대표이사 이희림입니다.

새해를 맞아 인사드립니다.

2025년 새해, 여러분과 여러분의 가족 모두에게 건강과 행복, 그리고 이루고자 하는 모든 일이 형통하시기를 진심으로 기원합니다.

지난 한 해는 우리 모두에게 많은 도전과 어려움을 안겨준 시기였습니다. 특히 2024년은 예상치 못한 일들로 인해 답답하고 슬픈 순간들도 많았습니다.

매출 및 수익은 만족스럽지 못했지만 여러분의 열정과 헌신 덕분에 싱글플랫폼 완성, 실력 중심의 조직개편 등 내적인 목표를 이룰 수 있었습니다. 

특히, 싱글플랫폼 완성은 우리에게 새로운 도약의 발판이 되었음을 확신합니다.

2025년은 우리에게 또 다른 도전과 기회가 될 것입니다. 국내외적으로 경제 침체와 경기 위축, 그리고 글로벌 위기 요인들이 계속해서 우리 앞을 가로막겠지만, 위기의 순간일수록 우리의 열정과 혁신은 더욱 빛날 것입니다.

올해, 우리 세포아소프트의 방향을 “냉철한 뱀의 용의주도함으로 – 최고의 전문가 조직“으로 설정했습니다. 

이를 위해 각자의 전문성을 키우고, 철저한 준비와 전략적 실행으로 확실한 성과를 만들어가야 합니다. 서로 신뢰하며 협력하고, 끊임없이 배우고 성장한다면, 우리는 모두가 인정하는 최고의 전문가 조직으로 우뚝 설 수 있을 것입니다.

또한, 올해는 매출 100억 원 달성이라는 큰 목표를 얼마나 빠르게 이루어낼 수 있느냐를 결정짓는 중요한 전환점이 될 것입니다. 

이를 위해 우리는 다음과 같은 네 가지 핵심 과제를 정했습니다. 이 과제들은 우리 조직이 명확한 방향성을 갖고, 효율적이고 집중적인 노력을 통해 목표에 한 걸음 더 가까워질 수 있도록 돕는 나침반과도 같습니다.

첫째, 새로운 일하는 문화를 확립하겠습니다.

기존의 방식을 뛰어넘는 창의적이고 효율적인 일하는 방식을 정착시키고, 실력과 인성을 겸비한 인재를 중심으로 강한 팀을 만들어가겠습니다. 이미 시작한 전 사원 면담과 360도 평가를 바탕으로 구성원들이 자부심을 느끼고, 서로 신뢰하며 협력하는 문화를 만들어 나가겠습니다.

둘째, 인공지능(AI) 도입을 확대하겠습니다.

이제 인공지능 없는 세상은 상상할 수 없습니다. AI는 우리의 삶과 비즈니스를 혁신할 핵심 기술입니다. 거대언어모델(LLM)을 포함한 최신 AI 기술을 제품에 적용하고, OCR, 스크래핑 등 자동화 기능과 결합하여 고객에게 더 나은 가치를 제공하겠습니다.

셋째, 가시적인 성과를 달성하겠습니다.

싱글플랫폼 기반으로 전자구매, 무전표, 전자인장/계약관리 등 고품질의 서비스를 제공하며, 납기 단축을 통해 매출 증대와 수익성을 확보하겠습니다. 또한, 적극적이고 공격적인 고객 확보를 통해 시장에서의 입지를 더욱 강화하겠습니다.

넷째, 베트남 개발 아웃소싱을 정착시키겠습니다.

현지 진행중인 베트남 개발 파트너와의 협력을 통해 안정적이고 효율적인 개발 체계를 확립하고, 비용 절감과 품질 향상을 이루겠습니다. 이를 통해 향후 계획 중인 글로벌 비즈니스를 위한 탄탄한 기반을 마련하겠습니다.

우리는 지금 기업용 지출관리 소프트웨어(구매조달, 경비출장, 인장/계약) 분야에서 누구도 가보지 않은 길을 개척하고 있습니다.
세포아소프트의 정신, ‘두려움 없이 새로움에 도전하자’를 다시 한번 되새기며, 우리 모두가 함께 올해의 목표를 이루어 나가기를 바랍니다.

오는 1월 27일은 창립 18주년입니다. 이 뜻깊은 날을 맞아, 우리가 함께 만들어갈 더 큰 비전을 생각하며 새해를 시작합시다. 

맡은 자리에서 최선을 다하고 서로를 격려하며 하나의 팀으로 나아간다면, 분명 세포아소프트의 새로운 역사를 만들어갈 것입니다.

세포아소프트 화이팅!

감사합니다.

대표이사 이희림 드림

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우리는 기업의 지출관리를 최적화하는 시장 선도자로 기업의 현명하고 합리적이고 계획적인 지출문화를 선도하는 혁신 역할을 하면서 이를 통해 고객과 소속원 모두가 행복한 회사를 만들고 궁극적으로 투명하고 공정한 사회에 기여하려고 합니다.

또한, 우리는 오래 전부터 우리의 메세지를 임직원 및 고객과 공유하고 있습니다.

