전자인장솔루션 Archives - 세포아소프트 https://www.sepoasoft.co.kr/tag/전자인장솔루션/ 기업 솔루션의 모든것 Tue, 18 Nov 2025 07:45:41 +0000 ko-KR hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0 https://www.sepoasoft.co.kr/wp-content/uploads/2024/04/세포아소프트-심블.webp 전자인장솔루션 Archives - 세포아소프트 https://www.sepoasoft.co.kr/tag/전자인장솔루션/ 32 32 AI Agent가 바꾼 전자인장관리, 이제 스스로 판단한다 https://www.sepoasoft.co.kr/2025/11/18/ai-agent%ea%b0%80-%eb%b0%94%ea%be%bc-%ec%a0%84%ec%9e%90%ec%9d%b8%ec%9e%a5%ea%b4%80%eb%a6%ac-%ec%9d%b4%ec%a0%9c-%ec%8a%a4%ec%8a%a4%eb%a1%9c-%ed%8c%90%eb%8b%a8%ed%95%9c%eb%8b%a4/ https://www.sepoasoft.co.kr/2025/11/18/ai-agent%ea%b0%80-%eb%b0%94%ea%be%bc-%ec%a0%84%ec%9e%90%ec%9d%b8%ec%9e%a5%ea%b4%80%eb%a6%ac-%ec%9d%b4%ec%a0%9c-%ec%8a%a4%ec%8a%a4%eb%a1%9c-%ed%8c%90%eb%8b%a8%ed%95%9c%eb%8b%a4/#respond Tue, 18 Nov 2025 07:42:16 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=12825 AI Agent가 바꾼 전자인장관리,이제 스스로 판단한다 Last Updated: 2025.11.18 안녕하세요 전자구매 | 경비출장관리 | 전자계약관리 | 전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS 기업 세포아소프트 입니다 이번 포스팅 주제는 요즘 핫한 키워드 중 하나인 AI Agent입니다. 많은 분이 ‘자동화’나 ‘AI 챗봇’과의 차이를 헷갈리시곤 하죠. AI Agent는 단순히 명령을 대신 실행하는 자동화 도구가 아닙니다. LLM(대규모 언어모델)을 기반으로 사용자의 언어와 […]

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AI Agent가 바꾼 전자인장관리,
이제 스스로 판단한다

Last Updated: 2025.11.18

안녕하세요 전자구매 | 경비출장관리 | 전자계약관리 | 전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS 기업 세포아소프트 입니다

이번 포스팅 주제는 요즘 핫한 키워드 중 하나인 AI Agent입니다. 많은 분이 ‘자동화’나 ‘AI 챗봇’과의 차이를 헷갈리시곤 하죠. AI Agent는 단순히 명령을 대신 실행하는 자동화 도구가 아닙니다.

LLM(대규모 언어모델)을 기반으로 사용자의 언어와 맥락을 이해하고 스스로 다음 행동을 판단하는 지능형 보조자(Intelligent Assistant)입니다. 완전한 자율지능(AGI) 수준은 아니지만, 대화형 인터페이스를 통해 상황을 파악하고
예외를 보완하는 점이 다릅니다.

세포아소프트는 AI Agent의 현실적 가능성에 주목하며, 전자인장관리 영역에서 이를 실질적으로 구현하고 있습니다.

목 차

AI Agent가 바꾼 전자인장관리, 이제 스스로 판단한다

🤔 AI Agent? LLM? AGI?

이런 용어들, 한 번쯤 들어보셨죠? 뉴스나 기사에서 AI Agent, LLM, AGI 같은 단어들이 연일 등장하면서 분명 핫한 건 알겠는데… 여기저기 너무 남발되다 보니 정확히 뭘 의미하는지 헷갈리기 시작합니다.

RAP-LLM-AI Agent-AGI
RAP-LLM-AI Agent-AGI

정리하자면, 이렇게 구분할 수 있습니다.

■ RPA / n8n
   □ 사람이 정한 규칙을 그대로 실행하는 자동화 도구
   □ 예를 들어, ‘메일 아침 8시 특정 뉴스 수집해서 내 메일로 보내기’처럼 미리 짜놓은 절차를 반복합니다.

■ LLM (Large Language Model)
   □ 대규모 언어 데이터를 학습해 맥락을 이해하고 문장을 생성하는 AI ChatGPT나 Gemini가 여기에 속합니다.

■ AI Agent
   □ LLM을 두뇌로 삼고, 자동화 툴을 팔과 다리처럼 연결해 스스로 판단하고 행동하는 지능형 조력자
   □ 완전한 자율형 지능은 아니지만, 상황을 읽고 그 다음 ‘무엇을 해야 할지’ 제안할 수 있습니다.

■ AGI (Artificial General Intelligence)
   □ 인간처럼 모든 영역에서 스스로 사고하고 학습하는 범용 인공지능
   □ 아직은 연구 단계이며, 산업 현장에는 적용되지 않았습니다.

세포아소프트는 이 AI Agent 개념을 전자인장관리솔루션에 접목해, 이제 단순 자동화를 넘어
‘AI가 판단하는 전자인장’의 시대를 열고 있습니다.

✨ 세포아소프트 전자인장관리솔루션, AI Agent와 결합하다

세포아소프트는 전자인장관리솔루션에 AI Agent 기술을 결합하여 단순한 관리 시스템을 넘어 AI와 함께 일하는 플랫폼으로 진화시키고 있습니다.

AI Agent는 사용자의 요청을 이해하고, 문서와 규정을 동시에 파악해 업무를 스스로 제안하거나 자동으로 처리합니다.

✨ 세포아소프트 전자인장&계약 솔루션
✨ 세포아소프트 전자인장&계약 솔루션

■ 인감 사용 자동화 및 챗봇 승인 프로세스
   □ 인감 사용 신청, 승인, 이력 관리까지 전 과정을 AI Agent가 자연어로 안내하고, 자동 승인 프로세스를 수행합니다.
   □ 사전에 설정된 규정과 결재 라인을 자동으로 인식해, 실수나 누락을 줄일 수 있습니다.

■ 전자문서 자동작성 및 입력 항목 추천
   □ 전자문서 작성 시, AI가 맥락을 읽고 항목을 자동 생성하거나 필요한 정보를 추천·자동입력합니다.
   □ 중요한 값의 누락, 서식 내 오류 가능성이 대폭 줄어듭니다.

■ 독소조항/위험 문구 자동 탐지 및 알림
   □ 문서에서 AI가 위험한 조항, 독소 조항, 법적 리스크가 될 수 있는 구문을 자동 탐지해 담당자에게 알려줍니다.
   □ 사전 위험관리와 빠른 의사결정이 가능합니다.

이러한 AI Agent 기능 외에도, 날인 위치 자동 추천, 이력 자동 보고, 이상징후 알림 등 업무 자동화 기술도 보유하고 있습니다. 이제는 클릭을 넘어서 대화로 처리하는 시대가 왔습니다.

💡 AI Agent가 만드는 새로운 사용자 경험

AI Agent가 결합된 세포아소프트 전자인장관리솔루션은 사용자 입장에서 ‘업무를 처리하는 시스템’이 아니라 ‘함께
일하는 동료’처럼 느껴집니다.

이제 복잡한 결재선을 직접 확인하고, 추가할 필요가 없습니다. AI가 사용자의 의도를 이해하고, 필요한 정보를 불러오며, 결재를 요청하고 승인 결과를 실시간으로 전달합니다.

AI Agent, 함께 일하는 동료
AI Agent, 함께 일하는 동료

■ 복잡한 승인 프로세스 대신 ‘AI에게 말하듯’ 처리
■ 문서 오류나 누락 없는 정확한 결과
■ 승인 알림·일정 조율·보안 경고까지 실시간 피드백
■ 반복 업무는 AI에게 맡기고, 핵심 판단에 집중

AI Agent는 사용자의 업무 방식을 근본적으로 바꾸는 혁신입니다.

