세포아소프트 전자구매시스템은 구매요청부터 입고까지 조달업무의 전반적인 프로세스를 지원해주는 솔루션으로 협력(공급)업체 및 외주업체와의 구매업무를 웹 기반으로 통합해 줍니다.

전자구매시스템 Easy Pro 더 자세히..

세포아소프트 SaaS? ↓

세포아소프트, 클라우드 SaaS 전자구매시스템

구매요청은 말그대로 구매팀에게 구매를 요청하는 것으로, 다른 용어로 “구매 요구” 또는 “구매 의뢰”라고도 합니다. 생산부서에서는 생산에 필요한 원부자재를, 전산실에서는 PC나 서버를 요청하고 이처럼 각 부서에서 필요로 하는 모든 아이템이 대상이 됩니다. 구매팀 또한 본인들이 구매하고자 하는 내역에 대해 구매요청을 합니다.

우리가 많이 접하는 ERP인 SAP에서는 PR(Purshase Request)이라고 표현합니다.

 

구매요청의 업무 프로세스는 크게 두 가지 형태가 있습니다.

 

① 타 시스템 이용(ERP, 그룹웨어)

첫 번째는 구매 요청을 ERP나 그룹웨어 등의 타 시스템에서 진행한 뒤, 해당 구매 요청 내역을 전자구매시스템으로 인터페이스 받아 진행하는 것입니다.

 

② 전자구매시스템 이용

두 번째는 전자구매시스템에서 구매요청을 진행하는 것입니다.

사용의 편리성, 라이센스의 제약 등에서 상대적으로 편리하게 작업할 수 있기에 전자구매시스템에서 구매요청 행위를 하는 경우도 있게 됩니다.

이 경우는 구매요청 -> 결재 -> 구매팀 접수 -> 승인 및 반려의 프로세스로 진행이 됩니다. 또한 전자구매시스템에서 생성된 구매요청 내역을 ERP로 반대로 인터페이스 하는 경우도 있습니다.

​

위 두 가지 케이스 모두 결재를 하는 경우에는 두 가지 방법이 있습니다.

기업 내부에서 사용 중인 결재 시스템(그룹웨어)과 연계하여 진행하는 방법과 전자구매시스템 내에 있는 결재모듈을 이용한 방법의 두 가지입니다.

​

세포아소프트의 전자구매솔루션에는 결재모듈이 기본적으로 탑재되어 있어 타 시스템과 연계없이 독자적으로 모든 작업이 가능합니다. 전자구매시스템 알아보기

세포아소프트 #전자구매솔루션 구매요청 주요기능은 다음과 같습니다.

 

다양한 구매 품목 지원

: 물품, 공사, 용역, 서비스 등을 모두 지원합니다.

매뉴얼 견적/입찰 가능

: 견적/입찰 시 해당 품목의 품목코드 및 품명, 규격 등이 사전에 정의되어 있지 않아도 매뉴얼 견적/입찰 요청이 가능합니다.

다양한 입찰과 연계 가능

: ERP, 그룹웨어, 설비관리, 자산관리시스템 등 다양한 시스템과 연계한 경험을 보유하고 있습니다.

먼저, 견적과 입찰의 사전적 의미를 알아보겠습니다.

① [견적]의 사전적 의미

② [입찰]의 사전적 의미

견적 프로세스

견적요청 작성 → 협력사 전송 → 견적 접수→ 견적 마감→ 견적 비교→ 업체 선정

입찰 프로세스

입찰공고 작성 → 협력사 전송→ 입찰 접수→ 입찰 마감→ 입찰 비교→ 업체 선정

 

① 발주란?

발주는 계약에 의해 주문하는 것을 의미합니다.

② 납품이란?

납품은 발주된 물건을 제작하거나 서비스, 용역 등을 제공하는 것을 의미합니다.

③ 검수란?

검수는 납품된 물건을 규격, 수량, 품질 따위를 검사하여 물건을 받는 행위입니다.

④ 입고란?

입고는 물건을 창고에 넣다는 뜻으로 최종적인 물건의 인수를 의미합니다.

 

조달업무 프로세스

발주(구매부서) → 수주내역확인/접수/납품일정등록/준비/납품및 검수요청:거래명세서전달(협력업체) → 검수(구매부서) : 검수가 완료되면 입고, 아니라면 부분입고/납품잔량관리 → 입고내역확인(협력업체) → 계산서 발행(협력업체)

전자구매솔루션의 조달모듈을 이용하면 협력업체와의 유기적인 정보 공유 및 발주, 납품 검수 등을 진행하고 이러한 데이터를 기반으로 ERP의 입고 행위를 쉽게 처리할 수 있습니다. 또한, EasyPro 클라우드 솔루션에서는 해당 행위를 전자구매 클라우드에서 모두 진행 가능하게 준비되어 있습니다. 전자구매 클라우드 알아보기