내부통제 Archives - 세포아소프트

쏟아지는 교환학생 날인 요청, 국제교류팀 직인 업무 해방 일지

sepoa — Thu, 16 Apr 2026 02:40:08 +0000

쏟아지는 교환학생 날인 요청,
국제교류팀 직인 업무 해방 일지

Last Updated: 2026.04.16

안녕하세요, 전자구매 | 경비출장 | 전자계약 | 전자인장 구축 및 클라우드 기업 세포아소프트 입니다.

대학의 국제교류팀은 매 학기 전 세계 교환학생들의 비자 및 생활 지원 업무를 수행하며,
특히 본국 대학 제출 목적의 ‘서명 및 직인 날인 서류’ 처리로 인해 상당한 행정 시간을 소모하고 있습니다.

글로벌 교류 프로그램은 지속적으로 확대되고 있으나, 관련 서류 처리는 여전히 아날로그 방식에 머물러 있는
실정입니다. 본 문서에서는 국제교류팀의 행정 서비스 품질을 향상시키고 실무자의 업무 부담을 경감할 수 있는
전자인장관리솔루션 기반의 해결책을 제시합니다.

끊이지 않는 서류 요청, 국제교류팀의 아날로그식 행정의 한계

종이 문서의 출력-날인-스캔 반복 업무를 해결하는 방법?

외국인 교환학생들은 파견 전부터 종료 후까지 본교 제출 목적의 서류에 국제교류팀 담당자의 서명과 부서 직인을 받길 원합니다. 문제는 이 단순해 보이는 요청을 처리하기 위해 실무자가 감당해야 하는 번거로운 과정입니다.

‘문서 다운로드 > 출력 > 수기 서명 및 직인 날인 > 스캔 > 이메일 회신’으로 이어지는 반복 작업을 수행합니다.

학생이 직접 사무실로 찾아오는 대면 요청의 경우에도 상황은 크게 다르지 않습니다. 담당자가 휴가나 출장 등으로 부재
중일 경우, 즉각적인 직인 날인이 불가능해 학생은 발걸음을 돌려야 하고 부서 내 업무 지연이 발생하게 됩니다.

모든 과정이 온라인으로 연결되는 전자인장관리솔루션

직인 신청 및 관리자의 원격 승인을 지원하는 시스템이 있나요?

이러한 문제의 해결 방법은 단순 반복되던 수동 작업을 없애고, 학생과 담당자 모두가 편리하게 소통할 수 있는 자동화
흐름을 만드는 것입니다. 세포아소프트 전자인장관리솔루션은 출력과 스캔, 대면 방문이라는 물리적 장벽을 허물고,
교환학생 서류 처리 특유의 복잡한 상황에 딱 맞는 유연한 전자 직인 발급 프로세스를 구축합니다.

Click Here

Previous slide

Next slide

■ 어떤 상태의 학생이든 원활한 메뉴 접근
□ 입학 전, 재학 중은 물론, 본국으로 돌아간 파견 종료 상태의 학생도 전용 메뉴에 쉽게 접근하여 전자 직인 신청

■ 시스템 처리로 문서 스캔·관리 업무 제로화
□ 학생이 서류를 신청하면 담당자는 시스템 상에서 날인 후 문서를 다운 받아 학생에게 바로 회신 가능
□ 날인이 완료된 서류 원본과 발급 이력은 시스템 내에 안전하게 자동 보관

■ 출장·부재 중에도 끊김 없는 업무 처리
□ 담당자가 외근 중이더라도 시스템 접속만으로 승인 가능

편리함을 넘어 내부통제로: 인감 리스크 원천 차단

인감의 무단 사용을 통제하고 문서 위변조 방지가 가능한가요?

세포아소프트의 전자인장관리솔루션은 단순한 전자계약(도장 이미지 합성)을 넘어, 조직의 엄격한 ‘내부통제’를
실현하여 권한 없는 자의 접근이나 물리적 도장의 도용 리스크를 사전에 완벽히 차단합니다.

■ 결재선을 통한 무단 날인 원천 통제
□ 결재선 설정으로 승인 절차를 거쳐야만, 시스템 상에서 날인이 가능하도록 엄격하게 통제

■ 투명한 사용 이력 관리
□ 수기 대장에 관리에서 벗어나 누가, 언제, 어떤 목적의 서류에 인장을 사용했는지 모든 날인 이력이 시스템에 기록

■ 위변조 방지 기술로 원본 진위 증명
□ 날인된 인감별로 고유 식별 정보를 부여하고 문서에 QR코드 등을 적용하여, 원본 문서의 진위 여부와 이력 검증

마무리하며

국제교류팀의 핵심 역량은 서류를 출력하고 도장을 찍는 단순 반복 업무가 아니라, 더 많은 글로벌 우수 인재를 유치하고 학생들에게 수준 높은 교류 프로그램을 기획하여 제공하는 데 쓰여야 합니다.

