회사인감날인 Archives - 세포아소프트 https://www.sepoasoft.co.kr/tag/회사인감날인/ 기업 솔루션의 모든것 Mon, 10 Nov 2025 05:57:19 +0000 ko-KR hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0 https://www.sepoasoft.co.kr/wp-content/uploads/2024/04/세포아소프트-심블.webp 회사인감날인 Archives - 세포아소프트 https://www.sepoasoft.co.kr/tag/회사인감날인/ 32 32 2022 소프트웨이브대전 COEX_세포아소프트 [전자인장솔루션]을 직접 사용해 보세요! https://www.sepoasoft.co.kr/2022/11/30/2022-%ec%86%8c%ed%94%84%ed%8a%b8%ec%9b%a8%ec%9d%b4%eb%b8%8c%eb%8c%80%ec%a0%84-coex_%ec%84%b8%ed%8f%ac%ec%95%84%ec%86%8c%ed%94%84%ed%8a%b8-%ec%a0%84%ec%9e%90%ec%9d%b8%ec%9e%a5%ec%86%94%eb%a3%a8/ Wed, 30 Nov 2022 07:19:53 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7449   1. 전자인장솔루션 기업 및 기관에서 오프라인으로 관리하는 모든 인감(법인인감,사용인감) 사용신청을 전자인장을 통해 관리함으로써 인감관리 규정준수 및 업무 효율성을 극대화 할 수 있습니다. 세포아소프트의 전자인장관리솔루션 (PoaSeal)은 문서에 이미지를 삽입할 뿐만 아니라 인감의 모든 이력정보를 전자화하여 통합적으로 관리합니다. 특히 PoaSeal은 회사에서 사용하는 인감(법인인감/사용인감)을 전자로 등록하고, 인감별 고유식별정보를 제공하여 위변조를 방지하며, 날인이력증명서를 제공함으로써 문서의 신뢰성을 100% 보장합니다.   2. […]

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1. 전자인장솔루션

기업 및 기관에서 오프라인으로 관리하는 모든 인감(법인인감,사용인감) 사용신청을 전자인장을 통해 관리함으로써 인감관리 규정준수 및 업무 효율성을 극대화 할 수 있습니다.

세포아소프트의 전자인장관리솔루션 (PoaSeal)은 문서에 이미지를 삽입할 뿐만 아니라 인감의 모든 이력정보를 전자화하여 통합적으로 관리합니다. 특히 PoaSeal은 회사에서 사용하는 인감(법인인감/사용인감)을 전자로 등록하고, 인감별 고유식별정보를 제공하여 위변조를 방지하며, 날인이력증명서를 제공함으로써 문서의 신뢰성을 100% 보장합니다.

 

2. 적용대상

3. 주요기능

1) 인감 식별정보 저장

-. 문서에 날인된 인감에 대해 진위여부 확인 및 불법복제 방지

-. 학위증명서 등 위변조 원천 방지

2) 날인이력증명서 제공

-. 내부 정식 업무 프로세스에 의한 날인임을 증명하기 위한 날인이력증명서 제공

3) 교부서류의 발급 자동화

-. 교부요청 신청서류를 전자문서로 관리하여 자동으로 발급 가능

4) 문서파일 PDF변환

-. 다양한 문서(오피스문서, 한글, 이미지)의 PDF 변환

-. 전자날인 문서 뷰어 제공

 

4. 도입효과

1) 비용절감

-. 날인업무로 인한 시간 단축

-. 등기우편 비용 감소

-. 문서 출력 비용 감소

2) 업무효율 증가

-. 비대면 날인으로 시간을 절약하여 업무효율 증가

3) 프로세스 개선

-. 날인업무 프로세스 개선

-. 효율적인 인감 관리

4) 컴플라이언스 강화

내부규정 강화를 통한 날인규정 준수(인감 분실/오용/남용 통제)

 

5. 차별화 서비스

구분
항목
내용
솔루션 기능
주요 기능
•인감(법인/사용인감 등) 날인 신청
•인감관리(등록/변경/분실,반납)
결재 프로세스
•결재 모듈 탑재(그룹웨어 연계도 가능)
인감관리 프로세스
•인감날인신청/인감등록관리/사외반출 프로세스 지원
적용 기술
보안/위변조 관리
•인감등록 시 고유식별번호(UID – Unique Identifier) 관리
부인 방지
•인감 날인이력 보고서 제공
솔루션 확장성
및 편의성
솔루션 확장성
•거래상대자 전자서명(계약서, 동의서, 확약서 등)
•계약관리 솔루션 연계(거래처/임직원 계약서, 공동인증/디지털 서명)
•법무관리시스템 연동
사용자 편의성
•다양한 오피스 문서 업로드
•사내 표준 템플릿 적용
•기업 인감관리 전체 프로세스 및 이력관리
플랫폼 다양성
•SaaS Cloud 서비스 제공(초기투자 최소화)
•Private Cloud 서비스 제공(독립서버 사용)
•On-Premise 솔루션 제공((고객별 커스터마이징)
” [전자인장관리솔루션] 에 대해 직접 사용해보며 상담 받고 싶다면? “

