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[ 2023년 달라지는 세포아소프트 정책 ]

1. 점심시간 10분 연장 

임직원의 여유로운 점심 식사를 위해 점심 시간을 10분 연장키로 했습니다.

점심 시작 시간을 10분 앞당깁니다.

– 기존 오후 12시 30분에서 1시 30분 → 오후 12시 20분에서 1시 30분

– 2023년 2월 1일부터 시행합니다.

2. 매월 마지막 주 금요일 30분 조기 퇴근 (저녁 6시 퇴근)

매월 마지막 주 금요일 가족이나 지인 약속 시간에 늦지 않기 위해 퇴근을 30분 조기 퇴근합니다.

– 기존 오후 6시 30분 →  오후 6시 00분

– 2023년 2월 1일부터 시행합니다.

3. 쉼을 위한 휴양시설 운영 

임직원의 리프레쉬를 통한 건강증진을 위해 휴양시설 2곳을 운영합니다.

개인별 1년 간 2박3일 무료 이용합니다. (숙박비 회사 지원)

– 라카이샌드파인리조트(강릉), 이에스리조트(제천, 통영, 제주)

– 2023년 3월 1일부터 시행합니다.(세부 방안 수립 후 공지 예정)

4. 소통강화 재택근무 축소 

엔데믹 상황으로 전환됨에 따라 팀의 협업 및 오프라인 소통 강화를 위해 재택근무를 코로나19 이전으로 환원합니다.

– 기존 월 3회 →  월 2회

– 2023년 2월 1일부터 시행합니다.

5. 오손도손 런치데이 실시  

2022년 시범적으로 진행했던 샌드위치 데이를 정례화합니다.

샌드위치외에 피자 등 다양한 음식을 제공 예정입니다.

– 격월 (3월, 5월, 7월, 9월, 11월) 총 5회 실시

– 마지막주 화요일 혹은 목요일 대표이사 직접 배달합니다.

– 2023년 3월부터 시행합니다.

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올해는 경기 침체 우려가 높아진 상황에서 더 많은 기업들이 클라우드 및 SaaS 서비스 기반 구현을 검토할 것으로 전망되고 있다.  기업의 업무용 시스템 구축도 전환 속도가 문제겠지만 분명한 건 이미 클라우드로 전환이 시작되었고 멈출 수 없다는 것이다. 이에, 국내 구매 SCM 및 전자구매 솔루션 공급업체를 좀 더 객관적인 기준으로 평가해 보고 향후 구매 디지털 전환을 추진하는 기업들에게 경쟁력 있는 업체 정보를 제공하는 의미로 해당 컬럼을 작성하였다.

좀 더 객관적인 평가를 위해 글로벌 구매(Procurement-to-Pay) 소프트웨어 평가 기준을 제공하고 있는 글로벌 정보기술 및 소비자 기술 시장 리서치 및 자문 서비스 제공 업체인 IDC(International Data Corporation)의 "IDC MarketScape 전 세계 SaaS 및 클라우드 구매 소프트웨어 벤더 평가” 기준을 적용해 보기로 했다.

IDC에서는 다음과 같은 기준을 적용해 평가하고 있다.

1. 수주 확인
우선, 업체가 “SaaS 및 클라우드 활성화” 자격이 있는지 확인하는 것인데, 해당 소프트웨어 업체가 “SaaS 및 클라우드” 세그먼트에서 최근 거래를 얼마나 수주했는지 확인해봐야 한다. 서비스 제공이 가능한가를 평가하고 얼마나 많은 기업들에게 서비스를 하고 있느냐를 평가해 보는 것이다.

2. 구매 정의 충족
두 번째는 제공하는 구매 소프트웨어가 IDC의 구매 정의를 충족해야 한다. IDC에서는 구매 소프트웨어는 적어도 소싱, 조달, 계약관리, 공급업체관계관리 및 지출 분석 기능을 기본적으로 제공해야 한다. 단순히 소싱(입찰)만 혹은 조달(발주 및 납품)만 제공하면 전문 구매 소프트웨어로 인정하지 않고 있다.