세포아소프트 전자인장관리솔루션을 통해 종이 없는 빠르고 안전한 업무 프로세스를 구축해보세요.

The post 쏟아지는 교환학생 날인 요청, 국제교류팀 직인 업무 해방 일지 appeared first on 세포아소프트.

반려 없는 경비정산의 비밀: 비용항목 중심의 계정과목 자동 매핑

sepoa — Fri, 06 Mar 2026 02:54:49 +0000

반려 없는 경비정산의 비밀:
비용항목 중심의 계정과목 자동 매핑

Last Updated: 2026.03.06

안녕하세요 전자구매 | 경비출장 | 전자계약 | 전자인장 구축 및 클라우드 기업 세포아소프트 입니다.

기업 경비정산 업무에서 가장 반복적으로 등장하는 질문이 있습니다. “이 비용은 어떤 계정과목으로 처리해야 하나요?” 회계 담당자에게는 익숙한 계정과목이지만, 일반 현업 사용자에게는 여전히 어려운 영역입니다. 이로 인해 잦은 반려와 수정 전표 발생 등 불필요한 업무가 반복됩니다.

이번 포스팅에서는 세포아소프트의 반려 없는 경비정산 시스템을 통해 정확한 경비정산 환경을 구축하고 동시에 기업의 내부통제 프로세스를 강화하는 현실적이고 구체적인 방법론을 제시합니다.

현업 사용자는 비용항목만 선택하면 되는 경비정산 환경

경비정산 시 계정과목 선택 오류를 줄이는 방법은 무엇인가요?

비효율적인 업무 방식을 해결하기 위해 비용항목 중심의 계정과목 자동 매핑 구조가 필요합니다.
사용자는 ‘무엇을 썼는지’만 선택하고, 회계적 판단과 통제는 시스템이 대신 수행하는 방식입니다.

1. 전표유형별 비용항목·계정과목 사전 정의
□ 세포아소프트의 EasyExpense는 전표 유형별로 비용항목과 계정과목을 사전에 매핑하여 관리 가능
□ 관리자는 전표유형에 따라 사용 가능한 비용항목을 정의하고, 각 비용항목에 대응되는 계정과목을 미리 연결
□ 전표유형에 맞지 않는 비용 선택을 원천적으로 차단 및 회사의 회계 정책과 기준을 시스템에 그대로 반영

2. 비용항목 선택만으로 자동 완성되는 회계 정보
□ 일반 현업자는 비용항목 선택 시, 매핑된 계정과목이 자동으로 설정
□ 부가세 여부 및 세금코드 / 에산항목 및 예산 통제 여부 / 증빙 필수 여부 / 비용 한도 및 한도 금액 등 함께 매핑

사용자는 ‘출장 교통비’, ‘회의 식대’와 같은 비용항목만 선택하면, 부가세 처리 방식부터 예산 차감, 증빙 체크까지 한 번에 처리됩니다. 전표 작성 과정에서 판단해야 할 요소가 대폭 줄어들어, 작성 시간은 짧아지고 오류 가능성도 현저히 낮아집니다.

자연스럽게 스며드는 경비 규정

전표 유형별로 계정과목을 사전에 설정하고 통제할 수 있나요?

이 기능의 핵심은 사용자 편의성과 내부통제의 균형입니다. 관리자가 사전에 설정한 기준은 전표 작성 시 자동으로 적용 되기 때문에, 사용자는 별도의 규정을 숙지하지 않아도 회사 정책을 자연스럽게 따르게 됩니다. 사후 감사가 아닌 사전 예방 중심의 경비 통제가 가능해 집니다.

■ 특정 비용항목에 대해 증빙이 없으면 저장이 불가능하게 설정

■ 일정 금액 초과 시, 자동으로 예산 초과 경고 또는 결재 상향 설정

■ 부가세 불공제 대상 비용은 세금코드 고정 설정

관리자와 사용자 모두를 고려한 시스템 설계

세포아소프트의 EasyExpense는 ‘관리자’ 측면과 ‘사용자’ 측면 모두 고려한 시스템으로 설계되었습니다.
내부 통제 기능이 관리자를 위함이었다면, 아래는 사용자를 위한 기능입니다.

■ 개인별 ‘자주 쓰는 비용항목’ 설정
□ 사용자는 본인이 자주 사용하는 비용항목을 즐겨찾기로 등록해 두고, 별도 검색 없이 사용 가능
□ 반복적인 출장이나 비용 정산에 특히 유용하며, 모바일 환경에서도 전표 작성을 지원

■ AI 기반 비용항목 자동 추천
□ AI가 사용자가 입력한 내용, 업종, 과거 사용 이력, 증빙 유형 등을 분석하여 적합한 비용항목 추천
□ 신규 입사자나 비회계 부서 사용자에게 특히 유용하며, 조직 전체의 전표 품질 향상

마무리하며

비용항목 중심의 계정과목 자동 매핑 기능은 단순한 업무 자동화나 UI 개선이 아닙니다. 회계 전문 지식이 없어도 정확한 전표를 작성할 수 있도록 돕는 구조, 그리고 회사 기준을 시스템에 녹여 자연스럽게 통제하는 방식입니다.

