전자조달 Archives - 세포아소프트 https://www.sepoasoft.co.kr/tag/전자조달/ 기업 솔루션의 모든것 Mon, 10 Nov 2025 05:56:58 +0000 ko-KR hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0 https://www.sepoasoft.co.kr/wp-content/uploads/2024/04/세포아소프트-심블.webp 전자조달 Archives - 세포아소프트 https://www.sepoasoft.co.kr/tag/전자조달/ 32 32 세포아소프트, 지난해 전자구매 SaaS 계약 전년 대비 3배 증가2025년 50% 이상 성장 기대감 속 다양한 고객사 확보로 경쟁력 강화 https://www.sepoasoft.co.kr/2025/01/16/%ec%84%b8%ed%8f%ac%ec%95%84%ec%86%8c%ed%94%84%ed%8a%b8-%ec%a7%80%eb%82%9c%ed%95%b4-%ec%a0%84%ec%9e%90%ea%b5%ac%eb%a7%a4-saas-%ea%b3%84%ec%95%bd-%ec%a0%84%eb%85%84-%eb%8c%80%eb%b9%84-3%eb%b0%b0/ https://www.sepoasoft.co.kr/2025/01/16/%ec%84%b8%ed%8f%ac%ec%95%84%ec%86%8c%ed%94%84%ed%8a%b8-%ec%a7%80%eb%82%9c%ed%95%b4-%ec%a0%84%ec%9e%90%ea%b5%ac%eb%a7%a4-saas-%ea%b3%84%ec%95%bd-%ec%a0%84%eb%85%84-%eb%8c%80%eb%b9%84-3%eb%b0%b0/#respond Thu, 16 Jan 2025 05:14:35 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=11820 국내 구매관리 솔루션 전문기업 세포아소프트는 2024년 전자구매 SaaS(서비스형 소프트웨어) 솔루션 계약 건수가 전년 대비 3배 증가하며 사상 최대 성과를 기록했습니다. 전자구매 SaaS 솔루션의 급격한 성장세는 클라우드 기반 디지털 전환이 가속화되면서 기업들의 효율적이고 투명한 구매관리 필요성과 비용 절감 니즈가 확대된 데 따른 것으로 분석됩니다. 특히, 원자재 가격 상승 및 물가 상승에 따른 구매 원가 상승으로 인해 […]

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]]> 국내 구매관리 솔루션 전문기업 세포아소프트는 2024년 전자구매 SaaS(서비스형 소프트웨어) 솔루션 계약 건수가 전년 대비 3배 증가하며 사상 최대 성과를 기록했습니다. 전자구매 SaaS 솔루션의 급격한 성장세는 클라우드 기반 디지털 전환이 가속화되면서 기업들의 효율적이고 투명한 구매관리 필요성과 비용 절감 니즈가 확대된 데 따른 것으로 분석됩니다. 특히, 원자재 가격 상승 및 물가 상승에 따른 구매 원가 상승으로 인해 비용 관리 중요성이 대두됨에 따라 구매시스템 니즈가 최근 본격적으로 중견 및 중소기업까지 확대되고 있고, 제조기업 뿐만 아니라 다양한 서비스 기업으로 수요가 확대되고 있습니다.

다양한 고객사 확보로 시장 신뢰도 입증

2024년 세포아소프트의 주요 전자구매 SaaS 계약 고객으로는 에스엠코어, SK씨앤씨의 3개 자회사, GS바이오, GS에코메탈 등이 포함되었으며, 이들 고객사는 전자구매 프로세스 전반의 디지털화를 통해 업무 생산성과 투명성을 극대화하고 있습니다. 특히, 이러한 고객사와의 계약은 세포아소프트가 전자구매 SaaS 분야에서 입지를 강화하는 동시에 시장 신뢰도를 높이는 데 중요한 역할을 하고 있습니다. 창업 후 지금까지 구매솔루션 전문기업으로 100개 이상의 프로젝트와 300개 이상의 고객을 확보한 경험을 바탕으로 SaaS솔루션 공급에 더욱 박차를 가할 계획입니다.

전자구매 SaaS 서비스 ‘EasyProcure’, 효율성의 핵심 도구로 자리매김

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세포아소프트의 ‘EasyProcure’ SaaS 솔루션은 구매 요청, 견적/입찰/역경매, 계약, 발주/검수, 대금지급 및 업체평가까지 구매 전 과정을 클라우드 기반으로 단순히 기존 제공하는 기능에만 국한데는 것이 아니라 고객 니즈에 맞춘 특정 커스터마이징까지 통합 관리하는 플랫폼입니다. 기존 ERP 시스템과의 원활한 연계와 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 고객사는 손쉽게 솔루션을 도입할 수 있으며, 데이터 기반의 실시간 분석 기능으로 전략적 구매 의사결정을 지원합니다. 이러한 차별화된 기능은 기업의 비용 절감과 구매 업무 효율성을 획기적으로 향상시키는 데 기여하고 있습니다.

2025년, 50% 이상의 성장 기대

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세포아소프트는 2025년에도 전자구매 SaaS 시장에서 50% 이상의 성장을 목표로 하고 있습니다. 회사 관계자는 “전자구매 SaaS는 이제 기업 경영의 필수 요소로 자리 잡고 있다”며, “고객 중심의 지속적인 서비스 혁신과 다양한 파트너와의 성공적인 파트너십을 통해 시장 지배력을 더욱 강화할 것”이라고 밝혔습니다.

클라우드 솔루션 중심의 지속 성장

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세포아소프트는 이번 성과를 기반으로 2025년에도 클라우드 기반 전자구매 솔루션에서의 기술 혁신을 이어갈 계획입니다. 또한, 중소·중견기업뿐 아니라 대기업까지 고객층을 확대하며 기업의 디지털 전환 여정에서 신뢰받는 파트너로 자리 잡겠다는 포부를 밝혔습니다.

세포아소프트의 전자구매 SaaS 솔루션은 클라우드 기술과 맞춤형 서비스로 시장의 기대를 뛰어넘는 성과를 달성하고 있으며, 앞으로도 기업들의 혁신적인 구매관리 도구로서 그 가치를 지속적으로 증명해 나갈 것입니다.

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감사합니다.

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]]> 안녕하세요.

대표이사 이희림입니다.
오늘은 제가 ‘세포아소프트 네이버 블로그’에 연재 중인 ‘구매혁신 컨설팅 이야기‘를 소개 드리고자 합니다…
연재 중인 글은 ‘구매혁신 컨설팅 프로젝트’ 수행 과정을 쉽게 이해할 수 있는 수준으로 요약해 작성하고 있습니다.
구매혁신이 왜 필요한지, 어떤 절차를 거쳐 진행하는지에 관심 있는 분들은 꼭 한번 읽어보세요…
앞으로 예상컨데 30개 이상 연재될 것같습니다.
지금까지 작성된 5개 이야기를 공유해드립니다.
감사합니다…

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]]> 세포아소프트, ‘셀트리온, 셀트리온제약’ 클라우드 전자구매시스템 구축 프로젝트 수주 https://www.sepoasoft.co.kr/2023/07/17/%ec%84%b8%ed%8f%ac%ec%95%84%ec%86%8c%ed%94%84%ed%8a%b8-%ec%85%80%ed%8a%b8%eb%a6%ac%ec%98%a8-%ec%85%80%ed%8a%b8%eb%a6%ac%ec%98%a8%ec%a0%9c%ec%95%bd-%ed%81%b4%eb%9d%bc%ec%9a%b0/ Mon, 17 Jul 2023 00:41:09 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7877 구매 업무의 투명성, 효율성 향상과 비용 절감 효과 기대 ​ 전자구매 및 구매SCM 소프트웨어 전문기업 ‘세포아소프트‘는 최근 ‘셀트리온과 셀트리온제약’의 전자구매 시스템을 ‘이지프로큐어(EasyProcure)’ 클라우드 기반으로 구축 중에 있습니다. 셀트리온 및 셀트리온제약은 사업 외형 확장으로 구매 비용과 자산이 늘어남에 따라 구매 업무 프로세스를 디지털로 전환해 효율성과 투명성을 제고시킬 목적으로 시스템을 구축 중에 있습니다. ​ 세포아소프트 선정 이유와 […]

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구매 업무의 투명성, 효율성 향상과 비용 절감 효과 기대 ​

전자구매 및 구매SCM 소프트웨어 전문기업 ‘세포아소프트‘는 최근 ‘셀트리온과 셀트리온제약’의 전자구매 시스템을 ‘이지프로큐어(EasyProcure)’ 클라우드 기반으로 구축 중에 있습니다.