3. 구매 영역 카테고리
마지막으로 직접 자재, 간접 자재 및 서비스(공사 및 용역) 등 모든 카테고리 구매가 가능해야 한다.  이런 기준으로 국내 전자구매 및 구매 SCM 솔루션을 클라우드 및 SaaS 서비스 기반으로 제공 가능한 업체는 현재 기준 엠로(EMRO)와 세포아소프트(SepoaSoft)로 좁혀진다. 특히, IDC의 세 가지 기준 중에 첫 번째 항목인 “클라우드 및 SaaS 활성화” 측면에서 엠로와 세포아소프트가 작년 기준 충분한 레퍼런스를 확보하였고, 나머지 기준에서도 엠로와 세포아소프트가 충분한 조건을 충족했다. 엠로는 2000년 구매 컨설팅 전문 회사로 출발하여 2006년 이후 공급업체관계관리를 기반으로 소싱, 조달, 계약관리 등으로 제품 영역을 확대하여 온프레미스 시장에서 독보적인 시장 점유율을 기록하고 있으며, 클라우드 및 SaaS 서비스 시장에서도 단연 시장을 선도하고 있다. 특히, 최근 최적견적가 산출 및 지능형 비용 분석, 공급업체 리스크 관리 등 인공지능 기반으로 제품 영역을 확대하고 있다.

세포아소프트는 2007년 구매 소프트웨어 전문 회사로 출발하여 초기부터 구매 전반적인 포괄적 기능의 제품을 제공하고 있으며, 2020년부터 전자구매 클라우드 및 SaaS 서비스를 출시하여 지난 2년 동안 30여 개 이상의 고객을 확보하여 서비스를 제공하고 있다. 특히, 세포아소프트는 경비지출관리를 포함한 BSM(Business SpendManagement) 관점에서 기업의 통합 지출 관리를 최적화하는 데 역점을 두고 있다. 최근 자동화 측면에서 지능형 워크플로우를 통한 서비스 안정화를 꽤하고 있다. 아울러 올해는 약 30개 이상의 수주 목표를 수립하고 공격적인 마케팅 및 영업을 진행하고 있다.

두 업체를 비교해 보면 인력 규모 및 자금력 등 외형에서는 단연 엠로가 비교 우위를 차지하고 있지만 제품 기능 및 품질 측면에서 엠로와 세포아소트트는 고객들로부터 동등한 평가를 받고 있다. 뿐만 아니라 클라우드 및 SaaS 서비스 플랫폼 제공 측면에서 다양한 기술에 오랜
기간 투자하고 있다.  온프레미스 시장에서 엠로와 타 업체의 간극이 컸다면 클라우드 시장으로 전환되는 시점에서 엠로와 세포아소프트의 간극은 상대적으로 좁혀졌다.

올해 더욱 가속화되고 있는 클라우드 및 SaaS 구매 소프트웨어 시장을 분석 결과를 요약하면 꽤 오랜 기간 온프레미스 시장에서 독점력을 발휘했던 엠로의 시장 점유율이 클라우드 및 SaaS 시장으로 전환됨에 따라 세포아소프트와 시장을 양분할 것으로 보인다.  경쟁자 없는 시장은 발전할 수 없다. 긴장할 이유가 없기 때문이다. 온프레미스 시장에서 거대한 공룡과 같고 골리앗으로 시장을 과점했던 엠로 역시 클라우드 및 SaaS 시장에서는 더 이상 독점할 수 없을 것이다. 엠로와 세포아소프트간 클라우드 및 SaaS 구매 소프트웨어 시장을 놓고 벌이는 양강 구도가
갈수록 흥미진진할 것이다.

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Published By 이희림, 2021년 9월 23일

1990년 대를 지나면서 구매 조직은 비용을 사용하는 코스트 센터(Cost center)에서 수익을 창출하는 프로핏 센터(Profit center)로 인식이 전환 되었고 이에 따라 구매 조직은 기업에 단순한 이익 창출이 아니라 공급업체와 상생 협력을 통해 건전한 수익을 내는 데 중요한 역할을 하고 있습니다. 이런 인식 전환에도 불구하고 기업의 구매 프로세스가 최적화되지 않으면 비용 부담이 커지면서 프로핏 센터 역할을 제대로 수행할 수 없습니다. 따라서 원활하고 효율적인 구매 프로세스는 기업의 경쟁력을 극대화하는 데 절대적인 요소입니다.

그럼 구매 프로세스 최적화에 걸림돌인 구매 프로세스의 수동 워크플로우는 구매 담당자의 귀중한 시간을 낭비하고 성취감을 반감시키고 효율성도 떨어뜨립니다. 수동 워크플로우 곧 수작업 업무는 경험을 가진 숙련된 구매 담당자가 있더라도 언제든 오류 발생이 생길 수 있고 이로 인해 오류 파악 및 제거에 상당한 시간을 낭비하게 됩니다. 또한, 수작업으로 인해 업무 지연이 발생하여 대체 품목 및 대체 업체 소싱이나 지출 분석 등 꼭 필요한 업무를 놓치고 심지어는 자본을 낭비할 수 있습니다.

