출장관리 Archives - 세포아소프트 https://www.sepoasoft.co.kr/tag/출장관리/ 기업 솔루션의 모든것 Mon, 17 Nov 2025 07:42:31 +0000 ko-KR hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0 https://www.sepoasoft.co.kr/wp-content/uploads/2024/04/세포아소프트-심블.webp 출장관리 Archives - 세포아소프트 https://www.sepoasoft.co.kr/tag/출장관리/ 32 32 출장비 정산, 유류비 자동 계산으로 끝내는 경비처리! https://www.sepoasoft.co.kr/2025/11/05/%ec%b6%9c%ec%9e%a5%eb%b9%84-%ec%a0%95%ec%82%b0-%ec%9c%a0%eb%a5%98%eb%b9%84-%ec%9e%90%eb%8f%99-%ea%b3%84%ec%82%b0%ec%9c%bc%eb%a1%9c-%eb%81%9d%eb%82%b4%eb%8a%94-%ea%b2%bd%eb%b9%84%ec%b2%98%eb%a6%ac/ https://www.sepoasoft.co.kr/2025/11/05/%ec%b6%9c%ec%9e%a5%eb%b9%84-%ec%a0%95%ec%82%b0-%ec%9c%a0%eb%a5%98%eb%b9%84-%ec%9e%90%eb%8f%99-%ea%b3%84%ec%82%b0%ec%9c%bc%eb%a1%9c-%eb%81%9d%eb%82%b4%eb%8a%94-%ea%b2%bd%eb%b9%84%ec%b2%98%eb%a6%ac/#respond Wed, 05 Nov 2025 05:25:12 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=12617 출장비 정산, 유류비 자동 계산으로 끝내는 경비처리! Last Updated: 2025.11.05 안녕하세요 전자구매 | 경비출장관리 | 전자계약관리 | 전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS 기업 세포아소프트 입니다.출장 다녀온 후, 경비 정산하실 때, 거리 계산하고 유류비 단가 찾아보느라 시간 다 보내본 경험 있으신가요?매번 엑셀 열고, 영수증 찾고, 정산 기준 확인하고 실무자와 관리자 모두 피곤한 일입니다. 그래서 준비했습니다, 출장비 중 […]

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출장비 정산, 유류비 자동 계산으로 끝내는 경비처리!

Last Updated: 2025.11.05

안녕하세요 전자구매 | 경비출장관리 | 전자계약관리 | 전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS 기업 세포아소프트 입니다.
출장 다녀온 후, 경비 정산하실 때, 거리 계산하고 유류비 단가 찾아보느라 시간 다 보내본 경험 있으신가요?
매번 엑셀 열고, 영수증 찾고, 정산 기준 확인하고 실무자와 관리자 모두 피곤한 일입니다.

그래서 준비했습니다, 출장비 중 가장 까다롭고 시간이 많이 드는 ‘유류비 정산’과정을 자동으로 처리해주는 솔루션을
소개해 드리려 합니다. 간단한 입력만으로 거리,단가,연비를 자동으로 계산해주고 관리자는 한 번의 클릭으로 빠르게
승인까지 가능합니다. 쉽지 않은 경비 정산 업무를 얼마나 바꿔줄 수 있는지, 자세히 살펴보겠습니다.

목 차

출장비 정산 아직도 수기로 하시나요?

✅ 출장관리에서 가장 까다로운 '유류비 정산'

출장비 중에서도 유류비는 빈도도 높고, 계산도 복잡한 항목입니다. 유류비는 매일 바뀌고, 연비나 감가도 반영해야 하다 보니 실무자는 증빙 자료 준비에, 검인자는 검토에 많은 시간을 소비합니다.

‘거리 계산 -> 단가 확인 -> 규정 비교 -> 금액 산정 -> 검토 -> 소명자료 작성’
이 모든 과정을 매번 반복하는 건, 행정 비효율을 유발합니다.

⚙ 출장관리솔루션, 유류비 자동정산이 가능한 이유

세포아소프트의 유류비 자동정산 기능은 회사의 출장규정에 따라 유종, 지역, 연비, 감가상각률 등을 관리자가 세팅하면,
사용자는 출발지와 도착지, 차량 종류만 지정하면 됩니다. 이동거리를 자동 계산하여 연비와 유류 단가를 반영한 정확한
유류비가 자동 산정됩니다.

