전자구매솔루션 Archives - 세포아소프트 https://www.sepoasoft.co.kr/tag/전자구매솔루션/ 기업 솔루션의 모든것 Thu, 05 Feb 2026 05:19:10 +0000 ko-KR hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0 https://www.sepoasoft.co.kr/wp-content/uploads/2024/04/세포아소프트-심블.webp 전자구매솔루션 Archives - 세포아소프트 https://www.sepoasoft.co.kr/tag/전자구매솔루션/ 32 32 재무팀이 구매팀에 커피를 사는 이유? AI 구매 솔루션이 가져온 정산의 기적 https://www.sepoasoft.co.kr/2026/02/05/%ec%9e%ac%eb%ac%b4%ed%8c%80%ec%9d%b4-%ea%b5%ac%eb%a7%a4%ed%8c%80%ec%97%90-%ec%bb%a4%ed%94%bc%eb%a5%bc-%ec%82%ac%eb%8a%94-%ec%9d%b4%ec%9c%a0/ https://www.sepoasoft.co.kr/2026/02/05/%ec%9e%ac%eb%ac%b4%ed%8c%80%ec%9d%b4-%ea%b5%ac%eb%a7%a4%ed%8c%80%ec%97%90-%ec%bb%a4%ed%94%bc%eb%a5%bc-%ec%82%ac%eb%8a%94-%ec%9d%b4%ec%9c%a0/#respond Thu, 05 Feb 2026 05:10:17 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=13611 재무팀이 구매팀에 커피를 사는 이유?AI 구매 솔루션이 가져온 정산의 기적 Last Updated: 2026.02.05 안녕하세요 전자구매 | 경비출장 | 전자계약 | 전자인장 구축 및 클라우드 기업 세포아소프트 입니다. 많은 기업이 정산 오류를 줄이기 위해 재무 시스템을 점검하지만, 문제의 실마리는 그 전 단계인 ‘구매’에 있습니다. 구매 단계에서 발생하는 데이터 파편화와 수기 업무가 해결되지 않으면, 재무팀은 늘 ‘사후 수습’에 머물 수밖에 없기때문입니다. 오늘은 […]

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재무팀이 구매팀에 커피를 사는 이유?
AI 구매 솔루션이 가져온 정산의 기적

Last Updated: 2026.02.05

안녕하세요 전자구매 | 경비출장 | 전자계약 | 전자인장 구축 및 클라우드 기업 세포아소프트 입니다.

많은 기업이 정산 오류를 줄이기 위해 재무 시스템을 점검하지만, 문제의 실마리는 그 전 단계인 ‘구매’에 있습니다.
구매 단계에서 발생하는 데이터 파편화와 수기 업무가 해결되지 않으면, 재무팀은 늘 ‘사후 수습’에 머물 수밖에 없기
때문입니다.

오늘은 구매팀이 전자구매솔루션을 도입해야 하는 본질적인 이유와 함께, AI가 국내외 정산의 고질적인 난제를 어떻게 해결하는지 그 구체적인 방안을 살펴보겠습니다.

목 차

재무팀이 구매팀에 커피를 사는 이유? AI 구매 솔루션이 가져온 정산의 기적

구매 솔루션 도입의 본질: '파편화된 데이터'의 통합

구매와 재무팀 간 데이터 정산 오류를 해결하는 근본적인 방법은?

구매 솔루션 도입의 목적은 단순한 문서 작업의 전산화나 엑셀 대체가 아닙니다. ERP와 차별화된 구매 특화 기능을 통해 발주부터 대금 지급까지의 전 과정을 하나의 디지털 파이프라인으로 연결하는 것이 핵심입니다.

구매 솔루션 도입의 본질: '파편화된 데이터'의 통합
구매 솔루션 도입의 본질: '파편화된 데이터'의 통합

■ 협력사와의 투명한 소통 체계 구축
     □ 메일과 전화로 진행되던 협력사와의 정산 협의 과정을 시스템으로 내재화하여 데이터 왜곡과 누락을 방지

■ 실시간 가시성 확보
     □ 구매팀이 확정한 발주 및 검수 데이터는 즉시 매입채무(AP) 데이터로 전환
     □ 기업 전체의 가용 자금을 실시간으로 파악할 수 있는 데이터 기반 마련

■ 재무팀과의 유기적 연동
     □ 구매 단계에서 정제된 ‘무결점 데이터’가 재무 시스템으로 연동
     □ 재무팀은 단순 전표 검증 업무에서 벗어나 전략적 자금 운용과 리스크 관리에 집중할 수 있습니다.

국내외 정산의 난제, AI 기능으로 매듭짓다

국내외 세금계산서 및 인보이스 정산 업무를 자동화하는 기술은?

통합 구매 솔루션에 탑재된 AI 기능은 담당자를 가장 번거롭게 만드는 ‘대조 업무’를 자동화하여 시스템 도입 효과를
극대화합니다. 국내 정산은 세금계산서 수집 모듈을, 해외 정산은 AI-OCR 기능을 통해 업무 효율을 높입니다.

국내외 정산의 난제, AI 기능으로 매듭짓다
국내외 정산의 난제, AI 기능으로 매듭짓다

■ 국내: 세금계산서 수신과 AP 데이터의 완벽한 일치
     □ 솔루션: 국세청을 통해 세금계산서를 자동 수신하고, 수신된 계산서와 내부 데이터를 AI 기반으로 자동 비교
     □ 효과: 금액 불일치 건만 예외적으로 관리하면 되므로, 구매 담당자의 정산 검토 시간 90% 이상 단축 가능

■ 해외: 인보이스 수기 입력의 오차 및 리스크 제거
     □ 솔루션: 시스템 연계가 어려운 해외 협력사의 인보이스를 AI-OCR이 정확하게 판독하여 매입 전표를 자동 생성
     □ 효과: 복잡한 외화 단가와 수량 입력 시 발생하는 휴먼 에러를 원천 차단하며, 해외 송금 사고 리스크 제거

구매팀의 업무 혁신이 재무팀에 주는 임팩트

전자구매 시스템 도입이 재무 결산 리드타임에 미치는 영향은?

구매 솔루션을 통해 데이터가 선제적으로 통합되면, 재무팀은 정산 데이터를 요청하거나 대조할 필요가 없어집니다.