 

2022 대한민국 소프트웨어대전

과학기술정보통신부, 문화체육관광부, 교육부, 행정안전부, 산업통상자원부, 중소벤처기업부 등 소프트웨어 협회 및 단체가 공동 후원하는 역대 최대 규모의 소프트웨어 전시회가 개최합니다.(출처 전자신문) 국내 소프트웨어 중견, 강소기업들이 코엑스에서 12월 7일 ~ 12월9일까지 3일간 전자계약/전자인장/미들웨어/메타버스/플랫폼/협업 툴 등의 다양한 제품과 서비스를 독립부스를 통해 선보입니다.(출처 전자신문)

국내외 300여 SW&ICT 선도기업이 한자리에 모입니다. 첨단 미래를 미리 체험하는 소프트웨이브 2022에 여러분을 초대합니다.

모바일 초정장:  https://inviteme.kr/softwave2022/

일시 : 2022.12.07(수) ~ 12.09일(금) 10:00-17:00

장소 : 코엑스 A홀 한국소프트웨어산업협회

세포아소프트 솔루션 문의

Web) www.sepoasoft.co.kr

Email) sales@sepoasoft.co.kr

Tel) 02-6242-3094

 

참고
서울경제 “종이 없는 인장 관리…세포아소프트 ‘이지씰 도입 기업 늘어”
https://www.sedaily.com/NewsView/26B907M2X1
헬로티 “세포아소프트, D건설사에 ‘전자인장관리 시스템’ 구축”
https://www.hellot.net/news/article.html?no=71695
데일리시큐 “세포아소프트, 전자인장관리솔루션 EasySeal(이지씰) 업그레이드”
https://www.dailysecu.com/news/articleView.html?idxno=137763
디지털데일리 “디지털혁신하는데, 도장은 왜 아직도 종이에 찍어?”
https://www.ddaily.co.kr/news/article/?no=222141
사문서 위조 및 인감 도용사건 자세히 보러가기
https://blog.naver.com/sepoa0127/222854776439
SW대축제.. 디지털 대전환 미래기술 총집결
https://www.etnews.com/20221125000175?mc=ev_003_00002
 [미리 보는 소프트웨이브 2022] 중견.강소 SW기업, 기술 향연의 장
https://www.etnews.com/20221128000218?mc=ev_003_00001

 

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]]> [전자인장 도입사례] D건설사 추진배경, 프로세스 개선, 기대효과 https://www.sepoasoft.co.kr/2022/10/19/%ec%a0%84%ec%9e%90%ec%9d%b8%ec%9e%a5-%eb%8f%84%ec%9e%85%ec%82%ac%eb%a1%80-d%ea%b1%b4%ec%84%a4%ec%82%ac-%ec%b6%94%ec%a7%84%eb%b0%b0%ea%b2%bd-%ed%94%84%eb%a1%9c%ec%84%b8%ec%8a%a4-%ea%b0%9c%ec%84%a0/ Wed, 19 Oct 2022 05:08:21 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7388   전자인장솔루션 D건설사 도입사례 by 오상무 2022.09 안녕하세요:) 전자구매/경비지출관리/전자계약/전자인장 솔루션 구축 및 클라우드 서비스 #세포아소프트 입니다. 최근 건설업계에서는 현장별로 법인인감과 사용인감을 날인해야 하는 경우가 많아 그 어느 산업보다도 전자인장 도입의 필요성이 대두되고 있습니다. 최근 세포아소프트에서 성공적으로 시스템(EasySeal)을 구축하여 사용 중인 “D”건설사의 전자인장시스템 도입 사례를 소개하고자 합니다.​ 1. 추진 배경 불필요한 인감 날인 프로세스를 개선 Digital化(디지털화) 되고 관리가 수월한 언택트 방식 […]

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전자인장솔루션 D건설사 도입사례
by 오상무
2022.09

안녕하세요:)

전자구매/경비지출관리/전자계약/전자인장 솔루션 구축 및 클라우드 서비스 #세포아소프트 입니다.