‘관리자’와 ‘사용자’ 모두를 고려한 세포아소프트의 경비출장솔루션 EasyExpense로 전표 반려 없는 효율적인 업무 환경을 경험해보세요!

The post 반려 없는 경비정산의 비밀: 비용항목 중심의 계정과목 자동 매핑 appeared first on 세포아소프트.

공정거래 자율준수(CP), 디지털로 전환하다! – 컴플라이언스 솔루션으로 실현하는 스마트 준법경영

sepoa — Thu, 15 Jan 2026 01:32:40 +0000

공정거래 자율준수(CP) 디지털로 전환하다!
컴플라이언스 솔루션으로 실현하는 스마트 준법경영

Last Updated: 2026.01.15

안녕하세요 전자구매 | 경비출장관리 | 전자계약관리 | 전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS 기업 세포아소프트 입니다

최근 기업 경영의 핵심 화두는 단연 ESG(환경·사회·지배구조)입니다. 그중에서도 ‘G(지배구조)’와 밀접한 관련이 있는 ‘준법 투명 경영’에 대한 사회적 요구가 그 어느 때보다 높아지고 있습니다.

실제로 공정거래위원회는 지난 2024년 6월, ‘공정거래 자율준수 프로그램(Compliance Program, 이하 CP)’의 법적 근거를 마련한 개정 공정거래법을 시행했습니다.

이러한 법적 변화에 발맞춰 많은 기업이 CP를 도입하고 있으나, 실무 현장에서는 방대한 데이터 관리와 복잡한 프로세스로 인한 운영상의 비효율을 겪고 있습니다.이번 포스팅에서는 CP 도입의 필요성과 함께 디지털 솔루션을 통해 평가 업무의 효율성을 높이고 리스크를 체계적으로 관리하는 방안을 소개합니다.

공정거래 CP란 무엇이며, 왜 필요할까요?

CP란 기업이 공정거래 관련 법규를 준수하기 위해 자체적으로 운영하는 내부 준법 시스템을 의미합니다. 이는 단순한
자율 규범을 넘어, 경영 전반의 법 위반 리스크를 예방하고 내부 통제를 강화하는 핵심 기제입니다. 현재는 권고사항이나,
ESG 규제 강화 흐름에 따라 향후 의무화될 가능성이 높습니다.

공정거래 CP 운영 시 기업이 얻을 수 있는 법적 혜택은 무엇인가요?

기업은 1년 이상 CP를 운영한 실적을 바탕으로 공정거래위원회(이하 공정위)의 평가를 받을 수 있습니다. 특히, 2024년
법제화 및 2025년 4월 개정된 운영 규정에 따라, 우수 등급을 획득한 기업은 과징금 감경 등 실질적인 법적 권리를 보장받게 되었습니다.

구분	AAA 등급 (최우수)	AA 등급 (우수)
과징금 감경	최대 15%	최대 10%
직권조사 면제	2년 면제	1년 면제
공표명령 감역	매체 수, 횟수, 크기 하향 조정	(동일)
포상	위원장 표창 추천	-

※ 과징금 감경 등은 조사 게시 전 자진신고 및 협조 등의 요건 충족 시 적용

ESG 공시와 같이 CP 운영이 의무화 조짐을 보일 때, 대비하면 늦습니다. 미리 준비된 시스템을 갖추는 것이 미래의
리스크를 줄이는 가장 확실한 투자입니다.

(참고: 공정거래 자율준수제도(CP) 운영·평가에 관한 규정)

공정거래 CP 운영·평가, 실무에서 어려운 이유

국내 주요 기업들이 CP 운영 규정을 마련했음에도 불구하고, 실무 단계에서는 여전히 엑셀과 이메일에 의존한 수작업
관리가 주를 이루고 있습니다. 이러한 아날로그 방식은 다음과 같은 명확한 한계를 가집니다.

평가 취합의 비효율 : 담당자가 수십 개 부서에 파일을 배포하고, 회신 메일을 취합하는 과정에서 막대한 리소스 소모

버전 관리의 오류: 수정 사항 발생 시 파일을 교체하는 과정에서 데이터 누락이나 구버전 혼용 문제 발생

증빙 관리의 한계: 자율준수 협의회 회의록, 교육 자료, 점검 결과 등 증빙 문서가 개인 PC나 여러 폴더에 산재

데이터 활용 어려움: 데이터가 파일 형태로 존재하여, 전사적 리스크 현황 파악이나 과거 이력 추적 어려움

법무지원 시스템으로 시작하는 스마트한 CP 관리

공정거래 CP 관리에 특화된 전용 솔루션?

