법인카드관리 Archives - 세포아소프트 https://www.sepoasoft.co.kr/tag/법인카드관리/ 기업 솔루션의 모든것 Wed, 25 Feb 2026 05:59:25 +0000 ko-KR hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0 https://www.sepoasoft.co.kr/wp-content/uploads/2024/04/세포아소프트-심블.webp 법인카드관리 Archives - 세포아소프트 https://www.sepoasoft.co.kr/tag/법인카드관리/ 32 32 개인별·부서별 구독 중인 SaaS 비용 전부 파악하고 계신가요? https://www.sepoasoft.co.kr/2026/02/25/%ea%b0%9c%ec%9d%b8%eb%b3%84%eb%b6%80%ec%84%9c%eb%b3%84-%ea%b5%ac%eb%8f%85-%ec%a4%91%ec%9d%b8-saas-%eb%b9%84%ec%9a%a9-%ec%a0%84%eb%b6%80-%ed%8c%8c%ec%95%85%ed%95%98%ea%b3%a0-%ea%b3%84%ec%8b%a0%ea%b0%80/ https://www.sepoasoft.co.kr/2026/02/25/%ea%b0%9c%ec%9d%b8%eb%b3%84%eb%b6%80%ec%84%9c%eb%b3%84-%ea%b5%ac%eb%8f%85-%ec%a4%91%ec%9d%b8-saas-%eb%b9%84%ec%9a%a9-%ec%a0%84%eb%b6%80-%ed%8c%8c%ec%95%85%ed%95%98%ea%b3%a0-%ea%b3%84%ec%8b%a0%ea%b0%80/#respond Wed, 25 Feb 2026 05:53:22 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=13690 개인별·부서별 구독 중인 SaaS 비용전부 파악하고 계신가요? Last Updated: 2026.02.25 안녕하세요 전자구매 | 경비출장 | 전자계약 | 전자인장 구축 및 클라우드 기업 세포아소프트 입니다. 회사에서 구독 중인 SaaS 개수와 매달 나가는 구독료 총 비용이 얼마인지 정확하게 파악하고 계신가요? 생성형 AI의보편화로 업무 효율은 올라갔지만, 재무/회계팀 고민은 깊어지고 있습니다. “도대체 우리 회사에서 AI를 몇 개나 쓰고, 비용은 어디서 새고 있는 걸까…” 질문에 […]

The post 개인별·부서별 구독 중인 SaaS 비용 전부 파악하고 계신가요? appeared first on 세포아소프트.

]]>

개인별·부서별 구독 중인 SaaS 비용
전부 파악하고 계신가요?

Last Updated: 2026.02.25

안녕하세요 전자구매 | 경비출장 | 전자계약 | 전자인장 구축 및 클라우드 기업 세포아소프트 입니다.

회사에서 구독 중인 SaaS 개수와 매달 나가는 구독료 총 비용이 얼마인지 정확하게 파악하고 계신가요? 생성형 AI의
보편화로 업무 효율은 올라갔지만, 재무/회계팀 고민은 깊어지고 있습니다.

“도대체 우리 회사에서 AI를 몇 개나 쓰고, 비용은 어디서 새고 있는 걸까…” 질문에 명확히 답하기 어렵기 때문입니다.

이번 포스팅에서는 세포아소프트가 어떻게 통제를 벗어난 SaaS 서비스 및 구독서비스 비용을 완벽하게 통제하는지,
그 구체적인 매커니즘을 소개합니다.

목 차

개인별·부서별 구독 중인 SaaS 비용 전부 파악하고 계신가요?

🛡 1단계: 글로벌 SaaS 표준 데이터 풀과 법인카드 내역 매핑

해외 SaaS 결제 내역과 가맹점 정보를 자동으로 매핑할 수 있나요?

해외 SaaS 결제 내역을 보면 GOOGLE*SERVICES처럼 모호한 가맹점명만 찍히는 경우가 많습니다. 어떤 서비스를
결제한건지 파악하기 위해 재무 담당자가 이를 일일이 확인하기란 불가능에 가깝죠. 세포아소프트는 이를 해결하기 위해
전세계 소프트웨어 정보를 통합한 독자적인 SaaS 마스터 DB를 구축했습니다.