셀트리온 및 셀트리온제약은 사업 외형 확장으로 구매 비용과 자산이 늘어남에 따라 구매 업무 프로세스를 디지털로 전환해 효율성과 투명성을 제고시킬 목적으로 시스템을 구축 중에 있습니다.

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세포아소프트 선정 이유와 기대효과

 

셀트리온 및 셀트리온제약은 제약 및 바이오 산업 특성을 고려해 급변하는 시장 환경에 빠르게 대응할 수 있고 시스템 인프라 및 기술 환경 변화에 유연하게 적용할 수 있는 구매 시스템을 도입을 검토한 결과 클라우드 서비스 경험과 서비스 안정성이 담보된 세포아소프트 클라우드 전자구매 서비스인 ‘이지프로큐어(EasyProcure)’를 최종 선정했습니다.

세포아소프트는 16년 이상 다양한 산업 분야와 다양한 규모 기업들과 전자구매시스템 구축 프로젝트를 진행하며 쌓은 경험을 기반으로 최소의 커스터마이징으로 ‘이지프로큐어(EasyProcure)’ 서비스의 표준 기능을 짧은 구축 기간과 합리적 비용으로 효과적인 서비스를 제공할 예정입니다.

세포아소프트는 셀트리온 및 셀트리온제약의 클라우드 구매시스템 서비스 수주를 기반으로 더 많은 클라우드 서비스 고객을 유치할 계획을 갖고 있습니다. 특히, 올해 들어 경기 침체 우려가 높아진 상황에서 더 많은 기업들이 클라우드 전자구매 서비스를 검토할 것으로 전망되고 있어 수요 확대가 예상됩니다. 이에, 국내 전자구매 및 구매SCM 솔루션 전문기업으로 평가 받고 있는 세포아소프트를 찾는 기업들이 증가할 것으로 예상됩니다.

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세포아소프트 전자구매 SaaS – 이지프로큐어

https://procure.poacloud.net

 

Easy Procure

EasyProcure의 기대효과 EasyProcure를 사용하면 구매원가 절감 실현 및 생산성 증대, 정보재활용과 구매조직 경쟁력 기반 확보까지 다양한 기대효과를 누리실 수 있습니다. 주요특장점 – 프로세스 측면 BEST PRACTICE 비즈니스모델 구축기간단축 EASYPRO는 Best Practice 비즈니스 모델로 구축시간이 단축되고 다양한 시스템과 연동되며,유연한 커스터마이징이 가능합니다. 주요특장점 – 기술 측면 웹기반 표준화 개방형플랫폼 EASYPRO는 웹 기반 표준화 개방형 플랫폼으로 보안성이 우수하며 사용하기 편리할 뿐…

procure.poacloud.net

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세포아소프트

홈페이지 www.sepoasoft.co.kr

문의 이메일 sales@sepoasoft.co.kr

전화 02-6242-3094

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]]> 내일 샌드위치 배달됩니다. (매주 목요일 런치데이 중에서…) https://www.sepoasoft.co.kr/2023/07/12/%eb%82%b4%ec%9d%bc-%ec%83%8c%eb%93%9c%ec%9c%84%ec%b9%98-%eb%b0%b0%eb%8b%ac%eb%90%a9%eb%8b%88%eb%8b%a4-%eb%a7%a4%ec%a3%bc-%eb%aa%a9%ec%9a%94%ec%9d%bc-%eb%9f%b0%ec%b9%98%eb%8d%b0%ec%9d%b4-%ec%a4%91/ Wed, 12 Jul 2023 09:48:24 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7874 여러분 안녕하세요… 대표이사 이희림입니다. 내일 목요일은 ‘Lunch Day’중에서 ‘샌드위치 데이’네요… 샌드위치는 제가 직접 배달하는 날이라 식사 시간에 늦지 않도록 각별히 신경쓰고 있습니다. 열심히 배달해 오겠습니다… 기분 좋게 맛있게 드세요… 회사에서는 지난 6월부터 매주 목요일 ‘Lunch Day’를 실시하고 있습니다. 런치데이는 우리 모두의 건강을 위해 조금은 푸짐하고 조금은 건강식으로 점심 한끼 잘 먹었으면 하는 바램으로 시작하게 되었습니다. 매주 진행하는 […]

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]]> 여러분 안녕하세요… 대표이사 이희림입니다.

내일 목요일은 ‘Lunch Day’중에서 ‘샌드위치 데이’네요…
샌드위치는 제가 직접 배달하는 날이라 식사 시간에 늦지 않도록 각별히 신경쓰고 있습니다.
열심히 배달해 오겠습니다… 기분 좋게 맛있게 드세요…
회사에서는 지난 6월부터 매주 목요일 ‘Lunch Day’를 실시하고 있습니다.
런치데이는 우리 모두의 건강을 위해 조금은 푸짐하고 조금은 건강식으로 점심 한끼 잘 먹었으면 하는 바램으로 시작하게 되었습니다.
매주 진행하는 ‘Lunch Day’중에서 샌드위치가 한번 있습니다. 작년에도 분기별로 한번씩 제가 직접 배달을 했는데 이번부터는 매월 직접 배달하게 되었습니다. 매장에서 직접 수령하여 사당 사무실을 거쳐 본사로 이동합니다. 사실 이동시간은 좀 걸리지만 배달하는 마음은 가볍고 즐겁습니다.
미루어 짐작하겠지만 ‘Lunch Day‘를 실시하게 된 이유는 뭣보다 우리 세포아소프트의 가장 소중한 자산이고 가족인 여러분들에 대한 작은 감사의 표현에서 시작되었습니다. 누구 한사람이 아니라 세포아소프트 모든 분들이 열심히 노력해 주시고 각자 제 역할을 잘해주시고 계신 점 이 자리를 빌어 다시한번 감사드립니다.
특히, 최근에는 업무가 늘어나 모두가 한창 바쁜 시기입니다. 그러다 보니 서로 만나 대화할 시간이 많지 않습니다.
그래도 일주일 중에 ‘Lunch Day’를 통해 동료들과 함께 식사하고 이야기를 나눌 수 있는 소중한 시간을 가졌으면 합니다.
서로 대화하면서 유대감도 쌓고  협동심도 강화했으면 좋겠습니다.
마지막으로 ‘Lunch Day’는 여러분의 건강에 대한 관심을 나타내는 이벤트로 여러분 의견을 수렴하여 가능한 영양가 있고 맛있는 메뉴 선택을 하겠습니다. 이를 통해 여러분의 건강과 에너지 유지에 도움을 줄 수 있도록 하겠구요…
암튼, 회사에서는 여러분이 건강하고 행복하게 일할 수 일터를 만들기 위해 더 많은 노력을 기울이겠습니다.
감사합니다.
대표이사 이희림 드림.