세포아소프트는 이러한 실무적 고충을 해결하기 위해 ‘CP 관리’에 특화된 법무지원시스템을 제공합니다. 이는 단순한
문서 관리를 넘어, 공정거래 자율준수 프로그램의 운영 전반을 자동화하여 업무효율을 극대화하는 솔루션입니다.

쉽고 간편한 평가 수행 및 데이터 자동 취합
□ 각 부서 담당자는 시스템에 접속하여 할당된 항목 클릭으로 평가하고, 증빙 자료를 바로 첨부합니다.
□ 평가 결과는 실시간으로 자동 취합되며, 관리자는 대시보드를 통해 진행률을 한눈에 파악하고 검토합니다.

자율준수 협의외 및 관리 일원화
□ 중요한 의사결정이 이루어지는 자율준수 협의회의 안건과 결과를 시스템에 체계적으로 기록합니다.
□ 공정거래 관련 최신 가이드라인과 FAQ를 공유하는 전용 자료실 기능을 제공합니다.
□ PC 폴더에 흩어져 있던 CP 관련 문서와 이력들이 하나의 시스템 안에서 안전하게 관리됩니다.

데이터 자산화 및 리스크 가시성 확보
□ 평가 데이터는 시스템 DB에 안전하게 보관되며, 기업의 자산이 됩니다.
□ 과거 평가 이력을 손쉽게 조회하고, 전년 대비 개선 현황을 비교할 수 있습니다.
□ 부서별, 유형별 취약점을 분석하여 선제적인 리스크 대응 전략 수립이 가능합니다.

이외에도 공정거래 자율점검 체크리스트 관리, 부서별 평가 추적 등 CP 운영에 필수적인 기능을 통합 제공하여
컴플라이언스 경쟁력을 강화합니다.

마무리하며

복잡하고 까다로운 공정거래 CP 관리, 이제 수작업의 한계에서 벗어나 디지털 시스템으로 전환해야 할 시점입니다.
세포아소프트의 법무지원시스템은 공정거래법 위반 리스크를 사전에 예방하고, 체계적인 데이터 관리를 통해 공정위
CP 등급 평가에서 최우수 등급의 획득을 지원하는 강력한 도구입니다.

The post 공정거래 자율준수(CP), 디지털로 전환하다! – 컴플라이언스 솔루션으로 실현하는 스마트 준법경영 appeared first on 세포아소프트.

경비 규정집을 통째로 삼킨 AI? 월말 ‘영수증 전쟁’은 이제 끝!

sepoa — Thu, 08 Jan 2026 05:29:47 +0000

경비 규정집을 통째로 삼킨 AI?
월말 영수증 전쟁은 이제 끝!

Last Updated: 2026.01.08

안녕하세요 전자구매 | 경비출장관리 | 전자계약관리 | 전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS 기업 세포아소프트 입니다

매월 말일만 되면 재무회계팀에서는 열띤 토론이 펼쳐집니다. “제주도 출장비 한도가 얼마였죠?”, “이 접대비 청탁금지법 위반 아닌가요?”, “영수증이랑 지출결의서 금액이 안 맞아요!” 수십 페이지에 달하는 경비 규정집을 일일이 대조하며
수기로 검토하는 방식은 한계에 도달했습니다.

이번 포스팅에서는 기존 ERP 교체 없이, AI가 사내 규정을 학습하여 경비를 검토하는 자동 검인 솔루션을 소개합니다.

왜 아직도 사람이 '눈'으로 검사하나요?

수기 경비 지출 검토의 비효율성과 한계점은?

기업 대부분이 그룹웨어, 경비정산시스템, 또는 ERP를 도입해 사용 중이지만, ‘규정 위반 여부’에 대한 최종 판단은
여전히 담당자의 육안 검사에 의존하고 있습니다. 이러한 수동 프로세스는 다음과 같은 비효율을 초래합니다.

1. 복잡한 규정 숙지의 어려움: 직급, 지역, 상황별로 상이한 한도 금액과 예외 조항을 실무자가 완벽히 숙지하기는 어려움

2. 데이터 보안의 문제: 재무 데이터와 같은 민감 정보는 보안상 외부 AI 서비스 사용이 제한적

3. 샘플링 감사의 한계: 현실적으로 전수 조사가 불가능하며, 샘플링 감사로는 평균 1~5%의 비용 누수가 발생

S사와 같은 글로벌 솔루션 등이 존재하지만, 한국 기업 특유의 HWP문서 환경과 복잡한 접대비/청탁금지법 규정을
완벽히 지원하기에는 로컬라이제이션의 한계가 명확합니다.

해결책: 경비 규정집을 통째로 삼킨 AI

ERP 교체 없이 솔루션 도입이 가능한가요?

