세포아소프트는 전자인장 솔루션과 전자계약 솔루션, 그리고 스마트 공문수발신 기능을 유기적으로 결합하여 파르나스호텔 맞춤형 업무 환경을 완성했습니다!

• ‘스마트 공문수발신 체계’ 확립

  • 투명한 이력 추적 및 누락 제로: 분기별 200여 건의 수신 공문과 100여 건의 발신 공문이 시스템에서 전산화되어 누락 위험을 원천 차단하고, 부서 배부 및 처리 이력을 100% 디지털 로그로 관리합니다.

• 그룹웨어 SSO 및 전자결재 완벽 연동

  • 사내 그룹웨어와의 SSO(Single Sign-On) 연동으로 별도 로그인 없이 접근할 수 있으며, 기존 전자결재 시스템과 연계되어 결재 승인 즉시 전자인장 날인까지 끊김 없는 원스톱 프로세스를 구현했습니다.

• 공인인증 툴킷 탑재로 법적 효력을 갖춘 전자계약 체결

  • 안전한 전자계약 지원을 위해 공인인증 툴킷을 도입하여, 시공간 제약 없는 비대면 계약을 체결하는 동시에 법적 유효성과 보안성을 빈틈없이 확보했습니다.

• 1년 무장애 운영으로 검증된 독보적 안정성

  • 시스템 오픈 이후 약 1년 동안 장애나 중단 없이 안정적으로 가동되며, 수작업 날인과 공문 처리로 지연되던 리드타임을 획기적으로 단축시켰습니다.

③ AI 계약 조항 검토
견적과 거래 조건에 대한 협의가 끝나면 계약 내용을 확정하는 단계로 이어집니다.
이때 공급업체가 제시한 계약안과 회사의 표준계약서를 비교하고, 주요 조건에 변경이나 누락이 없는지 살펴봐야 합니다.
특히 손해배상이나 보증, 해지 조건은 이후 계약 이행에도 영향을 줄 수 있어 주의가 필요합니다.

AI 계약 조항 검토는 두 문서를 조항 단위로 비교해 변경되거나 누락된 내용을 정리합니다.
손해배상·보증·해지·자동갱신 등 주요 조건의 차이를 분석하고, 계약상 의무와 만료·갱신 일정도 안내합니다.
이를 통해 담당자는 검토가 필요한 조항과 변경 내용을 빠르게 확인하고, 계약 검토 과정에서 참고할 수 있습니다.
다만 AI 분석은 법률 자문을 대체하지 않으며, 최종 계약은 법무 담당자 및 권한자의 검토를 거쳐야 합니다.

④ AI 납품 일정 예측
계약과 발주가 완료된 이후에는 공급업체가 약속한 일정에 맞춰 납품을 진행하는지 관리해야 합니다.
납품 예정일뿐 아니라 공급업체의 회신 여부와 과거 지연 이력까지 함께 살펴보면 일정에 차질이 생길 가능성을 미리 점검하는 데 도움이 됩니다.
AI 납품 일정 예측은 발주 정보와 납품 예정일, 미납 이력, 공급업체 회신 등을 분석해 납품 지연 가능성과 예상되는 업무 영향을 안내합니다.
납기 미회신, 분할납품, 반복 미납 등의 패턴을 분석하고, 우선적으로 확인해야 할 발주 건과 후속조치를 제안합니다.
담당자는 이러한 정보를 참고해 지연 가능성이 있는 건을 우선 점검하고, 공급업체와 납품 일정을 조율하는 데 활용할 수 있습니다.

⑤ AI 매입·지급 검증
납품과 검수가 완료되면 실제 입고된 내역과 공급업체의 청구 내용이 일치하는지 확인해야 합니다.
발주 수량과 입고 수량, 청구 금액 등에 차이가 있으면 지급 오류로 이어질 수 있어 관련 증빙을 함께 비교하는 과정이 필요합니다.
AI 매입·지급 검증은 발주, 검수·입고, 거래명세서, 세금계산서 정보를 연결해 단가·수량·세액의 불일치와 중복 청구 가능성을 탐지합니다.

검증된 표준 기능을 갖춘 세포아소프트 SaaS 전자인장 도입을 통해 YES24의 업무 환경은 놀랍도록 간결해졌습니다!

• SaaS 기반의 신속한 도입 & 실물 업무 전면 전자화

  • 복잡한 개발 과정 없이 필요한 핵심 기능을 중심으로 빠르게 도입하여, 실물 인장과 수기 날인 문서를 즉각 디지털로 전환했습니다. 현재 계약서, 공문, 사내외 각종 신청서까지 폭넓은 문서에 전자 날인을 적용하고 있습니다.