📌 마무리하며

저희가 지향하는 방향은 단순히 많은 AI 기능을 추가하는 것이 아닙니다. 업무 프로세스를 이해하고, AI가 실제 업무에
유용하게 사용되는 것이 더욱 중요합니다. 세포아소프트가 만들어가는 ‘AI Agent 기반 스마트 전자인장’의 비전입니다.

전자인장의 다음 진화는 ‘기능의 확장’이 아니라 ‘AI와 함께 일하는 방식의 전환’입니다. 세포아소프트는 그 변화를 가장 가까운 곳에서 실현하고 있습니다.

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[기술사례] 삼성 Knox 포탈·NASCA DRM 환경,
외부 솔루션 연동의 벽을 넘다

Last Updated: 2025.11.13

안녕하세요 전자구매 | 경비출장관리 | 전자계약관리 | 전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS 기업 세포아소프트 입니다

기업의 디지털 전환이 가속화되면서,업무 효율을 높이는 디지털 솔루션 도입은 이제 선택이 아닌 필수가 되었습니다.
하지만 많은 기업, 특히 보안을 최우선으로 하는 대기업들은 한 가지 큰 고민에 부딪힙니다. 

바로 ‘기존 DRM 시스템과의 연동’ 문제입니다. 그 중 삼성의 그룹웨어 knox 포탈과 DRM(문서보안) NASCA처럼
고도로 통합되고 독자적으로 운영되는 시스템 환경에서는, 외부 솔루션을 안전하게 연동하는 것 자체가 거대한 기술적
허들입니다.

이번 포스팅에서는 많은 기업이 도입을 원하는 ‘전자인장 솔루션’을 사례로, 난이도 높은 연동의 벽을 세포아소프트가
어떻게 넘어섰는지, 그 핵심적인 기술 경험과 노하우를 공유하고자 합니다.

목 차

[기술사례] 삼성 Knox 포탈·NASCA DRM 환경, 외부 솔루션 연동의 벽을 넘다

🔒연동의 핵심 과제: 강력한 보안 기술은 가장 높은 허들

기업에서 전자인장 솔루션을 도입하려는 이유는 명확합니다. 계약서나 증명서 등 법인 인감이 필요한
중요 문서를 디지털화하여 업무를 완성하기 위함입니다. 하지만 이 과정은 생각처럼 간단하지 않습니다.

삼성 Knox 포탈은 모바일 기기를 보호하는 보안 플랫폼인 Knox 앱과는 일부 기능만 연동되는,삼성그룹
내부 그룹웨어 시스템입니다. 삼성 NASCA는 PC에서 문서의 유출을 막는 기업용 문서 보안 솔루션입니다.

즉, Knox 포탈에서 결재가 완료된 문서는 NASCA DRM에 의해 강력하게 암호화되어 있습니다.
외부 전자인장 시스템이 이 문서에 인장을 날인하려면, 반드시 암호화된 문서를 일시적으로 풀어주는 ‘복호화’
과정이 필요합니다.

암호화-복호화-암호화 프로세스
암호화-복호화-암호화 프로세스

바로 이 지점에서 핵심적인 기술 과제가 발생합니다.

  • DRM 문서를 어떻게 보안 공백 없이 외부 시스템으로 전달하고 복호화할 것인가?
  • 인장 날인이 끝난 문서를 어떻게 다시 DRM으로 재암호화하여 보안 정책을 유지할 것인가?

     

연속적인 암호화-복호화-재암호화 프로세스를 안정적으로 처리하지 못하면, 문서가 외부에 유출될 수 있는
심각한 보안 취약점이 발생합니다. 이 때문에 많은 기업이 솔루션의 필요성을 알면서도 도입을 망설이는 것입니다.

💡DRM 정책을 유지하는 '세포아소프트만의 연동 기술'

세포아소프트는 이 고난이도 과제를 성공적으로 해결한 실제 경험을 보유하고 있습니다. 우리의 핵심 기술력은
단순히 전자인장 기능을 제공하는 데 있지 않습니다. 고객사의 강력한 보안 정책을 조금도 훼손하지 않고, 외부
솔루션을 안전하게 연동시키는 데 있습니다.

세포아소프트의 연동 프로세스는 다음과 같이 진행됩니다:

  1. Knox 포탈 그룹웨어 연계: 사용자는 Knox 포탈 그룹웨어 SSO 로그인 하여 전자인장 날인을 요청합니다.

  2. 안전한 문서 전달 및 처리: 결재가 완료된 NASCA 문서는 보안 채널을 통해 전자인장 시스템으로 전달됩니다.
    이 과정에서 NASCA와 직접 통신하여 안전하게 문서를 복호화하고 인장을 처리합니다.

  3. 신속한 재암호화: 인장 날인이 완료되는 즉시, 해당 문서는 다운로드시 기존과 동일한 NASCA의 DRM 정책으로
    재암호화되어 보안 공백의 발생을 원천적으로 차단합니다.

이 모든 과정이 사용자에게는 단 몇 번의 클릭으로 보이지만, 내부적으로는 Knox 포탈, NASCA, 그리고 전자인장
시스템이 유기적으로 데이터를 주고받는 고도의 기술력이 집약되어 있습니다.

✨검증된 기술력: Knox 포탈·NASCA 이외의 폭넓은 연동 경험

삼성 Knox 포탈과 NASCA와 같은 복잡한 시스템 환경에서 검증된 세포아소프트의 연동 기술력은 비단 특정 환경에만 국한되지 않습니다. 우리는 이 핵심 기술을 바탕으로 다양한 그룹웨어 및 DRM 솔루션 연동 경험을 축적해왔습니다.

주요 그룹웨어 연동: 나눔기술, 핸디소프트, 코비전, 나온소프트, 다우오피스 등
주요 DRM 연동: 파수(Fasoo),마크애니(MarkAny) 소프트캠프(SoftCamp) 등

고객사가 어떤 업무 및 보안 환경을 갖추고 있더라도, 가장 안정적이고 안전한 방식으로 솔루션 연동의 해법을 제시할 수 있습니다.

📌'보안'과 '효율'의 연결이 가능한 기술 파트너를 찾고 계신가요?

성공적인 솔루션 도입은 제품의 기능 만큼이나, 기존 시스템과의 ‘안전한 연동’에 달려있습니다. 특히 DRM과 같이
민감한 보안 시스템과의 연동은 풍부한 경험을 가진 전문가가 반드시 필요합니다.

단순한 솔루션 공급업체를 넘어, 고객사의 보안 환경을 깊이 이해하고 기술적 난제를 함께 해결하는 파트너를 찾고
계신다면, 경험으로 증명한 세포아소프트가 최적의 파트너라 확신합니다.

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“온라인 언론보도 자료”

세포아소프트가 대한경제 신문사의 2023년 상반기 베스트 상품으로 선정되었습니다.

기존 기업의 오프라인 인감관리의 다양한 문제를 해결한 제품으로 업종과 규모에 상관없이 고객의 관심을 끌고 있습니다. 대부분의 기업들이 아직도 완전한 전자인감관리를 하지 못하고 있는 상황이라 제품의 수요는 상당할 것으로 예상되며 이미 굴지의 대기업 수주를 통해 입증되고 있습니다.

