인감관리 Archives - 세포아소프트 https://www.sepoasoft.co.kr/tag/인감관리/ 기업 솔루션의 모든것 Fri, 13 Feb 2026 02:29:14 +0000 ko-KR hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0 https://www.sepoasoft.co.kr/wp-content/uploads/2024/04/세포아소프트-심블.webp 인감관리 Archives - 세포아소프트 https://www.sepoasoft.co.kr/tag/인감관리/ 32 32 99%는 디지털, 1%는 도장? 전자인장으로 찍는 AX의 마침표 https://www.sepoasoft.co.kr/2026/02/13/99%eb%8a%94-%eb%94%94%ec%a7%80%ed%84%b8-1%eb%8a%94-%eb%8f%84%ec%9e%a5-%ec%a0%84%ec%9e%90%ec%9d%b8%ec%9e%a5%ec%9c%bc%eb%a1%9c-%ec%b0%8d%eb%8a%94-ax%ec%9d%98-%eb%a7%88%ec%b9%a8%ed%91%9c/ https://www.sepoasoft.co.kr/2026/02/13/99%eb%8a%94-%eb%94%94%ec%a7%80%ed%84%b8-1%eb%8a%94-%eb%8f%84%ec%9e%a5-%ec%a0%84%ec%9e%90%ec%9d%b8%ec%9e%a5%ec%9c%bc%eb%a1%9c-%ec%b0%8d%eb%8a%94-ax%ec%9d%98-%eb%a7%88%ec%b9%a8%ed%91%9c/#respond Fri, 13 Feb 2026 02:23:02 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=13632 99%는 디지털, 1%는 도장?전자인장으로 찍는 AX의 마침표 Last Updated: 2026.02.13 안녕하세요 전자구매 | 경비출장 | 전자계약 | 전자인장 구축 및 클라우드 기업 세포아소프트 입니다. 스마트 오피스와 AI 중심의 디지털 전환(AX)은 기업 생존을 위한 필수 흐름이 되었습니다.실제로 다수의 기업이 AI 솔루션과 전자결재 시스템을 도입하며 AX를 추진하고 있습니다.  그러나 아이러니하게도 비즈니스 의사결정의 최종 단계인 ‘날인’ 시점에서 업무 방식은 과거의 아날로그로 회귀하곤합니다. […]

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99%는 디지털, 1%는 도장?
전자인장으로 찍는 AX의 마침표

Last Updated: 2026.02.13

안녕하세요 전자구매 | 경비출장 | 전자계약 | 전자인장 구축 및 클라우드 기업 세포아소프트 입니다.

스마트 오피스와 AI 중심의 디지털 전환(AX)은 기업 생존을 위한 필수 흐름이 되었습니다.
실제로 다수의 기업이 AI 솔루션과 전자결재 시스템을 도입하며 AX를 추진하고 있습니다. 

그러나 아이러니하게도 비즈니스 의사결정의 최종 단계인 ‘날인’ 시점에서 업무 방식은 과거의 아날로그로 회귀하곤
합니다. 전체 업무 프로세스의 99%를 디지털로 전환했음에도, 마지막 1%의 날인 절차를 해결하지 못해 비즈니스
프로세스가 단절되는 현상, 이것이 바로 많은 기업이 직면한 AX의 현주소입니다.

이번 포스팅에서는 이러한 디지털 사각지대를 해소하고 업무 연속성을 확보하는 방안을 제시합니다.

목 차

99%는 디지털, 1%는 도장? 전자인장으로 찍는 AX의 마침표

시스템 도입 후에도 문서 업무 효율이 낮은 이유는 무엇인가요?

아무리 고도화된 ERP 시스템을 갖추고 있더라도, 실물 인감 날인을 위해 디지털 문서를 출력하는 순간 기존에 축적된
데이터의 가치는 훼손됩니다. 이는 시스템 간 데이터 흐름이 끊기는 ‘비즈니스 불연속성’을 초래하며, 기업 운영 효율을
근본적으로 저해하는 요인이 됩니다.

