일상을 힘들게 만드는 구매 관리 문제들

기업 운영을 위해 필수적인 자재와 용역을 구매하는 일은 생각보다 그리 쉽지 않을 뿐더러 복잡합니다.
구매 품의 작성 및 승인, 구매 요청 및 업체 소싱, 소싱된 업체와 견적 및 입찰, 네고 및 업체 선정 등
공급업체와의 빈번한 소통, 선정된 업체와의 계약 진행 등으로 인해 시간과 노력이 상당히 들어갑니다.
특히, 수작업으로 과거 히스토리 없이 즉흥적으로 단발성으로 일을 하게 되면 비효율 및 비용 증가를 가져오며 결국 기업에 상당한 부담을 주고 됩니다.
특히 중소기업이나 혹은 스타트업처럼 인적자원과 물적자원이 제한적인 곳에서는 더욱 심각한 타격을 줄 수 있습니다.

구매 관리의 비효율, 숫자로 증명

많은 회사에서 구매와 관련된 데이터를 분석해 보면, 결국 구매 과정의 지연이 회사의 성장을 저해하는 주요 요인이 되고 있는 경우가 많습니다.
지연된 구매 결정은 프로젝트의 시작을 늦추거나 중요한 자금의 흐름을 방해하고 있습니다.
정확한 통계가 나온 수치는 모르지만 대다수의 기업들이 이러한 문제를 겪고 있다고 봐도 무방합니다.
결과적으로 의사 결정 지연은 종종 연간 수익의 상당 부분을 저하시키는 결과로 이어집니다.

구매 관리 효율성 향상을 위한 구매 솔루션 탐색

이러한 문제를 해결하기 위해 많은 기업에서는 구매 전문 솔루션 기업으로부터 구매 시스템을 도입하고 있으며
최근에는 좀 더 적용이 쉽고 비용 이점이 있는 다양한 방안을 모색하고 있는 과정에서 구독서비스가 가능한 구매 시스템의 도입이 본격화되고 있습니다.
이제는 더 이상 기존 자체 인프라 환경을 구축하고 오랜 시간이 소요되는 구축형 구매 시스템 보다는
쉽고 빠르고 저렴한 구독서비스가 가능한 시스템 도입으로 전환되고 있는 추세입니다.
현재 국내에서는 구매 전문 솔루션 기업으로 대표되는 엠로와 세포아소프트 단 2개 기업만이 SaaS 서비스를 제공하고 있습니다.

디지털 전환을 위한 최적의 구매 솔루션 선택

결국, 구매 시스템의 올바른 선택은 구축 범위와 내부 보안 정책 등 기업마다 다른 여건이 존재하기에 자신에 걸맞는 방식을 선택하는 것이라고 보입니다.
그러나 이전에 기술했던 SaaS 의 장점을 고려한다면 특별한 경우가 아닐 경우 구독형 SaaS 구매 시스템 선택이 더 이상의 고민이 필요 없을 듯합니다.
전자구매 SaaS 서비스를 사용한다는 것은 선진화되고 성공적인 여러 회사의 구매 프로세스와 고민을 저렴하게 활용한다는 측면에서 안 쓸 이유가 없습니다.
SaaS 사용은 회사가 성장에 따른 늘어나는 트랙젝션을 사람 없이 감당할 수 있게 되며 기업 본연의 업무에 매진할 수 있게 해줍니다.

실전에서 검증된 전자구매 SaaS 서비스의 힘

이제 구매 요청부터 견적, 입찰, 업체선정, 계약, 발주, 검수, 대금지불에 이르는 전 과정을 한 플랫폼에서 관리할 수 있게 됩니다.
이전에는 상상할 수 없었던 시간 단축과 문서 처리의 간소화는 과업 실행 속도를 혁신적으로 개선할 수 있습니다.
명확한 인터페이스와 직관적인 조작은 사용자로 하여금 적응 기간 없이 솔루션을 즉각 활용할 수 있도록 만들어 줍니다.

균형 잡힌 시선으로 바라본 전자구매 솔루션의 가치

보통 전자구매 SaaS 서비스를 적용하면 채 몇 달이 지나지 않아 투자 대비 ROI 분석 결과가 매우 긍정적인 방향으로 나타날 겁니다.
비용 절감과 생산성 증대는 물론, 종이 사용량 감소는 친환경적인 운영을 가능하게 됩니다.
뿐만 아니라 기존 온프레미스(구축형) 시스템에서 겪었던 소프트웨어 업데이트 속도가 더디다는 점도 발생되지 않을 겁니다.
굳이 커스터마이징 요구가 필요 없어질 겁니다. 사용자는 추가 기능이 필요하면 SaaS 서비스를 추가하고 일부 비용을 지불하면 됩니다.