구매팀의 업무 혁신이 재무팀에 주는 임팩트
구매팀의 업무 혁신이 재무팀에 주는 임팩트

■ 실시간 자금 예측: 구매팀의 확정 데이터가 실시간으로 재무 대시보드에 반영되어 정확한 자금 계획 수립 가능

■ 결산 리드타임 단축: 매달 반복되는 국내외 증빙 대조 업무가 자동화됨에 따라 결산 처리 속도 증가

■ 데이터 신뢰도 상승: 수기 업무 단계가 사라짐으로써 데이터의 무결성이 보장되며, 추가적인 검증 프로세스 불필요

※ 세부 프로세스

세부 프로세스

📌 마무리하며

이제 구매팀의 역할은 조달을 넘어 기업 자금의 정확성과 투명성을 책임지는 데이터의 출발점으로 진화하고 있습니다.
구매 전 과정을 시스템화하는 ‘전자구매솔루션’이 필요한 이유가 바로 여기에 있습니다.

기업 구매와 재무 모두를 아우르는 데이터 혁신,
세포아소프트의 전자구매솔루션이 디지털 전환을 지원하는 강력한 엔진이 되어드리겠습니다.

전자구매 솔루션 더 알아보기

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미중 관세전쟁과 희토류 규제, 지금 필요한 건 전자구매시스템


안녕하세요
전자구매관리 ㅣ 경비출장관리 ㅣ 전자계약관리 ㅣ 전자인장관리
구축 및 클라우드 SaaS서비스 기업 세포아소프트 입니다.

최근 글로벌 시장을 뒤흔드는 키워드는 미중 관세 전쟁과 희토류 수출 규제입니다.
중국과 미국의 갈등은 단순히 양국 간의 경제문제에 그치지 않고,
전 세계 기업의 공급망 안정성을 위협하는 직접적인 리스크로 다가오고 있습니다.
​
가격 급등, 납기 지연, 수급 불안정 등
한국 기업들 역시 이 흐름에서 자유롭지 않습니다.

지금 필요한 것은 뉴스 헤드라인을 소비하는 것을 넘어,
우리 기업의 공급망은 얼마나 안전한가를 냉정하게 점검하는 일입니다.



🌐 미중 관세 흐름과 중국의 희토류 규제

미중 무역분쟁은 2018년 관세 충돌에서 시작해 지금까지 이어지고 있습니다.
최근에는 희토류와 같은 전략 자원을 둘러싸고 갈등이 더 치열해지고 있습니다.
https://www.yna.co.kr/view/AKR20251021001551071?input=1195m

  • 미국은 중국산 제품에 대해 고율 관세를 부과
  • 중국은 희토류·자석 등의 수출을 통제하며 맞대응 (SCMP 보도)
  • 실제로 2025년 들어 미국행 희토류 마그넷 수출량은 약 30% 가까이 감소(Reuters 보도)

이 현상은 단순한 무역 분쟁을 넘어, 공급망 무기화로까지 확산되고 있습니다.
이는 기업의 원자재 확보, 계약, 납기 등 전 과정에 차질을 발생합니다.
즉, 오늘은 미국의 이야기일지 몰라도, 내일은 한국 기업 차례가 될 수 있다는 사실을 경계해야 합니다.



🖥 기존 구매 방식의 한계와 전자구매시스템의 필요

희토류의 약 90%는 중국에서 생산되고 있습니다. 이처럼 특정 국가에 대한 높은 의존도는 기업에 큰 리스크로
작용합니다. 따라서 호주처럼 규모는 작더라도 다른 공급망을 미리 확보해두는 것이 중요합니다. 특정 국가의
수출 규제가 발생했을 때에도 기업이 대응할 수 있는 최소한의 안전망이 되기 때문입니다.

글로벌 공급망 리스크가 현실화되는 상황에서, 전통적인 구매 방식만으로는 대응에 한계가 있습니다.
지금 필요한 것은 효율성과 안정성을 동시에 확보할 수 있는 전자구매시스템입니다.

구분기존 구매 방식전자구매시스템
운영 방식이메일, 전화, 엑셀 중심통합 플랫폼 기반 실시간 프로세스
가격 비교공급사별 개별 견적 수집, 비교 어려움다수 공급사 견적을 실시간 비교/분석
공급사 관리수기 관리, 정보 누락·중복체계적인 SRM, 협력사 데이터 축적
업무 효율성반복 작업, 승인 지연발주, 계약, 검수 자동화로 속도 개선
투명성/리스크비공식 기록, 관리 부재거래 기록 전산화, 리스크 조기 감지
전략적 가치단순 실행 중심, 전략 부족비용 절감, 협력사 다변화, ESG, 감사 대응


✨ 세포아소프트 전자구매솔루션의 장점

세포아소프트의 전자구매솔루션은 구매 요청부터 지불까지 전 과정을 디지털화하여,
기업의 구매 프로세스를 효율적으로 연결하고 리스크 대응력을 강화합니다.

  • 전략소싱
    • RFx(입찰요청, 제안요청) 기반의 전자입찰 및 역경매 지원
    • 다수 공급사 3자 비교 평가, 가격·품질·납기 조건을 데이터 기반으로 분석
    • 소싱 단계에서 협상력을 높여 원가절감 및 공급망 다변화 실현

  • 계약관리
    • 전자계약·전자서명 기능으로 계약 체결 간소화
    • 계약 만기 알림, 계약 이력 및 리포트 제공으로 체계적인 계약 관리 지원
    • 권한 기반 승인워크플로우로 계약 리스크 사전 차단

  • 발주/검수/매입(AP) 관리
    • ERP와 연동된 구매요청(PR) → 발주(PO) → 납품검수(GR) → 매입확인(IR) 프로세스 자동화
    • 전자세금계산서, 지급처리, 매입채권 관리까지 일괄 지원
    • 리드타임 감소를 통한 재고 및 운영비용 절감

  • 공급업체관리(SRM)
    • 신규 협력사 온보딩(등록 절차)부터 정기적인 성과평가까지 전 주기 관리
    • 품질, 납기, 가격, CSR/ESG 지표 기반의 공급업체 평가 기능 제공
    • 외부 신용평가·인증 데이터 연동을 통한 협력사 리스크 관리 지원
    • 공급사 커뮤니케이션 기능 내장

  • 통합 경험과 확장성
    • 물류, SCM, 보안/인증 시스템 등 외부 플랫폼과 검증된 연동 경험
    • 온프레미스, 프라이빗 클라우드, SaaS 등 다양한 구축 옵션 제공
    • SaaS 방식의 빠른 도입과 클라우드 기반의 안정성 (AWS ISV 파트너 패스 취득)
    • ERP, 회계, 전자결재​ 등 기업 핵심 시스템과 유연한 통합으로 엔드투엔드 구매 체계 완성



마무리하며

희토류 수출 규제와 관세 전쟁은 진행 중인 이슈이며, 앞으로도 더 불확실해질 가능성이 큽니다.
기업이 할 수 있는 최선의 대응은 공급망 다변화와 전략적 구매 역량 강화입니다.

