현업 사용자는 비용항목만 선택하면 되는 경비정산 환경

경비정산 시 계정과목 선택 오류를 줄이는 방법은 무엇인가요?

비효율적인 업무 방식을 해결하기 위해 비용항목 중심의 계정과목 자동 매핑 구조가 필요합니다.
사용자는 ‘무엇을 썼는지’만 선택하고, 회계적 판단과 통제는 시스템이 대신 수행하는 방식입니다.

1. 전표유형별 비용항목·계정과목 사전 정의
    □ 세포아소프트의 EasyExpense는 전표 유형별로 비용항목과 계정과목을 사전에 매핑하여 관리 가능
    □ 관리자는 전표유형에 따라 사용 가능한 비용항목을 정의하고, 각 비용항목에 대응되는 계정과목을 미리 연결
    □ 전표유형에 맞지 않는 비용 선택을 원천적으로 차단 및 회사의 회계 정책과 기준을 시스템에 그대로 반영

2. 비용항목 선택만으로 자동 완성되는 회계 정보
    □ 일반 현업자는 비용항목 선택 시, 매핑된 계정과목이 자동으로 설정
    □ 부가세 여부 및 세금코드 / 에산항목 및 예산 통제 여부 / 증빙 필수 여부 / 비용 한도 및 한도 금액 등 함께 매핑

사용자는 ‘출장 교통비’, ‘회의 식대’와 같은 비용항목만 선택하면, 부가세 처리 방식부터 예산 차감, 증빙 체크까지 한 번에 처리됩니다. 전표 작성 과정에서 판단해야 할 요소가 대폭 줄어들어, 작성 시간은 짧아지고 오류 가능성도 현저히 낮아집니다.

자연스럽게 스며드는 경비 규정

전표 유형별로 계정과목을 사전에 설정하고 통제할 수 있나요?

이 기능의 핵심은 사용자 편의성과 내부통제의 균형입니다. 관리자가 사전에 설정한 기준은 전표 작성 시 자동으로 적용 되기 때문에, 사용자는 별도의 규정을 숙지하지 않아도 회사 정책을 자연스럽게 따르게 됩니다. 사후 감사가 아닌 사전 예방 중심의 경비 통제가 가능해 집니다.

■ 특정 비용항목에 대해 증빙이 없으면 저장이 불가능하게 설정

■ 일정 금액 초과 시, 자동으로 예산 초과 경고 또는 결재 상향 설정

■ 부가세 불공제 대상 비용은 세금코드 고정 설정

관리자와 사용자 모두를 고려한 시스템 설계

세포아소프트의 EasyExpense는 ‘관리자’ 측면과 ‘사용자’ 측면 모두 고려한 시스템으로 설계되었습니다.
내부 통제 기능이 관리자를 위함이었다면, 아래는 사용자를 위한 기능입니다.

■ 개인별 ‘자주 쓰는 비용항목’ 설정
    □ 사용자는 본인이 자주 사용하는 비용항목을 즐겨찾기로 등록해 두고, 별도 검색 없이 사용 가능
    □ 반복적인 출장이나 비용 정산에 특히 유용하며, 모바일 환경에서도 전표 작성을 지원

■ AI 기반 비용항목 자동 추천
    □ AI가 사용자가 입력한 내용, 업종, 과거 사용 이력, 증빙 유형 등을 분석하여 적합한 비용항목 추천
    □ 신규 입사자나 비회계 부서 사용자에게 특히 유용하며, 조직 전체의 전표 품질 향상

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안녕하세요.
세포아소프트 대표이사 이희림입니다.

2026년 새해가 시작됐습니다. 새해 복 많이 받으세요.

돌이켜보면, 지난 해는 결코 쉽지 않은 시간이였습니다.
2024년 말부터 이어진 계엄과 탄핵으로 정치.사회.경제적 혼란속에서 불확실성이 그 어느 때보다 컸던 한 해였습니다.
우리 회사 역시 작년 상반기에는 신규 수주 감소로 하반기 여러 노력 속에서도 목표했던 매출 및 이익을 달성하지 못했습니다.