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출처 : https://www.dnews.co.kr/uhtml/view.jsp?idxno=202306202308231170482

[대한경제 2023년 상반기 베스트 상품]㈜세포아소프트, 전자인장관리시스템…고유 식별번호로 불법복제 방지

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홈페이지 www.sepoasoft.co.kr

문의 이메일 sales@sepoasoft.co.kr

전화 02-6242-3094

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]]> 사장님도 모르는 우리팀 업무 어려움! ChatGPT는 알고있나? https://www.sepoasoft.co.kr/2023/04/12/%ec%82%ac%ec%9e%a5%eb%8b%98%eb%8f%84-%eb%aa%a8%eb%a5%b4%eb%8a%94-%ec%9a%b0%eb%a6%ac%ed%8c%80-%ec%97%85%eb%ac%b4-%ec%96%b4%eb%a0%a4%ec%9b%80-chatgpt%eb%8a%94-%ec%95%8c%ea%b3%a0-%ec%9e%88%eb%82%98/ Wed, 12 Apr 2023 06:15:09 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7725 [목차] ‘ 구매팀에서의 업무하는데 어려움 ‘ ‘ 인감날인 또는 계약 업무의 어려움 ‘ ‘ 회계/경리/재무팀에서의 어려움 ‘ ‘ 구매팀에서의 업무하는데 어려움 ‘   1. 구매/조달 업무 하시는 분?   Q: 구매업무 하는데 어려움이 무엇인가요? A(ChatGPT): 구매 업무를 수행하는데 몇 가지 어려움이 있을 수 있습니다. 다음은 그 몇 가지 예시입니다. 공급업체 식별과 선택: 제품이나 서비스를 제공하는 공급업체를 […]

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[목차]

  1. ‘ 구매팀에서의 업무하는데 어려움 ‘
  2. ‘ 인감날인 또는 계약 업무의 어려움 ‘
  3. ‘ 회계/경리/재무팀에서의 어려움 ‘
  4. ‘ 구매팀에서의 업무하는데 어려움 ‘

 

1. 구매/조달 업무 하시는 분?

 

Q: 구매업무 하는데 어려움이 무엇인가요?

A(ChatGPT):

구매 업무를 수행하는데 몇 가지 어려움이 있을 수 있습니다. 다음은 그 몇 가지 예시입니다.

  • 공급업체 식별과 선택: 제품이나 서비스를 제공하는 공급업체를 찾는 것은 어려운 과정입니다. 공급업체를 선택할 때는 신뢰성, 가격, 품질, 납기 등 다양한 요소를 고려해야 합니다.

  • 가격 협상: 가격 협상은 구매 업무에서 중요한 부분입니다. 가격이 너무 높으면 비용이 증가하고, 너무 낮으면 품질이나 납기 등에 문제가 발생할 수 있습니다. 가격 협상을 할 때는 적절한 시간과 전략이 필요합니다.

  • 주문 및 납품 관리: 주문 및 납품 관리는 구매 업무에서 중요한 부분입니다. 잘못된 주문이나 납기 불이행은 업무 지연이나 추가 비용 발생으로 이어질 수 있습니다. 따라서 주문과 납품을 효율적으로 관리하고 추적하는 프로세스를 구축해야 합니다.

  • 재고 관리: 구매 업무는 회사의 재고 수준에 직접적인 영향을 미칩니다. 재고 관리는 적정 수준의 재고를 유지하면서 재고 비용을 최소화하는 것을 목표로 합니다. 따라서 적절한 재고 관리 프로세스를 수립하고, 공급 업체와 협력하여 적시에 제품을 수령해야 합니다.

  • 법적 요구사항: 구매 업무는 법적 요구사항을 준수해야 합니다. 예를 들어, 환경, 건강 및 안전 규정, 노동 법규 및 공정 거래 등이 있습니다. 이러한 법적 요구사항을 준수하지 않으면 법적인 문제가 발생할 수 있습니다.

 

따라서 구매 업무를 수행하는 데는 많은 어려움이 있으며, 이러한 문제를 방지하기 위해서는 적절한 관리 및 보안 프로토콜을 설정하고, 효율적인 프로세스를 구축해야 합니다. 또한, 공급업체와의 관계를 유지하고, 이를 통해 신뢰성과 협력성을 유지하는 것도 중요합니다. 또 다른 방법은 [전자구매솔루션]을 통해 소싱부터 지불에 이르기까지 조달업무 전 프로세스를 관리할 수 있습니다. 전자구매솔루션 알아보기

 

2. 회계/재무/경리 업무 하시는 분?

 

Q: 회사 경비지출관리 하는데 어려움이 무엇인가요?

A(ChatGPT):

회사 경비지출관리에는 다음과 같은 어려움이 있을 수 있습니다.

  • 비용 추적: 회사의 모든 경비를 추적하고 기록하는 것은 복잡한 작업일 수 있습니다. 일부 경비는 직접적인 비용으로 기록되지만, 일부는 간접적인 비용으로 기록됩니다. 이러한 간접적인 비용을 추적하고 예산을 지키는 것은 어려울 수 있습니다.

  • 예산 관리:경비 예산을 설정하고 지켜야 합니다. 하지만 예산을 설정하는 것이 어려울 수 있으며, 경비가 예산을 초과하는 경우 예산 조정 및 비용 절감 방안을 수립해야 합니다.

  • 지출 승인: 회사에서는 경비 지출을 위해 승인 절차를 수립합니다. 경비 지출을 승인하는 데에는 복잡한 프로세스가 필요할 수 있으며, 지출이 승인되지 않을 경우 업무 지연 등 부작용이 발생할 수 있습니다.

  • 경비 분석: 경비를 분석하여 효율성을 평가하는 것은 중요합니다. 경비 분석을 통해 지출 패턴을 이해하고, 지출을 줄일 수 있는 방안을 찾아야 합니다. 그러나 경비 분석은 시간과 비용이 많이 들어갈 수 있습니다.

  • 지출 정확성: 경비 지출을 기록하고 처리할 때 정확성이 중요합니다. 일부 지출은 세부적인 내역을 포함하고 있으며, 이에 대한 정확한 기록을 유지해야 합니다.

  • 규정 준수: 경비지출에는 규정 준수도 중요합니다. 경비 지출 프로세스는 회사의 규정과 법규를 준수해야 합니다.

 

따라서 회사 경비지출 관리는 많은 어려움이 있을 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해서는 경비지출을 효율적으로 추적하고 예산을 지키는 것이 중요하며, 승인 프로세스를 간소화하고 경비 분석을 수행하는 등 경비 관리의 정확성과 효율성을 향상시키는 프로세스를 수립해야 합니다. 또한, 규정 준수를 준수하는 것도 중요합니다.또는 법인카드 및 전자세금계산서는 자동 연계하고 기타 증빙은 이미지화 하고, 전표 승인은 전자결재로, 전표 등록은 언제 어디서나 가능한 쉽고 편리한 [경비출장관리솔루션]을 사용할 수 있습니다.경비지출관리 알아보기

 

3. 계약업무 하시는 분?

 

Q: 회사에서 계약업무하는데 어려움이 무엇인가요?

A(ChatGPT):

계약 업무를 수행하는데는 다음과 같은 어려움이 있을 수 있습니다.

  • 계약 작성 및 검토: 계약 작성은 명확하고 전문적인 언어를 사용하여 이루어져야 합니다. 그러나, 계약 작성 및 검토에는 법적 언어, 조건, 상황 등을 이해하고 적용하는 법률 지식이 필요합니다.

  • 협상: 계약 협상은 각 당사자의 이해와 이익을 존중하는 프로세스입니다. 협상은 합리적인 구조와 조건을 정하고, 계약서에 나타나는 불균형을 방지하는 것이 중요합니다.

  • 계약 관리: 계약 관리는 계약이 이행되는 동안 계속해서 관리되어야 합니다. 계약의 이행은 조건과 세부 사항을 지속적으로 추적하고, 적절한 조치를 취하여 이행을 보장하는 것입니다.

  • 변호사 비용: 복잡한 계약의 경우 변호사의 지식과 경험이 필요할 수 있습니다. 이 경우, 변호사 비용이 계약 업무를 수행하는 데 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

  • 법적 문제: 계약이 제대로 작성되지 않거나, 계약의 조건이 제대로 이행되지 않으면 법적 문제가 발생할 수 있습니다. 법적 문제는 불필요한 비용과 시간을 낭비시키고, 기업 이미지에도 영향을 미칠 수 있습니다.

  • 규정 준수: 계약 업무를 수행하는 데는 규정 준수도 중요합니다. 계약에서 정해진 규정, 법규, 규칙 등에 따라 이행을 진행해야 합니다.