우리 회사 AX가 체감되지 않는 이유
우리 회사 AX가 체감되지 않는 이유

■ 데이터의 휘발성 발생
    □ 디지털로 생성된 문서가 출력되는 순간, 검색과 추적이 가능한 ‘데이터’로서의 성격이 상실

■ 워크플로우의 물리적 단절
    □ 날인 단계에서 담당자의 위치, 실물 도장의 보관 상태, 인감 대장 기록 여부 등 물리적 요인에 의해 업무가 중단

■ 보안 및 관리의 사각지대
    □ 실물 인감의 분실·도용 위험과 수기 관리 과정에서 발생하는 휴먼 에러는 기업 리스크 관리의 취약점

전자인장 도입이 망설여지는 이유

기업용 전자인장 솔루션의 주요 기능과 보안성은 어떤가요?

전자인장의 효율성을 인지하면서도, 새로운 시스템 적응과 엄격한 내부 컴플라이언스 준수 여부에 대한 우려로 도입을
망설이는 경우가 있습니다. 세포아소프트는 이러한 실무적 고민을 해결하기 위해 다음과 같은 기술적 안전장치와 편의
기능을 제공합니다.

전자인장 도입이 망설여지는 이유
전자인장 도입이 망설여지는 이유

■ AI 기반 지능형 워크플로우
    □ 챗봇과의 대화만으로 인감 사용 신청부터 승인까지 자동화된 처리가 가능
    □ AI가 문서를 분석하여 날인 위치를 추천하거나, 독소 조항 하이라이트 처리 등 스마트한 계약 환경 제공

■ 강력한 보안 및 검증 체계
    □ 모든 인장 데이터는 암호화 처리되어 도용이 불가능
    □ 타임스탬프와 QR코드 기능을 통해 문서의 위변조 여부와 진위 여부 실시간 검증 가능

■ 실무 최적화 기능 (간인 지원)
    □ 대량 날인 기능은 물론, 디지털 문서임에도 종이 문서처럼 페이지 사이에 걸쳐 찍히는 ‘간인’ 기능을 완벽하게 구현
    □ 기존 업무 관행의 변화를 최소화면서 자연스러운 AX 구축

■ 검증된 신뢰도
    □ 국내 주요 대기업과 공공기관이 세포아소프트의 전자인장관리솔루션을 도입하여 운영 중
    □ 이를 통해 투명한 이력 관리와 사후 검증 체계를 확보

실물 인감이 유발하는 보이지 않는 비용

전자인장 도입 시 비용 절감 효과와 ROI는 어떻게 되나요?

경영진이 인감 날인을 단순 행정 절차로 인식하는 것과 달리, 실물 인감 유지에는 상당한 유무형의 비용이 발생하며 이는
손익에 직접적인 영향을 미칩니다. 전자인장 도입 시 기대되는 정량적·정성적 효과는 다음과 같습니다.

항목 수기 업무 (As-Is) 전자인장 도입 (To-Be)
물리적 비용
종이, 토너, 퀵 서비스, 등기 발송 비용 발생
시스템 내 전송으로 물리적 비용 '0'
시간 비용
출력-날인-스캔-우체국 방문 등 번거로운 절차
5분 내외로 모든 절차 완료
관리 리소스
인장 사용 대장 수기 작성 및 관리 대조 필요
자동 로그 기록 및 이상 징후 탐지/알림
기회 비용
계약 체결 지연으로 인한 매출 인식 시점 지연
의사결정 즉시 계약 완료 및 비즈니스 가속화

마무리하며

성공적인 스마트 오피스 구축을 위한 마지막 단계는 무엇인가요?

디지털 전환의 완성은 거창한 AI나 시스템의 도입보다 매일 반복되는 업무 흐름 속에서 발생하는 작은 균열을 메우는
것에서 시작됩니다. 책상 위의 낡은 인감 명부와 캐비닛 속 도장이 유일한 신뢰의 수단인지, 아니면 기업 성장을 저해하는
장애물인지 판단이 필요한 시점입니다. 

세포아소프트는 기업 내 마지막 1%의 아날로그 영역을 완벽한 디지털 신뢰 자산으로 전환해 드립니다.
단절 없는 업무 환경, 그것이 세포아소프트가 제시하는 진정한 스마트 오피스의 모습입니다.