세포아소프트의 전자구매솔루션은 구매 전 과정을 체계화해, 구매 처리 시간을 최대 60% 단축합니다.
더 이상 문서 기반 수작업 구매 방식으로는 위기에 빠르게 대응하기 어렵습니다.
세포아소프트 솔루션은 국내 환경에 최적화된, 현실적이고 효율적인 대안입니다.

※ 궁금하신 사항이나 도입관련 문의는 홈페이지 또는 메일/전화번호로 연락주시면, 상세하게 안내드리도록 하겠습니다.

기업 디지털 명함

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기업 전자인장 및 계약관리 소프트웨어 전문기업 ‘세포아소프트‘가 현대중공업그룹 계열사 9개의 통합 전자인장관리 시스템 구축 프로젝트를 수주했습니다. 이번 프로젝트는 현대중공업 계열사 9곳의 인감관리 업무 전반을 전자인감관리 솔루션을 통해 통합적이고 표준화된 시스템으로 구축하는 것으로 완벽한 보안 기술을 통해 위변조 및 도용이 불가능한 시스템을 구축하고 비대면 환경에서도 신속하게 날인 업무가 가능하게 됩니다….

현대중공업외 9개 계열사는 세포아소프트의 다양한 산업의 다양한 구축 경험과 노하우를 바탕으로 동일 인프라 환경에서 시스템이 사용 가능토록 전자인장관리 시스템을 구축할 계획입니다.

세포아소프트의 ‘전자인장관리‘ 솔루션 PoaSeal 제품은 국내 다수 기업에 적용중인 제품으로 우수한 보안성을 기반으로 온오프라인 인감관리가 가능토록 설계된 국내 유일의 제품입니다.

세포아소프트 관계자는 “이번 현대중공업 그룹 9개 계열사가 동시에 전자인장관리 시스템 도입을 결정했듯이 국내 많은 대기업 및 공공기관이 체계적이고 효율적이고 안전한 전자인장관리 시스템 구축에 대한 중요성을 인식하고 있다”면서 “전자인장관리 시스템 구축에 대한 수요가 대기업 및 공공기관를 비롯해 중견, 중소기업까지 동시다발적으로 확산되고 있으며 시스템 구축에 대한 문의가 증가하고 있다”고 말했습니다.

​

세포아소프트는 올해 전자인장관리 수주 확대로 인해 올해 매출이 전년대비 50% 이상 증가할 것으로 예상될 것으로 예상됩니다.

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세포아소프트

홈페이지 www.sepoasoft.co.kr

문의 이메일 sales@sepoasoft.co.kr

전화 02-6242-3094

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]]> [언론보도] [대한경제 2023년 상반기 베스트 상품]㈜세포아소프트, 전자인장관리시스템 https://www.sepoasoft.co.kr/2023/06/22/%ec%96%b8%eb%a1%a0%eb%b3%b4%eb%8f%84-%eb%8c%80%ed%95%9c%ea%b2%bd%ec%a0%9c-2023%eb%85%84-%ec%83%81%eb%b0%98%ea%b8%b0-%eb%b2%a0%ec%8a%a4%ed%8a%b8-%ec%83%81%ed%92%88%e3%88%9c%ec%84%b8%ed%8f%ac/ Thu, 22 Jun 2023 06:31:14 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7849 “온라인 언론보도 자료” 세포아소프트가 대한경제 신문사의 2023년 상반기 베스트 상품으로 선정되었습니다. 기존 기업의 오프라인 인감관리의 다양한 문제를 해결한 제품으로 업종과 규모에 상관없이 고객의 관심을 끌고 있습니다. 대부분의 기업들이 아직도 완전한 전자인감관리를 하지 못하고 있는 상황이라 제품의 수요는 상당할 것으로 예상되며 이미 굴지의 대기업 수주를 통해 입증되고 있습니다. ​ 출처 : https://www.dnews.co.kr/uhtml/view.jsp?idxno=202306202308231170482 [대한경제 2023년 상반기 베스트 […]

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“온라인 언론보도 자료”

세포아소프트가 대한경제 신문사의 2023년 상반기 베스트 상품으로 선정되었습니다.

기존 기업의 오프라인 인감관리의 다양한 문제를 해결한 제품으로 업종과 규모에 상관없이 고객의 관심을 끌고 있습니다. 대부분의 기업들이 아직도 완전한 전자인감관리를 하지 못하고 있는 상황이라 제품의 수요는 상당할 것으로 예상되며 이미 굴지의 대기업 수주를 통해 입증되고 있습니다.

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출처 : https://www.dnews.co.kr/uhtml/view.jsp?idxno=202306202308231170482

[대한경제 2023년 상반기 베스트 상품]㈜세포아소프트, 전자인장관리시스템…고유 식별번호로 불법복제 방지

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문의 이메일 sales@sepoasoft.co.kr

전화 02-6242-3094

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]]> 하늘을 향한 세포아소프트의 희망 ‘솟대’ https://www.sepoasoft.co.kr/2023/05/22/%ed%95%98%eb%8a%98%ec%9d%84-%ed%96%a5%ed%95%9c-%ec%84%b8%ed%8f%ac%ec%95%84%ec%86%8c%ed%94%84%ed%8a%b8%ec%9d%98-%ed%9d%ac%eb%a7%9d-%ec%86%9f%eb%8c%80/ Mon, 22 May 2023 09:08:42 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7799 안녕하세요. 대표이사 이희림입니다. 오늘은 사무실 앞에 놓아둔 조형물 ‘솟대‘에 대한 의미를 공유드립니다. (사진 참조하세요) 아래 내용은 지난 25년 간 솟대만을 제작해 온 솟대 조각가 윤영호 작가님의 솟대문화공간 책자에서 발췌했습니다. “솟대란 기러기나 오리 등 새를 높은 장대위에 형상화한 조형물로 고조선 시대로부터 이어져 왔습니다. 삼한시대에는 인간의 소망을 기원하는 천제를 지낸 신성한 성역인 소도에 솟대를 세웠습니다.    마을의 안녕과 […]

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]]> 안녕하세요. 대표이사 이희림입니다.