2025년을 돌아보면 외형적인 성장 즉 매출과 수익면에서 아쉬움이 큰 한 해였습니다.
의욕적으로 세웠던 매출 목표는 70% 정도에서 만족해야 했지만 그래도 다행스럽게 전년 대비 소폭의 증가는 달성했습니다.

매출 및 영업이익 달성이라는 외적 성장은 기대에 미치치 못했지만 우리는 그보다 훨씬 더 중요한 내적 목표는 분명히 달성했습니다.
멀티테넌시 기반 싱글플랫폼 안정화, 전사적 AI First 전략 선언과 AI기반의 개발 툴 적용(Cursor) 및 단위 테스트 자동화 완성 그리고 실력과 책임 중심의 조직 체질 개선을 달성했습니다.

특히, 작년 7월부터 12월끼지 6개월 동안 진행된 ‘AI기반 개발 환경 전환’ TFT활동을 통해 AI기반 개발과 단위 테스트 환경을 전사적으로 확대 적용했습니다.
이는 단순한 자동화가 아니라 코드를 개발하고 검증하는 방식 자체를 바꾸는 전환점이 되었고 분명히 우리의 다음 10년을 든든히 이끌 기초 체력이 되었습니다.

이제 2026년이 시작되었습니다.
불의 기운을 지난 붉은 말의 해라고 합니다. 예로부터 적토마는 멈추지 않고 주저하지 않으며 한 번 방향을 정하면 끝까지 달리는 상징이라고 합니다.
새해 우리 세포아소프트도 적토마처럼 목표를 향해 힘차게 달려 봅시다.

우선, 우리가 달려갈 목표를 아래와 같이 정했습니다.
“세포아소프트는 2026년, AI First를 조직.제품.프로젝트 전반의 실행 체계로 완성하여 내실과 외형 성장을 동시에 증명하는 기업으로 도약한다.”

그리고 위 목표를 달성할 수 있는 3대 핵심 실행 과제를 말씀드리겠습니다.

첫째, AI 시대에 걸맞는 새로운 일하는 문화를 완성합니다.

AI는 도구가 아니라 함께 일하는 동료입니다.
앞으로의 성과는 누가 더 오래 일하느냐가 아니라 누가 AI를 더 잘 활용해 더 빠르게 더 정확하게 판단하느냐에 의해 결정될 것입니다.

AI 시대의 일은 개발.영업.컨설팅.운영.마케팅이라는 기존의 경계로 명확히 나눠지지 않을 것입니다.
문제를 이해하는 사람은 기술을 알아야 하고 기술을 다루는 사람은 비즈니스를 이해해야 합니다.

이에 우리 세포아소프트는 기존 단일 직군에 머무는 조직이 아니라, 역할과 책임을 중심으로 움직이는 ‘복합 직군 조직’으로 진화해야 합니다.
개발자는 단순한 개발자가 아니라 고객과 비즈니스를 고민하고 고객 지향적인 역할을 수행해야 하고
영업 및 컨설팅 인력은 기술과 제품을 이해하고 제품 설계자 역할까지 수행해야 합니다.

한 마디로 AI 기대에 걸맞는 입체적 인재를 세포아소프트의 표준 인재상으로 삼을 것입니다.
우리 개개인의 생존을 위해서도 단순한 기능 인력에서 비즈니스 및 도메인 전문가로 거듭나야 합니다.

그냥 열심히 일하는 회사가 아니라 AI와 함께 똑똑하게 일하고 복합 역량으로 결과를 만들어내는 회사로 세포아소프트의 일하는 문화를 완성하는 해로 만들어 봅시다.

둘째, AI기반 개발을 넘어 프로젝트 전반을 관리하는 ‘AI기반 프로젝트 방법론’으로 확장하여 완전한 실행 체계를 완성합니다.

우리는 작년에 AI기반 개발 및 단위 테스트 환경을 구축하여 AI가 개발 품질과 속도를 함께 높일 수 있다는 경험을 쌓고 AI개발 도구를 전사적으로 확대 적용했습니다.
올해는 여기에 멈추지 않고 AI를 요구사항 정의, 프로세스 설계, 화면 설계, 통합 테스트 및 안정화 단계까지 프로젝트 전 과정에 적용하는 ‘AI기반 프로젝트 방법론’을 새롭게 완성할 것입니다.