Poa-IVA(Invoice Verification Automation)는 기존 ERP나 경비 시스템을 교체하지 않고도 도입 가능한 SaaS 기반
자동 검인 솔루션입니다. AI가 사람이 하던 검토 업무를 대신 수행하며 업무 효율과 확장성을 동시에 제공합니다.

Poa-IVA가 실현하는 3가지 핵심 기술은 다음과 같습니다.

[Poa-IVA 핵심 기술 3가지]

■ 규정집 및 법인카드 데이터 벡터화
□ 수십 장 분량의 경비 규정집과 법인카드 데이터를 AI가 이해할 수 있는 형식으로 변환하여 Vector DB에 저장
□ Upstage의 Document Parse 기술을 적용하여, 문서 내의 표 구조를 유지한 채 복잡한 규정도 정확하게 추출

■ 맥락 인식 AI
□ 단순 키워드 매칭 방식이 아닌, Vector DB의 데이터와 지출 내역 사이의 유사도를 기반으로 규정 조항을 검색
□ 이후 조회된 규정과 지출 정보를 LLM에 연동하여 맥락을 분석하고, 실제 규정 준수 여부를 정밀하게 판단

■ 클라우드 서비스 및 Private LLM 연동
□ Poa-IVA는 클라우드(SaaS) 기반으로 제공되어 기존 ERP와 API 방식으로 유연하게 연동 가능

TIP: 사내 보안 정책으로 외부 LLM 사용이 제한된 경우, 기업이 보유한 자체 LLM을 Inference 엔진으로 연동해 동일한 RAG 구조로 운영할 수 있습니다.

서비스 작동 프로세스

AI 경비 자동 검인 솔루션의 구동 프로세스는?

사용자는(임직원)는 기존과 동일하게 사내 시스템(EPR, 그룹웨어, 경비지출관리시스템 등)에서 경비를 입력하기만
하면 됩니다. 검인 업무는 AI가 자동으로 처리합니다.

1. 규정 학습: 관리자가 HWP/PDF 형태의 최신 규정 파일을 시스템에 업로드합니다.

2. 실시간 검증: 직원이 경비 지출 결의를 상신하는 순간 AI 엔진이 작동합니다.
ex. ‘해당 직원은 과장급이며 현재 부산 출장 중. 식대 한도는 2만 원이나 5만 원을 지출함 -> 규정 위반 판단

3. 결과 통보: 사용자 화면에 즉시 피드백을 제공합니다.
ex. 식대 한도 초과 (규정 제5조 2항 위반)

4. 자동 제어: 규정 준수 건은 자동 승인 처리하고, 위반 건은 사유서 작성을 강제하거나 입력을 차단합니다.

Poa-IVA 도입 효과

Poa-IVA 도입 시, 재무팀과 임직원은 다음과 같은 실질적인 효과를 얻을 수 있습니다.

업무 속도 혁신: 건당 평균 5분이 소요되던 검수 시간이 0.5초로 단축됩니다.

비용 절감: 중복 청구, 휴일 법인카드 부정 사용 등 부당 집행을 사전에 차단합니다.

리스크 관리: 표본 감사가 아닌 100% 전수 감사로 회계 투명성을 확보합니다.

규정 외 리스크 탐지: 영수증 날짜, 중복 제출, 해외 영수증 검토 등 규정에 명시 되지 않은 잠재적 요소도 파악합니다.

마무리하며

AI를 도입하는 것은 단순한 시스템 구축을 넘어, 우리 회사의 재무 데이터를 가장 잘 이해하는 AI CFO를 채용하는 것과
같습니다. 복잡한 규정 검토와 내부 통제 강화로 고민하고 계신다면, 시스템 교체 없이 API 연동만으로 시작할 수 있는
AI 자동 검인 솔루션 Poa-IVA로 재무 관리의 AX를 실현해 보시기 바랍니다.

The post 경비 규정집을 통째로 삼킨 AI? 월말 ‘영수증 전쟁’은 이제 끝! appeared first on 세포아소프트.

회사의 경비규정, 어떻게 시스템에 등록하고 통제할 것인가

sepoa — Wed, 24 Dec 2025 07:39:06 +0000

회사의 경비규정,
어떻게 시스템에 등록하고 통제할 것인가

Last Updated: 2025.12.24

안녕하세요 전자구매 | 경비출장관리 | 전자계약관리 | 전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS 기업 세포아소프트 입니다

많은 기업이 경비규정을 보유하고 있지만, 실제 경비 정산 과정에서는 그 규정이 제대로 지켜지고 있는지 확신하기
어렵습니다. 경비규정은 인사·재무 규정집이나 내부 문서로 존재하지만, 정작 경비를 사용하는 시점과 정산하는
순간에는 사람의 판단과 사후 확인에 의존하는 경우가 많기 때문입니다.