오늘은 사무실 앞에 놓아둔 조형물 ‘솟대‘에 대한 의미를 공유드립니다. (사진 참조하세요)
아래 내용은 지난 25년 간 솟대만을 제작해 온 솟대 조각가 윤영호 작가님의 솟대문화공간 책자에서 발췌했습니다.
“솟대란 기러기나 오리 등 새를 높은 장대위에 형상화한 조형물로 고조선 시대로부터 이어져 왔습니다.
삼한시대에는 인간의 소망을 기원하는 천제를 지낸 신성한 성역인 소도에 솟대를 세웠습니다. 
 
마을의 안녕과 풍요를 기원하기 위해 훌륭한 인물이 나왔을 때 기념비적으로 마을 입구에 세원온 솟대는
우리 인간의 꿈을 이루기 위한 하늘을 향한 희망이라 하겠습니다.
 
솟대는 2004년 세계박물관협회 총회에서 대한민국 문화를 대표하는 공식상징물로 선정 되었습니다.”
작가님은 솟대가 우리 인간의 꿈을 이루기 위해 하늘을 향해 품는 희망의 안테나라고 표현했습니다.
저는 올해 우리가 목표했던 성장 변곡점 돌파에 대한 소망을 솟대를 통해 하늘에 전달해 보고 싶습니다. 솟대가 메신저가 되어주는 것이지요…
뭐든, 간절함이 있으면 통한다고 했습니다. 우리 함께 솟대를 보면서 “더 나은 사회, 더 나은 회사, 더 나은 개인”이 되고자 하는 소망 기원해 보시죠..
감사합니다.

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]]> 전자인감관리가 왜 필요한가요?에 대한 빙(Bing)의 답변입니다. (전자인장관리솔루션) https://www.sepoasoft.co.kr/2023/05/16/%ec%a0%84%ec%9e%90%ec%9d%b8%ea%b0%90%ea%b4%80%eb%a6%ac%ea%b0%80-%ec%99%9c-%ed%95%84%ec%9a%94%ed%95%9c%ea%b0%80%ec%9a%94%ec%97%90-%eb%8c%80%ed%95%9c-%eb%b9%99bing%ec%9d%98-%eb%8b%b5%eb%b3%80/ Tue, 16 May 2023 07:34:31 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7791 빙에게 물어 봤습니다.. 세포아소프트가 제공하는 정보를 기반으로 답을 하네요… 세포아소프트는 전자인장관리솔루션 제공 대표 소프트웨어 기업입니다..

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]]> 빙에게 물어 봤습니다..

세포아소프트가 제공하는 정보를 기반으로 답을 하네요… 세포아소프트는 전자인장관리솔루션 제공 대표 소프트웨어 기업입니다..

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]]> 세포아소프트와 함께 할 좋은 분 추천해주세요… https://www.sepoasoft.co.kr/2023/05/16/%ec%84%b8%ed%8f%ac%ec%95%84%ec%86%8c%ed%94%84%ed%8a%b8%ec%99%80-%ed%95%a8%ea%bb%98-%ed%95%a0-%ec%a2%8b%ec%9d%80-%eb%b6%84-%ec%b6%94%ec%b2%9c%ed%95%b4%ec%a3%bc%ec%84%b8%ec%9a%94/ Tue, 16 May 2023 02:55:43 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7772 안녕하세요. 이희림입니다. 올해도 어느덧 5월 중순이 되었네요. 우리는 언제나 그랬듯이 새로운 인재를 환영하며 우리의 성장과 발전을 위해 이타심을 기반으로 한 실력있고 열정적인 분들을 찾고 있습니다. 지난 2월 푸켓 클럽메드 해외워크샵과 4월 전체 회식 때 말씀드렸다시피 우리는 올해 그토록  바라던 성장의 변곡점(터닝포인트)에 도달할 예정입니다. 그런데 우리가 희망하는 성장의 변곡점을 달성하고 지속성장을 위해서는 더 많은 분들이 합류해서 지금보다 더 […]

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]]> 안녕하세요. 이희림입니다.

올해도 어느덧 5월 중순이 되었네요.
우리는 언제나 그랬듯이 새로운 인재를 환영하며 우리의 성장과 발전을 위해 이타심을 기반으로 한 실력있고 열정적인 분들을 찾고 있습니다.
지난 2월 푸켓 클럽메드 해외워크샵과 4월 전체 회식 때 말씀드렸다시피 우리는 올해 그토록  바라던 성장의 변곡점(터닝포인트)에 도달할 예정입니다. 그런데 우리가 희망하는 성장의 변곡점을 달성하고 지속성장을 위해서는 더 많은 분들이 합류해서 지금보다 더 강력한 팀을 구성해야 합니다.
추가 채용 규모는 올해 말까지 최소 다섯 분(5명)입니다.  직무는 분석설계 전문가, 개발자, 기술영업 모두 포함하며 경력 역시 무관합니다.
이에 뭣보다 임직원 여러분들의 추천이 절실합니다. 그 이유는 여러분들이 누구보다 우리 회사의 미션과 비전 그리고 핵심가치를 잘 이해하고 있기 때문입니다.
추천할 분이 없어도 상관없습니다. 자율적으로 부담없이.. 주변을 한번 둘러 봐주세요.
만약 여러분이 알고 계신 누군가가 우리 회사에 적합한 분이라고 생각되면 주저없이 부담 갖지 마시고 입사를 권유하고 추천해 주십시요.
혹 추천한 분이 적합하지 않을 수도 있습니다. 그래도 그건 여러분들의 문제도 추천받은 분의 문제도 아닙니다. 회사는 추천해주신 여러분들의 정성에 감사드릴겁니다.
 
