구매관리시스템 Archives - 세포아소프트

재무팀이 구매팀에 커피를 사는 이유? AI 구매 솔루션이 가져온 정산의 기적

sepoa — Thu, 05 Feb 2026 05:10:17 +0000

재무팀이 구매팀에 커피를 사는 이유?
AI 구매 솔루션이 가져온 정산의 기적

Last Updated: 2026.02.05

안녕하세요 전자구매 | 경비출장 | 전자계약 | 전자인장 구축 및 클라우드 기업 세포아소프트 입니다.

많은 기업이 정산 오류를 줄이기 위해 재무 시스템을 점검하지만, 문제의 실마리는 그 전 단계인 ‘구매’에 있습니다.
구매 단계에서 발생하는 데이터 파편화와 수기 업무가 해결되지 않으면, 재무팀은 늘 ‘사후 수습’에 머물 수밖에 없기
때문입니다.

오늘은 구매팀이 전자구매솔루션을 도입해야 하는 본질적인 이유와 함께, AI가 국내외 정산의 고질적인 난제를 어떻게 해결하는지 그 구체적인 방안을 살펴보겠습니다.

구매 솔루션 도입의 본질: '파편화된 데이터'의 통합

구매와 재무팀 간 데이터 정산 오류를 해결하는 근본적인 방법은?

구매 솔루션 도입의 목적은 단순한 문서 작업의 전산화나 엑셀 대체가 아닙니다. ERP와 차별화된 구매 특화 기능을 통해 발주부터 대금 지급까지의 전 과정을 하나의 디지털 파이프라인으로 연결하는 것이 핵심입니다.

■ 협력사와의 투명한 소통 체계 구축
□ 메일과 전화로 진행되던 협력사와의 정산 협의 과정을 시스템으로 내재화하여 데이터 왜곡과 누락을 방지

■ 실시간 가시성 확보
□ 구매팀이 확정한 발주 및 검수 데이터는 즉시 매입채무(AP) 데이터로 전환
□ 기업 전체의 가용 자금을 실시간으로 파악할 수 있는 데이터 기반 마련

■ 재무팀과의 유기적 연동
□ 구매 단계에서 정제된 ‘무결점 데이터’가 재무 시스템으로 연동
□ 재무팀은 단순 전표 검증 업무에서 벗어나 전략적 자금 운용과 리스크 관리에 집중할 수 있습니다.

국내외 정산의 난제, AI 기능으로 매듭짓다

국내외 세금계산서 및 인보이스 정산 업무를 자동화하는 기술은?

통합 구매 솔루션에 탑재된 AI 기능은 담당자를 가장 번거롭게 만드는 ‘대조 업무’를 자동화하여 시스템 도입 효과를
극대화합니다. 국내 정산은 세금계산서 수집 모듈을, 해외 정산은 AI-OCR 기능을 통해 업무 효율을 높입니다.

■ 국내: 세금계산서 수신과 AP 데이터의 완벽한 일치
□ 솔루션: 국세청을 통해 세금계산서를 자동 수신하고, 수신된 계산서와 내부 데이터를 AI 기반으로 자동 비교
□ 효과: 금액 불일치 건만 예외적으로 관리하면 되므로, 구매 담당자의 정산 검토 시간 90% 이상 단축 가능

■ 해외: 인보이스 수기 입력의 오차 및 리스크 제거
□ 솔루션: 시스템 연계가 어려운 해외 협력사의 인보이스를 AI-OCR이 정확하게 판독하여 매입 전표를 자동 생성
□ 효과: 복잡한 외화 단가와 수량 입력 시 발생하는 휴먼 에러를 원천 차단하며, 해외 송금 사고 리스크 제거

구매팀의 업무 혁신이 재무팀에 주는 임팩트

전자구매 시스템 도입이 재무 결산 리드타임에 미치는 영향은?

구매 솔루션을 통해 데이터가 선제적으로 통합되면, 재무팀은 정산 데이터를 요청하거나 대조할 필요가 없어집니다.

■ 실시간 자금 예측: 구매팀의 확정 데이터가 실시간으로 재무 대시보드에 반영되어 정확한 자금 계획 수립 가능

■ 결산 리드타임 단축: 매달 반복되는 국내외 증빙 대조 업무가 자동화됨에 따라 결산 처리 속도 증가

■ 데이터 신뢰도 상승: 수기 업무 단계가 사라짐으로써 데이터의 무결성이 보장되며, 추가적인 검증 프로세스 불필요

※ 세부 프로세스

마무리하며

이제 구매팀의 역할은 조달을 넘어 기업 자금의 정확성과 투명성을 책임지는 데이터의 출발점으로 진화하고 있습니다.
구매 전 과정을 시스템화하는 ‘전자구매솔루션’이 필요한 이유가 바로 여기에 있습니다.