전자인장 솔루션 더 알아보기

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<태풍상사> 드라마로 확인하는 계약 리스크 1편

Last Updated: 2025.12.17

안녕하세요 전자구매 | 경비출장관리 | 전자계약관리 | 전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS 기업 세포아소프트 입니다

최근 화제가 된 드라마가 있습니다. 1997년 IMF 시대를 배경으로 한 <태풍상사>입니다. 시대적 배경은 30년 가까이
차이가 나지만, 드라마 속에는 현재까지 사라지지 않는 계약 리스크가 존재합니다. 바로 ‘허술한 종이 계약’입니다.

과거의 계약이 ‘강압과 무지’로 얼룩졌다면, 현재의 계약 범죄는 ‘교묘한 서류 조작’으로 진화했습니다. 드라마 속 사례를 통해 왜 지금 우리 회사에 ‘전자인장&계약 솔루션’이 필수적인지 알아보겠습니다.

목 차

드라마로 확인하는 계약 리스크 1편

🏢 과거 날인 관행이 불러온 위험

드라마 <태풍상사>는 IMF 외환위기 속에서 회사를 살리기 위해 고군분투하는 상사맨들의 이야기를 다룹니다.
하지만, 그 과정에서 보여주는 아날로그식 계약 관행은 지금 보면 아찔한 순간들이 많습니다.

과거에는 메모지나 간이 서류에 인주를 찍어 계약을 성사시키는 경우가 비일비재했습니다. 급하면 대표님 인감도장을
직원이 들고나가 찍거나 계약서를 꼼꼼히 검토하지 않고 날인하는 관행으로 이어졌습니다. 

<태풍상사> 3화에서는 외환위기 속 회사를 살리기 위해 급박한 상황 속 계약서를 꼼꼼히 보지 않고 도장을 찍어 위기에 처하는 장면이 나옵니다. ‘큰일 있겠어?’라는 안일한 생각과 조급함이 회사를 위기로 몰아넣습니다.

출처: tvN D ENT (https://youtube.com/shorts/WIrRS6vZPX0?si=hx-7FwZBzHso_FQQ)
출처: tvN D ENT (https://youtube.com/shorts/WIrRS6vZPX0?si=hx-7FwZBzHso_FQQ)

🤔 현재의 날인과 계약은 안전할까요?

과거부터 이어져 온 관행과 종이 계약서의 위험은 이제는 모두가 잘 알고 있지만, 현재에도 문서 위·변조 또는 인감 도용 사건이 끊임없이 발생하고 있습니다. 알면서도 당할 수밖에 없는 이유는 무엇일까요?

🤔 현재의 날인과 계약은 안전할까요?
🤔 현재의 날인과 계약은 안전할까요?

과거의 날인 문화나 관행은 거의 없어졌지만, 그 과정 속에서 전자 문서 효력에 대한 법적 의구심과 ‘그래도 계약서는
직접 날인하는 게 더 안전하다‘는 막연한 심리 때문에 기업의 디지털 전환이 늦어지고 있습니다. 

실제로 많은 기업 현장에서는 문서 위·변조 방지를 위한 ‘간인(계약서 사이사이에 도장을 찍는 행위)’ 작업에 담당자가
하루에도 수십~수백 번씩 도장을 찍어야 하는 극심한 업무 비효율이 여전히 발생하고 있습니다.

✅ 전자인장&계약 솔루션 도입 지금이 적기인 이유!

전자문서도 법적 효력이 확실할까? 나중에 문제 생기면 어떡하지?

지금이 전자인장 및 계약 솔루션을 도입해야 할 최적의 타이밍입니다. 2020년 전자문서법 개정으로 전자문서의 법적
효력이 종이와 동일하게 인정되었으며, 기록물 관리 법령 개정으로 전자기록물의 장기 보존 또한 법적으로 보장받게되었습니다. 또한, 새 정부 출범 이후 디지털 행정 전환 기조가 강화되면서 공공기관의 디지털 전환이 가속화되고 있습니다.

출처: 경향신문 (https://www.khan.co.kr/article/202006022210015) 출처: 전자신문(https://www.etnews.com/20250929000058)
출처: 경향신문 (https://www.khan.co.kr/article/202006022210015)
출처: 전자신문(https://www.etnews.com/20250929000058)

기업 경쟁력의 핵심은 시장의 표준이 바뀌기 전 움직이는 ‘발 빠른 타이밍’에 있습니다.
공공기관의 디지털 전환이 민간으로 본격 확산된 뒤에 움직인다면, 시장을 선도할 골든타임을 놓치게 됩니다.