이에 구매 프로세스의 수작업을 없애고 최신 기술을 기반으로 하는 자동화된 디지털 구매 솔루션을 구축함으로써 구매 프로세스 효율성을 높이고 비용이 절감되고 구매담당자가 더 중요하고 가치 있는 문제를 처리할 수 있게 해야 합니다.

구매 프로세스 최적화를 가능케 하는 것이 구매 프로세스 자동화이고 좀 더 확장된 시스템 관점에서 디지털 구매 솔루션 구축이라고 볼 수 있습니다.

구매 업무의 자동화 의미

구매 업무 자동화는 효율성을 높이고 오류를 줄이기 위해 자주 반복되고 노동 집약적인 단계를 보다 자동화하는 데 중점을 두고 있습니다. 자동화가 인간의 감독이나 통찰력을 대체하지는 않지만 자동화를 통해 인간은 지루함을 제거하고 좀 더 창의적이고 훨씬 더 안정적으로 수행할 수 있게 됩니다.

기업들은 구매 프로세스 중에서 각자 자신에 맞는 특정 부분 또는 여러 부분을 필요에 맞게 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 구매 요청에 대한 자동 구매 주문, 자동 견적 요청, 자동 송장 승인 , 계약 관리 및 각종 자동 알림 기능을 한꺼번에 구축할 수도 있고 구매 주문 및 송장 관리에 국한해 구축할 수도 있습니다.

사실 전반적인 모든 부분을 자동화하지 않아도 일부 기능에 대한 자동화를 통해 효율성을 약간만 향상 시켜도 담당자의 시간 낭비를 줄이고 비용을 줄이는 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.  궁극적으로 자동화를 통해 구매 프로세스 및 구매 조직에 가치를 제공할 수 있습니다.

구매 업무의 자동화 단계

구매요청을 받아 업체를 선정하는 소싱 프로세스와 선정된 업체에게 구매 주문을 보내고 납품 관리를 하는 주문 및 납품 프로세스, 업체 선정과 관련된 소싱 프로세스, 계약서 생성 및 승인, 서명하는 계약 프로세스, 공급업체 평가 프로세스 등 구매 업무 전반적인 소스-지불(Source-to-pay) 프로세스의 모든 영역을 일괄적으로 자동화를 통해 효율성을 높일 수 있지만, 꽤 많은 회사에서는 중요도에 따라 자신에 맞게 자동화에 우선순위를 두는 경우도 있습니다.

특히, 산업 특성에 따라 각자 자신에 맞는 자동화에 따른 효율성 및 비용 절감을 염두에 두고 진행하고 있습니다. 제조업과 하이테크 산업 중심으로는 구매 업무 중에서 PO-인보이스 자동화를 우선 구축한 후 업체 선정 및 계약 관리 자동화를 후속으로 구축하는 경우도 많습니다.

이 포스팅에서는 제조기업에서 수행했던 구매 자동화의 보편적인 단계를 기준으로 우선 순위를 정해 보았습니다.

1. 구매 주문 및 공급업체 납품 자동화

요청 부서의 구매 요청을 접수 받아 이미 결정된 공급업체에게 구매 주문을 자동으로 생성하고 이를 공급업체 포털 및 이메일을 통해 즉시 통보하고 공급업체가 수주를 받아 납품 진행을 할 수 있게 합니다. 구매 주문 프로세스를 자동화하면 전체 구매 주문 리드타임을 줄이고 납기 지연을 방지하여 부품 적기 공급이 가능케 됩니다. 이때 구매 주문 이전에 필요한 생산계획까지 공급업체와 공유할 수 있는 시스템을 구축함으로써 공급업체와 보다 정확하고 신속한 정보 공유를 할 수 있게 됩니다.

2. 송장(인보이스) 자동화

공급업체의 송장을 승인하고 관리하기 위한 원활한 프로세스는 구매 담당자의 중요한 업무 중 하나입니다. 하지만 수작업으로 공급업체와 송장을 접수하고 확인하고 승인할 경우 구매 담당자는 공급업체 증가와 품목의 증가에 따라 많은 시간이 필요해 집니다. 또한, 잘못 기재된 송장을 수정하고 재송부하고 확인하는 과정도 길어지게 되어 결과적으로 조직 전체적으로 조기 결산에 영향을 줄 수 있습니다. 뿐만 아니라 송장을 신속하게 승인하는 것은 공급업체와의 좋은 관계를 유지하는 데 중요합니다. 이것이 바로 많은 기업이 디지털 구매 솔루션의 송장 승인 소프트웨어를 통해 송장 프로세스를 자동화하는 이유입니다