– 규정을 몰라서 발생하는 반복적인 위반
– 정산 완료 후에야 발견되는 부적합 지출
– 회계·감사 담당자의 사후 검증 부담 증가

이러한 한계를 해결하기 위해 필요한 것은 경비규정을 시스템 안에 등록하고,
정산 과정에서 자동으로 통제·모니터링 해야 합니다.

종이·엑셀 기반 경비규정 관리의 한계

경비 규정 검토 AI로 할 수 없나요?

경비규정은 문서상으로 완벽하게 존재하지만, 실제 경비를 사용하고 정산하는 과정에서는 규정과 실행이 따로 노는
비효율적인 방식이 여전히 반복되고 있습니다. 기존의 경비규정 관리는 대부분 다음과 같은 방식으로 이루어집니다.

규정은 존재하지만, 실제 경비 사용 시점에는 작동하지 않습니다. 특히 다음과 같은 상황에서 문제가 자주 발생합니다.

■ 일정 기간이 지난 후 정산 요청 (예: 카드 사용일 기준 30일 초과)

■ 인당 사용 한도 초과

■ 특정 비용항목에 대한 허용·비허용 기준 혼선

■ 부서·직원별로 다른 규정 적용의 어려움

결국 규정 위반 여부는 정산 이후에야 발견되고, 이는 불필요한 커뮤니케이션과 반려, 감사 리스크로 이어집니다.

세포아소프트 경비규정을 '감사규칙'으로 등록하다

잘못된 비용 청구를 올리기 전에 시스템이 알아서 막아줄 수 있나요?

세포아소프트 경비정산솔루션에서는 이러한 문제를 해결하기 위해 경비규정을 ‘감사규칙(경비규정)’이라는 형태로
시스템에 직접 등록할 수 있습니다.

관리자는 경비규정관리 메뉴에서 다음과 같은 기준으로 규칙을 생성할 수 있습니다.

□ 경비규정유형: 법인카드, 세금계산서, 출장정산, 기타정산 등

□ 경비규정대상: 계정, 코스트센터, 사용자 등

□ 통제유형: 날짜통제, 금액통제, 품의서통제 등

□ 통제 조건: 초과 / 미만 / 경과 등

□ 금액·기간 기준: 인당 한도, 사용일 기준 기간 등

규칙은 숫자와 조건 중심의 로직으로 명확하게 정의할 수 있습니다. 또한 규칙 설명과 Alert Message를 함께 등록하여, 실제 사용자에게 노출될 안내 문구까지 사전에 설정할 수 있습니다.

등록된 감사규칙은 경비정산 메뉴에서 정산이 이루어지는 순간 즉시 적용됩니다. 사용자가 경비를 정산할 때, 날짜나
금액이 초과되거나 규정 위반 항목이 발생하면, 통제 유형에 따라 정산 자체를 제한하거나 경고를 표시하고 관리자
모니터링 대상으로 자동 분류합니다.

특히 사전에 등록한 규정 문구가 그대로 노출되는 점은 ‘왜 통제가 발생했는지’를 즉시 이해할 수 있고, 규정 학습과
자율적인 준수 유도로 이어집니다.

감사규칙 기반 경비관리의 효과

시스템 도입 시 회계 업무 부담과 감사 리스크는 얼마나 줄어들까요?

경비규정을 시스템에 등록하고 통제하면 다음과 같은 변화가 발생합니다.

■ 사후 감사에서 사전 통제로 전환
□ 문제가 발생한 뒤 확인하는 구조가 아니라 정산 단계에서 자동으로 차단·경고

■ 회계·감사 담당자의 업무 부담 감소
□ 규정 위반 건을 일일이 확인할 필요가 없어짐
□ 시스템이 1차 통제 역할 수행

■ 규정의 일관성 확보
□ 사람마다 다른 해석이 아닌 동일한 기준이 모든 정산에 적용

■ 내부통제 및 감사 대응 강화
□ 규정 → 적용 → 위반 여부가 모두 이력으로 기록
□ 내부감사, 외부감사 시 명확한 근거 자료로 활용 가능

마무리하며

경비규정은 문서로 존재할 때보다, 시스템에서 작동할 때 비로소 힘을 가집니다. 경비정산솔루션의 감사규칙(경비규정) 기능은 ‘회사의 경비규정을 정형화된 로직으로 등록’하고 정산 과정에서 ‘자동으로 통제·모니터링’함으로써 경비 관리의 기준을 사람에서 시스템으로 옮깁니다.

이제 경비규정은 ‘읽어야 할 문서’가 아니라 정산 순간에 ‘반드시 수행되는 기준’이 되어야 합니다.

The post 회사의 경비규정, 어떻게 시스템에 등록하고 통제할 것인가 appeared first on 세포아소프트.

세포아소프트 AI 자동검인(Poa-IVA) 솔루션 출시!

sepoa — Wed, 10 Dec 2025 07:36:00 +0000

세포아소프트 AI 자동검인(Poa-IVA) 솔루션 출시!