지금까지 이미 대세가 된 구독형 전자구매 SaaS 서비스에 대해 알아보았습니다.
세포아소프트의 전자구매 SaaS 서비스를 직접 적용하고 사용해 본 많은 기업들은 세포아소프트의 전자구매 SaaS 서비스의 직관적이고 단순하고 효율적인 기능으로 인해
업무 생산성과 효율 향상과 함께 비용도 절감되었다고 합니다. 뿐만 아니라 전자구매 SaaS 서비스는 중소기업부터 대기업까지 모두 문제 없이 사용하실 수 있습니다.
생산성 향상과 자원 최적화라는 두 마리 토끼를 모두 잡을 수 있습니다.

감사합니다.

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2. 매일경제

[출처 매일경제] https://www.mk.co.kr/news/it/10720165

3.서울경제

[출처 서울경제] https://www.sedaily.com/NewsView/26B907M2X1

4.데일리시큐

[출처 데일리시큐] https://www.dailysecu.com/news/articleView.html?idxno=137763

5.헬로티

[출처 헬로티] https://www.hellot.net/news/article.html?no=71695

그 외 옥외광고

그 외에도 골프장에어건, 자동차 옥외광고 역시 한 번쯤 봤을 것이다.

이처럼 요즘 기업들에서 세포아소프트 전자인장관리가 뜨고 있는 이유 중 하나는 다양한 홍보마케팅의 시도라고도 볼 수 있고,

이미 알려져 있는 대기업 뿐만 아니라 중견/중소기업에서도 세포아소프트를 찾고 전자인장솔루션을 도입해 사용하고 있는 고객사들이 있기 때문이 아닐까 싶다 .

*전자인장관리란?

문서에 이미지를 삽입하는 형태만의 제품이 아닌, 전자인감날인 프로세스를 지원하고,

오프라인으로 하던 인감 관리 기능을 전반적으로 지원하는 솔루션이다.

기업이나 기관에서 오프라인으로 관리하는 모든 인감(법인/사용) 사용신청을 전자인장을 통해 관리함으로써

인감관리 규정준수 및 업무 효율을 높일 수 있는 시스템이다.

*인감 무단도용, 공/사문서 위조?

1. 금감원, 저축은행 내부통제 강화… PF대출 담당직무 분리

https://www.kukinews.com/newsView/kuk202301150018

2. 천안의료원, 내부서 원장 직인 도용? 의혹 제기돼

http://m.joongdo.co.kr/view.php?key=20230525010007649

3. 비밀번호.직인도 도용했다… 횡령액 700억원대 ‘이은행’ 어디길래

https://www.mk.co.kr/news/economy/10696755

위와같이 인감도장,법인인감 무단도용 및 위조사건이 끊이지 않고 있는데..

이러한 ‘전자인장관리 시스템’이 더 많은 기업들에게 널리 알려져 사용돼야 한다.

[ 세포아소프트 전자인장 문의 ]

공식홈페이지 www.sepoasoft.co.kr

전자인장 https://seal.sepoa.co.kr/

이메일 sales@sepoasoft.co.kr

전화 02-6242-3095

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안녕하세요,

기업용 지출 관리 (Business Spend Management) 최적화!

전자구매ㅣ경비출장관리ㅣ전자계약ㅣ전자인장관리 솔루션 #세포아소프트 입니다:)

2023년 계묘년 새해가 밝았습니다.

새해 복 많이 받으시고 모든 일들이 잘 풀려가는 한 해가 되시길 바랍니다.

< 세포아소프트 ‘전자인장관리솔루션’ 소프트웨이브 2022 참가기>

오늘은 지난 2022년 12월 7일 ~ 9일 #소프트웨어대전 2022소프트웨이브에 참가기를 포스팅하고자 합니다.

작년에 온라인으로 진행되는 일본 IT 전시회 이후로

처음 참여하는 오프라인 전시회로.. 한국소프트웨어산업협회를 통해 진행했습니다.