3. 계약 자동화

공급업체 계약 관리는 많은 구매 생태계에서 확실히 일상화 되어 있지만 아직까지 수작업으로 계약서를 검토하고 승인하고 수기 계약서를 주고 받고 있습니다. 계약서는 공급업체와 법적 분쟁 발생시 결정적인 증거 서류이기에 전문가의 미묘한 작업이 필요한 부분도 있지만 표준 계약서에 따른 계약서 생성 및 승인, 전달 및 서명까지의 단계가 수작업으로 진행될 경우 상당한 시간적 낭비를 가져올 수 있습니다. 뿐만 아니라 오프라인 계약서를 찾고 보관하는데 드는 비용도 점점 증대하고 잇습니다.

이에 따라 디지털 구매 솔루션의 일부인 계약 관리 소프트웨어를 구축함으로써 계약서 생성부터 서명까지 자동화하여 계약 과정에서 발생할 수 있는 실수나 오류를 방지하고 계약 관리 업무 전반에 대해 효율성을 높일 수 있습니다

4. 소싱 자동화

소싱 자동화는 공급업체를 소싱 그룹으로 분류하여 업체 선정 과정에서 자동으로 견적 요청 및 입찰에 참여시키고 정해진 업체 선정 룰에 따라 업체를 선정하는 과정으로 설명하고 있습니다. 이를 통해 구매 담당자의 감사 추적 부담을 줄이고 조직의 투명성을 제고하는 효과를 거두고 있습니다. 소싱 자동화는 역경매, 공개입찰 등 다양한 업체 선정 기능의 발전으로 진화하고 있으며, 이를 통해 구매 담당자는 좀 더 상세한 선정 룰 설정 방안을 검토하고 공급망을 확대하는데 더 많은 시간을 투자할 수 있습니다.

5. 지출 분석

디지털 구매 솔루션은 구매와 관련된 각종 데이터를 자동으로 가져와서 지정된 카테고리 관리에 필요한 지출로 집계하고 이를 기준으로 지출에 대한 통찰력을 제공할 수 있습니다. 지출 보고서를 자동화함으로써 구매 담당자가 보다 스마트하게 일할 수 있게 도와 줍니다.

구매 자동화 효과

구매 자동화에 대한 투자는 기업의 효율성을 향상시키는 첫 번째 단계입니다.  구매 업무의 자동화는 업무 시간에 몇 가지 지루한 단계에 대한 간단한 수정처럼 보일 수 있지만 기업 전체 조직에 큰 파급 효과를 줄 수 있습니다.

자동화된 프로세스는 더 높은 정확도와 효율성을 보장할 뿐만 아니라 담당자들이 기업에서 필요한 더 시급하고 중요한 문제를 고민하고 방안을 찾는데 시간을 사용할 있습니다. 이렇게 되면 회사는 조직 전체의 일하는 문화가 건전하게 바뀌고 성과를 투명하고 객관적으로 측정할 수 있게 됩니다. 결국, 기업 경쟁력이 높아지는 겁니다.

구매 자동화가 조직의 효율성을 향상시키는 세 가지 중요한 방법은 다음과 같습니다.

수작업 감소

구매 조직은 다양한 성격, 강점, 기술을 가진 전문가들의 집합체입니다. 조직의 구매 혁신 및 개선에 자신의 기술을 적용하는 대신 구매 시스템의 데이터 입력, 반복적인 프로세스 및 중복에 시간을 투자해야 하는 것은 기업 측면에서 매우 현명하지 못한 결정입니다. 디지털 구매 솔루션 구축을 통해 수작업을 줄이고 시간을 확보하여 조직의 가장 중요한 핵심 리소스인 구매 담당자가 가치 있는 일에 매진토록 해야 합니다.

오류 감소

충분한 경험을 가진 담당자 조차도 반복적인 절차와 프로세스에서 때때로 실수를 저지를 수 있습니다.  자동화를 통해 직원들이 실수에 낙담하거나 좌절하기 보다는 적합한 업무를 할 수 있게 해야 합니다

업무 처리 시간 절감

담당자가 아무리 효율적이라고 해도 컴퓨터만큼 빠르게 반복적인 작업을 수행할 수는 없습니다. 디지털 구매 시스템 구축을 통해 구매 프로세스를 자동화하면 요청 서류를 제출되고 승인까지

기다리는 시간이 줄어들어 업무 처리 속도가 빨라집니다.

구매 업무 자동화 필요성

구매 프로세스의 효율성과 안정성을 높이는 것이 중요하다면 구매 프로세스의 전체 또는 일부를 자동화하는 것은 필수 불가결합니다.

