AI 시대를 대비하는 세포아소프트의 방향

AI 전환기, 세포아소프트가 제시한 새로운 방향

AI 기술이 기업 업무 전반을 빠르게 재편하는 가운데, 세포아소프트는 이러한 흐름에 선제적으로 대응하기 위해 2025년
하반기, 해외 워크숍에서 새로운 전략 슬로건 ‘Single Suite & AI First’를 공식 발표했습니다. 이는 기업 지출 관리의
미래와 AX를 어떻게 설계할 것인지에 대한 세포아소프트의 중장기적 방향성을 담고 있습니다.

Single Suite & AI First, 기업 지출 관리의 새로운 기준

세포아소프트는 이미 ‘Sepoa Technical Platform(STP)’을 기반으로 전자구매, 경비출장, 전자인장·계약 등 모든
지출 관리 솔루션을 단일 플랫폼에서 제공하는 Single Suite 구조를 구현해왔습니다. 여기에 AI First 비전이
더해지면서, 반복 업무 자동화, 규정 기반 판단, 데이터 활용 고도화 등 기업의 업무 효율과 의사결정 수준을 한 단계 더 끌어올리는 기반을 마련했고, 실제로 현재 전자인장 AI Agent, AI 검인 자동화 등 솔루션에 AI 탑재가 완료되었습니다.

■ 전자인장 AI Agent
   □ 날인 위치 자동 추천 및 대량 날인
   □ 인감 사용 자동화 및 챗봇 승인 프로세스
   □ 전자 문서 자동 작성 및 입력 항목 추천
   □ 독소 조항 / 위험 문구 자동 탐지 및 알림
   □ 사용 이력 모니터링 중 이상 징후 자동 알림

■ AI 기반 검인 자동화
   □ 모바일로 영수증 촬영 시 자동 제출
   □ OCR + AI로 영수증 자동 인식 및 판독
   □ 출발/도착지만 입력하면 거리, 유류비 자동 계산
   □ 온라인 결제/예약 내역 자동 연동 (별도 입력 불필요)
   □ 부가세 여부 자동 판별
   □ 규정 위반과 중복 제출 자동 감지

조직 전체가 AI 기반으로 일하기 위한 'AI 헌장' 발표

또한, 세포아소프트는 2025년 AI 중심의 조직 문화를 체계적으로 구축하기 위해 ‘AI 헌장’을 공식적으로 발표했습니다.
이 헌장은 전 임직원이 생성형 AI를 비롯한 다양한 AI 기능을 문서 작성 및 번역, 회의록 자동화, 프로젝트 수행, 개발,
영업, 마케팅 등 회사의 모든 핵심 업무에 적극 활용하도록 하기 위함입니다. AI 헌장은 세포아소프트가 이루고자 하는
‘AI 중심 업무 방식’의 기준을 제시하는 조직적 약속입니다.

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국내 최대 규모의 컨설팅 회사인 ‘PwC컨설팅’과 ‘세포아소프트’가 이들이 보유한 재무 전문가 노하우와 풍부한 개발 역량을 기반으로 경비처리솔루션을 공동 출시했다.

PwC컨설팅 경비처리솔루션은 경비정산, 결재관리, 예산관리 및 경비리포트 등 경비처리 End-to- End 서비스 뿐만 아니라, 종합 업무 플랫폼 카카오워크와의 연계, 디지털 기술 적용, 경비 통제와 모니터링 등 업무 효율성 향상을 위한 다양한 기능을 제공한다.

PwC컨설팅 경비처리솔루션은 경비 사용 내역 발생시 챗봇에 의한 미처리 법인카드사용내역/세금계산서 알림 및 처리가 가능하며, 해당 경비 전표 상신시 상신 내역 알림 및 승인이 가능하다.

또한, 촬영된 영수증을 스캔한 후 OCR 기술을 이용하여 경비처리에 필요한 정보를 자동 추출하여 처리하고, 사용자는 OCR에 의해 추출된 업체명, 날짜, 품목, 금액 등의 정보를 확인하고 경비 전표 작성을 진행할 수 있다. 아울러, 사용자의 경비처리 기록 기반으로, 계정코드, 세금코드 등 전표 항목을 자동 추천 또는 완성하여 사용자 직접 입력에 따른 시간 및 오류를 감소시킨다.

