일할 수 있게 도와 줍니다.

구매 자동화 효과

구매 자동화에 대한 투자는 기업의 효율성을 향상시키는 첫 번째 단계입니다.  구매 업무의 자동화는 업무 시간에 몇 가지 지루한 단계에 대한 간단한 수정처럼 보일 수 있지만 기업 전체 조직에 큰 파급 효과를 줄 수 있습니다.

자동화된 프로세스는 더 높은 정확도와 효율성을 보장할 뿐만 아니라 담당자들이 기업에서 필요한 더 시급하고 중요한 문제를 고민하고 방안을 찾는데 시간을 사용할 있습니다. 이렇게 되면 회사는 조직 전체의 일하는 문화가 건전하게 바뀌고 성과를 투명하고 객관적으로 측정할 수 있게 됩니다. 결국, 기업 경쟁력이 높아지는 겁니다.

구매 자동화가 조직의 효율성을 향상시키는 세 가지 중요한 방법은 다음과 같습니다.

수작업 감소

구매 조직은 다양한 성격, 강점, 기술을 가진 전문가들의 집합체입니다. 조직의 구매 혁신 및 개선에 자신의 기술을 적용하는 대신 구매 시스템의 데이터 입력, 반복적인 프로세스 및 중복에 시간을 투자해야 하는 것은 기업 측면에서 매우 현명하지 못한 결정입니다. 디지털 구매 솔루션 구축을 통해 수작업을 줄이고 시간을 확보하여 조직의 가장 중요한 핵심 리소스인 구매 담당자가 가치 있는 일에 매진토록 해야 합니다.

오류 감소

충분한 경험을 가진 담당자 조차도 반복적인 절차와 프로세스에서 때때로 실수를 저지를 수 있습니다.  자동화를 통해 직원들이 실수에 낙담하거나 좌절하기 보다는 적합한 업무를 할 수 있게 해야 합니다

업무 처리 시간 절감

담당자가 아무리 효율적이라고 해도 컴퓨터만큼 빠르게 반복적인 작업을 수행할 수는 없습니다. 디지털 구매 시스템 구축을 통해 구매 프로세스를 자동화하면 요청 서류를 제출되고 승인까지

기다리는 시간이 줄어들어 업무 처리 속도가 빨라집니다.

구매 업무 자동화 필요성

구매 프로세스의 효율성과 안정성을 높이는 것이 중요하다면 구매 프로세스의 전체 또는 일부를 자동화하는 것은 필수 불가결합니다.

자동화는 단순반복적이지만 없어서는 안되는 필수적인 프로세스를 빠르고 정확하게 처리할 수 있도록 보장할 뿐만 아니라 담당자들이 자신의 재능과 전문 지식에 적합하지 않는 작업에서 벗어나서 좀 더 혁신적이고 개선된 업무에 집중할 시간을 제공합니다.

기업마다 구매 프로세스가 다르고 실행 방식도 다르지만 해당 프로세스를 원활하게 실행하려면 잘 짜여진 최적의 구매 조직이 필요하다는 것은 비슷합니다. 이를 실현하는 것이 디지털 구매 솔루션 구축이며 곧 구매 업무의 자동화가 꼭 필요한 이유힙니다.

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경비지출관리시스템 (Easy Expense)

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전자인장관리시스템 (Easy Seal)

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SAP용어

내용 들어가기에 앞서 SAP 용어를 모르고 있는 분들을 위해 용어를 정리해 드립니다.

•  GR (Goods Receipt) : 입고 (상품/자재입고)
•  IR (Invoice Receipt): 송장 접수(송장수취)
•  IV (Invoice Verification) : 송장검증
•  Clearing : 상계

따라서, GR/IR Clearing 계정은 일반적으로 상계처리가 필요한 가계정 혹은 임시계정이라고 정의합니다.

쉽게 정리하면 아래의 경우에 발생합니다.

• 발주된 자재가 입고는 되었으나, 송장발행이 되지 않는 경우
• 송장은 생성되었으나, 입고가 되지 않았을 경우

차변, 대변으로 분개해서 계정을 넣어야 합니다.

이때 시점 차이로 임시계정이라는 것을 만들어 넣는데 이것이 GR/IR Clearing 계정입니다.

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차변 / 대변?

* 여기서 또 차변/대변이란?!

영어 단어 뜻으로도 알 수 있듯이,

차변=debit은 빌린다,빚지고 있다는 의미이고, 대변=credit은 빌려준다는 것을 의미합니다.

자산(Asset) = 부채(Liability) + 자본(Equity)

모든 자산은 채권자에게 속해있거나 주주에게 속해 있다는 의미이며,

 또한 재무상태표상의 “차변”은 돈을 빌려서 사업하는 회사의 통장내역이고,

“대변”은 돈을 빌려주고 이자나 배당금을 받는 채권자나 주주의 통장내역으로 해석할 수 있습니다.

차변 : 자산의 증가/부채의 감소/자본의 감소/ 비용의 증가/수익의 감소

대변: 자산의 감소/부채의 증가/ 자본의 증가/비요의 감소/수익의 증가

GR/IR Clearing 계정

* GR/IR Clearing 계정이란? (*1)

일반적으로 다음과 같은 상황에 사용되는 계정을 의미합니다.