✨ 세포아소프트 전자인장&계약 솔루션

계약서 검토부터 날인까지, AI가 알아서 리스크를 막아줄 순 없을까?

세포아소프트의 전자인장&계약 관리 솔루션은 단순한 관리 시스템을 넘어, AI Agent 기술을 결합하여 ‘AI와 함께 일하는 플랫폼’으로 진화했습니다. AI Agent는 사용자의 요청을 문맥적으로 이해하고, 문서와 규정을 파악하여 다음과 같이 업무를 스스로 제안하거나 자동으로 처리합니다.

✨ 세포아소프트 전자인장&계약 솔루션
✨ 세포아소프트 전자인장&계약 솔루션

■ 독소조항/위험 문구 자동 탐지 및 알림
   □ AI가 계약서의 문맥을 분석하여 법적 리스크가 있거나 회사에 불리한 독소 조항을 자동으로 탐지해 경고합니다.
   □ 내용을 완벽하게 숙지하지 못해도 AI가 1차 필터링을 수행하므로 계약 리스크를 획기적으로 줄일 수 있습니다.

■ 위변조 감지 & 타임스탬프
   □ 문서가 생성되는 순간 강력하게 암호화되며, 타임스탬프 기술을 적용하여 사후 수정이 원천적으로 불가능합니다.
   □ 더 이상 비효율적인 ‘간인’ 업무에 시간을 낭비할 필요가 없습니다.

■ 업무 자동화 및 편의 기능
   □ 자동 작성: 계약서나 동의서 작성 시 AI가 맥락을 읽어 항목을 자동 생성하거나 필요 정보를 추천합니다.
   □ 챗봇 : 인감 사용 신청, 승인, 이력 관리의 전 과정을 AI Agent가 챗봇 형태의 자연어로 안내하고 처리합니다.
   □ 날인 위치 자동 추천, 이력 자동 보고, 이상징후 알림 등 업무 자동화 기술도 보유하고 있습니다.

📌 마무리하며

비효율과 리스크 없는 스마트한 업무 환경, 어떻게 시작하면 좋을까?

드라마는 극적인 재미를 위해 위기를 겪지만, 현실 비즈니스에서는 ‘예방’이 최선입니다.
세포아소프트는 단순한 시스템을 넘어, AI Agent 기술을 통해 시스템이 아닌 든든한 ‘AI 동료’를 만들어가고 있습니다.

<태풍상사> 드라마 속 실수도, 사기도 통하지 않는 스마트한 솔루션, 세포아소프트의 전자인장&계약 관리 솔루션과
함께 시작해 보세요!

전자인장관리 솔루션 더 알아보기

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AI Agent가 바꾼 전자인장관리,
이제 스스로 판단한다

Last Updated: 2025.11.18

안녕하세요 전자구매 | 경비출장관리 | 전자계약관리 | 전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS 기업 세포아소프트 입니다

이번 포스팅 주제는 요즘 핫한 키워드 중 하나인 AI Agent입니다. 많은 분이 ‘자동화’나 ‘AI 챗봇’과의 차이를 헷갈리시곤 하죠. AI Agent는 단순히 명령을 대신 실행하는 자동화 도구가 아닙니다.

LLM(대규모 언어모델)을 기반으로 사용자의 언어와 맥락을 이해하고 스스로 다음 행동을 판단하는 지능형 보조자(Intelligent Assistant)입니다. 완전한 자율지능(AGI) 수준은 아니지만, 대화형 인터페이스를 통해 상황을 파악하고
예외를 보완하는 점이 다릅니다.

세포아소프트는 AI Agent의 현실적 가능성에 주목하며, 전자인장관리 영역에서 이를 실질적으로 구현하고 있습니다.

목 차

AI Agent가 바꾼 전자인장관리, 이제 스스로 판단한다

🤔 AI Agent? LLM? AGI?

이런 용어들, 한 번쯤 들어보셨죠? 뉴스나 기사에서 AI Agent, LLM, AGI 같은 단어들이 연일 등장하면서 분명 핫한 건 알겠는데… 여기저기 너무 남발되다 보니 정확히 뭘 의미하는지 헷갈리기 시작합니다.