1단계: 글로벌 SaaS 표준 데이터 풀과 법인카드 내역 매핑
1단계: 글로벌 SaaS 표준 데이터 풀과 법인카드 내역 매핑

■ SaaS 비용 자동 매핑: 전 세계 수만 개의 SaaS 정보를 기반으로 법인카드 결제 내역을 자동 매핑하여 전표 생성

■ 국내 서비스 관리: 해외 서비스뿐만 아니라 국내 SaaS 역시 별도 등록 화면을 통해 체계적으로 DB화하여 관리 가능

■ 가시성 확보: 단순히 ‘얼마를 썼다’가 아니라, ‘어떤 서비스에 지불되었다’는 데이터를 전표 단계에서부터 명시

🔎 2단계: AI 기술로 Shadow IT 및 개인 구독 비용까지 완벽 추적

개인 결제나 영수증에 숨겨진 Shadow IT 비용을 추적하는 기술은?

기존의 네트워크 트래픽 기반 SaaS 관리 플랫폼(SMP)은 재택근무 중 개인 계정으로 결제한 소액 구독 서비스 등
‘Shadow IT’를 포착하는 데 한계가 있습니다. 세포아소프트는 AI OCR 기술인 Poa-IVA를 통해 증빙 중심의 정밀
추적을 지원합니다.

2단계: AI 기술로 Shadow IT 및 개인 구독 비용까지 완벽 추적
2단계: AI 기술로 Shadow IT 및 개인 구독 비용까지 완벽 추적

■ 영수증 기반 추적: 개인이 결제 후 경비 처리를 위해 제출한 영수증을 Poa-IVA의 AI OCR이 실시간 분석

■ 집요한 디테일: Poa-IVA가 영수증 내 상세 품목을 분석해 해당 지출이 어떤 SaaS인지 정확히 판별하고 전표에 반영

■ 누락 없는 관리: 시스템의 레이더를 피해가는 개인/소액 결제까지 모두 식별

✅ 3단계: 사용자별 현황 등록과 월말 교차 검증

SaaS 사용자별 현황과 실제 카드 결제액을 대조하여 검증하는 방법은?

SaaS 및 구독서비스 비용 통제의 완성은 결국 ‘누가 무엇을 얼마에 사용하고 있는가’를 정확하게 파악하는 것입니다.
세포아소프트는 전표 데이터와 실제 사용자 현황을 대조하는 2중 검증 시스템을 통해 거버넌스를 완성합니다.

※ [구독서비스 업체별 사용 현황 / 사용자별 구독 서비스 할당] 화면 예시

Click Here
Click Here
Previous slide
Next slide

1. 사용자별 Inventory: 임직원은 본인이 현재 구독 중인 서비스 현황을 시스템에 등록

2. 월말 자동 정산: 매달 결산 시, [툴별 사용자 금액 합계]와 [실제 법인카드 전표 금액]을 AI가 자동으로 비교

3. 비용 누수 차단: 두 데이터 사이의 차액을 분석하여, 등록되지 않은 구독 사항을 찾아내 완벽한 거버넌스 구현

프로세스 한눈에 파악하기!

프로세스 한눈에 파악하기!

마무리하며

SaaS 및 구독서비스 비용관리는 이제 단순한 회계 업무를 넘어, 기업의 디지털 거버넌스를 측정하는 척도가 되었습니다.
보이지 않는 곳에서 새어나가는 비용을 방치하는 것은 기술적 부채를 쌓는 것과 같습니다.

글로벌 통합 데이터 풀과 지능형 OCR 기술, 그리고 정교한 교차 검증까지 세포아소프트는 기술로 발생한 Shadow IT
문제를 가장 기술적인 방법으로 해결합니다.

우리 회사의 SaaS 및 구독서비스 지출이 정말 투명하게 관리되고 있는지 궁금하다면, 세포아소프트의 EasyExpense로 그 해답을 확인해 보시기 바랍니다.

문의하기

The post 개인별·부서별 구독 중인 SaaS 비용 전부 파악하고 계신가요? appeared first on 세포아소프트.