• 프리랜서 작가 계약의 원스톱 비대면 처리

  • 외부 작가 및 프리랜서에게 비대면으로 계약서를 발송하고, 상대방은 시공간 제약 없이 모바일이나 PC로 손쉽게 전자서명을 완료할 수 있어 계약 체결 기간이 획기적으로 단축되었습니다.

• 문서 관리의 공정성과 투명성 100% 확보

  • 모든 인장 사용 신청, 승인, 날인 이력이 시스템에 디지털 로그로 기록됩니다. 문서 위변조를 원천 차단하고 사내 날인 절차의 공정성을 확보함으로써 대외적인 신뢰도와 내부통제 수준을 한 단계 끌어올렸습니다.

세포아소프트의 PoaSeal 도입을 통해 KT넷코어의 인장 업무는 더욱 빠르고 투명하게 진화합니다.

• 실물·전자인장 및 인감대장의 완벽한 통합 관리

  • 법인인감, 사용인감의 등록·변경·분실·반납은 물론 실물 인감 분출 현황까지 전 과정을 시스템에서 통합 관리합니다.

  • 수기 관리되던 법인인감대장 및 사용인감대장을 100% 전산화하여 업무 편의성과 관리 투명성을 동시에 확보합니다.

• 철저한 문서 위변조 방지 및 신뢰도 높은 이력 관리

  • 등록 인감별 고유 식별 ID(UID) 채번 및 문서별 고유 발행번호를 부여합니다.

  • 날인된 문서는 PDF 해시(Hash) 값을 통해 위변조를 차단하며, 인감 정보·문서 정보·승인 이력이 담긴 날인이력보고서를 생성해 법적 유효성과 신뢰성을 보장합니다.

• ERP(SAP), 그룹웨어, DRM 등 기존 사내 시스템과의 유기적 연동

  • SAP ERP, 그룹웨어 결재 시스템, 사내 보안 DRM과의 원활한 연동을 구축하여 결재 승인부터 날인, 문서 암호화까지 단절 없는 원스톱 프로세스를 구현합니다.

  • 임직원 근로계약서, 서약서 등 전자서약 업무까지 시스템 내에서 안전하게 지원합니다.

• 비용 절감 및 친환경 ESG 경영 실천

  • 종이 출력, 물리적 문서 보관, 우편 운송 등에 소요되던 비용을 대폭 절감하고, 불필요한 종이 사용을 줄여 기업 차원의 친환경 ESG 경영을 실천합니다.

세포아소프트의 검증된 전자인장 솔루션 도입으로 제너럴밀스코리아는 시공간을 초월하는 스마트하고 안전한 워크플레이스를 완성했습니다!

• 재택근무 중에도 막힘없는 비대면·원격 날인 시스템

  • 사무실 이전 및 재택근무 중에도, 담당자들은 장소 구애 없이 시스템을 통해 언제 어디서나 안전하고 빠르게 인장 사용을 신청하고 날인할 수 있습니다. 업무의 연속성이 완벽하게 보장됩니다!

• 사업부별 날인 프로세스 통합 및 투명성 극대화

  • 각 부서별 법인인감, 사용인감, 직인 등의 사용 권한과 프로세스를 시스템으로 단일화했습니다. 모든 날인 이력이 디지털로 기록·추적되어 날인 프로세스의 투명성과 내부통제(Compliance) 수준이 비약적으로 향상되었습니다.

• 글로벌 보안 수준의 장애 대응 & 백업 시스템

  • 전담 운영 파트의 밀착 지원 : 장애 및 문의 사항 발생 시 전문 인력으로 구성된 전담 운영 파트에서 즉각적이고 안정적인 기술 대응을 지원합니다.

  • 체계적인 백업 및 복구 정책: 기업의 핵심 문서와 인장 데이터를 보호하기 위한 꼼꼼한 이중화 백업 정책으로 시스템 안정성을 최고 수준으로 끌어올렸습니다.

  • 계약 해지 시 데이터 보장: 만에 하나 계약 해지 시에도 고객사가 필요한 날인 신청 목록(엑셀 형태) 및 날인 완료 문서(첨부 파일)를 직접 다운로드할 수 있는 안전한 데이터 반환 방식을 제공합니다.

솔루션 도입 후, 에스케이이터닉스(주)의 업무 환경은 이렇게 스마트해집니다!