최근 건설업계에서는 현장별로 법인인감과 사용인감을 날인해야 하는 경우가 많아 그 어느 산업보다도 전자인장 도입의 필요성이 대두되고 있습니다. 최근 세포아소프트에서 성공적으로 시스템(EasySeal)을 구축하여 사용 중인 “D”건설사의 전자인장시스템 도입 사례를 소개하고자 합니다.​

1. 추진 배경

  • 불필요한 인감 날인 프로세스를 개선

  • Digital化(디지털화) 되고 관리가 수월한 언택트 방식 계약 필요

  • 사외문서 날인 절차 간소화 필요

  • 법인/사용 인감 날인 절차 간소화 추진

  • 각종 계약서 작성 전자화 및 관리 필요(분양/도급)

2. 사전 검토 사항

사업 추진의 가장 중요한 검토 사항은 전자인장의 법적 효력입니다. 내부 법무팀의 검토와 더불어 전자인장시스템을 구축한 타사의 벤치마킹을 통해 법적 이슈가 없음을 확인하였습니다. 또한 신규 업무 프로세스의 변화를 사전에 현장의 VOC를 통해 지속적으로 개선 Needs를 파악하였습니다.

3. 전자인장솔루션 도입에 따른 업무 프로세스 개선

구 분

AS – IS

TO – BE

날인 절차

  • (본사) 인감 날인 문서 발생 → 날인 요청 → 인감 관리자 날인 승인 → 인감관리부서 방문 → 문서 날인

  • (현장) 인감 날인 문서 발생 → 날인 요청 → 인감 관리자 날인 승인 → 공사 관리팀에 처리 요청 연락 → 공사 관리팀에서 현장 요청 문서 날인 후 우편 발송 → 현장 우편 수신

  • (본사/현장) 인감 날인 문서 발생 → 날인 요청 → 인감 관리자 날인 승인 → 전자 인장 문서 출력

※ 발주처, 협력사 등 상대방이 실물 날인 서류 요청 시 기존 프로세스로 진행

날인/불출

이력 관리

날인 문서에 대하여 ERP와 GW 별도 관리

전자 인장 시스템에서 일원화하여 관리

4. 솔루션 도입 후 기대효과

D 건설사의 경우 현장 사업장에서 기존 인장 날인 업무 진행 시, 문서를 출력해 날인하기 위해 본사를 직접 방문해야 하는 업무상 번거로움과 불필요한 비용이 발생했으나 전자인장관리시스템 도입으로 반복적인 직인 날인 업무에 필요한 시간, 인력 등의 불필요한 비용을 줄이고 확실하고 간편한 비대면 업무 환경을 구축했다라고 전했습니다.

[출처 https://www.sedaily.com/NewsView/26B907M2X1 ]

월 2,000건 이상의 인감 날인 신청 중 60% 이상을 전자로 날인함으로써 편의성과 업무 프로세스를 획기적으로 개선되어 고객의 만족도는 매우 높다고 합니다.

 

전자인감을 잘 활용하면, 회사에 가져오는 이점은 너무나 많습니다. 

전자인감을 이해하고 보안이 견고한 전자인감을 이용하면, 사내 및 사외 인감 날인 요청, 승인 및 날인 이력 관리 등의 업무를 효율화 할 수 있습니다.업무 효율의 향상에 고민하는 기업과 문서 위변조로 인한 횡령 및 사고 방지 등 내부통제를 강화가 필요한 기업은세포아소프트 전자인장솔루션(EasySeal™)을 적극 추천합니다.

 

 

 

 

© Copyright 2022 SepoaSoft Corporation
㈜세포아소프트는 전자조달에서부터 전략적 소싱, 업체관리, 계약관리 및 전자인장관리, 경비관리, 출장관리, 각종 증빙관리 및 부가세환급에 이르기까지
기업이 비즈니스 지출에 소비되는 모든 비용의 가치를 극대화하고 최적화 할 수 있는 비즈니스 지출관리(BSM) 플랫폼을 제공합니다.
For more information, visit www.sepoasoft.co.kr