추천하고 싶은 분이 있을 경우 자신이 소속된 팀장님 혹은 사업부장님에게 추천할 인재에 대한 간단한 소개와 그 이유를 설명해주시면 됩니다. (우리 세포아소프트는 이미 직원추천제를 시행하고 있습니다.. 직원추천제에 대한 상세한 내용은 별도 공지드리겠습니다.)
우리가 지향하는 더 나은 사회, 더 나은 회사, 더 나은 자신을 위해 여러분들의 지대한 관심과 협조 부탁드립니다.
감사합니다.
대표이사 이희림 드림.

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]]> 사장님도 모르는 우리팀 업무 어려움! ChatGPT는 알고있나? https://www.sepoasoft.co.kr/2023/04/12/%ec%82%ac%ec%9e%a5%eb%8b%98%eb%8f%84-%eb%aa%a8%eb%a5%b4%eb%8a%94-%ec%9a%b0%eb%a6%ac%ed%8c%80-%ec%97%85%eb%ac%b4-%ec%96%b4%eb%a0%a4%ec%9b%80-chatgpt%eb%8a%94-%ec%95%8c%ea%b3%a0-%ec%9e%88%eb%82%98/ Wed, 12 Apr 2023 06:15:09 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7725 [목차] ‘ 구매팀에서의 업무하는데 어려움 ‘ ‘ 인감날인 또는 계약 업무의 어려움 ‘ ‘ 회계/경리/재무팀에서의 어려움 ‘ ‘ 구매팀에서의 업무하는데 어려움 ‘   1. 구매/조달 업무 하시는 분?   Q: 구매업무 하는데 어려움이 무엇인가요? A(ChatGPT): 구매 업무를 수행하는데 몇 가지 어려움이 있을 수 있습니다. 다음은 그 몇 가지 예시입니다. 공급업체 식별과 선택: 제품이나 서비스를 제공하는 공급업체를 […]

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[목차]

  1. ‘ 구매팀에서의 업무하는데 어려움 ‘
  2. ‘ 인감날인 또는 계약 업무의 어려움 ‘
  3. ‘ 회계/경리/재무팀에서의 어려움 ‘
  4. ‘ 구매팀에서의 업무하는데 어려움 ‘

 

1. 구매/조달 업무 하시는 분?

 

Q: 구매업무 하는데 어려움이 무엇인가요?

A(ChatGPT):

구매 업무를 수행하는데 몇 가지 어려움이 있을 수 있습니다. 다음은 그 몇 가지 예시입니다.

  • 공급업체 식별과 선택: 제품이나 서비스를 제공하는 공급업체를 찾는 것은 어려운 과정입니다. 공급업체를 선택할 때는 신뢰성, 가격, 품질, 납기 등 다양한 요소를 고려해야 합니다.

  • 가격 협상: 가격 협상은 구매 업무에서 중요한 부분입니다. 가격이 너무 높으면 비용이 증가하고, 너무 낮으면 품질이나 납기 등에 문제가 발생할 수 있습니다. 가격 협상을 할 때는 적절한 시간과 전략이 필요합니다.

  • 주문 및 납품 관리: 주문 및 납품 관리는 구매 업무에서 중요한 부분입니다. 잘못된 주문이나 납기 불이행은 업무 지연이나 추가 비용 발생으로 이어질 수 있습니다. 따라서 주문과 납품을 효율적으로 관리하고 추적하는 프로세스를 구축해야 합니다.

  • 재고 관리: 구매 업무는 회사의 재고 수준에 직접적인 영향을 미칩니다. 재고 관리는 적정 수준의 재고를 유지하면서 재고 비용을 최소화하는 것을 목표로 합니다. 따라서 적절한 재고 관리 프로세스를 수립하고, 공급 업체와 협력하여 적시에 제품을 수령해야 합니다.

  • 법적 요구사항: 구매 업무는 법적 요구사항을 준수해야 합니다. 예를 들어, 환경, 건강 및 안전 규정, 노동 법규 및 공정 거래 등이 있습니다. 이러한 법적 요구사항을 준수하지 않으면 법적인 문제가 발생할 수 있습니다.

 

따라서 구매 업무를 수행하는 데는 많은 어려움이 있으며, 이러한 문제를 방지하기 위해서는 적절한 관리 및 보안 프로토콜을 설정하고, 효율적인 프로세스를 구축해야 합니다. 또한, 공급업체와의 관계를 유지하고, 이를 통해 신뢰성과 협력성을 유지하는 것도 중요합니다. 또 다른 방법은 [전자구매솔루션]을 통해 소싱부터 지불에 이르기까지 조달업무 전 프로세스를 관리할 수 있습니다. 전자구매솔루션 알아보기

 

2. 회계/재무/경리 업무 하시는 분?

 

Q: 회사 경비지출관리 하는데 어려움이 무엇인가요?

A(ChatGPT):

회사 경비지출관리에는 다음과 같은 어려움이 있을 수 있습니다.

  • 비용 추적: 회사의 모든 경비를 추적하고 기록하는 것은 복잡한 작업일 수 있습니다. 일부 경비는 직접적인 비용으로 기록되지만, 일부는 간접적인 비용으로 기록됩니다. 이러한 간접적인 비용을 추적하고 예산을 지키는 것은 어려울 수 있습니다.

  • 예산 관리:경비 예산을 설정하고 지켜야 합니다. 하지만 예산을 설정하는 것이 어려울 수 있으며, 경비가 예산을 초과하는 경우 예산 조정 및 비용 절감 방안을 수립해야 합니다.

  • 지출 승인: 회사에서는 경비 지출을 위해 승인 절차를 수립합니다. 경비 지출을 승인하는 데에는 복잡한 프로세스가 필요할 수 있으며, 지출이 승인되지 않을 경우 업무 지연 등 부작용이 발생할 수 있습니다.

  • 경비 분석: 경비를 분석하여 효율성을 평가하는 것은 중요합니다. 경비 분석을 통해 지출 패턴을 이해하고, 지출을 줄일 수 있는 방안을 찾아야 합니다. 그러나 경비 분석은 시간과 비용이 많이 들어갈 수 있습니다.