RAP-LLM-AI Agent-AGI
RAP-LLM-AI Agent-AGI

정리하자면, 이렇게 구분할 수 있습니다.

■ RPA / n8n
   □ 사람이 정한 규칙을 그대로 실행하는 자동화 도구
   □ 예를 들어, ‘메일 아침 8시 특정 뉴스 수집해서 내 메일로 보내기’처럼 미리 짜놓은 절차를 반복합니다.

■ LLM (Large Language Model)
   □ 대규모 언어 데이터를 학습해 맥락을 이해하고 문장을 생성하는 AI ChatGPT나 Gemini가 여기에 속합니다.

■ AI Agent
   □ LLM을 두뇌로 삼고, 자동화 툴을 팔과 다리처럼 연결해 스스로 판단하고 행동하는 지능형 조력자
   □ 완전한 자율형 지능은 아니지만, 상황을 읽고 그 다음 ‘무엇을 해야 할지’ 제안할 수 있습니다.

■ AGI (Artificial General Intelligence)
   □ 인간처럼 모든 영역에서 스스로 사고하고 학습하는 범용 인공지능
   □ 아직은 연구 단계이며, 산업 현장에는 적용되지 않았습니다.

세포아소프트는 이 AI Agent 개념을 전자인장관리솔루션에 접목해, 이제 단순 자동화를 넘어
‘AI가 판단하는 전자인장’의 시대를 열고 있습니다.

✨ 세포아소프트 전자인장관리솔루션, AI Agent와 결합하다

세포아소프트는 전자인장관리솔루션에 AI Agent 기술을 결합하여 단순한 관리 시스템을 넘어 AI와 함께 일하는 플랫폼으로 진화시키고 있습니다.

AI Agent는 사용자의 요청을 이해하고, 문서와 규정을 동시에 파악해 업무를 스스로 제안하거나 자동으로 처리합니다.

✨ 세포아소프트 전자인장&계약 솔루션
✨ 세포아소프트 전자인장&계약 솔루션

■ 인감 사용 자동화 및 챗봇 승인 프로세스
   □ 인감 사용 신청, 승인, 이력 관리까지 전 과정을 AI Agent가 자연어로 안내하고, 자동 승인 프로세스를 수행합니다.
   □ 사전에 설정된 규정과 결재 라인을 자동으로 인식해, 실수나 누락을 줄일 수 있습니다.

■ 전자문서 자동작성 및 입력 항목 추천
   □ 전자문서 작성 시, AI가 맥락을 읽고 항목을 자동 생성하거나 필요한 정보를 추천·자동입력합니다.
   □ 중요한 값의 누락, 서식 내 오류 가능성이 대폭 줄어듭니다.

■ 독소조항/위험 문구 자동 탐지 및 알림
   □ 문서에서 AI가 위험한 조항, 독소 조항, 법적 리스크가 될 수 있는 구문을 자동 탐지해 담당자에게 알려줍니다.
   □ 사전 위험관리와 빠른 의사결정이 가능합니다.

이러한 AI Agent 기능 외에도, 날인 위치 자동 추천, 이력 자동 보고, 이상징후 알림 등 업무 자동화 기술도 보유하고 있습니다. 이제는 클릭을 넘어서 대화로 처리하는 시대가 왔습니다.

💡 AI Agent가 만드는 새로운 사용자 경험

AI Agent가 결합된 세포아소프트 전자인장관리솔루션은 사용자 입장에서 ‘업무를 처리하는 시스템’이 아니라 ‘함께
일하는 동료’처럼 느껴집니다.

이제 복잡한 결재선을 직접 확인하고, 추가할 필요가 없습니다. AI가 사용자의 의도를 이해하고, 필요한 정보를 불러오며, 결재를 요청하고 승인 결과를 실시간으로 전달합니다.

AI Agent, 함께 일하는 동료
AI Agent, 함께 일하는 동료

■ 복잡한 승인 프로세스 대신 ‘AI에게 말하듯’ 처리
■ 문서 오류나 누락 없는 정확한 결과
■ 승인 알림·일정 조율·보안 경고까지 실시간 피드백
■ 반복 업무는 AI에게 맡기고, 핵심 판단에 집중

AI Agent는 사용자의 업무 방식을 근본적으로 바꾸는 혁신입니다.