유류단가 세팅 예시 화면
유류단가 세팅 예시 화면

🚘 실시간 유류 단가 자동 연동
한국석유공사 API와 연동해 지역별/유종별 단가를 매일 자동 반영합니다.
※ 한국석유공사에서 휘발유, 경유 뿐만 아니라 전기차 요금 정보도 자동으로 반영합니다.

📍 거리 계산 자동화
출발지와 도착지를 지도에서 선택하면, 이동거리를 자동으로 산정합니다.

📐 연비, 감가 자동 계산
차량 종류와 회사 설정 기준에 따라 자동으로 계산됩니다.

👨🏻‍💼사용자에게는 '간편함', 검인자에게는 '정확함'

출장자는 지도에서 위치와 차량 종류만 선택하면 끝!
-> 유류비는 객관적 기준에 따라 자동 산출되기 때문에 입력자 실수나 규정 미준수로 인한 실수도 통제합니다.

검인자는 수작업 검토 없이 규정 초과 여부만 확인하면 끝!
-> 시스템이 자동으로 초과 여부나 누락을 표시해주기 때문에 검증 속도는 빨라지고, 오류 가능성은 낮아집니다.

유류비 정산 예시 화면
유류비 정산 예시 화면

✨ 외부 감사도 완벽 대응

정산 과정에서 투명성과 정합성은 감사 대응에서 중요한 요소입니다. 특히 유류비 수기 정산 방식에서 거리 근거,
단가 자료, 증빙 누락 등은 감사 대응 시 리스크로 작용합니다.

세포아소프트 출장관리솔루션은 정산 이력, 거리 기준, 단가 출처 등 모든 데이터가 자동 저장되기 때문에 감사 대응
시에도 별도 소명자료를 만들 필요가 없습니다.

🔎 오프라인 방식과의 차이

항목 오프라인 유류비 정산 세포아소프트 자동 정산
거리계산
출장자 수기 계산
지도 기반 자동 산정
유류 단가
직접 확인 필요
한국석유공사 API 연동
금액 산정
연비, 감가 계산 직접 수행
연비 및 감가 자동 반영
증빙처리
영수증 첨부, 거리 설명 필요
시스템 자동 계산, 이력 저장
검증
검인자가 수작업 비교
규정 위반 자동 표시
감사 대응
소명자료 별도 준비
기준, 이력 자동 기록으로 대응 가능

'이런 기업'이라면, 더 이상 망설이지 마세요!

1. 출장 빈도가 많아서 정산 업무가 과중한 기업

2. 유류비 예산을 정확히 통제하고 싶은 기업

3. 감사 대응을 위한 정산 이력 관리가 필요한 기업

📌 마무리하며

세포아소프트의 출장관리솔루션은 사용자의 편의성과 조직의 통제력을 동시에 충족시키는 최적의 플랫폼입니다.
유류비 자동정산은 단순한 기능이 아니라 실무자의 업무 효율을 높이고, 조직의 내부통제 체계를 강화하며, 외부 감사
리스크를 선제적으로 관리할 수 있는 전략적 도구입니다.

복잡한 정산에서 벗어나, 지금 바로 정확하고 간편한 출장경비 정산 자동화의 가치를 경험해보세요!