]]> https://www.sepoasoft.co.kr/2026/02/25/%ea%b0%9c%ec%9d%b8%eb%b3%84%eb%b6%80%ec%84%9c%eb%b3%84-%ea%b5%ac%eb%8f%85-%ec%a4%91%ec%9d%b8-saas-%eb%b9%84%ec%9a%a9-%ec%a0%84%eb%b6%80-%ed%8c%8c%ec%95%85%ed%95%98%ea%b3%a0-%ea%b3%84%ec%8b%a0%ea%b0%80/feed/ 0 회사의 경비규정, 어떻게 시스템에 등록하고 통제할 것인가 https://www.sepoasoft.co.kr/2025/12/24/%ed%9a%8c%ec%82%ac%ec%9d%98-%ea%b2%bd%eb%b9%84%ea%b7%9c%ec%a0%95-%ec%96%b4%eb%96%bb%ea%b2%8c-%ec%8b%9c%ec%8a%a4%ed%85%9c%ec%97%90-%eb%93%b1%eb%a1%9d%ed%95%98%ea%b3%a0-%ed%86%b5%ec%a0%9c%ed%95%a0/ https://www.sepoasoft.co.kr/2025/12/24/%ed%9a%8c%ec%82%ac%ec%9d%98-%ea%b2%bd%eb%b9%84%ea%b7%9c%ec%a0%95-%ec%96%b4%eb%96%bb%ea%b2%8c-%ec%8b%9c%ec%8a%a4%ed%85%9c%ec%97%90-%eb%93%b1%eb%a1%9d%ed%95%98%ea%b3%a0-%ed%86%b5%ec%a0%9c%ed%95%a0/#respond Wed, 24 Dec 2025 07:39:06 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=13013 회사의 경비규정,어떻게 시스템에 등록하고 통제할 것인가 Last Updated: 2025.12.24 안녕하세요 전자구매 | 경비출장관리 | 전자계약관리 | 전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS 기업 세포아소프트 입니다 많은 기업이 경비규정을 보유하고 있지만, 실제 경비 정산 과정에서는 그 규정이 제대로 지켜지고 있는지 확신하기 어렵습니다. 경비규정은 인사·재무 규정집이나 내부 문서로 존재하지만, 정작 경비를 사용하는 시점과 정산하는 순간에는 사람의 판단과 사후 확인에 의존하는 경우가 많기 […]

The post 회사의 경비규정, 어떻게 시스템에 등록하고 통제할 것인가 appeared first on 세포아소프트.

]]>

회사의 경비규정,
어떻게 시스템에 등록하고 통제할 것인가

Last Updated: 2025.12.24

안녕하세요 전자구매 | 경비출장관리 | 전자계약관리 | 전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS 기업 세포아소프트 입니다

많은 기업이 경비규정을 보유하고 있지만, 실제 경비 정산 과정에서는 그 규정이 제대로 지켜지고 있는지 확신하기
어렵습니다. 경비규정은 인사·재무 규정집이나 내부 문서로 존재하지만, 정작 경비를 사용하는 시점과 정산하는
순간에는 사람의 판단과 사후 확인에 의존하는 경우가 많기 때문입니다.

– 규정을 몰라서 발생하는 반복적인 위반
– 정산 완료 후에야 발견되는 부적합 지출
– 회계·감사 담당자의 사후 검증 부담 증가

이러한 한계를 해결하기 위해 필요한 것은 경비규정을 시스템 안에 등록하고,
정산 과정에서 자동으로 통제·모니터링 해야 합니다.

목 차

회사의 경비규정, 어떻게 시스템에 등록하고 통제할 것인가

🧱 종이·엑셀 기반 경비규정 관리의 한계

경비 규정 검토 AI로 할 수 없나요?

경비규정은 문서상으로 완벽하게 존재하지만, 실제 경비를 사용하고 정산하는 과정에서는 규정과 실행이 따로 노는
비효율적인 방식이 여전히 반복되고 있습니다. 기존의 경비규정 관리는 대부분 다음과 같은 방식으로 이루어집니다.

기존의 경비규정 관리
기존의 경비규정 관리

규정은 존재하지만, 실제 경비 사용 시점에는 작동하지 않습니다. 특히 다음과 같은 상황에서 문제가 자주 발생합니다.