 

따라서 계약 업무를 수행하는 데는 많은 어려움이 있을 수 있습니다. 이러한 문제를 방지하기 위해서는 계약서 작성 및 검토에 충분한 시간과 전문 지식이 필요하며, 계약 관리 및 법규 준수를 위해 철저한 프로세스를 수립해야 합니다. 또는 [전자계약솔루션]을 통해 계약 업무를 전자화하여 관리하면 쉽고 빠르게 처리할 수 있습니다. 전자계약솔루션 알아보기

 

4. 인장/인감날인 업무 하시는 분?

 

Q: 회사에서 인감날인 업무하는데 어려움이 무엇인가요?

A(ChatGPT):

회사에서 인감날인 업무를 수행하는데 어려움이 있을 수 있는 몇 가지 이유가 있습니다. 그것들 중 일부는 다음과 같습니다.

  • 오류와 실수:인감날인 업무에서 가장 큰 문제 중 하나는 실수입니다. 잘못된 날인이 찍힐 경우, 회사의 책임을 물을 수 있으며 이로 인한 손해를 입을 수 있습니다.

  • 관리와 보안: 인감날인은 회사의 중요한 자산 중 하나입니다. 따라서 인감날인을 관리하고 보안하는 것은 매우 중요합니다. 이러한 프로세스를 강화하기 위해서는 적절한 보안 프로토콜과 정책을 설정하고, 유지보수 및 감사를 수행해야 합니다.

  • 인감날인 위조: 인감날인 위조는 매우 심각한 문제입니다. 이러한 위조행위는 회사에 심각한 손해를 입힐 수 있으며, 이로 인해 사기나 범죄가 발생할 수 있습니다.

  • 업무 효율성: 인감날인 업무를 처리하는 데 시간과 노력이 많이 필요합니다. 그러므로 회사는 업무 효율성을 높이기 위해 적절한 프로세스를 도입하고, 최신 기술을 활용하여 인감날인 업무를 자동화해야 합니다.

  • 법적 요구사항: 인감날인은 법적 요구사항을 준수해야 합니다. 인감날인을 남용하는 것은 법적인 문제를 야기할 수 있으며, 이로 인해 회사에 큰 손해를 입힐 수 있습니다.

 

따라서 인감날인 업무를 처리하는 것은 매우 중요하며, 이러한 문제를 방지하기 위해 적절한 관리 및 보안 프로토콜을 설정해야 합니다. 또다른 방법은 [전자인장관리]를 통해 인감 보관/처리/관리를 통합적으로 관리할 수 있습니다.전자인장관리 알아보기

 

 

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1. 회사 경비나 출장비 정산 시, 어려운 점이 무엇인가요?

​

회사 경비나 정산 시 어려움은 다양합니다. 그중 일부는 다음과 같습니다.

​

  • 영수증 관리: 영수증을 수집하고 보관하는 일은 매우 번거롭습니다. 또한, 영수증을 분실하거나 잘못 보관​하는 경우 정산에 어려움을 겪을 수 있습니다.

  • 규정 준수: 회사는 정부 규정을 준수해야 하므로, 비용이 적당한 범위 내에 있어야 합니다. 일부 지출 항목은 회사 정책에 따라 승인되어야 하며, 이를 준수하지 않으면 비용이 인정되지 않을 수 있습니다.

  • 환율 변동: 해외 출장이나 구매를 할 경우 환율 변동으로 인해 비용이 예상치 못하게 높아질 수 있습니다.

  • 사적인 지출: 출장 중에도 사적인 지출을 하거나, 업무와 관련이 없는 항목을 비용으로 청구하는 경우가 있습니다. 이 경우 회사의 예산을 낭비할 수 있으며, 신뢰도 문제가 발생할 수 있습니다.

  • 정확한 산출: 수기로 작성한 비용 내역이나 계산 오류

​

2. 그렇다면 영수증 분실 없이 경비 정산에 도움이 될 만한 시스템이 있을까요?

​

영수증 분실을 방지하고 경비 정산을 보다 효율적으로 처리할 수 있는 시스템이 몇 가지 있습니다.

​

  • 디지털 영수증 관리 앱: 일부 앱은 스마트폰 카메라를 사용하여 영수증을 디지털화하여 저장할 수 있습니다. 이를 이용하면 영수증을 분실하지 않고도 간편하게 보관할 수 있습니다.

  • 경비 카드: 경비 카드를 사용하면, 경비 및 출장 관련 지출 내역을 쉽게 추적​할 수 있습니다. 대부분의 경우, 경비 카드 사용 내역을 별도의 포털에서 확인할 수 있으며, 비용 정산 시 이를 활용할 수 있습니다.

  • 인공지능 비용 관리 솔루션: 인공지능 기술을 활용하여 비용 정산을 자동화​하는 솔루션도 있습니다. 이를 이용하면, 영수증 자동 인식, 규정 준수 체크, 정확한 비용 산출 등이 가능합니다.

  • 클라우드 기반 비용 관리 시스템: 비용 관리 전용 클라우드 시스템을 활용하면, 영수증을 스캔하여 저장하고, 정산 과정을 자동화하여 관리할 수 있습니다. 또한, 다양한 보고서를 생성하여 비용 분석에 활용​할 수 있습니다.

이러한 시스템을 활용하면, 영수증 분실 없이 비용 정산을 보다 효율적으로 처리할 수 있습니다.

[출처 Open AI ChatGPT]

 

세포아소프트 경비출장관리 시스템(Easy Expense)

경비출장관리시스템은 법인카드,세금계산서 및 기타경비를 사용자별로 PC 및 모바일을 통해 손쉽게 정산하고 결재하는 솔루션으로, 주유비 자동계산, 영수증 스캔 첨부, 전자결재를 통해 회계 및 재무 업무를 자동화하여 업뮤효율을 극대화합니다.

​

경비출장관리(Easy Expense) 핵심기능

  • 법인카드 및 전자 세금계산서​

-. 법인카드 및 세금계산서 사용내역을 수신하여 사용자별로 경비를 손쉽게 정산

-. 전표 입력방식 간소화

-. 세금계산서 증빙조회

  • 출장정산/주유비 자동계산

-. 출장신청 및 정산 관리

-. 교통비를 편리하게 정산할 수 있도록 MAP과 유류단가 정보 연계

  • 영수증스캔 첨부 및 문서변환

 

경비출장관리(Easy Expense) 효과

  • 영수증 캡쳐, 법인카드/개인카드, 세금계산서 증빙을 통해 경비처리 업무 디지털화

  • 시간 및 비용 절약으로 업무생산성 향상

  • 부가세환급 자동화

  • 경비사용 투명화

3. 건설회사의 구매팀에서는 무슨 일을 하나요?

​

건설회사의 구매팀은 건설 프로젝트를 수행하는 동안 필요한 재료, 장비, 서비스 등을 구매 및 공급업체와 협상하여 구매하는 일을 담당합니다. 구매팀은 다음과 같은 일을 수행합니다.

​

  • 구매 계획 수립: 프로젝트의 요구사항에 따라 구매 계획을 수립하고, 구매 일정과 예산을 관리합니다. 이를 통해 필요한 재료 및 서비스를 시기적절하게 구매할 수 있습니다.

  • 공급 업체 선정: 구매팀은 건설 프로젝트에서 필요한 재료와 서비스를 공급할 수 있는 업체를 선정합니다. 이를 위해 업체 평가 및 협상 능력 등을 고려합니다.

  • 견적 요청 및 협상: 구매팀은 공급 업체로부터 견적을 요청하고, 협상하여 최적의 가격으로 구매합니다. 이때, 재료 및 서비스 품질, 납기, 수량 등을 고려합니다.

  • 주문 및 발주 관리: 구매팀은 공급 업체로부터 주문을 받고, 발주서를 작성하여 발송합니다. 이를 통해 건설 프로젝트에서 필요한 재료와 서비스를 정확한 수량과 시기에 받을 수 있습니다.