경비출장관리솔루션 더 알아보기

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]]> 저 역시 항상 부족함을 느끼지만..
최근 더욱 뼈저리게 깨닫는게 공감(empathy)능력에 대한 단상입니다. (소프트웨어 스킬 역시 이런 공감능력을 의미)
세상 살아가면서.. 특히, 동료들과 함께 일하면서 나 자신과 동료 모두 마음에 상처없이 일하기 위해서는..
동료의 입장에서 생각해보고 상대의 경험을 이해하는 자세가 정말정말 중요하다는 것을 새록새록 느낍니다.
공감능력이 떨어지는 분들의 특징은 자기중심적 태도를 갖고 있는 경우가 많습니다. 상대의 마음과 어려움을 느끼지 못하는 것이지요….
회사를 비롯한 모든 사회관계가 상호의존적이라는 깨달지 못 할 경우 공감능력은 생길 수 없지 않을까요?
동료의 도움이 없으면 내가 잘 할 수 없고 내가 잘못을 저지르면 내게 다시 돌아온다는 것을 깨달고..
주변 동료의 마음에 신경 쓰고 동료의 안위를 내 일처럼 생각하는게 공감(empathy) 아닐까요…
여러분… 이제부터라도
자기중심적인 사고 및 태도를 경계합시다… 자신을 돌아보는 시간을 가졌으면 합니다….
PS. 최근 전 세계 테크 기업들에서 엔지니어 채용시 개발자의 가장 큰 자질을 개발역량이 아니라 소통능력이라고 하듯이..
리더의 역량 역시 업무수행 능력보다 더 큰 자질이 공감능력이라고 합니다….심지어 영업사원 역시 고객의 진짜 문제(페인포인트)를 찾을 수 있으려면 공감능력이 제일 중요하다고 합니다.

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]]> 회사 외근/출장, 주유비 정산 업무 자동화 팁Tip! https://www.sepoasoft.co.kr/2022/02/23/%ea%bf%80%ed%8c%81tip%ed%9a%8c%ec%82%ac-%ec%99%b8%ea%b7%bc-%ec%b6%9c%ec%9e%a5-%ec%9d%b4%eb%8f%99%ea%b1%b0%eb%a6%ac-%ea%b8%b0%ec%a4%80-%ec%8b%a4%eb%b9%84-%ec%a3%bc%ec%9c%a0%eb%b9%84/ Wed, 23 Feb 2022 08:15:04 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7055     회사 외근/출장 중 발생한 실비 주유비 여러분들은 한 달에 출장이나 외근을 얼마나 다녀오시나요? 영업사원이 아닌 내근직이시더라도 간혹 외부에 단거리 또는 장거리 출장 업무가 있을 수도 있습니다. 항공이나 열차 이용과 같이 상당한 먼 장거리가 아닌 경우, 자차 또는 회사 차량을 이용하는 경우가 발생됩니다(특히, 대중교통이나 택시로 업무 보기가 애매한 경우). 이렇게 업무를 위하여 차량 이용을 하게 […]

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회사 외근/출장 중 발생한 실비 주유비

여러분들은 한 달에 출장이나 외근을 얼마나 다녀오시나요?

영업사원이 아닌 내근직이시더라도 간혹 외부에 단거리 또는 장거리 출장 업무가 있을 수도 있습니다.

항공이나 열차 이용과 같이 상당한 먼 장거리가 아닌 경우, 자차 또는 회사 차량을 이용하는 경우가 발생됩니다(특히, 대중교통이나 택시로 업무 보기가 애매한 경우).

이렇게 업무를 위하여 차량 이용을 하게 되면 발생되는 비용이 바로 ‘주유비’입니다.

주유비는 출장, 외근 동안 발생한 비용을 정산할 때, 몇 가지 항목을 필수적으로 포함되는 양식으로 기재됩니다. (출장 기간, 출장 장소, 출장 내역, 유류대, 통행료, 주차비, 일당, 합계, 비고 등)

 

회사 출장 정산 업무 프로세스

* 정산 요청자

이동거리 지도 검색 → 증빙 첨부

(주유비 정산 요청 시, 유종별 유류단가 주유비 검색)

* 검인자(회계 담당)

제출된 증빙 확인 검인

* 관리팀

주 또는 월 1회로 주유비 시스템 업데이트 등록

: 이동거리 확인을 위하여 정산 요청자는 출발지와 도착지 간의 이동거리를 지도 사이트(네이버, 다음)에서 검색 후, 해당 증빙을 출력(또는 화면 캡처) 하여 증빙으로 첨부합니다.

이후 검인자(회계팀 담당 등)는 해당 증빙을 건별로 확인하고 검인하는 방식으로 관련 업무처리에 상당한 업무 부담을 가지고 있습니다(이후, 차량 운행 일지에 기재하는 정보도 별도로 생성하고 있음).