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]]> 세포아소프트와 함께 할 좋은 분 추천해주세요… https://www.sepoasoft.co.kr/2023/05/16/%ec%84%b8%ed%8f%ac%ec%95%84%ec%86%8c%ed%94%84%ed%8a%b8%ec%99%80-%ed%95%a8%ea%bb%98-%ed%95%a0-%ec%a2%8b%ec%9d%80-%eb%b6%84-%ec%b6%94%ec%b2%9c%ed%95%b4%ec%a3%bc%ec%84%b8%ec%9a%94/ Tue, 16 May 2023 02:55:43 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7772 안녕하세요. 이희림입니다. 올해도 어느덧 5월 중순이 되었네요. 우리는 언제나 그랬듯이 새로운 인재를 환영하며 우리의 성장과 발전을 위해 이타심을 기반으로 한 실력있고 열정적인 분들을 찾고 있습니다. 지난 2월 푸켓 클럽메드 해외워크샵과 4월 전체 회식 때 말씀드렸다시피 우리는 올해 그토록  바라던 성장의 변곡점(터닝포인트)에 도달할 예정입니다. 그런데 우리가 희망하는 성장의 변곡점을 달성하고 지속성장을 위해서는 더 많은 분들이 합류해서 지금보다 더 […]

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]]> 안녕하세요. 이희림입니다.

올해도 어느덧 5월 중순이 되었네요.
우리는 언제나 그랬듯이 새로운 인재를 환영하며 우리의 성장과 발전을 위해 이타심을 기반으로 한 실력있고 열정적인 분들을 찾고 있습니다.
지난 2월 푸켓 클럽메드 해외워크샵과 4월 전체 회식 때 말씀드렸다시피 우리는 올해 그토록  바라던 성장의 변곡점(터닝포인트)에 도달할 예정입니다. 그런데 우리가 희망하는 성장의 변곡점을 달성하고 지속성장을 위해서는 더 많은 분들이 합류해서 지금보다 더 강력한 팀을 구성해야 합니다.
추가 채용 규모는 올해 말까지 최소 다섯 분(5명)입니다.  직무는 분석설계 전문가, 개발자, 기술영업 모두 포함하며 경력 역시 무관합니다.
이에 뭣보다 임직원 여러분들의 추천이 절실합니다. 그 이유는 여러분들이 누구보다 우리 회사의 미션과 비전 그리고 핵심가치를 잘 이해하고 있기 때문입니다.
추천할 분이 없어도 상관없습니다. 자율적으로 부담없이.. 주변을 한번 둘러 봐주세요.
만약 여러분이 알고 계신 누군가가 우리 회사에 적합한 분이라고 생각되면 주저없이 부담 갖지 마시고 입사를 권유하고 추천해 주십시요.
혹 추천한 분이 적합하지 않을 수도 있습니다. 그래도 그건 여러분들의 문제도 추천받은 분의 문제도 아닙니다. 회사는 추천해주신 여러분들의 정성에 감사드릴겁니다.
 
추천하고 싶은 분이 있을 경우 자신이 소속된 팀장님 혹은 사업부장님에게 추천할 인재에 대한 간단한 소개와 그 이유를 설명해주시면 됩니다. (우리 세포아소프트는 이미 직원추천제를 시행하고 있습니다.. 직원추천제에 대한 상세한 내용은 별도 공지드리겠습니다.)
우리가 지향하는 더 나은 사회, 더 나은 회사, 더 나은 자신을 위해 여러분들의 지대한 관심과 협조 부탁드립니다.
감사합니다.
대표이사 이희림 드림.

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]]> 사장님도 모르는 우리팀 업무 어려움! ChatGPT는 알고있나? https://www.sepoasoft.co.kr/2023/04/12/%ec%82%ac%ec%9e%a5%eb%8b%98%eb%8f%84-%eb%aa%a8%eb%a5%b4%eb%8a%94-%ec%9a%b0%eb%a6%ac%ed%8c%80-%ec%97%85%eb%ac%b4-%ec%96%b4%eb%a0%a4%ec%9b%80-chatgpt%eb%8a%94-%ec%95%8c%ea%b3%a0-%ec%9e%88%eb%82%98/ Wed, 12 Apr 2023 06:15:09 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7725 [목차] ‘ 구매팀에서의 업무하는데 어려움 ‘ ‘ 인감날인 또는 계약 업무의 어려움 ‘ ‘ 회계/경리/재무팀에서의 어려움 ‘ ‘ 구매팀에서의 업무하는데 어려움 ‘   1. 구매/조달 업무 하시는 분?   Q: 구매업무 하는데 어려움이 무엇인가요? A(ChatGPT): 구매 업무를 수행하는데 몇 가지 어려움이 있을 수 있습니다. 다음은 그 몇 가지 예시입니다. 공급업체 식별과 선택: 제품이나 서비스를 제공하는 공급업체를 […]

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[목차]

  1. ‘ 구매팀에서의 업무하는데 어려움 ‘
  2. ‘ 인감날인 또는 계약 업무의 어려움 ‘
  3. ‘ 회계/경리/재무팀에서의 어려움 ‘
  4. ‘ 구매팀에서의 업무하는데 어려움 ‘

 

1. 구매/조달 업무 하시는 분?

 

Q: 구매업무 하는데 어려움이 무엇인가요?

A(ChatGPT):

구매 업무를 수행하는데 몇 가지 어려움이 있을 수 있습니다. 다음은 그 몇 가지 예시입니다.

  • 공급업체 식별과 선택: 제품이나 서비스를 제공하는 공급업체를 찾는 것은 어려운 과정입니다. 공급업체를 선택할 때는 신뢰성, 가격, 품질, 납기 등 다양한 요소를 고려해야 합니다.

  • 가격 협상: 가격 협상은 구매 업무에서 중요한 부분입니다. 가격이 너무 높으면 비용이 증가하고, 너무 낮으면 품질이나 납기 등에 문제가 발생할 수 있습니다. 가격 협상을 할 때는 적절한 시간과 전략이 필요합니다.

  • 주문 및 납품 관리: 주문 및 납품 관리는 구매 업무에서 중요한 부분입니다. 잘못된 주문이나 납기 불이행은 업무 지연이나 추가 비용 발생으로 이어질 수 있습니다. 따라서 주문과 납품을 효율적으로 관리하고 추적하는 프로세스를 구축해야 합니다.

  • 재고 관리: 구매 업무는 회사의 재고 수준에 직접적인 영향을 미칩니다. 재고 관리는 적정 수준의 재고를 유지하면서 재고 비용을 최소화하는 것을 목표로 합니다. 따라서 적절한 재고 관리 프로세스를 수립하고, 공급 업체와 협력하여 적시에 제품을 수령해야 합니다.

  • 법적 요구사항: 구매 업무는 법적 요구사항을 준수해야 합니다. 예를 들어, 환경, 건강 및 안전 규정, 노동 법규 및 공정 거래 등이 있습니다. 이러한 법적 요구사항을 준수하지 않으면 법적인 문제가 발생할 수 있습니다.

 

따라서 구매 업무를 수행하는 데는 많은 어려움이 있으며, 이러한 문제를 방지하기 위해서는 적절한 관리 및 보안 프로토콜을 설정하고, 효율적인 프로세스를 구축해야 합니다. 또한, 공급업체와의 관계를 유지하고, 이를 통해 신뢰성과 협력성을 유지하는 것도 중요합니다. 또 다른 방법은 [전자구매솔루션]을 통해 소싱부터 지불에 이르기까지 조달업무 전 프로세스를 관리할 수 있습니다. 전자구매솔루션 알아보기

 

2. 회계/재무/경리 업무 하시는 분?

 

Q: 회사 경비지출관리 하는데 어려움이 무엇인가요?

A(ChatGPT):

회사 경비지출관리에는 다음과 같은 어려움이 있을 수 있습니다.

  • 비용 추적: 회사의 모든 경비를 추적하고 기록하는 것은 복잡한 작업일 수 있습니다. 일부 경비는 직접적인 비용으로 기록되지만, 일부는 간접적인 비용으로 기록됩니다. 이러한 간접적인 비용을 추적하고 예산을 지키는 것은 어려울 수 있습니다.

  • 예산 관리:경비 예산을 설정하고 지켜야 합니다. 하지만 예산을 설정하는 것이 어려울 수 있으며, 경비가 예산을 초과하는 경우 예산 조정 및 비용 절감 방안을 수립해야 합니다.