기존 방식의 문제 상황
기존 방식의 문제 상황

■ 일정 기간이 지난 후 정산 요청 (예: 카드 사용일 기준 30일 초과)

■ 인당 사용 한도 초과

■ 특정 비용항목에 대한 허용·비허용 기준 혼선

■ 부서·직원별로 다른 규정 적용의 어려움

결국 규정 위반 여부는 정산 이후에야 발견되고, 이는 불필요한 커뮤니케이션과 반려, 감사 리스크로 이어집니다.

💡 세포아소프트 경비규정을 '감사규칙'으로 등록하다

잘못된 비용 청구를 올리기 전에 시스템이 알아서 막아줄 수 있나요?

세포아소프트 경비정산솔루션에서는 이러한 문제를 해결하기 위해 경비규정을 ‘감사규칙(경비규정)’이라는 형태로
시스템에 직접 등록할 수 있습니다.

관리자는 경비규정관리 메뉴에서 다음과 같은 기준으로 규칙을 생성할 수 있습니다.

   □ 경비규정유형: 법인카드, 세금계산서, 출장정산, 기타정산 등

   □ 경비규정대상: 계정, 코스트센터, 사용자 등

   □ 통제유형: 날짜통제, 금액통제, 품의서통제 등

   □ 통제 조건: 초과 / 미만 / 경과 등

   □ 금액·기간 기준: 인당 한도, 사용일 기준 기간 등

[화면예시 - 경비정산 시 경비규정 조회 및 통제]
[화면예시 - 경비정산 시 경비규정 조회 및 통제]

규칙은 숫자와 조건 중심의 로직으로 명확하게 정의할 수 있습니다. 또한 규칙 설명과 Alert Message를 함께 등록하여, 실제 사용자에게 노출될 안내 문구까지 사전에 설정할 수 있습니다.

등록된 감사규칙은 경비정산 메뉴에서 정산이 이루어지는 순간 즉시 적용됩니다. 사용자가 경비를 정산할 때, 날짜나
금액이 초과되거나 규정 위반 항목이 발생하면, 통제 유형에 따라 정산 자체를 제한하거나 경고를 표시하고 관리자
모니터링 대상으로 자동 분류합니다.

세포아소프트 경비규정을 '감사규칙'으로 등록하다
세포아소프트 경비규정을 '감사규칙'으로 등록하다

특히 사전에 등록한 규정 문구가 그대로 노출되는 점은 ‘왜 통제가 발생했는지’를 즉시 이해할 수 있고, 규정 학습과
자율적인 준수 유도로 이어집니다.

✨ 감사규칙 기반 경비관리의 효과

시스템 도입 시 회계 업무 부담과 감사 리스크는 얼마나 줄어들까요?

경비규정을 시스템에 등록하고 통제하면 다음과 같은 변화가 발생합니다.

감사규칙 기반 경비관리의 효과
감사규칙 기반 경비관리의 효과

■ 사후 감사에서 사전 통제로 전환
   □ 문제가 발생한 뒤 확인하는 구조가 아니라 정산 단계에서 자동으로 차단·경고

■ 회계·감사 담당자의 업무 부담 감소
   □ 규정 위반 건을 일일이 확인할 필요가 없어짐
   □ 시스템이 1차 통제 역할 수행

■ 규정의 일관성 확보
   □ 사람마다 다른 해석이 아닌 동일한 기준이 모든 정산에 적용

■ 내부통제 및 감사 대응 강화
   □ 규정 → 적용 → 위반 여부가 모두 이력으로 기록
   □ 내부감사, 외부감사 시 명확한 근거 자료로 활용 가능

📌 마무리하며

경비규정은 문서로 존재할 때보다, 시스템에서 작동할 때 비로소 힘을 가집니다. 경비정산솔루션의 감사규칙(경비규정) 기능은 ‘회사의 경비규정을 정형화된 로직으로 등록’하고 정산 과정에서 ‘자동으로 통제·모니터링’함으로써 경비 관리의 기준을 사람에서 시스템으로 옮깁니다.

이제 경비규정은 ‘읽어야 할 문서’가 아니라 정산 순간에 ‘반드시 수행되는 기준’이 되어야 합니다.