기업 구매와 재무 모두를 아우르는 데이터 혁신,
세포아소프트의 전자구매솔루션이 디지털 전환을 지원하는 강력한 엔진이 되어드리겠습니다.

The post 재무팀이 구매팀에 커피를 사는 이유? AI 구매 솔루션이 가져온 정산의 기적 appeared first on 세포아소프트.

내일 샌드위치 배달됩니다. (매주 목요일 런치데이 중에서…)

sepoa — Wed, 12 Jul 2023 09:48:24 +0000

여러분 안녕하세요… 대표이사 이희림입니다.

내일 목요일은 ‘Lunch Day’중에서 ‘샌드위치 데이’네요…

샌드위치는 제가 직접 배달하는 날이라 식사 시간에 늦지 않도록 각별히 신경쓰고 있습니다.

열심히 배달해 오겠습니다… 기분 좋게 맛있게 드세요…

회사에서는 지난 6월부터 매주 목요일 ‘Lunch Day’를 실시하고 있습니다.

런치데이는 우리 모두의 건강을 위해 조금은 푸짐하고 조금은 건강식으로 점심 한끼 잘 먹었으면 하는 바램으로 시작하게 되었습니다.

매주 진행하는 ‘Lunch Day’중에서 샌드위치가 한번 있습니다. 작년에도 분기별로 한번씩 제가 직접 배달을 했는데 이번부터는 매월 직접 배달하게 되었습니다. 매장에서 직접 수령하여 사당 사무실을 거쳐 본사로 이동합니다. 사실 이동시간은 좀 걸리지만 배달하는 마음은 가볍고 즐겁습니다.

미루어 짐작하겠지만 ‘Lunch Day‘를 실시하게 된 이유는 뭣보다 우리 세포아소프트의 가장 소중한 자산이고 가족인 여러분들에 대한 작은 감사의 표현에서 시작되었습니다. 누구 한사람이 아니라 세포아소프트 모든 분들이 열심히 노력해 주시고 각자 제 역할을 잘해주시고 계신 점 이 자리를 빌어 다시한번 감사드립니다.

특히, 최근에는 업무가 늘어나 모두가 한창 바쁜 시기입니다. 그러다 보니 서로 만나 대화할 시간이 많지 않습니다.

그래도 일주일 중에 ‘Lunch Day’를 통해 동료들과 함께 식사하고 이야기를 나눌 수 있는 소중한 시간을 가졌으면 합니다.

서로 대화하면서 유대감도 쌓고 협동심도 강화했으면 좋겠습니다.

마지막으로 ‘Lunch Day’는 여러분의 건강에 대한 관심을 나타내는 이벤트로 여러분 의견을 수렴하여 가능한 영양가 있고 맛있는 메뉴 선택을 하겠습니다. 이를 통해 여러분의 건강과 에너지 유지에 도움을 줄 수 있도록 하겠구요…

암튼, 회사에서는 여러분이 건강하고 행복하게 일할 수 일터를 만들기 위해 더 많은 노력을 기울이겠습니다.

감사합니다.

대표이사 이희림 드림.

The post 내일 샌드위치 배달됩니다. (매주 목요일 런치데이 중에서…) appeared first on 세포아소프트.

세포아소프트와 함께 할 좋은 분 추천해주세요…

sepoa — Tue, 16 May 2023 02:55:43 +0000

안녕하세요. 이희림입니다.

올해도 어느덧 5월 중순이 되었네요.

우리는 언제나 그랬듯이 새로운 인재를 환영하며 우리의 성장과 발전을 위해 이타심을 기반으로 한 실력있고 열정적인 분들을 찾고 있습니다.

지난 2월 푸켓 클럽메드 해외워크샵과 4월 전체 회식 때 말씀드렸다시피 우리는 올해 그토록 바라던 성장의 변곡점(터닝포인트)에 도달할 예정입니다. 그런데 우리가 희망하는 성장의 변곡점을 달성하고 지속성장을 위해서는 더 많은 분들이 합류해서 지금보다 더 강력한 팀을 구성해야 합니다.

추가 채용 규모는 올해 말까지 최소 다섯 분(5명)입니다. 직무는 분석설계 전문가, 개발자, 기술영업 모두 포함하며 경력 역시 무관합니다.

이에 뭣보다 임직원 여러분들의 추천이 절실합니다. 그 이유는 여러분들이 누구보다 우리 회사의 미션과 비전 그리고 핵심가치를 잘 이해하고 있기 때문입니다.