  • 지출 승인: 회사에서는 경비 지출을 위해 승인 절차를 수립합니다. 경비 지출을 승인하는 데에는 복잡한 프로세스가 필요할 수 있으며, 지출이 승인되지 않을 경우 업무 지연 등 부작용이 발생할 수 있습니다.

  • 경비 분석: 경비를 분석하여 효율성을 평가하는 것은 중요합니다. 경비 분석을 통해 지출 패턴을 이해하고, 지출을 줄일 수 있는 방안을 찾아야 합니다. 그러나 경비 분석은 시간과 비용이 많이 들어갈 수 있습니다.

  • 지출 정확성: 경비 지출을 기록하고 처리할 때 정확성이 중요합니다. 일부 지출은 세부적인 내역을 포함하고 있으며, 이에 대한 정확한 기록을 유지해야 합니다.

  • 규정 준수: 경비지출에는 규정 준수도 중요합니다. 경비 지출 프로세스는 회사의 규정과 법규를 준수해야 합니다.

 

따라서 회사 경비지출 관리는 많은 어려움이 있을 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해서는 경비지출을 효율적으로 추적하고 예산을 지키는 것이 중요하며, 승인 프로세스를 간소화하고 경비 분석을 수행하는 등 경비 관리의 정확성과 효율성을 향상시키는 프로세스를 수립해야 합니다. 또한, 규정 준수를 준수하는 것도 중요합니다.또는 법인카드 및 전자세금계산서는 자동 연계하고 기타 증빙은 이미지화 하고, 전표 승인은 전자결재로, 전표 등록은 언제 어디서나 가능한 쉽고 편리한 [경비출장관리솔루션]을 사용할 수 있습니다.경비지출관리 알아보기

 

3. 계약업무 하시는 분?

 

Q: 회사에서 계약업무하는데 어려움이 무엇인가요?

A(ChatGPT):

계약 업무를 수행하는데는 다음과 같은 어려움이 있을 수 있습니다.

  • 계약 작성 및 검토: 계약 작성은 명확하고 전문적인 언어를 사용하여 이루어져야 합니다. 그러나, 계약 작성 및 검토에는 법적 언어, 조건, 상황 등을 이해하고 적용하는 법률 지식이 필요합니다.

  • 협상: 계약 협상은 각 당사자의 이해와 이익을 존중하는 프로세스입니다. 협상은 합리적인 구조와 조건을 정하고, 계약서에 나타나는 불균형을 방지하는 것이 중요합니다.

  • 계약 관리: 계약 관리는 계약이 이행되는 동안 계속해서 관리되어야 합니다. 계약의 이행은 조건과 세부 사항을 지속적으로 추적하고, 적절한 조치를 취하여 이행을 보장하는 것입니다.

  • 변호사 비용: 복잡한 계약의 경우 변호사의 지식과 경험이 필요할 수 있습니다. 이 경우, 변호사 비용이 계약 업무를 수행하는 데 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

  • 법적 문제: 계약이 제대로 작성되지 않거나, 계약의 조건이 제대로 이행되지 않으면 법적 문제가 발생할 수 있습니다. 법적 문제는 불필요한 비용과 시간을 낭비시키고, 기업 이미지에도 영향을 미칠 수 있습니다.

  • 규정 준수: 계약 업무를 수행하는 데는 규정 준수도 중요합니다. 계약에서 정해진 규정, 법규, 규칙 등에 따라 이행을 진행해야 합니다.

 

따라서 계약 업무를 수행하는 데는 많은 어려움이 있을 수 있습니다. 이러한 문제를 방지하기 위해서는 계약서 작성 및 검토에 충분한 시간과 전문 지식이 필요하며, 계약 관리 및 법규 준수를 위해 철저한 프로세스를 수립해야 합니다. 또는 [전자계약솔루션]을 통해 계약 업무를 전자화하여 관리하면 쉽고 빠르게 처리할 수 있습니다. 전자계약솔루션 알아보기

 

4. 인장/인감날인 업무 하시는 분?

 

Q: 회사에서 인감날인 업무하는데 어려움이 무엇인가요?

A(ChatGPT):

회사에서 인감날인 업무를 수행하는데 어려움이 있을 수 있는 몇 가지 이유가 있습니다. 그것들 중 일부는 다음과 같습니다.

  • 오류와 실수:인감날인 업무에서 가장 큰 문제 중 하나는 실수입니다. 잘못된 날인이 찍힐 경우, 회사의 책임을 물을 수 있으며 이로 인한 손해를 입을 수 있습니다.

  • 관리와 보안: 인감날인은 회사의 중요한 자산 중 하나입니다. 따라서 인감날인을 관리하고 보안하는 것은 매우 중요합니다. 이러한 프로세스를 강화하기 위해서는 적절한 보안 프로토콜과 정책을 설정하고, 유지보수 및 감사를 수행해야 합니다.

  • 인감날인 위조: 인감날인 위조는 매우 심각한 문제입니다. 이러한 위조행위는 회사에 심각한 손해를 입힐 수 있으며, 이로 인해 사기나 범죄가 발생할 수 있습니다.

  • 업무 효율성: 인감날인 업무를 처리하는 데 시간과 노력이 많이 필요합니다. 그러므로 회사는 업무 효율성을 높이기 위해 적절한 프로세스를 도입하고, 최신 기술을 활용하여 인감날인 업무를 자동화해야 합니다.

  • 법적 요구사항: 인감날인은 법적 요구사항을 준수해야 합니다. 인감날인을 남용하는 것은 법적인 문제를 야기할 수 있으며, 이로 인해 회사에 큰 손해를 입힐 수 있습니다.

 

따라서 인감날인 업무를 처리하는 것은 매우 중요하며, 이러한 문제를 방지하기 위해 적절한 관리 및 보안 프로토콜을 설정해야 합니다. 또다른 방법은 [전자인장관리]를 통해 인감 보관/처리/관리를 통합적으로 관리할 수 있습니다.전자인장관리 알아보기

 

 

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]]> ChatGPT에게 물어본 [전자구매솔루션 VS SRM솔루션 차이] https://www.sepoasoft.co.kr/2023/04/05/7715/ Wed, 05 Apr 2023 05:40:48 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7715 안녕하세요 전자구매관리/경비지출관리/전자계약/전자인장관리 솔루션 구축 및 클라우드 SaaS 서비스 세포아소프트 입니다. 오늘은 지난 포스팅에서도 말씀드렸던‘전자구매솔루션과 SRM솔루션 차이점’에 대해 알아보겠습니다. 특별히 오늘의 포스팅은 요즘 가장 핫한 챗GPT를 활용하여 작성하였습니다. 전자구매(eProcurement) 및 SRM(Supplier Relationship Management)은모두 구매조달 및 공급망관리(SCM)와 관련이 있지만 목적이 다릅니다. 전자구매 vs SRM 차이? 요약하면 전자구매(eProcurement)는 구매조달 프로세스를 자동화하고 합리화하는 데 중점을 두는 반면 SRM은 공급업체가 조직에 […]

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안녕하세요

전자구매관리/경비지출관리/전자계약/전자인장관리 솔루션 구축 및 클라우드 SaaS 서비스 세포아소프트 입니다.

오늘은 지난 포스팅에서도 말씀드렸던‘전자구매솔루션과 SRM솔루션 차이점’에 대해 알아보겠습니다. 특별히 오늘의 포스팅은 요즘 가장 핫한 챗GPT를 활용하여 작성하였습니다.

전자구매(eProcurement) 및 SRM(Supplier Relationship Management)은모두 구매조달 및 공급망관리(SCM)와 관련이 있지만 목적이 다릅니다.

전자구매 vs SRM 차이?

