by 권이사

2022.11

 

현재 대기업을 필두로 많은 기업들의 화두 중 하나가 바로 “ESG 경영”인 것 같습니다.

그렇다면 #세포아소프트 ‘전자구매솔루션(Easy Procure)’은 ESG 영역 중 어떤 역할을 할 수 있을까요?

세포아소프트의 Easy Procure는 ESG 영역 중 특히 “Social” 부분을 지원하고 있습니다.

 

1. 사회적기업 대상 공공구매제도

첫째로 많은 공공기관들이 물품, 용역, 공사 등의 구매를 함에 있어 정부에서 권장하는 방침이 바로 사회적 기업을 통해 특정 비율 이상을 구매하도록 권장하고 있습니다.

 

*사회적기업?

사회적 기업이란 취약 계층에게 사회 서비스 또는 일자리를 제공하거나 지역 사회에 공헌함으로써 지역 주민의 삶의 질을 높이는 등의 사회적 목적을 추구하면서 재화 및 서비스의 생산,판매 등 영업 활동을 하는 기업을 말합니다.[출처 네이버사전]

사회적 기업은 아래 그림#1 에서와 같이 다양한 제도를 통해 사회적기업 대상 제품의 구매를 권장하고 있습니다. 현재는 공공기관 뿐만 아니라 구매사와 협력사 간 상생 협력 관점에서 일반 기업들도 적극 동참하고 있습니다.

 

그림#1. 공공구매제도

 

2. 법정 구매 비율

공공기관에서는 아래 그림#2와 같이 각 영역별 구매 비율을 권장하고 있습니다.

이는 중소기업 제품 구매 촉진 및 판로지원에 의한 법률, 중소기업 창업 지원법, 여성기업지원에 관한 법률, 장애인 기업활동 촉진법 등 여러 관련 법규로도 제도가 마련되어 있습니다.

그림#2. 법정 구매 비율

 

*비효율적인 현재 업무 방향?

그럼 많은 공공기관, 기업들은 지금까지 어떻게 업무를 하고 있었을까요?

대부분 수작업으로 담당자가 전표를 일일이 건별로 체크하여 구분하고 실적을 집계하고 수작업으로 구매내역을 입력하고 있었습니다.

그림#3. 현재 업무 방법

 

위 그림#3 과 같이 수동으로 확인하고 개별 수동처리하던 구매업무 방식을 자동화함으로써 아래와 같은 불편함을 해소할 수 있습니다.

– TIME GAP 으로 인한 집계 오류

– 여러 조회 사이트 검색 어려움

– 구매처 폐업상태 사전 체크 어려움

– 야근 및 타업무 지연 스트레스

 

따라서 위 그림#3 과 같은 업무처리 방식으로 전자구매솔루션(Easy Procure)을 통해 간편하게 업무를 수행하고, ESG 영역 중 하나인 “Social” 부분의 책임을 다할 수 있습니다.

아래 그림 #4에서와 같이 다양한 구매처들에 대한 데이터를 자동으로 집계하고 이를 분석하여 획기적으로 시간을 단축할 수 있습니다.

Easy Procure 내에 모듈로써 기능을 사용할 수도 있고 타 시스템과 연계하여 별도 시스템 및 서비스로도 사용 가능합니다.

따라서 다음 포스팅에서는 실제 전자구매시스템 화면을 첨부하여 자세히 설명하겠습니다.

다음 포스팅을 기대해 주세요!

그림 #4. 구성도

#세포아소프트 [전자구매솔루션 Easy Procure]는 기업의 내/외부 시스템과 유기적으로 연동함으로써 가장 최적의 효율적인 업무를 진행할 수 있게 적용하고 있습니다. 구축형인 경우에도 지원이 가능하며, 구독형 서비스인 SaaS인 경우에도 옵션으로 적용 가능합니다. 세포아소프트 전자구매솔루션 자세히 알아보기

또한 다음과 같은 업무 프로세스에 내부 업무 시스템과 연동을 제공하고 있습니다.

1. 결재 및 품의 등의 업무 필요시 내부 그룹웨어와 연동하여 결재 및 품의를 진행합니다.

견적 행위를 통해 업체를 선정한 뒤 업체 선정 품위, 계약 진행 시 해당 내용에 대한 계약품의, 신규 협력사 등록을 위한 협력사 승인품의 등 업무 프로세스에 필요한 시점에 그룹웨어와 연계한 결재를 지원합니다. 전자구매솔루션의 견적 모듈을 이용하여 품의를 진행할 수도 있습니다.

2. 품목 마스터, 협력사 마스터, 구매 요청, 발주, 입고, 전표 데이터 등의 시점에 ERP와 연동함으로써 업무의 효율을 높일 수 있습니다. ERP와 전자구매솔루션 간 서로 데이터를 유기적으로 주고받으며 최적의 프로세스로 구현합니다.

세포아소프트는 SAP, Oracle, 더존, 영림원 등의 다양한 ERP 솔루션 혹은 기업에서 자체적으로 개발한 Legacy ERP와의 다양한 연동 경험을 갖고 있어 문제없이 연동할 수 있습니다. 그룹웨어 또한 국내 다양한 C사, N사, B사, H사 등의 연동 경험을 갖고 있습니다.

내부 시스템뿐만 아니라 외부 시스템과도 연계하여 구매업무에 도움을 줄 수 있습니다.

1. 보증보험사와의 연동을 통해 전자계약 이후 각종 이행보증 증권을 전자구매솔루션에서 실시간으로 받아볼 수 있습니다. 서울보증보험사와 연동을 통해 오프라인 보증 증권을 전자보증으로 받게 됩니다.

2. 신용평가기관과의 연동을 통해 협력사의 신용등급, 재무정보, 현금흐름 등 다양한 정보와 함께 협력사 리스크 관리도 가능하게 됩니다. 신용평가 및 재무정보 등을 활용해 협력사 평가 진행 시 정량적인 평가가 가능하게 됩니다.

1. 세포아소프트의 내/외부 시스템 연동 구성

 

 

2. ERP 및 그룹웨어와의 연동 프로세스

 

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