회사는 이를 위해 최대한 빠른 시일내에 두 번째 TFT활동을 시작하여 AI의 분석과 예측을 기준으로 프로젝트 전반을 실행하는 체계를 만들 예정입니다.

그동안 어렵고 힘들게 진행했던 프로젝트 여러 과정들을 좀 더 쉽고 정확하게 판단하고 더 빠르게 실행할 수 있도록 하겠습니다.
쉽지 않은 과제지만 우리 모두가 힘을 합쳐 혜안을 찾는다면 분명 2026년은 AI로 개발하고 AI로 프로젝트를 진행하고 AI로 성과를 완성하는 해가 될 것입니다.

셋째, 내실뿐만 아니라 외형적으로도 확실한 도약을 만들어 냅니다.

우리는 지난 몇 년간 제품별로 나눠졌던 프레임웍을 멀티테넌시 기반 싱글플랫폼으로 통합했고
작년에는 AI기반 개발 및 단위 테스트 환경을 구축했으며 조직 및 인력 역시 실력과 책임 중심으로 재편했습니다.
이를 통해 기초 체력은 분명히 좋아졌지만 그 결과인 매출과 이익이라는 외형적 성과는 여전히 미흡한 결과를 냈습니다.

이제 우리는 쌓아온 내적 성과를 외형적 성과로 연결해야 합니다.
제품 품질을 완벽하게 높이고 AI기능을 탑재한 제품 경쟁력을 확보하고
AI기반의 프로젝트 방법론 적용과 다양한 파트너쉽 확대를 통해 프로젝트 실행력, 영업력 그리고 컨설팅 역량을 높여야 합니다.

올해 우리는 매출 90억 원, 영업이익률 15%라는 명확한 목표를 세웠습니다.

녹록지 않은 목표지만 위에서 열거한 여러가지가 제대로 작동된다면 불가능한 목표도 아닙니다.
우리 한 사람 한 사람이 맡은 자리에서 제 역할을 다하고 서로를 신뢰하고 격려하면서 함께 같은 방향으로 달려간다면 분명 좋은 결과 있을겁니다.

위 내용은 다가오는 신년회에서 다시 한번 상세히 설명드리겠습니다.

1월 27일은 세포아소프트의 창립기념일입니다.
회사 생일 자축하면서 감사하고 용기를 주는 자리 마련토록 하시죠.

감사합니다.
대표이사 이희림 드림.

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[ 2023년 달라지는 세포아소프트 정책 ]

1. 점심시간 10분 연장 

임직원의 여유로운 점심 식사를 위해 점심 시간을 10분 연장키로 했습니다.

점심 시작 시간을 10분 앞당깁니다.

– 기존 오후 12시 30분에서 1시 30분 → 오후 12시 20분에서 1시 30분

– 2023년 2월 1일부터 시행합니다.

2. 매월 마지막 주 금요일 30분 조기 퇴근 (저녁 6시 퇴근)

매월 마지막 주 금요일 가족이나 지인 약속 시간에 늦지 않기 위해 퇴근을 30분 조기 퇴근합니다.

– 기존 오후 6시 30분 →  오후 6시 00분

– 2023년 2월 1일부터 시행합니다.

3. 쉼을 위한 휴양시설 운영 

임직원의 리프레쉬를 통한 건강증진을 위해 휴양시설 2곳을 운영합니다.

개인별 1년 간 2박3일 무료 이용합니다. (숙박비 회사 지원)

– 라카이샌드파인리조트(강릉), 이에스리조트(제천, 통영, 제주)

– 2023년 3월 1일부터 시행합니다.(세부 방안 수립 후 공지 예정)

4. 소통강화 재택근무 축소 

엔데믹 상황으로 전환됨에 따라 팀의 협업 및 오프라인 소통 강화를 위해 재택근무를 코로나19 이전으로 환원합니다.

– 기존 월 3회 →  월 2회

– 2023년 2월 1일부터 시행합니다.

5. 오손도손 런치데이 실시  

2022년 시범적으로 진행했던 샌드위치 데이를 정례화합니다.

샌드위치외에 피자 등 다양한 음식을 제공 예정입니다.

