지난 계약관리솔루션(시스템)관련 포스팅에는 세포아소프트에서 제공하는 ‘전자계약/계약관리시스템의 필요성’에 대해 말씀드렸습니다.

계약 업무에 많은 도움을 주는 전자계약시스템 사용이 어려워 구축/도입을 걱정하거나 망설이시는 분들도 있을거라 생각됩니다. 사실 오피스 솔루션, ERP, 그룹웨어 등 매일매일 사용하는 시스템들은 이제 익숙해져서 어렵지 않으시겠지만, 사실 처음 도입하셨을 때는 누구나 한번쯤은 낯설고 어렵다는 생각을 하셨을 거라 생각됩니다.

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세포아소프트 계약관리솔루션(Easy Contract)는 이러한 걱정을 하시기엔 사실 너무나 쉽고 편리한 시스템입니다.

“Easy Contract”의 메인화면은 아래 보시는 이미지와 같이, 해당화면 안에 계약을 진행해야 하는 과정에 있는 모든 내용을 바로 확인이 가능합니다.

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“네!” 라고 간결한 답 대신 실제로 어떤 부분에 영향을 끼치는지 말씀드리겠습니다.

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1. 업무 현황 파악

메인화면 이미지의 오른쪽 위를 보시면, 지금 내가 해야 하는 업무에 대한 현황을 안내 드리고 있습니다. 특히, 계약기간이 조만간 만기가 되는 계약건에 대해 알려주는 “만기도래” 기능은 바쁜 업무로 인해 놓칠 수 있는 경우를 줄일 수 있도록 도와드리는 기능입니다.

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2. 계약서 관리

계약 대상자를 거래처, 임직원으로 구분하여 계약을 해야 하는 대상에 맞게 선택할 수 있도록 아주 쉽고 직관적으로 화면을 구성하였습니다. 계약서를 등록하고 결재선을 지정하는 프로세스는 같지만, 다수의 임직원에게 계약서를 발송하는 경우가 있으므로 임직원 계약으로 계약을 진행할 수 있습니다.

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3. 계약 구분별 조회

등록한 계약서들을 매입, 매출, 공문, 기타로 구분하여 조회가 가능하고, 이 조회 값에서 추가로 사용자가 원하는 항목들(ex. 계약상태,계약일,계약종류,작성일,서명방법,만기도래 알림 등)을 선택하여 볼 수 있습니다 (아래 계약완료현황 이미지 참고).

이처럼 쉽게 계약서를 작성한 다음에 원하는 항목들을 조회하는 것 역시 사용자가 쉽고 편하게 사용할 수 있도록 많은 기능들을 제공하고 있습니다.

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여기까지 쉽고 빠른 계약서 작성부터 계약서들을 효과적으로 관리하는데 어려움이 하나도 없는 세포아소프트의 “계약관리시스템(Easy Contract)” 였습니다.

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더욱 궁금하신 점은 아래로 문의 주시면 자세히 안내해 드리도록 하겠습니다.

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홈페이지 www.sepoasoft.co.kr

이메일 sales@sepoasoft.co.kr

전화 02.6242.3094

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