#세포아소프트 [전자구매솔루션 Easy Procure]는 기업의 내/외부 시스템과 유기적으로 연동함으로써 가장 최적의 효율적인 업무를 진행할 수 있게 적용하고 있습니다. 구축형인 경우에도 지원이 가능하며, 구독형 서비스인 SaaS인 경우에도 옵션으로 적용 가능합니다. 세포아소프트 전자구매솔루션 자세히 알아보기

또한 다음과 같은 업무 프로세스에 내부 업무 시스템과 연동을 제공하고 있습니다.

1. 결재 및 품의 등의 업무 필요시 내부 그룹웨어와 연동하여 결재 및 품의를 진행합니다.

견적 행위를 통해 업체를 선정한 뒤 업체 선정 품위, 계약 진행 시 해당 내용에 대한 계약품의, 신규 협력사 등록을 위한 협력사 승인품의 등 업무 프로세스에 필요한 시점에 그룹웨어와 연계한 결재를 지원합니다. 전자구매솔루션의 견적 모듈을 이용하여 품의를 진행할 수도 있습니다.

2. 품목 마스터, 협력사 마스터, 구매 요청, 발주, 입고, 전표 데이터 등의 시점에 ERP와 연동함으로써 업무의 효율을 높일 수 있습니다. ERP와 전자구매솔루션 간 서로 데이터를 유기적으로 주고받으며 최적의 프로세스로 구현합니다.

세포아소프트는 SAP, Oracle, 더존, 영림원 등의 다양한 ERP 솔루션 혹은 기업에서 자체적으로 개발한 Legacy ERP와의 다양한 연동 경험을 갖고 있어 문제없이 연동할 수 있습니다. 그룹웨어 또한 국내 다양한 C사, N사, B사, H사 등의 연동 경험을 갖고 있습니다.

내부 시스템뿐만 아니라 외부 시스템과도 연계하여 구매업무에 도움을 줄 수 있습니다.

1. 보증보험사와의 연동을 통해 전자계약 이후 각종 이행보증 증권을 전자구매솔루션에서 실시간으로 받아볼 수 있습니다. 서울보증보험사와 연동을 통해 오프라인 보증 증권을 전자보증으로 받게 됩니다.

2. 신용평가기관과의 연동을 통해 협력사의 신용등급, 재무정보, 현금흐름 등 다양한 정보와 함께 협력사 리스크 관리도 가능하게 됩니다. 신용평가 및 재무정보 등을 활용해 협력사 평가 진행 시 정량적인 평가가 가능하게 됩니다.

1. 세포아소프트의 내/외부 시스템 연동 구성

 

 

2. ERP 및 그룹웨어와의 연동 프로세스

 

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세포아소프트

 

매입마감정산솔루션 도입을 통한 업무 효율 극대화

by 오상무

2022.05

모든 기업은 영업활동을 위해서 필수적으로 거래처(협력업체)로부터 매입을 하게 됩니다. 특히 제조업체의 경우에는 매출액의 60~70%가 협력업체로부터 매입을 하게 됩니다. 협력업체와의 마감 정산이 늦어지다 보니 전체적인 결산이 늦어지게 됩니다. 신속한 결산을 위해 협력업체와 매입마감정산솔루션을 구축하여 업무 효율을 극대화할 수 있습니다.

기업에서는 생산이나 영업활동을 위해 거래처(협력업체)로부터 재화나 용역을 구입하고 세금계산서나 인보이스를 수취한 후 정산을 통해 협력업체에 대금을 지급하게 됩니다. #세포아소프트 매입마감정산솔루션은 협력업체와의 정산내역을 확정하고 거래명세서 및 세금계산서를 온라인으로 수취하여 매입 전표 확정을 통해 대금 지급까지의 프로세스를 자동화하는 솔루션입니다.

1) 매입 확정

ERP 시스템 혹은 레거시 시스템으로부터 입고 내역을 다양한 방법으로 받아 입고 건수, 수량, 단가 및 금액을 공급업체와 시스템을 통해 확인 및 확정하는 기능을 제공합니다.

 

• 입고내역(입고일자, 입고 수량, 단가, 금액 등)을 연계하여 공급업체에게 제공

• 공급업체별로 대금 지급 최종 금액을 확정

• 공급업체별 대금 지급 리스트 확정

• 외상매입금 혹은 미지급금 임시 전표 생성

 

2) 세금계산서 수취 및 승인

공급업체와 대금 지급 금액을 확인 및 확정 후 공급업체에게 세금계산서 발행(정발행 혹은 역발행) 요청을 하고 발행된 세금계산서를 수취하는 기능을 제공합니다. 세금계산서는 국세청으로부터 자동 수신합니다. 외자 상업송장은 이메일 혹은 별도 수신하여 데이터화합니다. 최근에는 외자 상업송장(인보이스)의 경우에 OCR 기술을 활용하여 자동으로 데이터를 추출하여 사용자 편의성을 높여줍니다. 세금계산서를 포함한 증빙은 전자 문서로 전표와 매핑되어 별도로 출력할 필요 없이 Paperless 환경을 구현합니다.

 

3) 대금 지불

확정된 대금 지급 금액을 공급업체에게 계좌이체 혹은 펌뱅킹을 통해 지급합니다. 펌뱅킹은 주로 ERP 시스템과 연계하여 지급 결재 후 펌뱅킹으로 연동됩니다.

기업에서 매입 마감 정산 프로세스를 개선함에 따라 다음과 같은 효과를 기대할 수 있습니다.

 

• 시스템 매입 마감을 통한 마감 리드타임 단축

• 공급업체 대금 지급 지연 방지 및 공급업체 현금 흐름 개선

• 세금계산서 및 송장 페이퍼리스 가능

• 구매기업의 사회적 책임(CSR) 준수

 

[매입마감정산솔루션] 알아보기

이메일 sales@sepoasoft.co.kr

전화 02-6242-3094