3~4주 만에 백월/팸플릿/배너 제작부터 전시회에 필요한 여러 물품들까지 너무나 빠듯하게 준비하였고,

한국소프트웨어산업협회를 통해 여러 기업들이 큰 부스 안에 다 들어가야 했기 때문에 만족스럽지 못한 부분들도 있었지만..

첫 전시회 진행으로 열심히 홍보도 했고 좋은 경험으로 잘 마무리하였습니다.

[출처 매일경제 https://www.mk.co.kr/news/business/10582407 ]

소프트웨이브 2022 부스배치도

1. 코엑스 1층 A홀 입구 및 출구 전경

이번에 개최된 제7회 대한민국 소프트웨어 대전은 역대 최대 규모로

국내외 IT&소프트웨어 관련업 300개사들이 참여하였고, 과학기술정보통신부, 교육부, 문화체육관광부를 비롯해

6개의 정부 부처와 지자체, SW(소프트웨어) 관련 협·단체가 공동 후원하는 행사로 진행됐습니다.

소프트웨이브2022는 서울 삼성동 코엑스 A 홀 전시회관에서 진행됐고,

저희 세포아소프트 또한 전시회 참가사로써 ‘전자인장관리솔루션’을 선보였습니다.

세포아소프트는 한국소프트산업협회 회원으로써 24개사 중 한 기업으로 전시회에 참여하였습니다.

저희는 한국소프트산업협회 부스 내부에 위치했는데.. 많은 기업이 큰 부스에 자리하다 보니 만족스럽지 못한 부분은 이 부분이었습니다.

처음 공간 디자인을 할 때 참가하는 모든 기업이 바깥쪽에서 다 보일 수 있게 고려했으면..

어땠을까 하는 아쉬움이 남았습니다.

2. 세포아소프트 전자인장관리솔루션 부스 전경

<한국소프트웨어산업협회 특별관 세포아소프트 부스>

부스 위치에 대한 아쉬움은 있었으나.. 작은 공간해서도 최대한 효과적이게 활용하고자 노력하였습니다.

세포아소프트의 다양한 솔루션(전자구매솔루션/경비지출관리/전자계약솔루션 등..) 중

이번에 전시한 솔루션은 #전자인장관리 로 회사에서 사용하는 인감을 전자화하여 관리하는 시스템이기 때문에

대표님의 기발한 아이디어로 부스는 실제 도장가게에서나 볼 수 있을법한 대형 인장 모형을 활용해 꾸몄습니다.

실제로 전시회에서 많이 보이는 전자계약솔루션과는 달리..

법인/사용 인감 및 직인을 디지털화하여 인감 날인 프로세스 전반적인 관리를 하기 때문에 유일무이한 솔루션으로

온프레미스 버전인 PoaSeal과 클라우드 SaaS 버전의 EasySeal을 동시에 선보이며 많은 관심을 받았습니다.

*전자인장관리솔루션 이란?

기업 및 기관에서 오프라인으로 관리하는 모든 인감(법인인감, 사용 인감) 사용신청을 전자 인장을 통해 관리함으로써 인감관리 규정 준수 및 업무 효율성을 극대화할 수 있는 시스템입니다.

소형인장 모형은 정말 인장 가게처럼 위에 매달아놓고 큰 모형은 상담 입구 쪽에 배치하고!

팀원들 모두 전자인장 도장이 찍힌 단체 티셔츠도 입고!

너무 기발하지 않나요?!!

부스에서는 전자인장솔루션이 무엇인지 이 시스템을 사용하여 어떠한 기대효과가 있는지를 설명하였고,

전자인장관리솔루션이 어떻게 활용되는지 그리고 데모 사이트를 통해 어떻게 사용하는지를 화면을 통해 보여드렸습니다.

따라서 3일 동안 진행되는 전시 동안 매우 안쪽에 위치해 직접 찾아와야지 보이는 곳임에도 불구하고,

많은 기업 CEO, 관련업계 종사자 및 학생분들까지 찾아주셨습니다.

세포아소프트 전자인장솔루션

3. 국내외 다양한 IT 및 소프트웨어

이 외에도 저희와 같이 공동으로 특별관을 통해 참가한 기업 및 대학교 학생들까지..

다양한 IT 및 소프트웨어 종사자들까지 만나볼 수 있었습니다.