  • 재고 관리: 구매팀은 재고를 관리하고, 필요한 재료와 서비스를 시기적절하게 구매합니다. 이를 위해 재고 수준과 수요 예측 등을 고려합니다.

이와 같은 일련의 과정을 통해 구매팀은 건설 프로젝트의 재료와 서비스를 안정적으로 공급하며, 비용 효율적인 구매를 수행합니다.

​

4. 그렇다면 이러한 구매업무 또는 조달업무를 좀 더 쉽고 빠르게 할 수 있는 방법이 있나요?

​

조달 및 구매 업무를 보다 효율적으로 처리하기 위해 다음과 같은 방법을 고려할 수 있습니다.

​

  • 전자구매 시스템 도입: 전자 구매 시스템을 도입하여, 공급 업체와의 거래를 자동화하고, 주문 및 발주 과정을 간소화할 수 있습니다. 이를 통해 인력 및 시간 비용을 절감할 수 있습니다.

  • 공급 업체 협상 전략 수립: 공급 업체와의 협상 전략을 수립하여, 가격, 납기, 품질 등의 조건을 최적화합니다. 이를 통해 거래 조건에 대한 일관성을 유지하고, 비용을 절감할 수 있습니다.

  • 공급 업체 평가 및 선정 시스템 도입: 공급 업체를 평가하고, 선정하기 위한 시스템을 도입하여, 업체 평가 및 선정 프로세스를 자동화하고, 투명성을 높일 수 있습니다.

  • 온라인 입찰 시스템 도입: 온라인 입찰 시스템을 도입하여, 공급 업체로부터 견적을 받고, 경쟁 입찰을 통해 최저가를 확보할 수 있습니다.

  • 재고 관리 시스템 도입: 재고 관리 시스템을 도입하여, 재고 수준을 최적화하고, 재고 부족 또는 과다를 방지할 수 있습니다.

  • 데이터 분석을 활용한 구매 분석: 구매 내역과 관련된 데이터를 분석하여, 구매 패턴을 파악하고, 최적의 구매 전략을 수립할 수 있습니다.

이러한 방법을 활용하여, 조달 및 구매 업무를 보다 효율적으로 처리할 수 있으며, 비용을 절감하고, 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

[출처 Open AI ChatGPT]

 

세포아소프트 전자구매시스템(Easy Procure)

전자구매시스템은 구매요청부터 대금지불까지 구매조달 전 프로세스를 모두 관리하여 업무 효율성을 증가시킵니다.

 

전자구매관리(Easy Procurement) 핵심기능

  • 구매요청관리

-. 다양한 품목 군의 구매요청 기능 제공

-. 손쉽게 필요한 품목을 찾고 구매요청 가능

  • 소싱관리

-. RFx(사전견적,제안요청,견적요청)와 입찰의 다양한 소싱 방법 제공

-. 품목군별 최적화 소싱전략 적용

  • 계약관리

-. 다양한 서명 방식의 전자계약

  • 발주관리

-. 발주 및 납품정보 실시간 제공

-. 납품예정정보 및 미납정보를 통해 과다 재고 /미납 방지

  • 매입관리

-. 협력업체 포털을 통한 지급 정산 금액 확인

-. 세금계산서 발행

  • 협력업체관리

-. 신규 등록 업체 평가/등록

-. 협력업체 현황 및 상황 모니터링

 

전자구매관리(Easy Procurement) 효과

  • 구매업무 자동화 및 리드타임 감소의 비용절감

  • 전자입찰을 통한 투명한 협력업체 선정

  • 페이퍼리스 실현 및 시스템 통합의 업무효율 향상

5. 전자계약이나 전자서명은 법적 효력을 갖고 있나요?

​

네, 전자계약과 전자서명은 법적 효력을 갖고 있습니다.

​

대부분의 국가에서는 전자서명이 법적으로 인정되고, 전자계약도 법적으로 유효합니다.

전자서명은 전자거래법, 전자서명법 등의 법률에서 정의되고, 전자서명이 기록에 적용되는 경우에도 서면으로 된 것과 동일한 법적 효력을 갖습니다. 또한, 전자계약은 전자거래법 등의 법률에서 인정되고, 전자계약이 기록되고 보존되는 경우에도 서면으로 된 것과 동일한 법적 효력을 갖습니다.

하지만, 전자서명과 전자계약의 유효성을 인정하기 위해서는 몇 가지 요건이 충족되어야 합니다. 예를 들어, 전자서명이 출처와 무결성을 보장하는 인증서를 사용하는 경우, 전자서명이 유효하게 인정됩니다. 또한, 전자계약에서는 계약 당사자의 의사표시가 명확하게 기록되어야 하며, 이를 위해 전자서명 등의 보안장치를 사용하는 것이 좋습니다.

따라서, 전자계약과 전자서명을 사용함으로써, 업무 프로세스의 효율성을 높이고, 비용을 절감하며, 보안을 강화할 수 있습니다.

6. 회사에서 수기로 인감 날인을 사용할 때, 몇 가지 어려운 점이 있다면?

​

회사에서 수기로 인감 날인을 사용할 때에는 몇 가지 어려움이 있을 수 있습니다.

​

  • 첫째, 인감 날인을 사용하는 모든 문서가 인감 날인이 필요한 것은 아닙니다. 이로 인해 필요하지 않은 문서에 인감 날인을 찍는 경우가 발생할 수 있습니다.

  • 둘째, 인감 날인을 잘못 찍는 경우, 문서의 내용을 변경하기 어려워집니다.

따라서, 인감 날인을 찍기 전에 반드시 문서의 내용을 확인하고, 인감 날인을 찍어야 합니다.

  • 셋째, 인감 날인이 유출되거나 분실될 경우, 인감 날인의 재사용이나 위조 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서, 인감 날인을 안전하게 보관하고, 유출되지 않도록 주의해야 합니다.

​

이러한 어려움을 해결하기 위해서는 전자인장 및 전자도장 시스템을 도입하거나, 전자서명 및 전자계약을 사용하는 것이 좋습니다. 전자서명을 사용하면 인감 날인이 필요하지 않으며, 전자계약을 사용하면 문서의 작성부터 보관까지 모든 과정이 전자적으로 이루어지므로 보안성과 효율성을 높일 수 있습니다.

 

7. 전자도장 또는 전자인장관리솔루션(시스템)?

​

네, 전자서명과 전자계약을 위해서는 전자서명용 인증서와 전자 인장이 필요합니다. 이를 관리하기 위해서 전자도장, 전자인장관리 시스템을 사용할 수 있습니다.

전자도장은 기업이나 조직에서 사용하는 도장을 디지털 형태로 만들어서, 전자 문서에 인감을 대신 찍어주는 기능​을 합니다. 전자도장은 인감을 대신할 뿐 아니라, 보안성이 높고, 인감을 대신하여 사용하므로 인감을 분실하거나 재사용으로 인한 위조를 막을 수 있습니다.

전자인장관리솔루션(시스템)은 기업이나 조직에서 사용하는 인감을 디지털 형태로 관리하는 시스템입니다. 기존의 종이 인감을 전자 인감으로 대체하여, 인감 관리의 효율성과 안전성을 높일 수 있습니다. 전자인장관리시스템은 전자서명용 인증서와 함께 사용하여, 전자계약 및 전자서명 프로세스에서 보안성을 강화할 수 있습니다.

전자도장과 전자인장관리시스템을 함께 사용하면, 업무 프로세스의 효율성을 높일 수 있고, 동시에 보안성을 강화할 수 있습니다.

​

8. 전자인장시스템은 어떤 도움이 될까요?

전자인장시스템은 다음과 같은 도움을 줄 수 있습니다.

​

  • 인감날인의 재생 및 위조 방지 : 전자인장 시스템은 보안성이 높은 디지털 인식을 기반으로 하기 때문에, 인감날인의 재생 및 위조를 최소화할 수 있습니다.