– 격월 (3월, 5월, 7월, 9월, 11월) 총 5회 실시

– 마지막주 화요일 혹은 목요일 대표이사 직접 배달합니다.

– 2023년 3월부터 시행합니다.

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The post 2022년 12월 세포아소프트의 알찬 정보 뉴스레터 (내년에도 쭉~~ 기대하세요!!) appeared first on 세포아소프트.

위변조 방지 기술이 탑재된 전자인장관리 솔루션을 통해 안전하고 편리하게 인감 날인을 도와 줄 계획입니다.

믿을 수 있는 제품, 믿을 수 있는 회사.. 세포아소프트의 2023년을 기대해 봅니다.

감사합니다.

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http://www.epnc.co.kr/news/articleView.html?idxno=218028

출처 : 테크월드뉴스(http://www.epnc.co.kr)

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국내 최대 규모의 컨설팅 회사인 ‘PwC컨설팅’과 ‘세포아소프트’가 이들이 보유한 재무 전문가 노하우와 풍부한 개발 역량을 기반으로 경비처리솔루션을 공동 출시했다.

PwC컨설팅 경비처리솔루션은 경비정산, 결재관리, 예산관리 및 경비리포트 등 경비처리 End-to- End 서비스 뿐만 아니라, 종합 업무 플랫폼 카카오워크와의 연계, 디지털 기술 적용, 경비 통제와 모니터링 등 업무 효율성 향상을 위한 다양한 기능을 제공한다.

PwC컨설팅 경비처리솔루션은 경비 사용 내역 발생시 챗봇에 의한 미처리 법인카드사용내역/세금계산서 알림 및 처리가 가능하며, 해당 경비 전표 상신시 상신 내역 알림 및 승인이 가능하다.

또한, 촬영된 영수증을 스캔한 후 OCR 기술을 이용하여 경비처리에 필요한 정보를 자동 추출하여 처리하고, 사용자는 OCR에 의해 추출된 업체명, 날짜, 품목, 금액 등의 정보를 확인하고 경비 전표 작성을 진행할 수 있다. 아울러, 사용자의 경비처리 기록 기반으로, 계정코드, 세금코드 등 전표 항목을 자동 추천 또는 완성하여 사용자 직접 입력에 따른 시간 및 오류를 감소시킨다.

PwC컨설팅 경비처리솔루션은 경비 통제 및 모니터링을 위해 예산 초과 여부, 계정과목별 건당 금액 초과 여부 및 금액별 필수 전결권자를 체크하고, 중복사용/분할사용, 특정시간/요일 사용 내역을 모니터링할 수 있다.

PwC컨설팅 경비처리솔루션은 추가 고도화 작업을 통해 향후 챗봇을 통한 경비 처리 자동화, 숙박/교통/식사 서비스 앱 이용내역 기반 연계처리 등의 기능을 추가할 예정이다.

PwC컨설팅 재무 컨설턴트 송준달 상무는 “기업은 PwC컨설팅 경비처리솔루션을 도입을 통해 비용 관리의 효율성과 투명성을 확보하고, 불필요한 비용지출을 방지하기 위한 통제 및 모니터링이 가능하다”고 설명하고 있다.

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이에 중견/중소기업들이 매뉴얼 구매에서 전자구매 도입을 통해 디지털 전환할 때 망설이는 대표적 세 가지 장애물에 대해 정리하고 해결 방안을 제시해 중견/중소기업들의 걱정을 덜어주고 전자구매 도입에 필요한 솔루션을 제시하겠습니다.

첫째, 시간과 자원이 부족하다

중견/중소기업이 전자구매 도입 때 직면하는 첫 번째 망설임은 새로운 시스템으로 전환할 내부 리소스 곧 전담 인력 부족과 시간이 충분하지 않다는 것입니다. 중견/중소기업은 종종 직원이나 공급업체에서 새로운 시스템 도입에 따른 컴퓨터 사용에 대한 거부감이나 불편함을 호소할 수 있고, 실제 새로운 시스템을 통해 각종 정보를 등록해야 하고, 진행 상황을 조회해야 하므로 직원들이 매뉴얼로 업무 할 때보다 더 많은 노력이 필요할 경우도 있습니다. 뿐만 아니라 시스템 도입을 위해서는 각종 기준을 만들어야 하는데 이를 정의하고 정비할 인력이나 시간이 없다는 이유도 전자구매 도입을 망설이게 합니다. 그러나 시스템 도입을 떠나서 업무에 관련된 정책이나 기준에 대한 매뉴얼은 반드시 존재해야 하고, 각종 현황을 보고서로 취합하기 위해서도 업체, 품목, 구매담당자 등 각종 정보가 코드화되어야 합니다.