요약하면 전자구매(eProcurement)는 구매조달 프로세스를 자동화하고 합리화하는 데 중점을 두는 반면 SRM은 공급업체가 조직에 제공하는 가치를 극대화하기 위해 공급업체와 강력하고 협력적인 관계를 구축하는 데 중점을 둡니다.

국내에서는 전자구매 및 SRM을 상기에 정의한 내용으로 분명히 구분해서 사용하는 기업들이 있는 반면 SRM을 전자구매를 포함하는 포괄적인 솔루션으로 동일하게 사용하는 기업들도 있습니다.

1. 전자구매솔루션

전자구매(eProcurement)는 디지털 기술을 사용하여 상품 및 서비스에 대한 소싱, 업체 선정, 주문 및 대금 지불을 포함하는 구매조달 프로세스를 자동화하고 효율화하는 프로세스입니다. 전자구매(eProcurement) 솔루션에는 일반적으로 전자 카탈로그, 견적 및 입찰, 구매 주문(발주) 생성 및 처리, 전자 송장 발행 및 대금지불 처리가 포함됩니다. 

전자구매(eProcurement) 솔루션 사용의 주요 목적은 비용 절감을 달성하고 납품 리드타임을 단축하며 구매조달 프로세스 효율성을 개선하는 것입니다.

2. SRM

반면에 SRM은 공급업체가 조직에 기여하는 가치를 극대화하기 위해 공급업체와의 관계를 관리하는 전략적 접근 방식이며 프로세스입니다. SRM에는 공급업체 선정, 성과 관리, 위험 관리, 계약 관리, 혁신을 주도하고 제품 및 서비스의 품질을 개선하기 위한 공급업체와의 협업을 포함하는 광범위한 활동이 포함됩니다. SRM 솔루션 사용의 주요 목적은 조직에 장기적인 가치를 제공하는 공급업체와 강력하고 협력적인 관계를 구축하는 것입니다.

구체적으로 알아보자!

두 개념에 대해 좀 더 상세히 설명하면 아래와 같습니다.

1. 전자구매솔루션

전자구매(eProcurement) 솔루션은 견적 및 입찰, 업체 선정, 주문(발주) 및 납품, 송장 발행 및 대금지불를 포함한 구매조달 프로세스를 자동화하고 효율화하는 디지털 도구입니다. 전자구매(eProcurement) 시스템은 디지털 기술을 사용하여 구매조달 활동을 관리하고 구매자, 공급업체 및 기타 핵심 인력을 포함한 구매조달 이해관계자를 위한 시스템을 온프레미스(구축형)과 클라우드 SaaS 방식으로 제공합니다.

다음은 전자구매(eProcurement) 솔루션의 주요 기능 중 일부입니다.

– e 카탈로그는 제품 또는 서비스 정보, 가격 및 기타 관련 세부 정보가 포함된 데이터베이스입니다. 구매자는 전자 카탈로그를 찾아보고 가격과 사양을 비교하고 카탈로그에서 직접 주문할 수 있습니다.

– 견적 및 입찰을 전자적으로 요청하고 견적서 및 입찰 역시 전자구매시스템을 통해 접수 받을 수 있습니다. 이를 통해 투명성을 높이고 업체 선정 시간을 줄여줍니다.

– 구매자는 구매 주문서를 디지털 방식으로 생성하고 처리할 수 있으므로 종이 거래가 필요하지 않습니다. 이것은 구매조달 프로세스를 보다 효율적으로 만들고 오류를 줄입니다.

– 송장 처리 워크플로를 자동화하여 수동 데이터 입력 및 오류를 줄입니다. 송장은 구매 주문에서 자동으로 생성될 수 있으며 시스템은 정확한 지불을 보장하기 위해 구매 주문서 및 거래명세서와 세금계산서를 일치시킬 수 있습니다.

– 대금 지불 프로세스를 보다 효율적으로 만들고 종이 거래와 관련된 시간과 비용을 줄입니다.

– 계약 관리: 전자구매(eProcurement) 솔루션은 계약 조건, 갱신 날짜 및 규정 준수 추적을 포함하여 공급업체 계약 관리를 위한 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다.

– 지출 분석, 공급업체 성과 및 기타 주요 현황 정보를 포함하여 구매조달 활동에 대한 실시간 데이터 및 분석을 제공합니다. 이를 통해 구매조직은 정보에 입각한 결정을 내리고 구매조달 프로세스를 최적화할 수 있습니다.

2. SRM솔루션

다음은 SRM에 대해 좀 더 상세히 설명드리겠습니다.

SRM(Supplier Relationship Management)은 공급업체가 조직에 기여하는 가치를 극대화하기 위해 공급업체와의 관계를 관리하는 전략적 접근 방식이며 시스템입니다.SRM시스템에는 공급업체 선정, 성과 관리, 위험 관리, 계약 관리, 혁신을 주도하고 제품 및 서비스의 품질을 개선하기 위한 공급업체와의 협업 등 다양한 활동이 포함됩니다.

다음은SRM 솔루션의 몇 가지 주요 기능입니다.

– 공급업체의 전략적 적합성, 조직의 요구 사항을 충족하는 능력 및 전반적인 성과를 기반으로 공급업체를 식별하고 선택할 수 있도록 도와줍니다.

– 납품 시간, 품질 및 비용과 같은 핵심 성과 지표(KPI)를 포함하여공급업체 성과를 측정하고 모니터링하기 위한 프레임워크를 제공합니다. 이를 통해 구매조직은 개선이 필요한 영역을 식별하고 공급업체와 협력하여 문제를 해결할 수 있습니다.

– 공급업체 재무 건전성 평가, 공급망 중단 가능성에 대한 모니터링, 비상 계획 개발 등공급업체 위험 관리를 위한 도구를 제공합니다.

– 계약 조건, 갱신 날짜 및 규정 준수 추적을 포함하여 공급업체 계약 관리를 위한 도구를 제공합니다. 이를 통해 구매조직은 계약이 이행되고 공급업체가 의무를 다하고 있는지 확인할 수 있습니다.

– 구매조직과 공급업체 간의 협업과 혁신을 촉진하여 제품 품질, 배송 시간 및 전반적인공급망 효율성을 개선하는 데 도움을 줍니다.

– 공급업체 성과 및 기타 주요 현황 정보에 대한 실시간 데이터 및 분석을 제공하여 조직이 데이터 기반 의사 결정을 내리고 공급업체 전략을 최적화할 수 있도록 합니다.

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문의

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Tel : 02-6242-3094

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]]> 챗봇ChatGPT활용한 경비/구매/계약/인장 업무의 어려움 및 해결방법?! https://www.sepoasoft.co.kr/2023/03/21/7685/ Tue, 21 Mar 2023 06:08:09 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7685       1. 회사 경비나 출장비 정산 시, 어려운 점이 무엇인가요? ​ 회사 경비나 정산 시 어려움은 다양합니다. 그중 일부는 다음과 같습니다. ​ 영수증 관리: 영수증을 수집하고 보관하는 일은 매우 번거롭습니다. 또한, 영수증을 분실하거나 잘못 보관​하는 경우 정산에 어려움을 겪을 수 있습니다. 규정 준수: 회사는 정부 규정을 준수해야 하므로, 비용이 적당한 범위 내에 있어야 […]

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1. 회사 경비나 출장비 정산 시, 어려운 점이 무엇인가요?

​

회사 경비나 정산 시 어려움은 다양합니다. 그중 일부는 다음과 같습니다.

​

  • 영수증 관리: 영수증을 수집하고 보관하는 일은 매우 번거롭습니다. 또한, 영수증을 분실하거나 잘못 보관​하는 경우 정산에 어려움을 겪을 수 있습니다.

  • 규정 준수: 회사는 정부 규정을 준수해야 하므로, 비용이 적당한 범위 내에 있어야 합니다. 일부 지출 항목은 회사 정책에 따라 승인되어야 하며, 이를 준수하지 않으면 비용이 인정되지 않을 수 있습니다.