• 구매입고는 되었으나 송장발행이 되지 않는 경우
• 송장은 생성되었으나 구매입고가 되지 않았을 경우

위의 상황은 구매 프로세스를 이해해야 아실 수 있습니다.

일반적인 구매 프로세스는 다음과 같습니다.

구매발주 -> 입고 -> 송장

1. 구매처(Vendor)에게 구매발주

2. 구매처로부터 재고 수령 후 창고에 입고

3. 해당 재고에 대한 금액 지급 위한 송장 생성

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그럼 “분개’는 어떻게 될까요?

* 여기서 잠시! “분개”란?

거래가 발생하면 계정에 기입하기 전에 차변요소와 대변요소를 구분하여 다음사항을 결정해야 하는데

이것을 결정하는 절차를 “분개”라고 합니다.

회사가 100원의 상품을 구입했다면 이에 대한 분개는 다음과 같습니다.

차변: 재고자산100 / 대변: 매입채무100

정의에서 나오는 상황을 분개로 나타내면 다음과 같습니다.

—————————————————–

이제 다시 원래 내용인 ‘GR/IR Clearing 계정‘으로 돌아가보겠습니다.

•  구매입고는 되었으나 송장발행이 되지 않는 경우

           차변: 재고자산 100 / 대변: GR/IR Clearing 100

•  송장은 생성되었으나 구매입고가 되지 않았을 경우

          차변: GR/IR Clearing 100 / 대변: 매입채무 100

만약 재고자산 금액과 매입채무 금액이 동일하다면 GR/IR Clearing 계정의 차대변은 같아 회계상 어떠한 영향도 주지 않습니다.

하지만 문제는 미확정채무,  미착재고의 경우입니다.

•  미확정채무 : 입고는 되었으나 송장이 생성되지 않음
•  미착재고 : 송장 생성은 되었으나 입고가 되지 않음

회계년도 말에 미확정채무. 미착재고가 존재할 경우, 회사에서 이를 관리하지 않게 되면 회계상 문제가 발생하게 됩니다.

왜냐하면 미확정채무 발생 시 입고된 재고자산은 존재하지만 그에 대한 매입채무가 없을 경우, 이는 재무제표상 반영되어야 하는 매입채무가 반영되지 않아

실제보다 과소계상 되는 효과를 주기 때문입니다.

미착재고도 동일한 논리로 생각해보면 매입채무가 실제보다 과대계상 되는 효과를 주는 것을 알 수 있습니다.

그래서 SAP에서는 이 GR/IR Clearing 계정을 사용하여 미확정채무, 미착재고 목록을 정리한 후 미확정채무는 매입채무의 일종인 ‘미확정채무 계정’으로,

미착재고는 재고자산의 일종인 ‘미착재고 계정‘으로 마감 시 대체합니다.

• 미확정채무

차변: GR/IR Clearing 100 / 대변: 미확정채무100

• 미착재고

차변: 미착재고100 / 대변: 차변: GR/IR Clearing 100

이러면 매입채무의 과소계상, 과대계상 위험을 막을 수 있습니다.

이렇게 미확정채무, 미착재고 계정으로 바뀐 GR/IR Clearing 계정은 마감 다음날에 다시 GR/IR Clearing계정으로 돌아가게 됩니다.

그 이유는 언젠가 생성될 매입채무(미확정채무 제외), 재고자산(미착재고 제외)를 기다리기 위함인거죠.

매입채무나 재고자산과 같은 본계정이 생성되면 GR/IR Clearing 계정은 차대변이 동일하게 되어 더 이상 미착재고, 미확정채무 계정으로 대체되지 않게 됩니다.

 ↓ 이러한 복잡한 과정 전자구매관리 솔루션(시스템)으로 해결하기 ↓

(구축) https://www.sepoasoft.co.kr/?page_id=49

(클라우드) https://www.sepoasoft.co.kr/?page_id=5519

세상에서 가장 재미있는 원가이야기

작가 주순제

출판 원앤원북스

발매 2005.06.08.

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기업명의 법인카드

기업명의 법인카드(무기명 법인카드)는 크게 “기업명의 카드”와 “임직원 명의 카드”로 구분됩니다.

• 기업명의 카드(무기명 법인카드)

기업명의 카드라는 것은 회사 명의로 카드가 발급되어 회사의 임직원이 공동으로 사용할 수 있는 카드를 말합니다.

실제 신용카드를 보면 회사명만 인쇄되어 있을 뿐 일반 신용카드처럼 개인의 이름은 표시되지 않습니다. 카드 발급 시에 임직우너이 연대보증인으로 되어있지 않는 한 사용한 카드대금은 회사가 책임지게 됩니다. (기업명의 카드를 사용하는 경우에는 매출표 서명란에 회사명을 기입하게 됩니다)

• 임직원 명의 카드(기명식 법인카드)

임직원 명의 카드(기명식 법인카드)는 약간 차이가 있습니다.

회사에서 신청하여 카드를 발급받게 되지만, 서류상에 신용카드를 실제 사용하는 임직원을 사용자로 지정하고 임직원의 성명이 카드에 표시됩니다.

이 카드 역시 카드 발급 시에 임직원이 연대보증인으로 되어있지 않는 한 사용한 카드 대금은 회사가 책임지게 됩니다. (임직원 명의 카드를 사용하는 경우에는 매출표 서명란에 카드에 표시된 임직원 본인의 서명을 하게 됩니다)

법인 개별 카드(개인형 법인카드)

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