  • 업무 처리의 진행 : 전자인장시스템은 인감 대신 사용할 수 있고, 종이문서의 처리 및 진행에서 발생하는 시간과 비용을 소모할 수 있습니다.

  • 보안성 강화 : 전자인장

[출처 Open AI ChatGPT]

챗봇의 답변에는 부족한 점이 있어 추가적인 설명이 필요해 보입니다.

​

특히 세포아소프트 전자인장관리 솔루션은 아래와 같은 핵심기능과 기대효과가 있습니다.

 

세포아소프트 전자인장솔루션(Poa Seal)

기업 및 기관에서 오프라인으로 관리하는 모든 인감(법인인감, 사용인감) 사용신청을 전자인장을 통해 관리함으로써 인감관리 규정준수 및 업무 효율성을 극대화 할 수 있습니다.

 

전자인장(Poa Seal) 핵심기능

  • 인감 식별정보 저장

-. 문서에 날인된 인감에 대해 진위여부 확인 및 불법 복제 방지

-. 학위증명서 등 위변조 원천 방지

  • 날인이력증명서 제공

-. 내부 정식 업무 프로세스에 의한 날인임을 증명하기 위한 날인이력증명서 제공

  • 교부서류의 발급 자동화

-. 교부요청 신청서류를 전자문서로 관리하여 자동으로 발급 가능

  • 문서파인 PDF 변환

-. 다양한 문서(오피스문서, 한글, 이미지)의 PDF 변환

-. 전자날인 문서 뷰어 제공

 

전자인장(Poa Seal) 기대효과

  • 비용절감

-. 날인 업무로 인한 시간 단축

-. 등기 우편/문서 출력 비용 감소

  • 업무효율 증가

-. 비대면 날인으로 시간을 절약하여 업무효율 증가

  • 컴플라이언스 강화

-. 내부규정 강화를 통한 날인규정 준수 (인감분실/오용/남용 통제)

  • 프로세스 개선

-. 날인 업무 프로세스 개선으로 효율적인 인감관리

​

​

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세포아소프트 솔루션 관련 문의

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]]> 2022 소프트웨이브대전 COEX_세포아소프트 [전자인장솔루션]을 직접 사용해 보세요! https://www.sepoasoft.co.kr/2022/11/30/2022-%ec%86%8c%ed%94%84%ed%8a%b8%ec%9b%a8%ec%9d%b4%eb%b8%8c%eb%8c%80%ec%a0%84-coex_%ec%84%b8%ed%8f%ac%ec%95%84%ec%86%8c%ed%94%84%ed%8a%b8-%ec%a0%84%ec%9e%90%ec%9d%b8%ec%9e%a5%ec%86%94%eb%a3%a8/ Wed, 30 Nov 2022 07:19:53 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7449   1. 전자인장솔루션 기업 및 기관에서 오프라인으로 관리하는 모든 인감(법인인감,사용인감) 사용신청을 전자인장을 통해 관리함으로써 인감관리 규정준수 및 업무 효율성을 극대화 할 수 있습니다. 세포아소프트의 전자인장관리솔루션 (PoaSeal)은 문서에 이미지를 삽입할 뿐만 아니라 인감의 모든 이력정보를 전자화하여 통합적으로 관리합니다. 특히 PoaSeal은 회사에서 사용하는 인감(법인인감/사용인감)을 전자로 등록하고, 인감별 고유식별정보를 제공하여 위변조를 방지하며, 날인이력증명서를 제공함으로써 문서의 신뢰성을 100% 보장합니다.   2. […]

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1. 전자인장솔루션

기업 및 기관에서 오프라인으로 관리하는 모든 인감(법인인감,사용인감) 사용신청을 전자인장을 통해 관리함으로써 인감관리 규정준수 및 업무 효율성을 극대화 할 수 있습니다.

세포아소프트의 전자인장관리솔루션 (PoaSeal)은 문서에 이미지를 삽입할 뿐만 아니라 인감의 모든 이력정보를 전자화하여 통합적으로 관리합니다. 특히 PoaSeal은 회사에서 사용하는 인감(법인인감/사용인감)을 전자로 등록하고, 인감별 고유식별정보를 제공하여 위변조를 방지하며, 날인이력증명서를 제공함으로써 문서의 신뢰성을 100% 보장합니다.

 

2. 적용대상

3. 주요기능

1) 인감 식별정보 저장

-. 문서에 날인된 인감에 대해 진위여부 확인 및 불법복제 방지

-. 학위증명서 등 위변조 원천 방지

2) 날인이력증명서 제공

-. 내부 정식 업무 프로세스에 의한 날인임을 증명하기 위한 날인이력증명서 제공

3) 교부서류의 발급 자동화

-. 교부요청 신청서류를 전자문서로 관리하여 자동으로 발급 가능

4) 문서파일 PDF변환

-. 다양한 문서(오피스문서, 한글, 이미지)의 PDF 변환

-. 전자날인 문서 뷰어 제공

 

4. 도입효과

1) 비용절감

-. 날인업무로 인한 시간 단축

-. 등기우편 비용 감소

-. 문서 출력 비용 감소

2) 업무효율 증가

-. 비대면 날인으로 시간을 절약하여 업무효율 증가

3) 프로세스 개선

-. 날인업무 프로세스 개선

-. 효율적인 인감 관리

4) 컴플라이언스 강화

내부규정 강화를 통한 날인규정 준수(인감 분실/오용/남용 통제)

 

5. 차별화 서비스

구분
항목
내용
솔루션 기능
주요 기능
•인감(법인/사용인감 등) 날인 신청
•인감관리(등록/변경/분실,반납)
결재 프로세스
•결재 모듈 탑재(그룹웨어 연계도 가능)
인감관리 프로세스
•인감날인신청/인감등록관리/사외반출 프로세스 지원
적용 기술
보안/위변조 관리
•인감등록 시 고유식별번호(UID – Unique Identifier) 관리
부인 방지
•인감 날인이력 보고서 제공
솔루션 확장성
및 편의성
솔루션 확장성
•거래상대자 전자서명(계약서, 동의서, 확약서 등)
•계약관리 솔루션 연계(거래처/임직원 계약서, 공동인증/디지털 서명)
•법무관리시스템 연동
사용자 편의성
•다양한 오피스 문서 업로드
•사내 표준 템플릿 적용
•기업 인감관리 전체 프로세스 및 이력관리
플랫폼 다양성
•SaaS Cloud 서비스 제공(초기투자 최소화)
•Private Cloud 서비스 제공(독립서버 사용)
•On-Premise 솔루션 제공((고객별 커스터마이징)
” [전자인장관리솔루션] 에 대해 직접 사용해보며 상담 받고 싶다면? “

 

2022 대한민국 소프트웨어대전

과학기술정보통신부, 문화체육관광부, 교육부, 행정안전부, 산업통상자원부, 중소벤처기업부 등 소프트웨어 협회 및 단체가 공동 후원하는 역대 최대 규모의 소프트웨어 전시회가 개최합니다.(출처 전자신문) 국내 소프트웨어 중견, 강소기업들이 코엑스에서 12월 7일 ~ 12월9일까지 3일간 전자계약/전자인장/미들웨어/메타버스/플랫폼/협업 툴 등의 다양한 제품과 서비스를 독립부스를 통해 선보입니다.(출처 전자신문)

국내외 300여 SW&ICT 선도기업이 한자리에 모입니다. 첨단 미래를 미리 체험하는 소프트웨이브 2022에 여러분을 초대합니다.