경비출장관리 솔루션 더 알아보기

The post 회사의 경비규정, 어떻게 시스템에 등록하고 통제할 것인가 appeared first on 세포아소프트.

]]> https://www.sepoasoft.co.kr/2025/12/24/%ed%9a%8c%ec%82%ac%ec%9d%98-%ea%b2%bd%eb%b9%84%ea%b7%9c%ec%a0%95-%ec%96%b4%eb%96%bb%ea%b2%8c-%ec%8b%9c%ec%8a%a4%ed%85%9c%ec%97%90-%eb%93%b1%eb%a1%9d%ed%95%98%ea%b3%a0-%ed%86%b5%ec%a0%9c%ed%95%a0/feed/ 0 세포아소프트 AI 자동검인(Poa-IVA) 솔루션 출시! https://www.sepoasoft.co.kr/2025/12/10/%ec%84%b8%ed%8f%ac%ec%95%84%ec%86%8c%ed%94%84%ed%8a%b8-ai-%ec%9e%90%eb%8f%99%ea%b2%80%ec%9d%b8poa-iva-%ec%86%94%eb%a3%a8%ec%85%98-%ec%b6%9c%ec%8b%9c/ https://www.sepoasoft.co.kr/2025/12/10/%ec%84%b8%ed%8f%ac%ec%95%84%ec%86%8c%ed%94%84%ed%8a%b8-ai-%ec%9e%90%eb%8f%99%ea%b2%80%ec%9d%b8poa-iva-%ec%86%94%eb%a3%a8%ec%85%98-%ec%b6%9c%ec%8b%9c/#respond Wed, 10 Dec 2025 07:36:00 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=12938 세포아소프트 AI 자동검인(Poa-IVA) 솔루션 출시! Last Updated: 2025.12.10 안녕하세요 전자구매 | 경비출장관리 | 전자계약관리 | 전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS 기업 세포아소프트 입니다 세포아소프트 경비출장솔루션의 AI 기반 검인 기능이 업그레이드되어 정식 출시되었습니다!기존 OCR 기능과 규정 위반 자동 감지 및 영수증 중복 제출 체크 기능을 넘어서 백터DB를 이용한 고객사 맞춤형 규정학습 기능이 추가되었습니다. 이를 통해 고객은 자연어로 질문하면, AI가 사내 […]

The post 세포아소프트 AI 자동검인(Poa-IVA) 솔루션 출시! appeared first on 세포아소프트.

]]>

세포아소프트 AI 자동검인(Poa-IVA) 솔루션 출시!

Last Updated: 2025.12.10

안녕하세요 전자구매 | 경비출장관리 | 전자계약관리 | 전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS 기업 세포아소프트 입니다

세포아소프트 경비출장솔루션의 AI 기반 검인 기능이 업그레이드되어 정식 출시되었습니다!
기존 OCR 기능과 규정 위반 자동 감지 및 영수증 중복 제출 체크 기능을 넘어서 백터DB를 이용한 고객사 맞춤형 규정
학습 기능이 추가되었습니다. 이를 통해 고객은 자연어로 질문하면, AI가 사내 규정을 자동으로 분석하여 판단합니다.

■ 수백 건의 자료를 검토하며, 규정 위반이나 오류 찾느라 분주한 회계/재경팀
■ 뒤늦은 지출 상황 파악과, 감사 대응에 고생하는 감사팀

이제 AI가 경비 규정을 이해하고, 영수증 품목까지 자동 검인하는 시대입니다 오늘 소개드릴 AI 자동검인 솔루션
Poa-IVA는 회계/재경팀과 감사팀의 검인 부담을 줄이고, 내부통제 수준을 한 단계 높이는 핵심 기술입니다.

목 차

세포아소프트 AI 자동검인(Poa-IVA) 솔루션 출시!

📑 AI 자동검인 솔루션 개요

매번 수작업으로 하는 전표 처리, 자동으로 검증해주는 시스템은 없을까?

Poa-IVA(Invoice Verification Automation)는 담당자가 수천 건의 전표 및 영수증을 일일이 눈으로 확인하는
작업을 사내 경비 규정 + 실제 지출 내용(영수증 품목 포함) 기반으로 AI가 자동으로 비교하고 판별하는 솔루션입니다.