결국, 많은 중견/중소기업에서 전자구매 시스템이 좋은 건 아는데 이를 적용하려면 꽤 많은 시간이 걸리며, 꽤 많은 인력이 현재 하는 일을 미루고 시스템 도입에 투입되어야 한다고 생각하고 있습니다. 물론, 아직도 며칠 안에 매뉴얼 업무를 새로운 전자구매 시스템을 통해 전환 할 수 없습니다. 그러나 최근에는 각자 조직에 맞는 기능을 코딩 없이 화면에서 쉽게 설정하고 각종 기준 정보도 셀프서비스로 만들고 시스템에 등록할 수 있습니다. 이런 기술적인 진전에 따라 한 달 혹은 두 달 이내에 쉽고 빠르게 시스템 도입이 가능해졌습니다.

㈜세포아소프트의 전자구매 솔루션은 중견/중소기업들이 초기에 드는 꽤 많은 시간과 직원들의 노력을 줄여주기 위해 손쉽고 간편하게 각종 기준 정보 및 코드 정보를 셀프서비스로 만들 수 있게 템플릿으로 제공하며, 조직에 맞는 업무 프로세스를 코딩 없이 설정을 통해 셋팅 할 수 있게 하였고, 별도 인프라 도입이 필요 없는 클라우드 서비스를 기반으로 IT인력 개입 역시 최소 혹은 불필요하게 하였습니다. 최근 ㈜세포아소프트 클라우드 전자구매를 도입한 여러 중견/중소기업들이 1개월 혹은 2개월 이내에 매뉴얼 구매 업무를 전자구매 시스템으로 빠르게 전환하였습니다.

이제 중견/중소기업에서도 결코 시간과 자원이 부족해 더 이상 전자구매 도입을 망설일 이유가 없어졌습니다. 시간 및 인력 부족은 도입의 장애물이 될 수 없습니다.

둘째, 예산이 부족하다

중견/중소기업이 매뉴얼 구매를 전자구매(디지털)로 전환하는데 있어 현실적으로 가장 큰 걸림돌 중 하나가 시스템 도입에 들어가는 초기 투자 비용이 상당히 크다고 생각하는 것입니다. 많은 중견/중소기업 경영자 혹은 관리자들은 동종업계에서 전자구매 시스템을 도입할 경우 2억이 들었다 3억이 들었다 여기에 인프라 비용까지 합치면 막대한 비용이 들었다는 얘기를 전해 듣습니다. 이런 소식을 접하게 되면 전자구매 도입 이점을 알면서도 선뜻 도입 문의조차 못하는 경우가 있습니다. 작은 기업에서 전자구매 시스템 도입 투자는 그래 쉬운 결정이 안입니다. 이로 인해 담당자들의 필요성과 투자대비 효과에 대한 제안도 여러 승인 절차 과정에서 지연되거나 거절되는 경우가 비일비재하고 거꾸로 경영자의 도입 제안이 예산 제약으로 현실화되지 못하는 경우도 있습니다. 대부분의 중견/중소기업이 디지털 전환에 투자할 충분한 예산 확보하는 현실적으로 어렵습니다.