📌 마무리하며

저희가 지향하는 방향은 단순히 많은 AI 기능을 추가하는 것이 아닙니다. 업무 프로세스를 이해하고, AI가 실제 업무에
유용하게 사용되는 것이 더욱 중요합니다. 세포아소프트가 만들어가는 ‘AI Agent 기반 스마트 전자인장’의 비전입니다.

전자인장의 다음 진화는 ‘기능의 확장’이 아니라 ‘AI와 함께 일하는 방식의 전환’입니다. 세포아소프트는 그 변화를 가장 가까운 곳에서 실현하고 있습니다.

전자인장관리 솔루션 더 알아보기

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인감도장과 공인인증서를 훔쳐 다른 용도로 도용한 사건 발생_2023.02.05

이것은 T 건설회사 회사 대표의 승인 없이 인감도장과 공인인증서를 가지고 4대 보험에 가입한 후 밀린 임금을 얻어내려 했던 사건입니다.

한 직원이 건설업 면허 양도/양수/ 업무를 위해 사용 인감도장과 USB(공인인증서)를 갖고 나가 업무를 마쳤지만, 5개월이 넘도록 반납하지 않았습니다. 이후 대표의 승인 없이 사문서를 위조해 4대 보험 및 한국기술인협회에 가입했습니다. 심지어 이 직원은 T 건설회사 직원도 아니었으며, 대표의 기업 통장에 수표를 발행하거나 현금까지 인출했으며, 회사 직원인 것처럼 위조해 그동안 밀린 임금을 달라며 노동청에 민원까지 제기한 것으로 드러났습니다.

[참고] 서울일보 http://www.seoulilbo.com/news/articleView.html?idxno=589927

 

휴센텍, 법인인감 위조 사실로 판명.. 사기 피해 적극 대처_2021.11.05

지난 2021년 11월 1일 휴센텍은 법인인감을 위조해 105억 원의 금전소비대차 계약서를 작성한 H 프라이빗에쿼티 임원들과 J사 대표이사 등을 사기 및 사문서 위조, 공정증서원본 부실기재 혐의로 고소했습니다.(출처 머니투데이) 휴센텍 대표이사 명의의 인영과 다른 법인인감 위조 사건으로 피해 입었기 때문입니다.

[참고] 머니투데이 https://news.mt.co.kr/mtview.php?no=2021110508374091059

작년에도 공유드렸던 것처럼 인바이오, 우리은행 사문서 위조 및 무단 도용 사건 또한 포스팅한 적이 있습니다.

▼▼▼▼▼▼

링크 https://blog.naver.com/sepoa0127/222854776439

 

[요약]

우리은행: 기업개선부 직원과 동생, 개인투자자가 8년간 약 700억을 횡령한 사건이 있었습니다.이 사건은 통장과 직인을 직접 관리하고 있어 전자결재가 아닌 수기 거래형태로 정식 결재 없이 직인을 도용해 예금을 횡령해왔지만 10년 동안 우리은행은 몰랐던 큰 사건이었습니다.(공문서 은폐 민 위조 사건)

인바이오: 사내이사가 인바이오가 발급받은 시험성적서를 무단으로 발급받아 타사에 제공한 횡령 배임 혐의를 받은 사건이 있었습니다.(특별배임 사문서 위조 사건)

 

인바이오 “전직 임원이 사용동의서 무단 유출해 배임… 현금 손실은 제로” _2022.03.11

지난 3월 인바이오 사내이사 박 모 씨는 특별배임 사문서 위조 행사 혐의로 조사받고 있다. 그러나 배임에 따른 손실 규모가 10억 원 미만으로 상장폐지 실질심사 대상에 오를 우려는 크지 않은 상황이다.