추천할 분이 없어도 상관없습니다. 자율적으로 부담없이.. 주변을 한번 둘러 봐주세요.

만약 여러분이 알고 계신 누군가가 우리 회사에 적합한 분이라고 생각되면 주저없이 부담 갖지 마시고 입사를 권유하고 추천해 주십시요.

혹 추천한 분이 적합하지 않을 수도 있습니다. 그래도 그건 여러분들의 문제도 추천받은 분의 문제도 아닙니다. 회사는 추천해주신 여러분들의 정성에 감사드릴겁니다.

추천하고 싶은 분이 있을 경우 자신이 소속된 팀장님 혹은 사업부장님에게 추천할 인재에 대한 간단한 소개와 그 이유를 설명해주시면 됩니다. (우리 세포아소프트는 이미 직원추천제를 시행하고 있습니다.. 직원추천제에 대한 상세한 내용은 별도 공지드리겠습니다.)

우리가 지향하는 더 나은 사회, 더 나은 회사, 더 나은 자신을 위해 여러분들의 지대한 관심과 협조 부탁드립니다.

감사합니다.

대표이사 이희림 드림.

The post 세포아소프트와 함께 할 좋은 분 추천해주세요… appeared first on 세포아소프트.

기업 전사적 정보관리 내외부시스템 연동_ [전자구매솔루션 Easy Procure]

sepoa — Wed, 22 Jun 2022 03:30:41 +0000

보통의 기업들은 내부 전사적인 정보를 관리하는 ERP 시스템이나 메일, 결재 등의 업무에 필요한 그룹웨어 등의 시스템을 사용하고 있습니다.

전자구매솔루션 Easy Procure

#세포아소프트 [전자구매솔루션 Easy Procure]는 기업의 내/외부 시스템과 유기적으로 연동함으로써 가장 최적의 효율적인 업무를 진행할 수 있게 적용하고 있습니다. 구축형인 경우에도 지원이 가능하며, 구독형 서비스인 SaaS인 경우에도 옵션으로 적용 가능합니다. 세포아소프트 전자구매솔루션 자세히 알아보기

내부시스템 연동

또한 다음과 같은 업무 프로세스에 내부 업무 시스템과 연동을 제공하고 있습니다.

1. 결재 및 품의 등의 업무 필요시 내부 그룹웨어와 연동하여 결재 및 품의를 진행합니다.

견적 행위를 통해 업체를 선정한 뒤 업체 선정 품위, 계약 진행 시 해당 내용에 대한 계약품의, 신규 협력사 등록을 위한 협력사 승인품의 등 업무 프로세스에 필요한 시점에 그룹웨어와 연계한 결재를 지원합니다. 전자구매솔루션의 견적 모듈을 이용하여 품의를 진행할 수도 있습니다.

2. 품목 마스터, 협력사 마스터, 구매 요청, 발주, 입고, 전표 데이터 등의 시점에 ERP와 연동함으로써 업무의 효율을 높일 수 있습니다. ERP와 전자구매솔루션 간 서로 데이터를 유기적으로 주고받으며 최적의 프로세스로 구현합니다.

세포아소프트는 SAP, Oracle, 더존, 영림원 등의 다양한 ERP 솔루션 혹은 기업에서 자체적으로 개발한 Legacy ERP와의 다양한 연동 경험을 갖고 있어 문제없이 연동할 수 있습니다. 그룹웨어 또한 국내 다양한 C사, N사, B사, H사 등의 연동 경험을 갖고 있습니다.

외부시스템 연동

내부 시스템뿐만 아니라 외부 시스템과도 연계하여 구매업무에 도움을 줄 수 있습니다.

1. 보증보험사와의 연동을 통해 전자계약 이후 각종 이행보증 증권을 전자구매솔루션에서 실시간으로 받아볼 수 있습니다. 서울보증보험사와 연동을 통해 오프라인 보증 증권을 전자보증으로 받게 됩니다.

2. 신용평가기관과의 연동을 통해 협력사의 신용등급, 재무정보, 현금흐름 등 다양한 정보와 함께 협력사 리스크 관리도 가능하게 됩니다. 신용평가 및 재무정보 등을 활용해 협력사 평가 진행 시 정량적인 평가가 가능하게 됩니다.

예시

1. 세포아소프트의 내/외부 시스템 연동 구성

2. ERP 및 그룹웨어와의 연동 프로세스

전자구매솔루션 알아보기

세포아소프트

The post 기업 전사적 정보관리 내외부시스템 연동_ [전자구매솔루션 Easy Procure] appeared first on 세포아소프트.