  • 환율 변동: 해외 출장이나 구매를 할 경우 환율 변동으로 인해 비용이 예상치 못하게 높아질 수 있습니다.

  • 사적인 지출: 출장 중에도 사적인 지출을 하거나, 업무와 관련이 없는 항목을 비용으로 청구하는 경우가 있습니다. 이 경우 회사의 예산을 낭비할 수 있으며, 신뢰도 문제가 발생할 수 있습니다.

  • 정확한 산출: 수기로 작성한 비용 내역이나 계산 오류

​

2. 그렇다면 영수증 분실 없이 경비 정산에 도움이 될 만한 시스템이 있을까요?

​

영수증 분실을 방지하고 경비 정산을 보다 효율적으로 처리할 수 있는 시스템이 몇 가지 있습니다.

​

  • 디지털 영수증 관리 앱: 일부 앱은 스마트폰 카메라를 사용하여 영수증을 디지털화하여 저장할 수 있습니다. 이를 이용하면 영수증을 분실하지 않고도 간편하게 보관할 수 있습니다.

  • 경비 카드: 경비 카드를 사용하면, 경비 및 출장 관련 지출 내역을 쉽게 추적​할 수 있습니다. 대부분의 경우, 경비 카드 사용 내역을 별도의 포털에서 확인할 수 있으며, 비용 정산 시 이를 활용할 수 있습니다.

  • 인공지능 비용 관리 솔루션: 인공지능 기술을 활용하여 비용 정산을 자동화​하는 솔루션도 있습니다. 이를 이용하면, 영수증 자동 인식, 규정 준수 체크, 정확한 비용 산출 등이 가능합니다.

  • 클라우드 기반 비용 관리 시스템: 비용 관리 전용 클라우드 시스템을 활용하면, 영수증을 스캔하여 저장하고, 정산 과정을 자동화하여 관리할 수 있습니다. 또한, 다양한 보고서를 생성하여 비용 분석에 활용​할 수 있습니다.

이러한 시스템을 활용하면, 영수증 분실 없이 비용 정산을 보다 효율적으로 처리할 수 있습니다.

[출처 Open AI ChatGPT]

 

세포아소프트 경비출장관리 시스템(Easy Expense)

경비출장관리시스템은 법인카드,세금계산서 및 기타경비를 사용자별로 PC 및 모바일을 통해 손쉽게 정산하고 결재하는 솔루션으로, 주유비 자동계산, 영수증 스캔 첨부, 전자결재를 통해 회계 및 재무 업무를 자동화하여 업뮤효율을 극대화합니다.

​

경비출장관리(Easy Expense) 핵심기능

  • 법인카드 및 전자 세금계산서​

-. 법인카드 및 세금계산서 사용내역을 수신하여 사용자별로 경비를 손쉽게 정산

-. 전표 입력방식 간소화

-. 세금계산서 증빙조회

  • 출장정산/주유비 자동계산

-. 출장신청 및 정산 관리

-. 교통비를 편리하게 정산할 수 있도록 MAP과 유류단가 정보 연계

  • 영수증스캔 첨부 및 문서변환

 

경비출장관리(Easy Expense) 효과

  • 영수증 캡쳐, 법인카드/개인카드, 세금계산서 증빙을 통해 경비처리 업무 디지털화

  • 시간 및 비용 절약으로 업무생산성 향상

  • 부가세환급 자동화

  • 경비사용 투명화

3. 건설회사의 구매팀에서는 무슨 일을 하나요?

​

건설회사의 구매팀은 건설 프로젝트를 수행하는 동안 필요한 재료, 장비, 서비스 등을 구매 및 공급업체와 협상하여 구매하는 일을 담당합니다. 구매팀은 다음과 같은 일을 수행합니다.

​

  • 구매 계획 수립: 프로젝트의 요구사항에 따라 구매 계획을 수립하고, 구매 일정과 예산을 관리합니다. 이를 통해 필요한 재료 및 서비스를 시기적절하게 구매할 수 있습니다.

  • 공급 업체 선정: 구매팀은 건설 프로젝트에서 필요한 재료와 서비스를 공급할 수 있는 업체를 선정합니다. 이를 위해 업체 평가 및 협상 능력 등을 고려합니다.

  • 견적 요청 및 협상: 구매팀은 공급 업체로부터 견적을 요청하고, 협상하여 최적의 가격으로 구매합니다. 이때, 재료 및 서비스 품질, 납기, 수량 등을 고려합니다.

  • 주문 및 발주 관리: 구매팀은 공급 업체로부터 주문을 받고, 발주서를 작성하여 발송합니다. 이를 통해 건설 프로젝트에서 필요한 재료와 서비스를 정확한 수량과 시기에 받을 수 있습니다.

  • 재고 관리: 구매팀은 재고를 관리하고, 필요한 재료와 서비스를 시기적절하게 구매합니다. 이를 위해 재고 수준과 수요 예측 등을 고려합니다.

이와 같은 일련의 과정을 통해 구매팀은 건설 프로젝트의 재료와 서비스를 안정적으로 공급하며, 비용 효율적인 구매를 수행합니다.

​

4. 그렇다면 이러한 구매업무 또는 조달업무를 좀 더 쉽고 빠르게 할 수 있는 방법이 있나요?

​

조달 및 구매 업무를 보다 효율적으로 처리하기 위해 다음과 같은 방법을 고려할 수 있습니다.

​

  • 전자구매 시스템 도입: 전자 구매 시스템을 도입하여, 공급 업체와의 거래를 자동화하고, 주문 및 발주 과정을 간소화할 수 있습니다. 이를 통해 인력 및 시간 비용을 절감할 수 있습니다.

  • 공급 업체 협상 전략 수립: 공급 업체와의 협상 전략을 수립하여, 가격, 납기, 품질 등의 조건을 최적화합니다. 이를 통해 거래 조건에 대한 일관성을 유지하고, 비용을 절감할 수 있습니다.

  • 공급 업체 평가 및 선정 시스템 도입: 공급 업체를 평가하고, 선정하기 위한 시스템을 도입하여, 업체 평가 및 선정 프로세스를 자동화하고, 투명성을 높일 수 있습니다.

  • 온라인 입찰 시스템 도입: 온라인 입찰 시스템을 도입하여, 공급 업체로부터 견적을 받고, 경쟁 입찰을 통해 최저가를 확보할 수 있습니다.

  • 재고 관리 시스템 도입: 재고 관리 시스템을 도입하여, 재고 수준을 최적화하고, 재고 부족 또는 과다를 방지할 수 있습니다.

  • 데이터 분석을 활용한 구매 분석: 구매 내역과 관련된 데이터를 분석하여, 구매 패턴을 파악하고, 최적의 구매 전략을 수립할 수 있습니다.

이러한 방법을 활용하여, 조달 및 구매 업무를 보다 효율적으로 처리할 수 있으며, 비용을 절감하고, 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

[출처 Open AI ChatGPT]

 

세포아소프트 전자구매시스템(Easy Procure)

전자구매시스템은 구매요청부터 대금지불까지 구매조달 전 프로세스를 모두 관리하여 업무 효율성을 증가시킵니다.

 

전자구매관리(Easy Procurement) 핵심기능

  • 구매요청관리

-. 다양한 품목 군의 구매요청 기능 제공

-. 손쉽게 필요한 품목을 찾고 구매요청 가능

  • 소싱관리

-. RFx(사전견적,제안요청,견적요청)와 입찰의 다양한 소싱 방법 제공

-. 품목군별 최적화 소싱전략 적용

  • 계약관리

-. 다양한 서명 방식의 전자계약

  • 발주관리

-. 발주 및 납품정보 실시간 제공

-. 납품예정정보 및 미납정보를 통해 과다 재고 /미납 방지

  • 매입관리

-. 협력업체 포털을 통한 지급 정산 금액 확인

-. 세금계산서 발행

  • 협력업체관리

-. 신규 등록 업체 평가/등록

-. 협력업체 현황 및 상황 모니터링

 

전자구매관리(Easy Procurement) 효과

  • 구매업무 자동화 및 리드타임 감소의 비용절감

  • 전자입찰을 통한 투명한 협력업체 선정

  • 페이퍼리스 실현 및 시스템 통합의 업무효율 향상

5. 전자계약이나 전자서명은 법적 효력을 갖고 있나요?