Message from Our

세포아소프트는 인권, 노동, 환경, 반부패에 관한 유엔(UN) 글로벌 콤팩트의 10대 원칙을 회사의 미션, 전략, 정책, 절차에 반영하고 공정하고 투명한 문화를 구축하는데 최선의 노력을 다하겠습니다.

이에 따라 2024년 올해부터 본격적으로 ESG경영을 공식적으로 선언하고 이를 추진해 나갈 예정입니다.

감사합니다.

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세포아소프트는 앞으로도 쭉 기업용 지출관리 소프트웨어 명가가 되도록 더 많은 노력을 기울이겠습니다.

저희 제품을 통해 좀 더 투명하고 공정한 세상을 만드는데 기여토록 하겠습니다.

감사합니다.

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Agenda | Procurement & SupplyChain LIVE

See the line-up of unmissable speakers with our interactive agenda.

live.supplychaindigital.com

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이에 중견/중소기업들이 매뉴얼 구매에서 전자구매 도입을 통해 디지털 전환할 때 망설이는 대표적 세 가지 장애물에 대해 정리하고 해결 방안을 제시해 중견/중소기업들의 걱정을 덜어주고 전자구매 도입에 필요한 솔루션을 제시하겠습니다.

첫째, 시간과 자원이 부족하다

중견/중소기업이 전자구매 도입 때 직면하는 첫 번째 망설임은 새로운 시스템으로 전환할 내부 리소스 곧 전담 인력 부족과 시간이 충분하지 않다는 것입니다. 중견/중소기업은 종종 직원이나 공급업체에서 새로운 시스템 도입에 따른 컴퓨터 사용에 대한 거부감이나 불편함을 호소할 수 있고, 실제 새로운 시스템을 통해 각종 정보를 등록해야 하고, 진행 상황을 조회해야 하므로 직원들이 매뉴얼로 업무 할 때보다 더 많은 노력이 필요할 경우도 있습니다. 뿐만 아니라 시스템 도입을 위해서는 각종 기준을 만들어야 하는데 이를 정의하고 정비할 인력이나 시간이 없다는 이유도 전자구매 도입을 망설이게 합니다. 그러나 시스템 도입을 떠나서 업무에 관련된 정책이나 기준에 대한 매뉴얼은 반드시 존재해야 하고, 각종 현황을 보고서로 취합하기 위해서도 업체, 품목, 구매담당자 등 각종 정보가 코드화되어야 합니다.

결국, 많은 중견/중소기업에서 전자구매 시스템이 좋은 건 아는데 이를 적용하려면 꽤 많은 시간이 걸리며, 꽤 많은 인력이 현재 하는 일을 미루고 시스템 도입에 투입되어야 한다고 생각하고 있습니다. 물론, 아직도 며칠 안에 매뉴얼 업무를 새로운 전자구매 시스템을 통해 전환 할 수 없습니다. 그러나 최근에는 각자 조직에 맞는 기능을 코딩 없이 화면에서 쉽게 설정하고 각종 기준 정보도 셀프서비스로 만들고 시스템에 등록할 수 있습니다. 이런 기술적인 진전에 따라 한 달 혹은 두 달 이내에 쉽고 빠르게 시스템 도입이 가능해졌습니다.

㈜세포아소프트의 전자구매 솔루션은 중견/중소기업들이 초기에 드는 꽤 많은 시간과 직원들의 노력을 줄여주기 위해 손쉽고 간편하게 각종 기준 정보 및 코드 정보를 셀프서비스로 만들 수 있게 템플릿으로 제공하며, 조직에 맞는 업무 프로세스를 코딩 없이 설정을 통해 셋팅 할 수 있게 하였고, 별도 인프라 도입이 필요 없는 클라우드 서비스를 기반으로 IT인력 개입 역시 최소 혹은 불필요하게 하였습니다. 최근 ㈜세포아소프트 클라우드 전자구매를 도입한 여러 중견/중소기업들이 1개월 혹은 2개월 이내에 매뉴얼 구매 업무를 전자구매 시스템으로 빠르게 전환하였습니다.

이제 중견/중소기업에서도 결코 시간과 자원이 부족해 더 이상 전자구매 도입을 망설일 이유가 없어졌습니다. 시간 및 인력 부족은 도입의 장애물이 될 수 없습니다.

둘째, 예산이 부족하다

중견/중소기업이 매뉴얼 구매를 전자구매(디지털)로 전환하는데 있어 현실적으로 가장 큰 걸림돌 중 하나가 시스템 도입에 들어가는 초기 투자 비용이 상당히 크다고 생각하는 것입니다. 많은 중견/중소기업 경영자 혹은 관리자들은 동종업계에서 전자구매 시스템을 도입할 경우 2억이 들었다 3억이 들었다 여기에 인프라 비용까지 합치면 막대한 비용이 들었다는 얘기를 전해 듣습니다. 이런 소식을 접하게 되면 전자구매 도입 이점을 알면서도 선뜻 도입 문의조차 못하는 경우가 있습니다. 작은 기업에서 전자구매 시스템 도입 투자는 그래 쉬운 결정이 안입니다. 이로 인해 담당자들의 필요성과 투자대비 효과에 대한 제안도 여러 승인 절차 과정에서 지연되거나 거절되는 경우가 비일비재하고 거꾸로 경영자의 도입 제안이 예산 제약으로 현실화되지 못하는 경우도 있습니다. 대부분의 중견/중소기업이 디지털 전환에 투자할 충분한 예산 확보하는 현실적으로 어렵습니다.