모바일 초정장:  https://inviteme.kr/softwave2022/

일시 : 2022.12.07(수) ~ 12.09일(금) 10:00-17:00

장소 : 코엑스 A홀 한국소프트웨어산업협회

세포아소프트 솔루션 문의

Web) www.sepoasoft.co.kr

Email) sales@sepoasoft.co.kr

Tel) 02-6242-3094

 

참고
서울경제 “종이 없는 인장 관리…세포아소프트 ‘이지씰 도입 기업 늘어”
https://www.sedaily.com/NewsView/26B907M2X1
헬로티 “세포아소프트, D건설사에 ‘전자인장관리 시스템’ 구축”
https://www.hellot.net/news/article.html?no=71695
데일리시큐 “세포아소프트, 전자인장관리솔루션 EasySeal(이지씰) 업그레이드”
https://www.dailysecu.com/news/articleView.html?idxno=137763
디지털데일리 “디지털혁신하는데, 도장은 왜 아직도 종이에 찍어?”
https://www.ddaily.co.kr/news/article/?no=222141
사문서 위조 및 인감 도용사건 자세히 보러가기
https://blog.naver.com/sepoa0127/222854776439
SW대축제.. 디지털 대전환 미래기술 총집결
https://www.etnews.com/20221125000175?mc=ev_003_00002
 [미리 보는 소프트웨이브 2022] 중견.강소 SW기업, 기술 향연의 장
https://www.etnews.com/20221128000218?mc=ev_003_00001

 

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]]> [전자인장 도입사례] D건설사 추진배경, 프로세스 개선, 기대효과 https://www.sepoasoft.co.kr/2022/10/19/%ec%a0%84%ec%9e%90%ec%9d%b8%ec%9e%a5-%eb%8f%84%ec%9e%85%ec%82%ac%eb%a1%80-d%ea%b1%b4%ec%84%a4%ec%82%ac-%ec%b6%94%ec%a7%84%eb%b0%b0%ea%b2%bd-%ed%94%84%eb%a1%9c%ec%84%b8%ec%8a%a4-%ea%b0%9c%ec%84%a0/ Wed, 19 Oct 2022 05:08:21 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7388   전자인장솔루션 D건설사 도입사례 by 오상무 2022.09 안녕하세요:) 전자구매/경비지출관리/전자계약/전자인장 솔루션 구축 및 클라우드 서비스 #세포아소프트 입니다. 최근 건설업계에서는 현장별로 법인인감과 사용인감을 날인해야 하는 경우가 많아 그 어느 산업보다도 전자인장 도입의 필요성이 대두되고 있습니다. 최근 세포아소프트에서 성공적으로 시스템(EasySeal)을 구축하여 사용 중인 “D”건설사의 전자인장시스템 도입 사례를 소개하고자 합니다.​ 1. 추진 배경 불필요한 인감 날인 프로세스를 개선 Digital化(디지털화) 되고 관리가 수월한 언택트 방식 […]

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전자인장솔루션 D건설사 도입사례
by 오상무
2022.09

안녕하세요:)

전자구매/경비지출관리/전자계약/전자인장 솔루션 구축 및 클라우드 서비스 #세포아소프트 입니다.

최근 건설업계에서는 현장별로 법인인감과 사용인감을 날인해야 하는 경우가 많아 그 어느 산업보다도 전자인장 도입의 필요성이 대두되고 있습니다. 최근 세포아소프트에서 성공적으로 시스템(EasySeal)을 구축하여 사용 중인 “D”건설사의 전자인장시스템 도입 사례를 소개하고자 합니다.​

1. 추진 배경

  • 불필요한 인감 날인 프로세스를 개선

  • Digital化(디지털화) 되고 관리가 수월한 언택트 방식 계약 필요

  • 사외문서 날인 절차 간소화 필요

  • 법인/사용 인감 날인 절차 간소화 추진

  • 각종 계약서 작성 전자화 및 관리 필요(분양/도급)

2. 사전 검토 사항

사업 추진의 가장 중요한 검토 사항은 전자인장의 법적 효력입니다. 내부 법무팀의 검토와 더불어 전자인장시스템을 구축한 타사의 벤치마킹을 통해 법적 이슈가 없음을 확인하였습니다. 또한 신규 업무 프로세스의 변화를 사전에 현장의 VOC를 통해 지속적으로 개선 Needs를 파악하였습니다.

3. 전자인장솔루션 도입에 따른 업무 프로세스 개선

구 분

AS – IS

TO – BE

날인 절차

  • (본사) 인감 날인 문서 발생 → 날인 요청 → 인감 관리자 날인 승인 → 인감관리부서 방문 → 문서 날인

  • (현장) 인감 날인 문서 발생 → 날인 요청 → 인감 관리자 날인 승인 → 공사 관리팀에 처리 요청 연락 → 공사 관리팀에서 현장 요청 문서 날인 후 우편 발송 → 현장 우편 수신

  • (본사/현장) 인감 날인 문서 발생 → 날인 요청 → 인감 관리자 날인 승인 → 전자 인장 문서 출력

※ 발주처, 협력사 등 상대방이 실물 날인 서류 요청 시 기존 프로세스로 진행

날인/불출

이력 관리

날인 문서에 대하여 ERP와 GW 별도 관리

전자 인장 시스템에서 일원화하여 관리

4. 솔루션 도입 후 기대효과

D 건설사의 경우 현장 사업장에서 기존 인장 날인 업무 진행 시, 문서를 출력해 날인하기 위해 본사를 직접 방문해야 하는 업무상 번거로움과 불필요한 비용이 발생했으나 전자인장관리시스템 도입으로 반복적인 직인 날인 업무에 필요한 시간, 인력 등의 불필요한 비용을 줄이고 확실하고 간편한 비대면 업무 환경을 구축했다라고 전했습니다.

[출처 https://www.sedaily.com/NewsView/26B907M2X1 ]

월 2,000건 이상의 인감 날인 신청 중 60% 이상을 전자로 날인함으로써 편의성과 업무 프로세스를 획기적으로 개선되어 고객의 만족도는 매우 높다고 합니다.

 

전자인감을 잘 활용하면, 회사에 가져오는 이점은 너무나 많습니다. 

전자인감을 이해하고 보안이 견고한 전자인감을 이용하면, 사내 및 사외 인감 날인 요청, 승인 및 날인 이력 관리 등의 업무를 효율화 할 수 있습니다.업무 효율의 향상에 고민하는 기업과 문서 위변조로 인한 횡령 및 사고 방지 등 내부통제를 강화가 필요한 기업은세포아소프트 전자인장솔루션(EasySeal™)을 적극 추천합니다.

 

 

 

 

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㈜세포아소프트는 전자조달에서부터 전략적 소싱, 업체관리, 계약관리 및 전자인장관리, 경비관리, 출장관리, 각종 증빙관리 및 부가세환급에 이르기까지
기업이 비즈니스 지출에 소비되는 모든 비용의 가치를 극대화하고 최적화 할 수 있는 비즈니스 지출관리(BSM) 플랫폼을 제공합니다.
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]]> [뉴스/트렌드]2022년 상반기에는 어떤 일이 있었을까요? https://www.sepoasoft.co.kr/2022/10/13/%eb%89%b4%ec%8a%a4-%ed%8a%b8%eb%a0%8c%eb%93%9c2022%eb%85%84-%ec%83%81%eb%b0%98%ea%b8%b0%ec%97%90%eb%8a%94-%ec%96%b4%eb%96%a4-%ec%9d%bc%ec%9d%b4-%ec%9e%88%ec%97%88%ec%9d%84%ea%b9%8c%ec%9a%94/ Thu, 13 Oct 2022 02:10:40 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7384 1. Z세대들은 ‘궁케팅’ 중? 요즘 Z세대들은 전통문화를 힙하다 생각하고 굿즈, 생활한복 등에 관심을 갖고 있어요. 전통힙 트렌드에 이어 궁궐 체험 프로그램이 떠오르면서 궁케팅(궁궐+예매티케팅)이 지난 6월 핫했어요. *궁케팅 프로그램  경복국 별빛야행: 경복궁의 7곳을 도보로 이동하는 프로그램  덕수궁 밤의 석조전: 석조전 건물 내부 구경, 가배(커피)와 디저트체험, 뮤지컬 관람 프로그램 구성  경복궁 생과 : 임금이 먹던 간식과 음료를 […]

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1. Z세대들은 ‘궁케팅’ 중?