■ 서비스명: Poa-IVA by AI
■ 도입 대상: 전표 검인 부담이 큰 회계/재경팀, 내부통제 요구가 높은 감사팀
■ 연동 시스템: ERP / 전표시스템 / 경비정산시스템 / 그룹웨어(전자결재) 등

Poa-IVA는 단순 RPA 자동화가 아니라, 규정 이해 기반의 AI 검증 시스템입니다.

AI 자동검인 솔루션 개요
AI 자동검인 솔루션 개요

✨ 핵심 차별화 기술: 벡터DB

우리 회사 규정 복잡한데, AI가 정말 ‘사규’까지 이해하고 판단할 수 있을까?

AI 자동검인 Poa-IVA는 단순 룰(Rule) 기반의 사내 규정 검증이 아닌, 고객사의 내규, 지침, 가이드라인을 텍스트
형태로 벡터DB에 저장하여 AI가 의미적 유사도와 문맥까지 함께 학습합니다. 이를 통해 AI는 상황에 맞는 규정을 실시간으로 탐지하고, 정확한 사내 규정이나 판단이 가능해집니다.

이 외에도 OCR + AI 기반의 영수증 상세 품목 추출(해외 영수증 가능)과 클라우드 기반으로 업무 효율과 확장성까지
모두 제공합니다. 기존 ERP 시스템의 변경이 불필요하고, API 방식으로 빠른 연동이 가능합니다.

핵심 차별화 기술: 벡터DB
핵심 차별화 기술: 벡터DB

📊 서비스 적용 방식 및 기대효과

해외 영수증이나 품목 상세 내역까지, AI는 구체적으로 어떻게 걸러낼까?

월말·연말에 소수 인력이 수천 건을 검토하는 업무 과부화 문제, 해외 영수증이나 품목 상세 확인이 어려운 문제,
사내 규정 변경 시 생기는 규정 적용 오류 문제 등 기존 검인 시스템의 문제점을 Poa-IVA를 통해 해결할 수 있습니다.

서비스 적용 방식

1. 규정 내재화: 사내 규정 분석 → AI 학습 가능한 데이터 벡터화

2. 데이터 수집: 전표/결재시스템 → 전표, 적요, 비용명, 영수증 이미지 등 자동 수신

3. 증빙 심층 분석: 영수증 이미지에서 품목 추출(OCR + AI) 및 개별 품목 분석

4. AI 검인 판정: 사내 규정 vs 지출내역 실시간 대조 및 계정 적합성 판단 → 정상 / 위반 의심 / 검토 필요
(근거 규정 자동 표시)

=> 최종 결과는 담당자에게 자동 전달되어 검토 및 피드백 처리

핵심 차별화 기술: 벡터DB
핵심 차별화 기술: 벡터DB

📌 마무리하며

단순 업무 자동화를 넘어, 경영진이 원하는 ‘투명한 자금 관리’가 가능할까?

세포아소프트의 AI 자동검인 솔루션 Poa-IVA는 단순한 업무 효율화 시스템이 아니라, 기업의 비용 리스크를 예방하고 내부통제 수준을 개선하는 전략적 도구입니다.

직원에게는 검인 업무 스트레스를 덜어주는 편의성과 반복 업무에서 벗어난 전략적 업무 시간이 주어지고, 경영진에게는 실시간 데이터 기반의 통제력과 투명하고 체계적인 거버넌스를 제공합니다.

AI가 데이터를 읽고, 분석하고, 판단하는 지금. AI 기반 회계 검인 자동화는 더 이상 미래의 기술이 아닙니다.
이미 변화는 시작되었고, 그 중심에 세포아소프트가 있습니다.

경비출장관리 솔루션 더 알아보기

The post 세포아소프트 AI 자동검인(Poa-IVA) 솔루션 출시! appeared first on 세포아소프트.

]]> https://www.sepoasoft.co.kr/2025/12/10/%ec%84%b8%ed%8f%ac%ec%95%84%ec%86%8c%ed%94%84%ed%8a%b8-ai-%ec%9e%90%eb%8f%99%ea%b2%80%ec%9d%b8poa-iva-%ec%86%94%eb%a3%a8%ec%85%98-%ec%b6%9c%ec%8b%9c/feed/ 0