Last Updated: 2025.12.10

안녕하세요 전자구매 | 경비출장관리 | 전자계약관리 | 전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS 기업 세포아소프트 입니다

세포아소프트 경비출장솔루션의 AI 기반 검인 기능이 업그레이드되어 정식 출시되었습니다!
기존 OCR 기능과 규정 위반 자동 감지 및 영수증 중복 제출 체크 기능을 넘어서 백터DB를 이용한 고객사 맞춤형 규정
학습 기능이 추가되었습니다. 이를 통해 고객은 자연어로 질문하면, AI가 사내 규정을 자동으로 분석하여 판단합니다.

■ 수백 건의 자료를 검토하며, 규정 위반이나 오류 찾느라 분주한 회계/재경팀
■ 뒤늦은 지출 상황 파악과, 감사 대응에 고생하는 감사팀

이제 AI가 경비 규정을 이해하고, 영수증 품목까지 자동 검인하는 시대입니다 오늘 소개드릴 AI 자동검인 솔루션
Poa-IVA는 회계/재경팀과 감사팀의 검인 부담을 줄이고, 내부통제 수준을 한 단계 높이는 핵심 기술입니다.

AI 자동검인 솔루션 개요

매번 수작업으로 하는 전표 처리, 자동으로 검증해주는 시스템은 없을까?

Poa-IVA(Invoice Verification Automation)는 담당자가 수천 건의 전표 및 영수증을 일일이 눈으로 확인하는
작업을 사내 경비 규정 + 실제 지출 내용(영수증 품목 포함) 기반으로 AI가 자동으로 비교하고 판별하는 솔루션입니다.

■ 서비스명: Poa-IVA by AI
■ 도입 대상: 전표 검인 부담이 큰 회계/재경팀, 내부통제 요구가 높은 감사팀
■ 연동 시스템: ERP / 전표시스템 / 경비정산시스템 / 그룹웨어(전자결재) 등

Poa-IVA는 단순 RPA 자동화가 아니라, 규정 이해 기반의 AI 검증 시스템입니다.

핵심 차별화 기술: 벡터DB

우리 회사 규정 복잡한데, AI가 정말 ‘사규’까지 이해하고 판단할 수 있을까?

AI 자동검인 Poa-IVA는 단순 룰(Rule) 기반의 사내 규정 검증이 아닌, 고객사의 내규, 지침, 가이드라인을 텍스트
형태로 벡터DB에 저장하여 AI가 의미적 유사도와 문맥까지 함께 학습합니다. 이를 통해 AI는 상황에 맞는 규정을 실시간으로 탐지하고, 정확한 사내 규정이나 판단이 가능해집니다.

이 외에도 OCR + AI 기반의 영수증 상세 품목 추출(해외 영수증 가능)과 클라우드 기반으로 업무 효율과 확장성까지
모두 제공합니다. 기존 ERP 시스템의 변경이 불필요하고, API 방식으로 빠른 연동이 가능합니다.

서비스 적용 방식 및 기대효과

해외 영수증이나 품목 상세 내역까지, AI는 구체적으로 어떻게 걸러낼까?

월말·연말에 소수 인력이 수천 건을 검토하는 업무 과부화 문제, 해외 영수증이나 품목 상세 확인이 어려운 문제,
사내 규정 변경 시 생기는 규정 적용 오류 문제 등 기존 검인 시스템의 문제점을 Poa-IVA를 통해 해결할 수 있습니다.

서비스 적용 방식

1. 규정 내재화: 사내 규정 분석 → AI 학습 가능한 데이터 벡터화

2. 데이터 수집: 전표/결재시스템 → 전표, 적요, 비용명, 영수증 이미지 등 자동 수신

3. 증빙 심층 분석: 영수증 이미지에서 품목 추출(OCR + AI) 및 개별 품목 분석

4. AI 검인 판정: 사내 규정 vs 지출내역 실시간 대조 및 계정 적합성 판단 → 정상 / 위반 의심 / 검토 필요
(근거 규정 자동 표시)

=> 최종 결과는 담당자에게 자동 전달되어 검토 및 피드백 처리

마무리하며

단순 업무 자동화를 넘어, 경영진이 원하는 ‘투명한 자금 관리’가 가능할까?

세포아소프트의 AI 자동검인 솔루션 Poa-IVA는 단순한 업무 효율화 시스템이 아니라, 기업의 비용 리스크를 예방하고 내부통제 수준을 개선하는 전략적 도구입니다.

직원에게는 검인 업무 스트레스를 덜어주는 편의성과 반복 업무에서 벗어난 전략적 업무 시간이 주어지고, 경영진에게는 실시간 데이터 기반의 통제력과 투명하고 체계적인 거버넌스를 제공합니다.