PwC컨설팅 경비처리솔루션은 경비 통제 및 모니터링을 위해 예산 초과 여부, 계정과목별 건당 금액 초과 여부 및 금액별 필수 전결권자를 체크하고, 중복사용/분할사용, 특정시간/요일 사용 내역을 모니터링할 수 있다.

PwC컨설팅 경비처리솔루션은 추가 고도화 작업을 통해 향후 챗봇을 통한 경비 처리 자동화, 숙박/교통/식사 서비스 앱 이용내역 기반 연계처리 등의 기능을 추가할 예정이다.

PwC컨설팅 재무 컨설턴트 송준달 상무는 “기업은 PwC컨설팅 경비처리솔루션을 도입을 통해 비용 관리의 효율성과 투명성을 확보하고, 불필요한 비용지출을 방지하기 위한 통제 및 모니터링이 가능하다”고 설명하고 있다.

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“지출관리”와 “경비관리” 다른 건가요?!

라고 많이 질문하시는데..

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오늘은 기업의 지출 관리(Spend Management)와 경비관리(Expense Management)의 차이점​에 대해 알아보겠습니다.

“지출 관리”의 정의

지출 관리(Spend Management)는 아래와 같습니다.

기업이 지출을 관리하고 임의 지출을 통제하여 비용을 절감하고 이를 통해 수익을 개선하고, 모든 이해관계자의 전략적 의사결정에 영향을 미치는 데 도움이 되는 철학, 프레임워크 및 소프트웨어를 총칭해서 말합니다. 일반적으로 지출 관리 범주는 일반 경비, 출장, 구매 조달 및 부대 비용 등과 관련된 지출을 포함하지만 급여는 포함하지 않습니다.

“경비 관리”의 정의

“경비 관리(Expense Management)는 어떻게 정의할 수 있을까요?”

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경비를 표준국어사전에서는 ‘사업을 경영하거나 운영하는데 필요한 비용’이라고 정의하고 있습니다. 사실 이때 경비는 지출이라는 용어가 좀 더 적합하다고 보입니다.

“실제 기업에서 경비 관리(Expense Management)라고 하면 무엇을 뜻할까요?’

“임직원들이 사용하는 출장비, 식대, 접대비와 같은 비용을 의미하고, 해당 비용을 제출/ 추적/ 정산/ 감사하는 전반적인 업무 절차와 이를 지원하는 소프트웨어”를 종합해서 말합니다.

회계 용어로 표현하면 매출원가(재료비, 노무비)에 들어가지 않는 일반 경비를 총칭해서 말합니다.​

국내에서는 “경비 관리”를 “경비 지출 관리”라는 용어로 함께 사용하고 있습니다. 회사 입장에서 사용된 경비를 누군가에게 지급해야 한다는 의미에서 지출이라는 용어를 붙여서 사용하고 있습니다. 사실 크게 이상할 것은 없으나 영어권에서는 경비와 출장을 합쳐 “경비 출장 관리” 라는 라는 용어를 사용하는 것이 보편적입니다.

지출관리 vs 경비관리

지출 관리를 경비관리와 비교해 보면, “지출 관리”는 경비 관리에 비해 더 넓은 재정적 용어입니다. 어떻게, 언제, 왜 돈을 쓰는지 설명하고 있으며 일반 경비 및 구매 조달 및 송장 발행, 대금 지급까지 포함하고 있습니다.

“경비 관리”는 지출 관리의 일부분으로 간주되며, 수학적으로 경비관리는 관리의 부분 집합입니다.

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세포아소프트 지출 관리 플랫폼은

경비지출관리 ㅣ 전자구매관리 ㅣ 계약관리솔루션으로 구성되어 있는

국내 유일한 지출 관리 올인원(Al-in-One)솔루션 입니다.

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