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전자구매/경비출장/전자계약/전자인장관리 솔루션 구축 및 클라우드 SaaS 서비스 기업 #세포아소프트 입니다.

오늘은 출장경비를 디지털화하여 관리할 수 있는 출장정산솔루션 구축 시,

고려해야 할 사항에 대해 이야기 해보겠습니다.

출장경비는 직원들의 경비 중에 많은 비중을 차지하고 있지만,

출장정산솔루션이 제대로 구축되어 있는 기업은 많지 않습니다.

특히 미국이나 유럽과 달리,

우리나라는 출장 경비규정 및 정산 프로세스가 복잡하여 시스템화 하기도 쉽지가 않습니다.

출장정산솔루션 구축 시 다음과 같은 사항을 고려하는게 중요합니다.

출장정산솔루션을 구축하기 전에 출장자와 관리자 등 사용자들이 출장 관련 업무를 처리하는 프로세스를 파악해야 합니다. 예를 들어, 출장 예약, 교통수단 및 숙박 예약, 비용 정산 등의 단계별 업무 프로세스를 분석하고 이를 솔루션에 반영해야 합니다.

출장정산솔루션을 구축할 때 출장자와 관리자 등 사용자들의 요구사항을 파악해야 합니다. 출장자들이 이용하는 교통수단, 숙박시설 등의 정보를 포함하여, 편리하고 직관적인 UI/UX를 제공해야 합니다.

출장정산솔루션은 출장자들의 개인정보와 회사의 기밀 정보를 다루므로 보안이 매우 중요합니다. 이를 위해 출장자들의 개인정보와 회사 기밀 정보를 안전하게 보호할 수 있는 보안 시스템을 구축해야 합니다.

각 국가 및 회사마다 지출 정산 규정이 다르기 때문에, 출장정산솔루션에서는 이러한 규정들을 충분히 반영해야 합니다. 예를 들어, 국가별 환율 변동, 세금 및 부가가치세 등의 요소를 고려하여 정확한 비용 정산이 이루어져야 합니다.

출장정산솔루션은 많은 데이터를 다루게 되므로, 이를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있는 기능이 필요합니다. 출장자들의 비용 정산 내역을 체계적으로 관리하고, 분석하여 업무의 효율성을 높일 수 있는 시스템을 구축해야 합니다.

시스템이 안정적으로 운영되기 위해서는 정기적인 유지보수와 업그레이드가 필요합니다. 출장정산솔루션을 구축할 때는 이러한 사항을 고려하여 유지보수 및 업그레이드가 용이한 시스템을 구축해야 합니다.

* 세포아소프트  ‘경비지출관리솔루션’ 고객사(2023년 업데이트)

㈜세포아소프트는 전자조달에서부터 전략적 소싱, 업체관리, 계약관리 및 전자인장관리, 경비관리, 출장관리, 각종 증빙관리 및 부가세환급에 이르기까지 기업이 비즈니스 지출에 소비되는 모든 비용의 가치를 극대화하고 최적화 할 수 있는 비즈니스 지출관리(BSM) 플랫폼을 제공합니다.

전자인장관리시스템은 실물 인장(인감) 대신 전자화된 인장(인감)을 기준정보로 등록 관리하고 사전 정의된 혹은 필요에 따라 만들어진 날인 요청 전자 문서에 승인 절차를 통해 전자인장(인감)을 날인하고 날인된 전자문서의 보관 관리하는 전반적인 업무를 디지털화한 시스템을 일컫습니다.

“[칼럼 1] 전자인장관리 왜 필요할까요”의 전자인감의 장점에서 기술한 전자인장관리를 통해 업무 효율화, 비용 절감 및 규제 준수를 얻기 위해서는 전자인장관리시스템이 높은 보안성, 효율성, 정확성 그리고 비용 절감 4가지 핵심요소를 반드시 충족해야 합니다.

• 높은 ‘보안성’ 확보

전자인장관리시스템은 인감 사용과 관련된 도용 및 위변조 등 보안 문제를 예방합니다.

종이 기반의 인감 사용 방식은 인감 보관 및 이동 과정에서 분실이나 누설될 위험이 뒤따릅니다. 그러나 전자인장관리시스템을 통해 인감을 디지털화하고 날인 문서의 진위를 식별하고 인감을 보안성이 높은 디지털 저장소에 저장 관리함에 따라 인감 데이터의 무단 접근 및 유출 그리고 도용을 방지할 수 있습니다.