그러나 최근에 클라우드 서비스가 보편화되고 전자구매 패키지 업체의 클라우드 서비스 제공으로 전자구매 시스템 도입 초기 투자 비용이 획기적으로 줄었습니다. 앞서 첫 번째 ‘시간과 자원의 부족하다’에서 언급했듯이 코딩 없이 회사에 맞는 프로세스를 쉽고 간편하게 적용함에 따라 도입 기간이 줄어 도입 인건비 부담이 획기적으로 줄게 되었습니다. 또한, 클라우드 서비스 제공으로 패키지 라이선스 비용이 없어지고 인프라 비용도 없어지게 되어 그야말로 초기 투자 비용은 기존 패키지 도입 비용의 10분 1 에서 100분 1 수준이 되었습니다. 뿐만 아니라 클라우드 서비스를 제공 받을 경우 기술적인 변화로 인한 업그레이드 비용 감소와 IT인프라 별도 구입에 따른 유지보수 비용도 절약할 수 있습니다

㈜세포아소프트의 전자구매 솔루션은 중견/중소기업들이 초기에 드는 꽤 많은 비용을 줄여주고 운영상 발생하는 운영 비용 역시 줄여주기 위해 인프라와 애플리케이션(기능)을 클라우드 환경에서 사용할 수 있는 SaaS(Software as a Service)로 제공하고 있습니다. 이 서비스를 통해 중견/중소기업들에게 초기 패지키 라이선스 비용을 없애고 저렴한 월 사용료로 가격을 획기적으로 줄여주고 있습니다.

이제 중견/중소기업에서 결코 예산이 없거나 부족해 더 이상 전자구매 도입을 망설일 이유가 없어졌습니다

셋째, 전자구매(디지털) 전환에 따른 가치를 이해하지 못한다

어찌 보면 많은 중견/중소기업들이 시간과 인력 부족 및 예산 부족으로 인한 전자구매 시스템 도입을 망설이는 것보다 전자구매 시스템 도입에 따라 기대효과 곧 가치를 이해하지 못하는 경우가 더 클 수 있습니다. 규모가 작다 보면 비용보다는 매출이, 구매보다는 영업이 더 중요하게 생각됩니다. 기업의 경영자 역시 수익보다는 매출 증가에 더 많은 목표를 두고 있는 경우가 있습니다.

이런 상황에서 중견/중소기업이 스스로 구매 업무 문제점을 정리하고 이를 개선할 수 있는 방법을 찾기는 쉽지 않습니다. 큰 문제가 발생하지 않는 한 대부분은 현재 상태를 유지하거나 만족하게 됩니다. 그러나 최근 급변하는 산업 환경과 기술 발전으로 전자구매 시스템을 사용하지 않을 경우 더 많은 위험과 대체 비용이 발생되고 있습니다. 예를 들어 매뉴얼 구매요청 및 발주로 인해 공급업체에 전달되는 발주서가 누락되거나 지연되는 경우도 발생하고, 공급업체들이 견적서 및 입찰서 제출 시 오류 및 누락이 증가하는 경우도 있고 이로 인해 계약도 지연될 수 있습니다. 뿐만 아니라 공급업체의 송장 오류 및 누락으로 인해 구매 담당자의 초과 근무가 발생하고 원치 않는 비용도 발생하고 공급업체들은 적시에 수금이 안되어 유동성에 문제가 발생되기도 합니다. 심지어 다양한 위험요소 증가로 공급 자체가 지연되는 경우도 발생할 수 있습니다. 전자구매를 도입하면 이런 문제를 피할 수 있으며, 이로 인해 얻게 될 이점은 너무 많습니다. 전자구매 도입에 대한 기대효과 곧 가치를 이해하는게 중요합니다.

㈜세포아소프트의 전자구매 솔루션은 기간별 지출 추이, 예산 대비 절감률, 납기 준수율 등 다양한 분석 지표를 제공하고 이를 통해 만들어진 보고서를 통해 이슈 도출과 원인 분석이 가능합니다. 한 마디로 전자구매 시스템의 가치를 증명할 수 있는 다양한 기능을 제공하고 있습니다.

이제 더 이상 망설이지 마세요.

중견/중소기업 입장에서 전자구매시스템을 도입할 때 망설이는 대표적인 3가지 항목을 정리하고 답변을 적어 보았습니다. 이제 더 이상 망설일 필요가 없었습니다. 코로나 이후 빠른 변화에 대응하기 위해 민첩한 구매 업무 환경을 만들어야 합니다. 구매 부문의 디지털 전환은 비용절감, 수익성 개선, 유동성 확보. 투명성 제고 등 너무 많은 가치를 여러분께 제공할 것입니다.

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