  • 지출 정확성: 경비 지출을 기록하고 처리할 때 정확성이 중요합니다. 일부 지출은 세부적인 내역을 포함하고 있으며, 이에 대한 정확한 기록을 유지해야 합니다.

  • 규정 준수: 경비지출에는 규정 준수도 중요합니다. 경비 지출 프로세스는 회사의 규정과 법규를 준수해야 합니다.

 

따라서 회사 경비지출 관리는 많은 어려움이 있을 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해서는 경비지출을 효율적으로 추적하고 예산을 지키는 것이 중요하며, 승인 프로세스를 간소화하고 경비 분석을 수행하는 등 경비 관리의 정확성과 효율성을 향상시키는 프로세스를 수립해야 합니다. 또한, 규정 준수를 준수하는 것도 중요합니다.또는 법인카드 및 전자세금계산서는 자동 연계하고 기타 증빙은 이미지화 하고, 전표 승인은 전자결재로, 전표 등록은 언제 어디서나 가능한 쉽고 편리한 [경비출장관리솔루션]을 사용할 수 있습니다.경비지출관리 알아보기

 

3. 계약업무 하시는 분?

 

Q: 회사에서 계약업무하는데 어려움이 무엇인가요?

A(ChatGPT):

계약 업무를 수행하는데는 다음과 같은 어려움이 있을 수 있습니다.

  • 계약 작성 및 검토: 계약 작성은 명확하고 전문적인 언어를 사용하여 이루어져야 합니다. 그러나, 계약 작성 및 검토에는 법적 언어, 조건, 상황 등을 이해하고 적용하는 법률 지식이 필요합니다.

  • 협상: 계약 협상은 각 당사자의 이해와 이익을 존중하는 프로세스입니다. 협상은 합리적인 구조와 조건을 정하고, 계약서에 나타나는 불균형을 방지하는 것이 중요합니다.

  • 계약 관리: 계약 관리는 계약이 이행되는 동안 계속해서 관리되어야 합니다. 계약의 이행은 조건과 세부 사항을 지속적으로 추적하고, 적절한 조치를 취하여 이행을 보장하는 것입니다.

  • 변호사 비용: 복잡한 계약의 경우 변호사의 지식과 경험이 필요할 수 있습니다. 이 경우, 변호사 비용이 계약 업무를 수행하는 데 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

  • 법적 문제: 계약이 제대로 작성되지 않거나, 계약의 조건이 제대로 이행되지 않으면 법적 문제가 발생할 수 있습니다. 법적 문제는 불필요한 비용과 시간을 낭비시키고, 기업 이미지에도 영향을 미칠 수 있습니다.

  • 규정 준수: 계약 업무를 수행하는 데는 규정 준수도 중요합니다. 계약에서 정해진 규정, 법규, 규칙 등에 따라 이행을 진행해야 합니다.

 

따라서 계약 업무를 수행하는 데는 많은 어려움이 있을 수 있습니다. 이러한 문제를 방지하기 위해서는 계약서 작성 및 검토에 충분한 시간과 전문 지식이 필요하며, 계약 관리 및 법규 준수를 위해 철저한 프로세스를 수립해야 합니다. 또는 [전자계약솔루션]을 통해 계약 업무를 전자화하여 관리하면 쉽고 빠르게 처리할 수 있습니다. 전자계약솔루션 알아보기

 

4. 인장/인감날인 업무 하시는 분?

 

Q: 회사에서 인감날인 업무하는데 어려움이 무엇인가요?

A(ChatGPT):

회사에서 인감날인 업무를 수행하는데 어려움이 있을 수 있는 몇 가지 이유가 있습니다. 그것들 중 일부는 다음과 같습니다.

  • 오류와 실수:인감날인 업무에서 가장 큰 문제 중 하나는 실수입니다. 잘못된 날인이 찍힐 경우, 회사의 책임을 물을 수 있으며 이로 인한 손해를 입을 수 있습니다.

  • 관리와 보안: 인감날인은 회사의 중요한 자산 중 하나입니다. 따라서 인감날인을 관리하고 보안하는 것은 매우 중요합니다. 이러한 프로세스를 강화하기 위해서는 적절한 보안 프로토콜과 정책을 설정하고, 유지보수 및 감사를 수행해야 합니다.

  • 인감날인 위조: 인감날인 위조는 매우 심각한 문제입니다. 이러한 위조행위는 회사에 심각한 손해를 입힐 수 있으며, 이로 인해 사기나 범죄가 발생할 수 있습니다.

  • 업무 효율성: 인감날인 업무를 처리하는 데 시간과 노력이 많이 필요합니다. 그러므로 회사는 업무 효율성을 높이기 위해 적절한 프로세스를 도입하고, 최신 기술을 활용하여 인감날인 업무를 자동화해야 합니다.

  • 법적 요구사항: 인감날인은 법적 요구사항을 준수해야 합니다. 인감날인을 남용하는 것은 법적인 문제를 야기할 수 있으며, 이로 인해 회사에 큰 손해를 입힐 수 있습니다.

 

따라서 인감날인 업무를 처리하는 것은 매우 중요하며, 이러한 문제를 방지하기 위해 적절한 관리 및 보안 프로토콜을 설정해야 합니다. 또다른 방법은 [전자인장관리]를 통해 인감 보관/처리/관리를 통합적으로 관리할 수 있습니다.전자인장관리 알아보기

 

 

세포아소프트 솔루션

“홈페이지 소개자료 무료로 전달드립니다”

전자구매 ㅣ 경비출장 ㅣ 전자계약 ㅣ 전자인장

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]]> ChatGPT에게 물어본 [전자구매솔루션 VS SRM솔루션 차이] https://www.sepoasoft.co.kr/2023/04/05/7715/ Wed, 05 Apr 2023 05:40:48 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7715 안녕하세요 전자구매관리/경비지출관리/전자계약/전자인장관리 솔루션 구축 및 클라우드 SaaS 서비스 세포아소프트 입니다. 오늘은 지난 포스팅에서도 말씀드렸던‘전자구매솔루션과 SRM솔루션 차이점’에 대해 알아보겠습니다. 특별히 오늘의 포스팅은 요즘 가장 핫한 챗GPT를 활용하여 작성하였습니다. 전자구매(eProcurement) 및 SRM(Supplier Relationship Management)은모두 구매조달 및 공급망관리(SCM)와 관련이 있지만 목적이 다릅니다. 전자구매 vs SRM 차이? 요약하면 전자구매(eProcurement)는 구매조달 프로세스를 자동화하고 합리화하는 데 중점을 두는 반면 SRM은 공급업체가 조직에 […]

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안녕하세요

전자구매관리/경비지출관리/전자계약/전자인장관리 솔루션 구축 및 클라우드 SaaS 서비스 세포아소프트 입니다.