AI가 데이터를 읽고, 분석하고, 판단하는 지금. AI 기반 회계 검인 자동화는 더 이상 미래의 기술이 아닙니다.
이미 변화는 시작되었고, 그 중심에 세포아소프트가 있습니다.

The post 세포아소프트 AI 자동검인(Poa-IVA) 솔루션 출시! appeared first on 세포아소프트.

내부통제 Archives - 세포아소프트

쏟아지는 교환학생 날인 요청, 국제교류팀 직인 업무 해방 일지

쏟아지는 교환학생 날인 요청,국제교류팀 직인 업무 해방 일지

목 차

끊이지 않는 서류 요청, 국제교류팀의 아날로그식 행정의 한계

종이 문서의 출력-날인-스캔 반복 업무를 해결하는 방법?

모든 과정이 온라인으로 연결되는 전자인장관리솔루션

직인 신청 및 관리자의 원격 승인을 지원하는 시스템이 있나요?

편리함을 넘어 내부통제로: 인감 리스크 원천 차단

인감의 무단 사용을 통제하고 문서 위변조 방지가 가능한가요?

마무리하며

반려 없는 경비정산의 비밀: 비용항목 중심의 계정과목 자동 매핑

반려 없는 경비정산의 비밀:비용항목 중심의 계정과목 자동 매핑

목 차

현업 사용자는 비용항목만 선택하면 되는 경비정산 환경

경비정산 시 계정과목 선택 오류를 줄이는 방법은 무엇인가요?

자연스럽게 스며드는 경비 규정

전표 유형별로 계정과목을 사전에 설정하고 통제할 수 있나요?

관리자와 사용자 모두를 고려한 시스템 설계

마무리하며

공정거래 자율준수(CP), 디지털로 전환하다! – 컴플라이언스 솔루션으로 실현하는 스마트 준법경영

공정거래 자율준수(CP) 디지털로 전환하다!컴플라이언스 솔루션으로 실현하는 스마트 준법경영

목 차

공정거래 CP란 무엇이며, 왜 필요할까요?

공정거래 CP 운영 시 기업이 얻을 수 있는 법적 혜택은 무엇인가요?

공정거래 CP 운영·평가, 실무에서 어려운 이유

법무지원 시스템으로 시작하는 스마트한 CP 관리

공정거래 CP 관리에 특화된 전용 솔루션?

마무리하며

경비 규정집을 통째로 삼킨 AI? 월말 ‘영수증 전쟁’은 이제 끝!

경비 규정집을 통째로 삼킨 AI?월말 영수증 전쟁은 이제 끝!

목 차

왜 아직도 사람이 '눈'으로 검사하나요?

수기 경비 지출 검토의 비효율성과 한계점은?

해결책: 경비 규정집을 통째로 삼킨 AI

ERP 교체 없이 솔루션 도입이 가능한가요?

서비스 작동 프로세스

AI 경비 자동 검인 솔루션의 구동 프로세스는?

Poa-IVA 도입 효과

마무리하며

회사의 경비규정, 어떻게 시스템에 등록하고 통제할 것인가

회사의 경비규정,어떻게 시스템에 등록하고 통제할 것인가

목 차

종이·엑셀 기반 경비규정 관리의 한계

경비 규정 검토 AI로 할 수 없나요?

세포아소프트 경비규정을 '감사규칙'으로 등록하다

잘못된 비용 청구를 올리기 전에 시스템이 알아서 막아줄 수 있나요?

감사규칙 기반 경비관리의 효과

시스템 도입 시 회계 업무 부담과 감사 리스크는 얼마나 줄어들까요?

마무리하며

세포아소프트 AI 자동검인(Poa-IVA) 솔루션 출시!

세포아소프트 AI 자동검인(Poa-IVA) 솔루션 출시!

목 차

AI 자동검인 솔루션 개요

매번 수작업으로 하는 전표 처리, 자동으로 검증해주는 시스템은 없을까?

핵심 차별화 기술: 벡터DB

우리 회사 규정 복잡한데, AI가 정말 ‘사규’까지 이해하고 판단할 수 있을까?

서비스 적용 방식 및 기대효과

해외 영수증이나 품목 상세 내역까지, AI는 구체적으로 어떻게 걸러낼까?

마무리하며

단순 업무 자동화를 넘어, 경영진이 원하는 ‘투명한 자금 관리’가 가능할까?

쏟아지는 교환학생 날인 요청,
국제교류팀 직인 업무 해방 일지

반려 없는 경비정산의 비밀:
비용항목 중심의 계정과목 자동 매핑

공정거래 자율준수(CP) 디지털로 전환하다!
컴플라이언스 솔루션으로 실현하는 스마트 준법경영

경비 규정집을 통째로 삼킨 AI?
월말 영수증 전쟁은 이제 끝!

회사의 경비규정,
어떻게 시스템에 등록하고 통제할 것인가