 

 

뿐만 아니라, 유종별 유류단가를 정산 요청자가 주유 영수증에 표기되어 있는 금액을 기준으로 정산 요청하거나(이후 영수증 제출), 주유 영수증을 제출하지 않는 경우는 개별적으로 인터넷에서 검색하여 대략적인 주유비 기준으로 정산 요청합니다. 이후 관리팀에서 주 1회, 월 1회 주기적으로 주유비를 검색하여 내부 시스템에 등록하여 활용하고 있습니다(또는 Km당 200원, 300원 등의 특정 기준가격으로 고정하여 적용).

 

 

MAP & OPI 솔루션을 통한 출장정산은 자동화

 

세포아소프트의 “MAP&OPI(이동거리 기준 실비 주유비 자동정산) 솔루션”을 사용하시면 상기와 같은 불편한 업무를 개선할 수 있습니다.

상기 사내에서 기존 사용 중인 경비처리시스템에 API 방식으로 연계하여 사용할 수도 있으며, 해당 기능이 구현되어 있는 세포아소프트의 클라우드 경비정산시스템(https://expense.poacloud.net)을 사용할 수도 있습니다. 경비처리시스템 알아보기..

세포아소프트 경비처리시스템_유류단가관리 화면

 

출발지 지역과 도착지 지역을 입력 후, ‘길찾기’ 버튼을 누르면 해당 이동거리와 해당 일자 기준의 유종별 유가정보로 주유비가 자동계산됩니다.(출장지 외 경유지도 지정되어 계산되며, 자주 가는 출장지는 즐겨찾기로 미리 등록하여 사용할 수 있습니다)

 

” 경비처리시스템은 기업/회사 업무의 시간과 비용을 줄입니다. “

 

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]]> [뉴스] PwC컨설팅-세포아소프트, 경비처리 솔루션 공동 출시 https://www.sepoasoft.co.kr/2021/12/20/%eb%89%b4%ec%8a%a4-pwc%ec%bb%a8%ec%84%a4%ed%8c%85-%ec%84%b8%ed%8f%ac%ec%95%84%ec%86%8c%ed%94%84%ed%8a%b8-%ea%b2%bd%eb%b9%84%ec%b2%98%eb%a6%ac-%ec%86%94%eb%a3%a8%ec%85%98-%ea%b3%b5%eb%8f%99/ Mon, 20 Dec 2021 06:44:32 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=6948 PwC컨설팅과 세포아소프트 두 회사가 보유한 보유한 재무 전문가 노하우와 풍부한 개발 역량을 기반으로 경비처리 솔루션을 공동 출시했습니다. 카카오워크을 통한 챗봇 서비스를 기반으로 한 솔루션이라 T&E(출장경비관리) 솔루션 영역에서 큰 파장이 예상되고 있습니다. http://www.epnc.co.kr/news/articleView.html?idxno=218028 출처 : 테크월드뉴스(http://www.epnc.co.kr)

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]]> PwC컨설팅과 세포아소프트 두 회사가 보유한 보유한 재무 전문가 노하우와 풍부한 개발 역량을 기반으로 경비처리 솔루션을 공동 출시했습니다. 카카오워크을 통한 챗봇 서비스를 기반으로 한 솔루션이라 T&E(출장경비관리) 솔루션 영역에서 큰 파장이 예상되고 있습니다.

http://www.epnc.co.kr/news/articleView.html?idxno=218028

출처 : 테크월드뉴스(http://www.epnc.co.kr)

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]]> [1탄] ‘PwC컨설팅’과 ‘세포아소프트’가 경비관리솔루션을 공동으로 출시했습니다 https://www.sepoasoft.co.kr/2021/12/06/pwc%ec%bb%a8%ec%84%a4%ed%8c%85%ea%b3%bc-%ec%84%b8%ed%8f%ac%ec%95%84%ec%86%8c%ed%94%84%ed%8a%b8%ea%b0%80-%ea%b2%bd%eb%b9%84%ea%b4%80%eb%a6%ac%ec%86%94%eb%a3%a8%ec%85%98%ec%9d%84-%ea%b3%b5/ Mon, 06 Dec 2021 02:28:26 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=6939 국내 1등 컨설팅 회사인 PwC컨설팅코리아와 세포아소프트가 공동으로 새로운 경비관리소루션을 출시했습니다.

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]]> 국내 1등 컨설팅 회사인 PwC컨설팅코리아와 세포아소프트가 공동으로 새로운 경비관리소루션을 출시했습니다.

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