​

네, 전자계약과 전자서명은 법적 효력을 갖고 있습니다.

​

대부분의 국가에서는 전자서명이 법적으로 인정되고, 전자계약도 법적으로 유효합니다.

전자서명은 전자거래법, 전자서명법 등의 법률에서 정의되고, 전자서명이 기록에 적용되는 경우에도 서면으로 된 것과 동일한 법적 효력을 갖습니다. 또한, 전자계약은 전자거래법 등의 법률에서 인정되고, 전자계약이 기록되고 보존되는 경우에도 서면으로 된 것과 동일한 법적 효력을 갖습니다.

하지만, 전자서명과 전자계약의 유효성을 인정하기 위해서는 몇 가지 요건이 충족되어야 합니다. 예를 들어, 전자서명이 출처와 무결성을 보장하는 인증서를 사용하는 경우, 전자서명이 유효하게 인정됩니다. 또한, 전자계약에서는 계약 당사자의 의사표시가 명확하게 기록되어야 하며, 이를 위해 전자서명 등의 보안장치를 사용하는 것이 좋습니다.

따라서, 전자계약과 전자서명을 사용함으로써, 업무 프로세스의 효율성을 높이고, 비용을 절감하며, 보안을 강화할 수 있습니다.

6. 회사에서 수기로 인감 날인을 사용할 때, 몇 가지 어려운 점이 있다면?

​

회사에서 수기로 인감 날인을 사용할 때에는 몇 가지 어려움이 있을 수 있습니다.

​

  • 첫째, 인감 날인을 사용하는 모든 문서가 인감 날인이 필요한 것은 아닙니다. 이로 인해 필요하지 않은 문서에 인감 날인을 찍는 경우가 발생할 수 있습니다.

  • 둘째, 인감 날인을 잘못 찍는 경우, 문서의 내용을 변경하기 어려워집니다.

따라서, 인감 날인을 찍기 전에 반드시 문서의 내용을 확인하고, 인감 날인을 찍어야 합니다.

  • 셋째, 인감 날인이 유출되거나 분실될 경우, 인감 날인의 재사용이나 위조 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서, 인감 날인을 안전하게 보관하고, 유출되지 않도록 주의해야 합니다.

​

이러한 어려움을 해결하기 위해서는 전자인장 및 전자도장 시스템을 도입하거나, 전자서명 및 전자계약을 사용하는 것이 좋습니다. 전자서명을 사용하면 인감 날인이 필요하지 않으며, 전자계약을 사용하면 문서의 작성부터 보관까지 모든 과정이 전자적으로 이루어지므로 보안성과 효율성을 높일 수 있습니다.

 

7. 전자도장 또는 전자인장관리솔루션(시스템)?

​

네, 전자서명과 전자계약을 위해서는 전자서명용 인증서와 전자 인장이 필요합니다. 이를 관리하기 위해서 전자도장, 전자인장관리 시스템을 사용할 수 있습니다.

전자도장은 기업이나 조직에서 사용하는 도장을 디지털 형태로 만들어서, 전자 문서에 인감을 대신 찍어주는 기능​을 합니다. 전자도장은 인감을 대신할 뿐 아니라, 보안성이 높고, 인감을 대신하여 사용하므로 인감을 분실하거나 재사용으로 인한 위조를 막을 수 있습니다.

전자인장관리솔루션(시스템)은 기업이나 조직에서 사용하는 인감을 디지털 형태로 관리하는 시스템입니다. 기존의 종이 인감을 전자 인감으로 대체하여, 인감 관리의 효율성과 안전성을 높일 수 있습니다. 전자인장관리시스템은 전자서명용 인증서와 함께 사용하여, 전자계약 및 전자서명 프로세스에서 보안성을 강화할 수 있습니다.

전자도장과 전자인장관리시스템을 함께 사용하면, 업무 프로세스의 효율성을 높일 수 있고, 동시에 보안성을 강화할 수 있습니다.

​

8. 전자인장시스템은 어떤 도움이 될까요?

전자인장시스템은 다음과 같은 도움을 줄 수 있습니다.

​

  • 인감날인의 재생 및 위조 방지 : 전자인장 시스템은 보안성이 높은 디지털 인식을 기반으로 하기 때문에, 인감날인의 재생 및 위조를 최소화할 수 있습니다.

  • 업무 처리의 진행 : 전자인장시스템은 인감 대신 사용할 수 있고, 종이문서의 처리 및 진행에서 발생하는 시간과 비용을 소모할 수 있습니다.

  • 보안성 강화 : 전자인장

[출처 Open AI ChatGPT]

챗봇의 답변에는 부족한 점이 있어 추가적인 설명이 필요해 보입니다.

​

특히 세포아소프트 전자인장관리 솔루션은 아래와 같은 핵심기능과 기대효과가 있습니다.

 

세포아소프트 전자인장솔루션(Poa Seal)

기업 및 기관에서 오프라인으로 관리하는 모든 인감(법인인감, 사용인감) 사용신청을 전자인장을 통해 관리함으로써 인감관리 규정준수 및 업무 효율성을 극대화 할 수 있습니다.

 

전자인장(Poa Seal) 핵심기능

  • 인감 식별정보 저장

-. 문서에 날인된 인감에 대해 진위여부 확인 및 불법 복제 방지

-. 학위증명서 등 위변조 원천 방지

  • 날인이력증명서 제공

-. 내부 정식 업무 프로세스에 의한 날인임을 증명하기 위한 날인이력증명서 제공

  • 교부서류의 발급 자동화

-. 교부요청 신청서류를 전자문서로 관리하여 자동으로 발급 가능

  • 문서파인 PDF 변환

-. 다양한 문서(오피스문서, 한글, 이미지)의 PDF 변환

-. 전자날인 문서 뷰어 제공

 

전자인장(Poa Seal) 기대효과

  • 비용절감

-. 날인 업무로 인한 시간 단축

-. 등기 우편/문서 출력 비용 감소

  • 업무효율 증가

-. 비대면 날인으로 시간을 절약하여 업무효율 증가

  • 컴플라이언스 강화

-. 내부규정 강화를 통한 날인규정 준수 (인감분실/오용/남용 통제)

  • 프로세스 개선

-. 날인 업무 프로세스 개선으로 효율적인 인감관리

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전자구매 ㅣ 경비출장관리 ㅣ 전자계약 ㅣ 전자인장관리

세포아소프트 솔루션 관련 문의

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Email. sales@sepoasoft.co.kr

Tel. 02-6242-3094

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]]> “ESG 경영 속 전자구매시스템(EasyProcure)역할” https://www.sepoasoft.co.kr/2022/12/27/esg-%ea%b2%bd%ec%98%81-%ec%86%8d-%ec%a0%84%ec%9e%90%ea%b5%ac%eb%a7%a4%ec%8b%9c%ec%8a%a4%ed%85%9ceasyprocure%ec%97%ad%ed%95%a0/ Tue, 27 Dec 2022 02:30:28 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7470 by 권이사 2022.11   `Environment` `Social` `Governance`의 머리글자를 딴 단어로 기업 활동에 친환경, 사회적 책임 경영, 지배 구조 개선 등 투명 경영을 고려해야 지속 가능한 발전을 할 수 있다는 철학을 담고 있다. ESG는 개별 기업을 넘어 자본시장과 한 국가의 성패를 가를 키워드로 부상하고 있다. [출처 네이버 지식백과&ESG 매일경제, 매경닷컴]   현재 대기업을 필두로 많은 기업들의 […]

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by 권이사
2022.11

 

`Environment` `Social` `Governance`의 머리글자를 딴 단어로 기업 활동에 친환경, 사회적 책임 경영, 지배 구조 개선 등 투명 경영을 고려해야 지속 가능한 발전을 할 수 있다는 철학을 담고 있다. ESG는 개별 기업을 넘어 자본시장과 한 국가의 성패를 가를 키워드로 부상하고 있다. [출처 네이버 지식백과&ESG 매일경제, 매경닷컴]

 

현재 대기업을 필두로 많은 기업들의 화두 중 하나가 바로 “ESG 경영”인 것 같습니다.