자동화는 단순반복적이지만 없어서는 안되는 필수적인 프로세스를 빠르고 정확하게 처리할 수 있도록 보장할 뿐만 아니라 담당자들이 자신의 재능과 전문 지식에 적합하지 않는 작업에서 벗어나서 좀 더 혁신적이고 개선된 업무에 집중할 시간을 제공합니다.

기업마다 구매 프로세스가 다르고 실행 방식도 다르지만 해당 프로세스를 원활하게 실행하려면 잘 짜여진 최적의 구매 조직이 필요하다는 것은 비슷합니다. 이를 실현하는 것이 디지털 구매 솔루션 구축이며 곧 구매 업무의 자동화가 꼭 필요한 이유힙니다.

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오늘은 기업의 지출 관리가 무엇인지? 지출 관리를 어떻게 정의하고,

지출 관리가 왜 중요한지 그리고 기업에서 지출 관리를 디지털화해야 이유에 대해 알아보겠습니다.

‘기업 지출 관리’ 정의에 앞서..

개인이든 기업이든 돈을 쓸 때 낭비 없이 필요한 곳에 적절한 금액을 사용하는 것이 매우 중요합니다. 그러려면 언제나 적정한 예산을 수립해 사용 계획을 설정하고 해당 지출이 합리적인지 현명한 지출인지 생각하고 지출하는 게 중요합니다.

반면, 기업은 개인과 다르게 지출과 관련하여 다양한 절차와 여러 이해관계자가 존재합니다. 예를 들어 업무 기능에 따라 다양한 부서가 존재하고 해당 부서에서 요구되는 다양한 비용 지출이 발생하게 됩니다. 또한, 비용 지출 과정 단계별로 승인 절차가 필요하고, 사용할 금액과 시기도 정해놓고 절차에 따라 지출이 집행되고, 사후에 지출을 모니터링하게 됩니다. 그러다 보니 ​기업 지출은 좀 더 잘 통제되고 잘 관리되어야 하기 때문에 지출 관리에 대한 규정 및 정책, 프로세스와 시스템이 필요합니다. 경비 지출 관리 시스템 더 알아보기..

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국내 전자구매 솔루션 개발 업체로 최근 COVID-19로 인한 공급관리 디지털 전환의 수혜가 예상됩니다.

또한, 최근 SaaS 기반의 플랫폼 개발을 통해 저렴한 비용으로 중견 중소기업의 경쟁력 향상에 기여할 것으로 보입니다…

https://www.hellot.net/news/article.html?no=61197

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오늘은 지출관리가 뭔지? 지출관리를 어떻게 정의하는게 가장 적절한지 정리해 보겠습니다.  개인이든 기업이든 돈을 쓸때 낭비없이 필요한 곳에 적절한 시기에 사용하는게 매우 중요합니다. 그러려면 미리 계획하고, 합리적이고 현명한 지출인지 판단하는게 중요하겠지요…

그럼 지출관리를 정의해 보겠습니다.

지출관리(Spend Management) 정의

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지난 몇 년 동안 원격근무 및 재택근무에 대한 인식 전환과 소프트웨어 툴의 확산으로 인해 어디서 일하느냐는 그리 중요한 요소가 아니게 되었습니다. 이에 우리 세포아소프트는 우리만의 일하는 방식과 근무 형태를 만들기 위해 선도적으로 재택근무를 실험했고 2019년 한 해 동안 성공적인 결과를 도출해 냈습니다.

이에 2020년 1월부터 월 2회 재택근무를 공식화하여 진행 중… 코로나19가 발생해 재택근무가 더욱 공고히 자리매김하게 되었습니다. 사실 재택근무와 원격근무의 성공여부는 임직원들간의 신뢰와 협력이 뭣보다 중요합니다. 협업이 가능한 소프트웨어 툴도 중요하지만 보이지 않아도 자율적으로 맡은 역할과 성과를 낼 수 있는 조직문화가 성공의 관건일 겁니다.

우리 세포아소프트는 앞으로 재택근무와 원격근무를 통해 비대면 환경에서 최고의 성과를 낼 수 있는 주 당 재택근무 일수를 찾을 계획입니다. 또한 각자 자율적으로 일하고 자발적으로 공유하고 소통하는 조직문화를 만들어 개인 업무를 감독하는게 아니라 성과와 결과 중심의 일하는 문화를 만들어 갈 계획입니다.

세포아소프트의 리모트 워크를 지켜봐 주십시요..
감사합니다.

2020년 6월 8일

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