오늘은 지난 포스팅에서도 말씀드렸던‘전자구매솔루션과 SRM솔루션 차이점’에 대해 알아보겠습니다. 특별히 오늘의 포스팅은 요즘 가장 핫한 챗GPT를 활용하여 작성하였습니다.

전자구매(eProcurement) 및 SRM(Supplier Relationship Management)은모두 구매조달 및 공급망관리(SCM)와 관련이 있지만 목적이 다릅니다.

전자구매 vs SRM 차이?

요약하면 전자구매(eProcurement)는 구매조달 프로세스를 자동화하고 합리화하는 데 중점을 두는 반면 SRM은 공급업체가 조직에 제공하는 가치를 극대화하기 위해 공급업체와 강력하고 협력적인 관계를 구축하는 데 중점을 둡니다.

국내에서는 전자구매 및 SRM을 상기에 정의한 내용으로 분명히 구분해서 사용하는 기업들이 있는 반면 SRM을 전자구매를 포함하는 포괄적인 솔루션으로 동일하게 사용하는 기업들도 있습니다.

1. 전자구매솔루션

전자구매(eProcurement)는 디지털 기술을 사용하여 상품 및 서비스에 대한 소싱, 업체 선정, 주문 및 대금 지불을 포함하는 구매조달 프로세스를 자동화하고 효율화하는 프로세스입니다. 전자구매(eProcurement) 솔루션에는 일반적으로 전자 카탈로그, 견적 및 입찰, 구매 주문(발주) 생성 및 처리, 전자 송장 발행 및 대금지불 처리가 포함됩니다. 

전자구매(eProcurement) 솔루션 사용의 주요 목적은 비용 절감을 달성하고 납품 리드타임을 단축하며 구매조달 프로세스 효율성을 개선하는 것입니다.

2. SRM

반면에 SRM은 공급업체가 조직에 기여하는 가치를 극대화하기 위해 공급업체와의 관계를 관리하는 전략적 접근 방식이며 프로세스입니다. SRM에는 공급업체 선정, 성과 관리, 위험 관리, 계약 관리, 혁신을 주도하고 제품 및 서비스의 품질을 개선하기 위한 공급업체와의 협업을 포함하는 광범위한 활동이 포함됩니다. SRM 솔루션 사용의 주요 목적은 조직에 장기적인 가치를 제공하는 공급업체와 강력하고 협력적인 관계를 구축하는 것입니다.

구체적으로 알아보자!

두 개념에 대해 좀 더 상세히 설명하면 아래와 같습니다.

1. 전자구매솔루션

전자구매(eProcurement) 솔루션은 견적 및 입찰, 업체 선정, 주문(발주) 및 납품, 송장 발행 및 대금지불를 포함한 구매조달 프로세스를 자동화하고 효율화하는 디지털 도구입니다. 전자구매(eProcurement) 시스템은 디지털 기술을 사용하여 구매조달 활동을 관리하고 구매자, 공급업체 및 기타 핵심 인력을 포함한 구매조달 이해관계자를 위한 시스템을 온프레미스(구축형)과 클라우드 SaaS 방식으로 제공합니다.

다음은 전자구매(eProcurement) 솔루션의 주요 기능 중 일부입니다.

– e 카탈로그는 제품 또는 서비스 정보, 가격 및 기타 관련 세부 정보가 포함된 데이터베이스입니다. 구매자는 전자 카탈로그를 찾아보고 가격과 사양을 비교하고 카탈로그에서 직접 주문할 수 있습니다.

– 견적 및 입찰을 전자적으로 요청하고 견적서 및 입찰 역시 전자구매시스템을 통해 접수 받을 수 있습니다. 이를 통해 투명성을 높이고 업체 선정 시간을 줄여줍니다.

– 구매자는 구매 주문서를 디지털 방식으로 생성하고 처리할 수 있으므로 종이 거래가 필요하지 않습니다. 이것은 구매조달 프로세스를 보다 효율적으로 만들고 오류를 줄입니다.

– 송장 처리 워크플로를 자동화하여 수동 데이터 입력 및 오류를 줄입니다. 송장은 구매 주문에서 자동으로 생성될 수 있으며 시스템은 정확한 지불을 보장하기 위해 구매 주문서 및 거래명세서와 세금계산서를 일치시킬 수 있습니다.

– 대금 지불 프로세스를 보다 효율적으로 만들고 종이 거래와 관련된 시간과 비용을 줄입니다.

– 계약 관리: 전자구매(eProcurement) 솔루션은 계약 조건, 갱신 날짜 및 규정 준수 추적을 포함하여 공급업체 계약 관리를 위한 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다.

– 지출 분석, 공급업체 성과 및 기타 주요 현황 정보를 포함하여 구매조달 활동에 대한 실시간 데이터 및 분석을 제공합니다. 이를 통해 구매조직은 정보에 입각한 결정을 내리고 구매조달 프로세스를 최적화할 수 있습니다.

2. SRM솔루션

다음은 SRM에 대해 좀 더 상세히 설명드리겠습니다.

SRM(Supplier Relationship Management)은 공급업체가 조직에 기여하는 가치를 극대화하기 위해 공급업체와의 관계를 관리하는 전략적 접근 방식이며 시스템입니다.SRM시스템에는 공급업체 선정, 성과 관리, 위험 관리, 계약 관리, 혁신을 주도하고 제품 및 서비스의 품질을 개선하기 위한 공급업체와의 협업 등 다양한 활동이 포함됩니다.

다음은SRM 솔루션의 몇 가지 주요 기능입니다.

– 공급업체의 전략적 적합성, 조직의 요구 사항을 충족하는 능력 및 전반적인 성과를 기반으로 공급업체를 식별하고 선택할 수 있도록 도와줍니다.