개인 부스를 통해 직접 체험하고, IT 및 소프트웨어 관련 시스템들을 선보이는 많은 기업들도 보였고,

특히 큰 부스를 통해 다양한 이벤트/상품 게임으로 눈길을 끄는 기업도 보였습니다.

대기업인 LG CNS 또한 개방적인 부스를 통해 스마트 물류 토탈 서비스와 같은 기술들을 선보였고,

Lucky Draw 같은 이벤트를 통해 경품을 나눠주며 이목을 끌었습니다.

소프트웨이브2022는 정부 부처와 지자체 SW 관련 단체가 공동 후원으로 진행하는 행사이다 보니..

장관들을 비롯한 VIP들의 부스 투어도 진행되었습니다.

전시회를 훑어보면 여기저기서 다양한 게임 및 이벤트를 통해 경품을 받아볼 수 있었습니다.

첫 전시회 참여 진행을 맡아 진행/관리 하다보니.. 힘들기도 했고, 생각보다 많은 준비과정/일들이 있었고,

이렇게 나왔는데 앉아서 참관객들을 기다리기 보다는 직접 발로 뛰며 저희 회사 팜플렛 및 상품을 나눠드리며 설명했고 잘 마무리하여 좋은 경험이었습니다

또 세상에 다양하고 신기한 기술들이 많다는 것.. 대단한 사람들이 많다는 것..을 깨달을 수 있고, 이러한 기술들을 통해 다양한 기업들도 볼 수 있는 전시회였습니다.

특히 룰렛 돌리기, 다트 던지기, 탁구게임, 금 잡기 등등 다양한 이벤트는

참관 기업 입장에서 참여하는 사람들의 정보를 얻을 수 좋은 수단이며, 이목을 끄는 좋은 홍보용품(?)이었습니다.

저희도 다음 전시회에서는 더욱 철저하고도 기발한 아이디어를 통해 저희만의 혁신적인 솔루션을 효과적으로 홍보할 계획입니다.

모두 고생 많으셨습니다.

 ↓ 더 자세한 이야기 ↓

https://blog.naver.com/sepoa0127/222972503734

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P4G 뜻

정부 기관과 기업·시민사회 등 민간부문이 파트너로 참여해 기후 변화에 대응하고 지속 가능한 발전 목표를 달성하려는 글로벌 협의체입니다. P4G에는 우리나라를 포함 총 12회원국과 국제기구·기업들이 참여하고 있는데 이들 회원국은 2년마다 정상회의를 개최하고 있습니다.

그렇다면 왜 P4G라고 부르나?

P4G는 Partnering for Green Growth and the Global Goals 2030의 약자로써 P 1개에 G가 4개 있어서 P4G라고 부릅니다. 직역하면 녹색 성장과 글로벌 목표를 위한 파트너십 2030입니다.

P4G에는 어떤국가들이 참여하고 있나?

참여한 국가들을 대륙별로 나열하면 아래와 같습니다.

▷유럽(덴마크, 네덜란드) 

▷아프리카(에티오피아, 케냐, 남아프리카공화국) 

▷아시아(방글라데시, 베트남, 인도네시아, 대한민국) 

▷북미(멕시코) 

▷남미(콜롬비아, 칠레)

P4G에는 어떤기구들이 참여하고 있는가?

P4G는 회원기구도 참여하고 있으며 세계자원연구소(World Resource Institute), 세계지식포럼(World Knowledge Forum), 글로벌녹색성장기구(Global Green Growth Institute), 국제금융공사(International Finance Corporation), 도시기후리더십그룹(C40) 등이 참여하고 있습니다.

P4G 정상회의는 지금까지 어떻게 진행이 되었나?

P4G 정상회의는 출범을 주도한 덴마크 코펜하겐에서 2018년 10월 제1차 회의가 열렸으며, 당시 회의를 통해 ‘코펜하겐 행동선언’이 채택되었습니다.  2차 회의는 2021년 5월 우리나라의 서울에서 개최됩니다.

2021 P4G 서울 정상회의에서 다룰 내용은 무엇인가?

2021 P4G정상회의에서는 “포용적인 녹색 회복을 통한 탄소중립 비전 실현” 이라는 주제로 정상회의, 기본세션(식량·농업, 물, 에너지, 도시, 순환경제) 및 특별세션 등을  다룰 예정입니다. 기간은 2021년 5월 30일(일) ~ 5월 31일(월) 입니다.

성공적인 P4G 정상회의 개최와 녹색 회복을 응원합니다.

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