• 모든 인장의 전산화 및 원스톱 프로세스

  • 법인인감, 사용인감, 대표이사 직인 등 회사에서 사용하는 모든 인장을 전산에 등록하여 관리합니다.

  • 인장 사용 신청부터 결재, 전자문서 날인 및 PDF 변환 출력까지 시스템 내에서 원스톱으로 처리됩니다.

• 전자계약 프로세스 간소화

  • 근로계약서, 연봉계약서 등도 전자계약 프로세스로 통합 운영됩니다.

  • 직인 날인 문서를 이메일로 전송하고 수신자 확인 여부까지 표시되어 계약 업무가 한결 간편해집니다.

• 기존 업무 시스템(그룹웨어/ERP) 완벽 연동

  • 회사의 기존 전자결재 시스템과 연계하여, 승인된 문서가 전자인장 시스템으로 자연스럽게 이관되어 프로세스가 진행되도록 업무 리드타임을 대폭 단축합니다.

• 강력한 보안 및 위변조 원천 차단

  • 인장 이미지는 임의로 다운로드하거나 복사할 수 없도록 철저한 보호 기능이 적용됩니다.

  • 또한, 인장 적용 후 문서 위변조 방지 기능을 제공하며, 날인 일시 및 승인자 등의 시점 정보 확인을 통해 전자인장 날인 문서의 신뢰성을 완벽하게 보장합니다.

• 투명한 권한 통제 및 감사 이력 관리

  • 일반 사용자, 승인자, 시스템 관리자, 감사 담당자 등 역할에 따라 체계적으로 권한을 부여합니다.

  • 감사 담당자의 철저한 사용 이력 및 로그 조회를 통해 강력한 내부통제 환경이 마련됩니다.

전자인장솔루션은 단순히 인장 이미지를 도장처럼 찍는 도구가 아닙니다.
‘기업/기관의 법인 인장 권한 관리, 승인 프로세스 자동화, 보안 이력 관리’를 일원화하는
통합 전자 날인 거버넌스 시스템입니다.

거점 지역 날인 업무의 시·공간 제약 완벽 해소

전국에 거점 사업장을 둔 발전사나 대규모 제조·건설 기업의 경우, 현장 담당자가 본사에 직접 방문하거나 우편으로 서류를 보낼 필요가 없습니다. 중앙에 통제된 전자인장솔루션을 통해 권한 범위 내에서 지방 거점 사업장에서도 실시간으로 안전하게 공식 날인을 완료할 수 있습니다.

이는 물리적 거리에 상관없이 통합된 단일 조직처럼 행정이 유기적으로 움직이게 만듭니다.

거대 조직을 위한 날인 업무의 완전 자동화 및 간편화

전자결재 시스템(MIS, ERP, Groupware 등)과 전자인장솔루션을 연동하면, 최종 결재 완료와 동시에
해당 문서에 지정된 법인인장 또는 사용인장이 자동으로 위치를 잡아 정교하게 날인됩니다.

• 반복적인 단순 날인 요청 작업 제거

• 서류 검토 및 날인 처리 시간 대폭 단축

• 대규모 조직 재편 후에도 늘어난 문서 물량을 단일 시스템에서 손쉽게 처리

엄격한 권한 관리와 보안 워터마크 기술

조직 통폐합 후에는 직급, 부서, 사업장별로 날인 권한을 세분화하여 재설정해야 합니다.
전자인장솔루션은 사용자별·문서종류별·사업장별 차등 권한 부여가 가능하며, 날인된 모든 문서에는
위·변조 방지 2D 바코드, 인장 이미지 암호화, 출처 확인 워터마크 등이 적용되어 오남용 위험을 완벽히 차단합니다.

세포아소프트 e-Accounting의 AI 자동전표는 매입세금계산서가 수신되면 공급자사업자번호를 기준으로
동일 거래처의 과거 전표를 조회합니다.
이 이력에서 가장 많이 사용된 비용명을 확인한 뒤, 그 비용명을 새로운 전표에 자동으로 매핑합니다.

예를 들어 한 거래처의 과거 전표에서 사무용품비가 12건, 소모품비가 4건, 비품비가 1건 사용되었다면 가장 많이 쓰인 사무용품비가 새 전표에 자동으로 적용됩니다.

단순히 공급업체의 업종만으로 판단하는 것이 아니라,
해당 기업이 실제로 사용해 온 회계 처리 이력을 근거로 삼는다는 점이 핵심입니다.