일반적으로 농약 제품 사업을 하기 위해서는 농촌진흥청에 품목 등록을 해야 하고, 품목 등록은 공인된 시험 기관의 시험성적서가 필요하다. 박 모 씨는 인바이오가 발급받은 시험성적서를 무단으로 발급받아 타사에 제공한 ‘횡령 배임 혐의’를 받고 있다. [출처 : 뉴스 1]

 

[횡령의 시대] 수기문서에 직인 도용… 700억 빼돌린 10년 동안 우리은행 몰랐다_20220802

지난 7월에는 우리은행 기업개선부 직원 A 씨와 동생 B 씨 개인투자자 C 씨는 8년간 8차례 ‘697억 원’ 횡령 혐의를 받고 있다. A 씨와 B 씨는 횡령 혐의 이외에도 외화예금거래 등을 신고하지 않고, 해외에 설립한 페이퍼컴퍼니로 송금한 혐의도 받고 있다. 개인투자자 C 씨는 A 씨로부터 투자 정보를 제공한 대가로 횡령금 일부를 받았지만 받은 돈에 대한 출처를 몰랐다며 혐의를 부인하고 있다. 또한 기업개선부 A 씨는 대외기관으로 파견 간다는 허위보고를 올리고 1년 넘게 무단결근한 사실도 드러났다. 그는 통장과 직인을 모두 직접 관리하고 정식 결재 없이 직인을 도용해 예금을 횡령했다. 이는 모두 전자결재가 아닌 수기 거래 문서 형태로 전산등록이 돼 있지 않았다. [출처: 조선비즈]

우리은행은 10년 동안 같은 부서에서 동일업체를 담당하고 있었음에도 해당 직원을 명령 휴가 대상으로 선정하지 않았으며, 내부 공람과 전산등록이 제대로 이루어지지 않았고 수기문서/결재에 대한 사후 점검이 이루어지지 않아 공문서 은폐 및 위조가 가능했다.[출처 : 뉴시스] 이러한 우리은행의 허술한 내부통제는 전대미문의 횡령 사건을 만들었다.

 

이러한 수기 거래/관리 형태로 인한 인감도용 및 사문서 위조 사건!

“대책 방안이 있을까요?”

 

네 있습니다!

세포아소프트 전자인장관리솔루션은 기업에서 중요하게 다뤄지는 법인인감과 사용 인감을 사용하고자 하는 경우, 전자화를 통해 효율적으로 사용할 수 있도록 만들어진 솔루션입니다. 기존의 인장 관리 시 겪을 수 있는 분실이나 오용 도용 사고, 관리 프로세스 부재 등의 문제를 해결하면서도 비대면 시대에 따른 시대적 필요성까지 더해지면서 도입하는 기업이 늘어나고 있는 추세입니다.[출처 데일리시큐]

위와 같은 사건들처럼 인감을 무단으로 날인해 시험성적서, 계약서 등 공문서/사문서를 위조하고 인감을 도용하는 사건들을 방지할 수 있는 방안으로 전자인장관리솔루션이 많은 기업들의 문의가 쇄도하고 있습니다.

점차 기업과 기업, 기업과 정부, 기업과 개인 간에 주고받는 문서에 인감 날인이 전자적으로 전환되는 과정에서 실물 사용인감의 인영을 전자화하여 전자인감으로 사용하는 방식에서 실물 사용인감을 없애고 전자적으로 사용인감을 생성하여 사용하게 될 것으로 보입니다.

 

“전자인장의 법적효력에 대한 문제점이 있다면?”

여기서 잠깐!!!

 

  • 전자인장관리솔루션 이란?

문서에 이미지를 삽입하는 형태만의 제품이 아닌 전자인장날인 프로세스를 지원하고 오프라인 인감관리 기능을 지원하는 전반적인 솔루션입니다. 기업 및 기관에서 오프라인으로 관리하는 모든 인감(법인인감,사용인감) 사용신청을 전자인장을 통해 관리함으로써 인감관리 규정 준수 및 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다. 전자인장관리 자세히 알아보기

법적효력과 관련된 내용은 아래 글을 확인해 주시기 바랍니다.

 

[참고]

1. 뉴스1 https://www.news1.kr/articles/?4612670

2. 조선비즈 https://it.chosun.com/site/data/html_dir/2022/08/01/2022080101482.html

3. 뉴시스 https://newsis.com/view/?id=NISX20220726_0001956565&cID=10401&pID=10400

3. 데일리시큐 https://www.dailysecu.com/news/articleView.html?idxno=137763

4. 세포아소프트 www.sepoasoft.co.kr

 

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