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]]> [뉴스/트렌드]2022년 상반기에는 어떤 일이 있었을까요? https://www.sepoasoft.co.kr/2022/10/13/%eb%89%b4%ec%8a%a4-%ed%8a%b8%eb%a0%8c%eb%93%9c2022%eb%85%84-%ec%83%81%eb%b0%98%ea%b8%b0%ec%97%90%eb%8a%94-%ec%96%b4%eb%96%a4-%ec%9d%bc%ec%9d%b4-%ec%9e%88%ec%97%88%ec%9d%84%ea%b9%8c%ec%9a%94/ Thu, 13 Oct 2022 02:10:40 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7384 1. Z세대들은 ‘궁케팅’ 중? 요즘 Z세대들은 전통문화를 힙하다 생각하고 굿즈, 생활한복 등에 관심을 갖고 있어요. 전통힙 트렌드에 이어 궁궐 체험 프로그램이 떠오르면서 궁케팅(궁궐+예매티케팅)이 지난 6월 핫했어요. *궁케팅 프로그램  경복국 별빛야행: 경복궁의 7곳을 도보로 이동하는 프로그램  덕수궁 밤의 석조전: 석조전 건물 내부 구경, 가배(커피)와 디저트체험, 뮤지컬 관람 프로그램 구성  경복궁 생과 : 임금이 먹던 간식과 음료를 […]

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1. Z세대들은 ‘궁케팅’ 중?

요즘 Z세대들은 전통문화를 힙하다 생각하고 굿즈, 생활한복 등에 관심을 갖고 있어요.

전통힙 트렌드에 이어 궁궐 체험 프로그램이 떠오르면서 궁케팅(궁궐+예매티케팅)이 지난 6월 핫했어요.

*궁케팅 프로그램

  •  경복국 별빛야행: 경복궁의 7곳을 도보로 이동하는 프로그램
  •  덕수궁 밤의 석조전: 석조전 건물 내부 구경, 가배(커피)와 디저트체험, 뮤지컬 관람 프로그램 구성
  •  경복궁 생과 : 임금이 먹던 간식과 음료를 즐기는 프로그램

2. 다시 돌아온 추억의 ‘포켓몬빵’ 열풍

초등학생부터 MZ세대까지 특히, 편의점들에 초등학생 자녀를 둔 엄마아빠들이 새벽에 줄 서 있는거 보신적 있으신가요? 올해 2월 SPC 삼립이 ‘그때 그 추억 소환’을 콘셉으로 ‘돌아온 포켓몬빵’ 시리즈를 출시했어요. 90년대 후반에게 포켓몬빵은 자랑이자, 용돈의 탕진거리, 추억거리, 학창시절을 떠올리는 띠부띠부씰(떼고 붙이는 스티커) 열풍이 있었어요. 출시 일주일만에 150만개를 돌파했다고 해요. 편의점 앞에서 인기 캐릭터를 구하기 위한 오픈런하고 중고거래로 웃돈주고 거래하는 사례들도 있었어요.[출처 이투데이,캐릿]

3. 2022년 우크라이나-러시아 전쟁

2022년 2월 24일 러시아의 군사작전 개시 선언으로 여전히 진행중이며 많은 사상자가 나왔어요..

1일: 러시아, 무차별 폭탄 공격

우크라이나 수도 키이우 공격

우크라이나 제 2 도시 하르키우 공ㅇ격

3일: 우크라이나-러시아 2차 협상 후, 일부 지역 민간이들이 대피할 수 있도록 잠시 휴전

4일: 러시아, 우크라이나 자포리자 원자력 발전소 공격

5일: 러시아의 휴전 파기, 러시아 가짜 뉴스 또는 전쟁/침략 단어 사용 언론 제재 강화

4. 일본도 도장 없애고.. 전자인장?

올해 초 일본은 재택근무에도 불구하고 결재서류에 도장찍기 위해 출근하는 사람들이 속출하면서 2022년부터 법인용 전자인감을 도입해 아날로그 방식의 도장을 폐지하기로 했어요. 세계는 지금 도장을 없애고, 전자문서/전자결재로 페이퍼리스 사회로 도약하고 있어요[출처 한국무역신문] 한국 또한 최근 기업들의 전자인장 도입으로 #세포아소프트 [전자인장솔루션] 이지씰 “EasySeal” 이 떠오르고 있어요! 전자인장솔루션 알아보기

5. 도입문의가 쏟아지는 전자인장솔루션 EasySeal?

요즘 서류 위변조, 인감도용 이런 이야기 많이 들어 보셨죠?

이러한 시대적인 상황에서 기업들은 세포아소프트의 #전자인장관리솔루션에 대해 많은 문의가 진행되고 있어요.