그렇다면 #세포아소프트 ‘전자구매솔루션(Easy Procure)’은 ESG 영역 중 어떤 역할을 할 수 있을까요?

세포아소프트의 Easy Procure는 ESG 영역 중 특히 “Social” 부분을 지원하고 있습니다.

 

  1. 사회적기업 대상 공공구매제도

첫째로 많은 공공기관들이 물품, 용역, 공사 등의 구매를 함에 있어 정부에서 권장하는 방침이 바로 사회적 기업을 통해 특정 비율 이상을 구매하도록 권장하고 있습니다.

 

*사회적기업?

사회적 기업이란 취약 계층에게 사회 서비스 또는 일자리를 제공하거나 지역 사회에 공헌함으로써 지역 주민의 삶의 질을 높이는 등의 사회적 목적을 추구하면서 재화 및 서비스의 생산,판매 등 영업 활동을 하는 기업을 말합니다.[출처 네이버사전]

사회적 기업은 아래 그림#1 에서와 같이 다양한 제도를 통해 사회적기업 대상 제품의 구매를 권장하고 있습니다. 현재는 공공기관 뿐만 아니라 구매사와 협력사 간 상생 협력 관점에서 일반 기업들도 적극 동참하고 있습니다.

 

그림#1. 공공구매제도

 

2. 법정 구매 비율

공공기관에서는 아래 그림#2와 같이 각 영역별 구매 비율을 권장하고 있습니다.

이는 중소기업 제품 구매 촉진 및 판로지원에 의한 법률, 중소기업 창업 지원법, 여성기업지원에 관한 법률, 장애인 기업활동 촉진법 등 여러 관련 법규로도 제도가 마련되어 있습니다.

그림#2. 법정 구매 비율

 

*비효율적인 현재 업무 방향?

그럼 많은 공공기관, 기업들은 지금까지 어떻게 업무를 하고 있었을까요?

대부분 수작업으로 담당자가 전표를 일일이 건별로 체크하여 구분하고 실적을 집계하고 수작업으로 구매내역을 입력하고 있었습니다.

 

3. 전자구매솔루션 EasyProcure_ESG경영 중 ‘Social(사회)’적인 영향?

그림#3. 현재 업무 방법

 

위 그림#3 과 같이 수동으로 확인하고 개별 수동처리하던 구매업무 방식을 자동화함으로써 아래와 같은 불편함을 해소할 수 있습니다.

– TIME GAP 으로 인한 집계 오류

– 여러 조회 사이트 검색 어려움

– 구매처 폐업상태 사전 체크 어려움

– 야근 및 타업무 지연 스트레스

 

따라서 위 그림#3 과 같은 업무처리 방식으로 전자구매솔루션(Easy Procure)을 통해 간편하게 업무를 수행하고, ESG 영역 중 하나인 “Social” 부분의 책임을 다할 수 있습니다.

아래 그림 #4에서와 같이 다양한 구매처들에 대한 데이터를 자동으로 집계하고 이를 분석하여 획기적으로 시간을 단축할 수 있습니다.

Easy Procure 내에 모듈로써 기능을 사용할 수도 있고 타 시스템과 연계하여 별도 시스템 및 서비스로도 사용 가능합니다.

따라서 다음 포스팅에서는 실제 전자구매시스템 화면을 첨부하여 자세히 설명하겠습니다.

다음 포스팅을 기대해 주세요!

그림 #4. 구성도

 

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]]> 기업 및 기관의 다양한 입찰방법/공고유형/낙찰방법 알아보기! https://www.sepoasoft.co.kr/2022/09/16/%ea%b8%b0%ec%97%85-%eb%b0%8f-%ea%b8%b0%ea%b4%80%ec%9d%98-%eb%8b%a4%ec%96%91%ed%95%9c-%ec%9e%85%ec%b0%b0%eb%b0%a9%eb%b2%95-%ea%b3%b5%ea%b3%a0%ec%9c%a0%ed%98%95-%eb%82%99%ec%b0%b0%eb%b0%a9%eb%b2%95/ Fri, 16 Sep 2022 06:00:11 +0000 https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7335   안녕하세요:) 전자구매ㅣ경비지출관리ㅣ전자계약ㅣ전자인장 구축/클라우드 서비스 기업 지출관리플랫폼 No.1 입니다. 오늘은 다양한 입찰방법에 대해 알아보겠습니다. #세포아소프트 전자구매솔루션 [Easy Procure]는 기업 및 기관의 다양한 입찰방식을 지원합니다. →  전자구매 클라우드서비스 란?   1. 입찰방법 일반경쟁 : 일반적으로 가장 많이 사용되는 공개/경쟁 입찰 방식 제한경쟁 : 입찰에 참여하는 업체들의 기준을 제한하여 사용하는 공개/경쟁 입찰 방식 지명경쟁 : 입찰에 참여하는 공급업체를 지정하여 선택된 업체들에게만 […]

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안녕하세요:)

전자구매ㅣ경비지출관리ㅣ전자계약ㅣ전자인장 구축/클라우드 서비스

기업 지출관리플랫폼 No.1 입니다.

오늘은 다양한 입찰방법에 대해 알아보겠습니다.

#세포아소프트 전자구매솔루션 [Easy Procure]는 기업 및 기관의 다양한 입찰방식을 지원합니다.

→  전자구매 클라우드서비스 란?

 

1. 입찰방법

  • 일반경쟁 : 일반적으로 가장 많이 사용되는 공개/경쟁 입찰 방식
  • 제한경쟁 : 입찰에 참여하는 업체들의 기준을 제한하여 사용하는 공개/경쟁 입찰 방식
  • 지명경쟁 : 입찰에 참여하는 공급업체를 지정하여 선택된 업체들에게만 입찰에 참여하게 하는 지명/경쟁 입찰 방식
  • 수의계약 : 입찰에 참여하는 공급업체를 한 곳만 지정하여 입찰을 진행하는 지명/수의 입찰 방식
  • 역경매 : 마감 시한 내 공급업체들이 낙찰가를 지속적으로 변경 및 수정하여 최종 업체를 선정하는 방식
  • 견적방식 : 2인 이상의 공급업체로부터 견적을 받아 업체를 선정하는 방식

 

2. 공고유형

  • 일반공고 : 일반 입찰에 대한 공고 게시
  • 모집공고 : 일반공고 전 공급업체를 모집하기 위한 사전 공고 게시

 

3. 낙찰방법

  • 가격평가 : 가격 부분으로만 평가하여 최저가로 제안한 업체를 선정하는 방식
  • 비가격평가 : 가격 부분을 제외한 나머지 항목에 대해 평가하여 업체 선정하는 방식
  • 종합평가 : 가격 & 비가격 평가를 합산하여 최적의 업체를 선정하는 방식(보통 가격+기술평가를 많이 진행함)
  •  2단계 협상 : 우선협상 대상 선정 후 기술협상 및 최종 네고를 통해 업체를 선정하는 방식

 

4. 전자입찰 프로세스 예시

 

 

 

 

 

 

 

 

→ 전자구매시스템 견적 vs 입찰 차이?

“15년 업력 세포아소프트, 중견·중소기업용 구매 SCM 솔루션 분야 1위 넘본다”

이제 구매업무도 SaaS 기반에서 저렴하고 쉽고 빠르게 구축 [출처 헬로티]

 

 

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