그러나 최근에 클라우드 서비스가 보편화되고 전자구매 패키지 업체의 클라우드 서비스 제공으로 전자구매 시스템 도입 초기 투자 비용이 획기적으로 줄었습니다. 앞서 첫 번째 ‘시간과 자원의 부족하다’에서 언급했듯이 코딩 없이 회사에 맞는 프로세스를 쉽고 간편하게 적용함에 따라 도입 기간이 줄어 도입 인건비 부담이 획기적으로 줄게 되었습니다. 또한, 클라우드 서비스 제공으로 패키지 라이선스 비용이 없어지고 인프라 비용도 없어지게 되어 그야말로 초기 투자 비용은 기존 패키지 도입 비용의 10분 1 에서 100분 1 수준이 되었습니다. 뿐만 아니라 클라우드 서비스를 제공 받을 경우 기술적인 변화로 인한 업그레이드 비용 감소와 IT인프라 별도 구입에 따른 유지보수 비용도 절약할 수 있습니다

㈜세포아소프트의 전자구매 솔루션은 중견/중소기업들이 초기에 드는 꽤 많은 비용을 줄여주고 운영상 발생하는 운영 비용 역시 줄여주기 위해 인프라와 애플리케이션(기능)을 클라우드 환경에서 사용할 수 있는 SaaS(Software as a Service)로 제공하고 있습니다. 이 서비스를 통해 중견/중소기업들에게 초기 패지키 라이선스 비용을 없애고 저렴한 월 사용료로 가격을 획기적으로 줄여주고 있습니다.

이제 중견/중소기업에서 결코 예산이 없거나 부족해 더 이상 전자구매 도입을 망설일 이유가 없어졌습니다

셋째, 전자구매(디지털) 전환에 따른 가치를 이해하지 못한다

어찌 보면 많은 중견/중소기업들이 시간과 인력 부족 및 예산 부족으로 인한 전자구매 시스템 도입을 망설이는 것보다 전자구매 시스템 도입에 따라 기대효과 곧 가치를 이해하지 못하는 경우가 더 클 수 있습니다. 규모가 작다 보면 비용보다는 매출이, 구매보다는 영업이 더 중요하게 생각됩니다. 기업의 경영자 역시 수익보다는 매출 증가에 더 많은 목표를 두고 있는 경우가 있습니다.

이런 상황에서 중견/중소기업이 스스로 구매 업무 문제점을 정리하고 이를 개선할 수 있는 방법을 찾기는 쉽지 않습니다. 큰 문제가 발생하지 않는 한 대부분은 현재 상태를 유지하거나 만족하게 됩니다. 그러나 최근 급변하는 산업 환경과 기술 발전으로 전자구매 시스템을 사용하지 않을 경우 더 많은 위험과 대체 비용이 발생되고 있습니다. 예를 들어 매뉴얼 구매요청 및 발주로 인해 공급업체에 전달되는 발주서가 누락되거나 지연되는 경우도 발생하고, 공급업체들이 견적서 및 입찰서 제출 시 오류 및 누락이 증가하는 경우도 있고 이로 인해 계약도 지연될 수 있습니다. 뿐만 아니라 공급업체의 송장 오류 및 누락으로 인해 구매 담당자의 초과 근무가 발생하고 원치 않는 비용도 발생하고 공급업체들은 적시에 수금이 안되어 유동성에 문제가 발생되기도 합니다. 심지어 다양한 위험요소 증가로 공급 자체가 지연되는 경우도 발생할 수 있습니다. 전자구매를 도입하면 이런 문제를 피할 수 있으며, 이로 인해 얻게 될 이점은 너무 많습니다. 전자구매 도입에 대한 기대효과 곧 가치를 이해하는게 중요합니다.

㈜세포아소프트의 전자구매 솔루션은 기간별 지출 추이, 예산 대비 절감률, 납기 준수율 등 다양한 분석 지표를 제공하고 이를 통해 만들어진 보고서를 통해 이슈 도출과 원인 분석이 가능합니다. 한 마디로 전자구매 시스템의 가치를 증명할 수 있는 다양한 기능을 제공하고 있습니다.

이제 더 이상 망설이지 마세요.

중견/중소기업 입장에서 전자구매시스템을 도입할 때 망설이는 대표적인 3가지 항목을 정리하고 답변을 적어 보았습니다. 이제 더 이상 망설일 필요가 없었습니다. 코로나 이후 빠른 변화에 대응하기 위해 민첩한 구매 업무 환경을 만들어야 합니다. 구매 부문의 디지털 전환은 비용절감, 수익성 개선, 유동성 확보. 투명성 제고 등 너무 많은 가치를 여러분께 제공할 것입니다.

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