요즘 Z세대들은 전통문화를 힙하다 생각하고 굿즈, 생활한복 등에 관심을 갖고 있어요.

전통힙 트렌드에 이어 궁궐 체험 프로그램이 떠오르면서 궁케팅(궁궐+예매티케팅)이 지난 6월 핫했어요.

*궁케팅 프로그램

  •  경복국 별빛야행: 경복궁의 7곳을 도보로 이동하는 프로그램
  •  덕수궁 밤의 석조전: 석조전 건물 내부 구경, 가배(커피)와 디저트체험, 뮤지컬 관람 프로그램 구성
  •  경복궁 생과 : 임금이 먹던 간식과 음료를 즐기는 프로그램

2. 다시 돌아온 추억의 ‘포켓몬빵’ 열풍

초등학생부터 MZ세대까지 특히, 편의점들에 초등학생 자녀를 둔 엄마아빠들이 새벽에 줄 서 있는거 보신적 있으신가요? 올해 2월 SPC 삼립이 ‘그때 그 추억 소환’을 콘셉으로 ‘돌아온 포켓몬빵’ 시리즈를 출시했어요. 90년대 후반에게 포켓몬빵은 자랑이자, 용돈의 탕진거리, 추억거리, 학창시절을 떠올리는 띠부띠부씰(떼고 붙이는 스티커) 열풍이 있었어요. 출시 일주일만에 150만개를 돌파했다고 해요. 편의점 앞에서 인기 캐릭터를 구하기 위한 오픈런하고 중고거래로 웃돈주고 거래하는 사례들도 있었어요.[출처 이투데이,캐릿]

3. 2022년 우크라이나-러시아 전쟁

2022년 2월 24일 러시아의 군사작전 개시 선언으로 여전히 진행중이며 많은 사상자가 나왔어요..

1일: 러시아, 무차별 폭탄 공격

우크라이나 수도 키이우 공격

우크라이나 제 2 도시 하르키우 공ㅇ격

3일: 우크라이나-러시아 2차 협상 후, 일부 지역 민간이들이 대피할 수 있도록 잠시 휴전

4일: 러시아, 우크라이나 자포리자 원자력 발전소 공격

5일: 러시아의 휴전 파기, 러시아 가짜 뉴스 또는 전쟁/침략 단어 사용 언론 제재 강화

4. 일본도 도장 없애고.. 전자인장?

올해 초 일본은 재택근무에도 불구하고 결재서류에 도장찍기 위해 출근하는 사람들이 속출하면서 2022년부터 법인용 전자인감을 도입해 아날로그 방식의 도장을 폐지하기로 했어요. 세계는 지금 도장을 없애고, 전자문서/전자결재로 페이퍼리스 사회로 도약하고 있어요[출처 한국무역신문] 한국 또한 최근 기업들의 전자인장 도입으로 #세포아소프트 [전자인장솔루션] 이지씰 “EasySeal” 이 떠오르고 있어요! 전자인장솔루션 알아보기

5. 도입문의가 쏟아지는 전자인장솔루션 EasySeal?

요즘 서류 위변조, 인감도용 이런 이야기 많이 들어 보셨죠?

이러한 시대적인 상황에서 기업들은 세포아소프트의 #전자인장관리솔루션에 대해 많은 문의가 진행되고 있어요.

코로나 이후 비대면 업무 환경과 디지털 전환으로 전자인장솔루션의 수요가 가속화되고 있어요. 실물 인감 도장을 서류에 찍어 계약하는 아날로그방식 대신 전자인감에 의한 날인 도입이 증가하고 있는데요.. 비용절감 및 지출 최적화 솔루션 서비스 전문기업인 세포아소프트는 EasySeal(이지씰) 에 대해 새로운 기능을 보강하는 등 업그레이드를 단행했다고 해요. 20년 첫 출시 이후, 기업들이 보다 편리하고 효율적인 운영을 가능케하고 신규 클라이언트에도 도입의 문턱을 낮추기 위해 진행됐다고 해요.[출처 데일리시큐]

*전자인장 관련 뉴스기사

종이 없는 인장 관리..세포아소프트 ‘이지씰’ 도입 기업 늘어[서울경제]

D건설사에 ‘전자인장관리 시스템’ 구축 [헬로티]

인바이오 “전직 임원이 사용동의서 무단 유출해 배임…현금 손실은 ‘제로'”[뉴스1]

수기 문서에 직인 도용… 700억 빼돌린 10년동안 우리은행도 몰랐다[iT조선]

*전자인장솔루션 주요기능

1) 인감 식별 정보 저장​

-. 문서에 날인된 인감에 대해 진위 여부 확인 및 불법 복제 방지

-. 사회적으로 대두되고 있는 학위 증명서 등 위변조 원천 방지 가능

2) 날인 이력 증명서 제공

-. 내부 정식 업무 프로세스에 의한 날인임을 증명하기 위한 날인 이력 증명서를 제공

3) 위변조 방지

​-. 날인 완료 문서에 해당 문서의 원본 데이터를 조회할 수 있는 QR코드를 제공하여

날인 이후 해당 문서의 위 변조 여부 체크 가능

-. 문서 요약 정보 확인

6. MZ세대들의 프리미엄 라이프

“너는 아직도 명품쇼핑 가서 하니? 나는 OO어플/앱으로 해” 하는 광고 많이 보셨죠?

요즘 MZ세대들은 앱으로 명품을 사고, 취미가 골프인 프리미엄 고급패션/취미/식문화 라이프를 갖고 있어요.

MZ세대들은 기념일로 파인다이닝, 오마카세를 즐기면서 인당 10만원 정도의 식당에 즐긴다고 해요. 주류에서도 소주나 맥주가 아닌 와인을 즐기고 있고, 실제로도 와인샵 매출이 2020 고객 비중이 53%나 됐다고 해요[출처 캐릿]

7. 메타버스의 탄생, 대선까지 메타버스로!

올해 메타버스이야기로 핫했던거 기억하시죠? 작년 SBS에서 투표 관련 스튜디오를 오픈했던 이후, KBS가 메타버스의 대표인 ‘제페토’에서 ‘함께해요 KBS월드’를 오픈했어요. 제 20대 대통령 선거, 대선 방송을 KBS방송사에서 간접적으로 체험해 볼 수 있도록 여의도 실제 방송국 모습으로 구현했어요. 메타버스 이용자들을 위해 포토존, 퀴즈와 같은 프로그램도 만들어 놨어요.

8. 토스뱅크, ‘다마고치’ 같은 적금상품

지난 6월 토스뱅크는 ‘키워봐요 적금’이라는 상품에 게임요소를 가미해 꾸준한 적금을 하게끔 하는 상품을 출시했어요. 가입시, 캐릭터 알을 받게 되는데.. 이것은 6개월간 매주 총 26번을 저금해야만 알에서 부화한 캐릭터를 볼 수 있어요! 처음에 부화한 캐릭터가 어떤 동물로 진화할지 만기전까지 볼 수 없다고 해요. 그래서 이 적금 상품은 출시 3일만에 누적 개설 계좌수가 1000만을 돌파했어요.[출처 토스뱅크 첫 적금, ‘키워봐요 적금’ 출시 3일 만에 10만좌 돌파 ]

9. 한국이 쏘아 올린 ‘누리호’

2020년 6월 한국이 독자적으로 개발한 한국형 발사체 누리호 2차 발사가 성공적이었어요!

누리호는 목표궤도(700km)에 도달해 모두 정상적으로 연소되고 분리돼 성공적으로 분리 및 안착 시켰다고 밝혔어요. 이로써 우리나라는 세계 7번째로 1톤 이상의 인공위성을 우주 발사체에 실어 자체 기술로 쏘아 올린 우주강국에 진입했어요.[출처 대한민국 정책브리핑]

 

소식이 더 궁금하다면?[클릭]

 

 

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