– 납품 시간, 품질 및 비용과 같은 핵심 성과 지표(KPI)를 포함하여공급업체 성과를 측정하고 모니터링하기 위한 프레임워크를 제공합니다. 이를 통해 구매조직은 개선이 필요한 영역을 식별하고 공급업체와 협력하여 문제를 해결할 수 있습니다.

– 공급업체 재무 건전성 평가, 공급망 중단 가능성에 대한 모니터링, 비상 계획 개발 등공급업체 위험 관리를 위한 도구를 제공합니다.

– 계약 조건, 갱신 날짜 및 규정 준수 추적을 포함하여 공급업체 계약 관리를 위한 도구를 제공합니다. 이를 통해 구매조직은 계약이 이행되고 공급업체가 의무를 다하고 있는지 확인할 수 있습니다.

– 구매조직과 공급업체 간의 협업과 혁신을 촉진하여 제품 품질, 배송 시간 및 전반적인공급망 효율성을 개선하는 데 도움을 줍니다.

– 공급업체 성과 및 기타 주요 현황 정보에 대한 실시간 데이터 및 분석을 제공하여 조직이 데이터 기반 의사 결정을 내리고 공급업체 전략을 최적화할 수 있도록 합니다.

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문의

Email : sales@sepoasoft.co.kr

Tel : 02-6242-3094

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]]> “ESG 경영 속 전자구매시스템(EasyProcure)역할” https://www.sepoasoft.co.kr/2022/12/27/esg-%ea%b2%bd%ec%98%81-%ec%86%8d-%ec%a0%84%ec%9e%90%ea%b5%ac%eb%a7%a4%ec%8b%9c%ec%8a%a4%ed%85%9ceasyprocure%ec%97%ad%ed%95%a0/ Tue, 27 Dec 2022 02:30:28 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7470 by 권이사 2022.11   `Environment` `Social` `Governance`의 머리글자를 딴 단어로 기업 활동에 친환경, 사회적 책임 경영, 지배 구조 개선 등 투명 경영을 고려해야 지속 가능한 발전을 할 수 있다는 철학을 담고 있다. ESG는 개별 기업을 넘어 자본시장과 한 국가의 성패를 가를 키워드로 부상하고 있다. [출처 네이버 지식백과&ESG 매일경제, 매경닷컴]   현재 대기업을 필두로 많은 기업들의 […]

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by 권이사
2022.11

 

`Environment` `Social` `Governance`의 머리글자를 딴 단어로 기업 활동에 친환경, 사회적 책임 경영, 지배 구조 개선 등 투명 경영을 고려해야 지속 가능한 발전을 할 수 있다는 철학을 담고 있다. ESG는 개별 기업을 넘어 자본시장과 한 국가의 성패를 가를 키워드로 부상하고 있다. [출처 네이버 지식백과&ESG 매일경제, 매경닷컴]

 

현재 대기업을 필두로 많은 기업들의 화두 중 하나가 바로 “ESG 경영”인 것 같습니다.

그렇다면 #세포아소프트 ‘전자구매솔루션(Easy Procure)’은 ESG 영역 중 어떤 역할을 할 수 있을까요?

세포아소프트의 Easy Procure는 ESG 영역 중 특히 “Social” 부분을 지원하고 있습니다.

 

  1. 사회적기업 대상 공공구매제도

첫째로 많은 공공기관들이 물품, 용역, 공사 등의 구매를 함에 있어 정부에서 권장하는 방침이 바로 사회적 기업을 통해 특정 비율 이상을 구매하도록 권장하고 있습니다.

 

*사회적기업?

사회적 기업이란 취약 계층에게 사회 서비스 또는 일자리를 제공하거나 지역 사회에 공헌함으로써 지역 주민의 삶의 질을 높이는 등의 사회적 목적을 추구하면서 재화 및 서비스의 생산,판매 등 영업 활동을 하는 기업을 말합니다.[출처 네이버사전]

사회적 기업은 아래 그림#1 에서와 같이 다양한 제도를 통해 사회적기업 대상 제품의 구매를 권장하고 있습니다. 현재는 공공기관 뿐만 아니라 구매사와 협력사 간 상생 협력 관점에서 일반 기업들도 적극 동참하고 있습니다.

 

그림#1. 공공구매제도

 

2. 법정 구매 비율

공공기관에서는 아래 그림#2와 같이 각 영역별 구매 비율을 권장하고 있습니다.

이는 중소기업 제품 구매 촉진 및 판로지원에 의한 법률, 중소기업 창업 지원법, 여성기업지원에 관한 법률, 장애인 기업활동 촉진법 등 여러 관련 법규로도 제도가 마련되어 있습니다.

그림#2. 법정 구매 비율

 

*비효율적인 현재 업무 방향?

그럼 많은 공공기관, 기업들은 지금까지 어떻게 업무를 하고 있었을까요?

대부분 수작업으로 담당자가 전표를 일일이 건별로 체크하여 구분하고 실적을 집계하고 수작업으로 구매내역을 입력하고 있었습니다.

 

3. 전자구매솔루션 EasyProcure_ESG경영 중 ‘Social(사회)’적인 영향?

그림#3. 현재 업무 방법

 

위 그림#3 과 같이 수동으로 확인하고 개별 수동처리하던 구매업무 방식을 자동화함으로써 아래와 같은 불편함을 해소할 수 있습니다.

– TIME GAP 으로 인한 집계 오류

– 여러 조회 사이트 검색 어려움

– 구매처 폐업상태 사전 체크 어려움

– 야근 및 타업무 지연 스트레스

 

따라서 위 그림#3 과 같은 업무처리 방식으로 전자구매솔루션(Easy Procure)을 통해 간편하게 업무를 수행하고, ESG 영역 중 하나인 “Social” 부분의 책임을 다할 수 있습니다.

아래 그림 #4에서와 같이 다양한 구매처들에 대한 데이터를 자동으로 집계하고 이를 분석하여 획기적으로 시간을 단축할 수 있습니다.

Easy Procure 내에 모듈로써 기능을 사용할 수도 있고 타 시스템과 연계하여 별도 시스템 및 서비스로도 사용 가능합니다.

따라서 다음 포스팅에서는 실제 전자구매시스템 화면을 첨부하여 자세히 설명하겠습니다.

다음 포스팅을 기대해 주세요!

그림 #4. 구성도

 

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