코로나 이후 비대면 업무 환경과 디지털 전환으로 전자인장솔루션의 수요가 가속화되고 있어요. 실물 인감 도장을 서류에 찍어 계약하는 아날로그방식 대신 전자인감에 의한 날인 도입이 증가하고 있는데요.. 비용절감 및 지출 최적화 솔루션 서비스 전문기업인 세포아소프트는 EasySeal(이지씰) 에 대해 새로운 기능을 보강하는 등 업그레이드를 단행했다고 해요. 20년 첫 출시 이후, 기업들이 보다 편리하고 효율적인 운영을 가능케하고 신규 클라이언트에도 도입의 문턱을 낮추기 위해 진행됐다고 해요.[출처 데일리시큐]

*전자인장 관련 뉴스기사

종이 없는 인장 관리..세포아소프트 ‘이지씰’ 도입 기업 늘어[서울경제]

D건설사에 ‘전자인장관리 시스템’ 구축 [헬로티]

인바이오 “전직 임원이 사용동의서 무단 유출해 배임…현금 손실은 ‘제로'”[뉴스1]

수기 문서에 직인 도용… 700억 빼돌린 10년동안 우리은행도 몰랐다[iT조선]

*전자인장솔루션 주요기능

1) 인감 식별 정보 저장​

-. 문서에 날인된 인감에 대해 진위 여부 확인 및 불법 복제 방지

-. 사회적으로 대두되고 있는 학위 증명서 등 위변조 원천 방지 가능

2) 날인 이력 증명서 제공

-. 내부 정식 업무 프로세스에 의한 날인임을 증명하기 위한 날인 이력 증명서를 제공

3) 위변조 방지

​-. 날인 완료 문서에 해당 문서의 원본 데이터를 조회할 수 있는 QR코드를 제공하여

날인 이후 해당 문서의 위 변조 여부 체크 가능

-. 문서 요약 정보 확인

6. MZ세대들의 프리미엄 라이프

“너는 아직도 명품쇼핑 가서 하니? 나는 OO어플/앱으로 해” 하는 광고 많이 보셨죠?

요즘 MZ세대들은 앱으로 명품을 사고, 취미가 골프인 프리미엄 고급패션/취미/식문화 라이프를 갖고 있어요.

MZ세대들은 기념일로 파인다이닝, 오마카세를 즐기면서 인당 10만원 정도의 식당에 즐긴다고 해요. 주류에서도 소주나 맥주가 아닌 와인을 즐기고 있고, 실제로도 와인샵 매출이 2020 고객 비중이 53%나 됐다고 해요[출처 캐릿]

7. 메타버스의 탄생, 대선까지 메타버스로!

올해 메타버스이야기로 핫했던거 기억하시죠? 작년 SBS에서 투표 관련 스튜디오를 오픈했던 이후, KBS가 메타버스의 대표인 ‘제페토’에서 ‘함께해요 KBS월드’를 오픈했어요. 제 20대 대통령 선거, 대선 방송을 KBS방송사에서 간접적으로 체험해 볼 수 있도록 여의도 실제 방송국 모습으로 구현했어요. 메타버스 이용자들을 위해 포토존, 퀴즈와 같은 프로그램도 만들어 놨어요.

8. 토스뱅크, ‘다마고치’ 같은 적금상품

지난 6월 토스뱅크는 ‘키워봐요 적금’이라는 상품에 게임요소를 가미해 꾸준한 적금을 하게끔 하는 상품을 출시했어요. 가입시, 캐릭터 알을 받게 되는데.. 이것은 6개월간 매주 총 26번을 저금해야만 알에서 부화한 캐릭터를 볼 수 있어요! 처음에 부화한 캐릭터가 어떤 동물로 진화할지 만기전까지 볼 수 없다고 해요. 그래서 이 적금 상품은 출시 3일만에 누적 개설 계좌수가 1000만을 돌파했어요.[출처 토스뱅크 첫 적금, ‘키워봐요 적금’ 출시 3일 만에 10만좌 돌파 ]

9. 한국이 쏘아 올린 ‘누리호’

2020년 6월 한국이 독자적으로 개발한 한국형 발사체 누리호 2차 발사가 성공적이었어요!

누리호는 목표궤도(700km)에 도달해 모두 정상적으로 연소되고 분리돼 성공적으로 분리 및 안착 시켰다고 밝혔어요. 이로써 우리나라는 세계 7번째로 1톤 이상의 인공위성을 우주 발사체에 실어 자체 기술로 쏘아 올린 우주강국에 진입했어요.[출처 대한민국 정책브리핑]

 

소식이 더 궁금하다면?[클릭]

 

 

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