• 높은 ‘효율성’ 확보

전자인장관리시스템을 사용하면 종이 기반의 인감 사용 방식보다 업무 효율성이 높아 업무 생산성이 향상됩니다.

임직원들은 인감 사용을 전자적으로 처리하므로 인감을 사용하기 위해 인감관리자를 찾아 이동하고 수기로 별도 문서에 기록할 필요가 없습니다. 전자적인 방식으로 인감 사용 기록을 자동 등록하고 관리자 역시 인감 사용 기록을 손쉽게 열람하고 검색할 수 있습니다. 결국 언제 어디서나 권한을 부여받은 임직원들이 쉽게 빠르게 사용할 수 있기에 업무 효율을 높일 수 있습니다.

• 높은 ‘정확성’ 확보

전자인장관리시스템은 인감 사용 기록의 정확성을 유지하는 데 도움을 줍니다.

종이 기반의 방식에서는 실수로 인감 사용 기록을 누락하거나 잘못 기록하거나 수정 및 변경에 따른 오류가 발생할 가능성이 높습니다. 특히, 종이 서류를 인쇄하는 번거로움이나, 인감도장과 인주를 준비하는 수고, 인감을 누르고 실수했을 때에 다시 한번 인쇄하는 수고 등이 불필요합니다. 그러나 전자적인 방식으로 인감 사용 기록을 관리하면 자동화된 프로세스를 통해 사람 개입 없이 시스템을 모든 기록이 등록됨에 따라 오류를 방지할 수 있습니다.

• ‘비용 절감’ 확대

전자인장관리시스템은 실물 인감의 이동, 보관 및 인감 제작 등과 관련된 비용과 인쇄 종이 비용을 절감할 뿐만 아니라 업무 효율성 향상을 통한 시간 절약을 통한 상당한 비용을 절감할 수 있습니다.

따라서 전자인감관리시스템은 인감 사용 관리를 전자적으로 처리하여 높은 보안성 확보, 업무 효율성 증대, 높은 정확성 담보 및 비용 절감에 이르는 4가지 이점을 얻을 수 있습니다. 결국 시스템이 갖춰야 할 4가지 이점을 얻기 위해 필수적으로 아래와 같은 3가지 기술을 담보해야 합니다.

전자인장관리시스템 도입을 통해 얻을 수 있는 장점들을 제대로 얻기 위해서는 올바른 시스템 구축이 필요합니다. 이에 반드시 갖춰야 할 기술적인 핵심 요소를 정리해 보겠습니다.

가장 중요한 *보안성을 높이기 위해 적용해야 할 기술은 다음과 같습니다.

전자인감 데이터를 무단으로 접근하는 것을 방지하고 인감 데이터의 안정성을 보장할 수 있는 보안성이 높은 암호화 기술이 적용되어야 합니다. 데이터의 암호화 후 적절한 권한을 부여하여 데이터의 무단 접근을 방지할 수 있는 접근제어 기술이 적용되어야 합니다. 마지막으로 인감 사용 기록을 감사 추적할 수 있는 감사 추적 기술이 적용되어야 합니다.

다음으로 *효율성과 정확성 및 비용 절감을 위해 적용해야 할 기술적 요소는 아래와 같습니다.

사용자들이 쉽고 편리하게 사용할 수 있는 UX 기술이 적용되어야 합니다. 특히, 언제 어디서든 사용할 수 있는 모바일 환경을 지원할 수 있는 모바일 앱 개발 기술과 그룹웨어 결재 시스템과 연동이 가능한 API 기능이 제공되어야 합니다.

기타 개인별 인증이 필요할 경우 인증 기능이 제공되어야 하고 데이터의 안정적인 관리 및 데이터 손상이나 유실에 대비한 백업 및 복원이 가능한 시스템 운영 기술이 필요합니다.

위 내용을 기술 항목별로 아래와 같이 요약해 볼 수 있습니다.

• 첫째, 개인정보 보호, 암호화, 접근제어 및 인증 등의 ‘보안 기술’입니다.

• 둘째, 데이터의 안정한 관리 및 백업 및 복원 등의 클라우드를 포함한 ‘시스템 운영 기술’입니다.

• 셋째, 스마트폰과 같은 모바일 기기를 통해 시스템 사용이 가능케 하는 ‘모바일 앱 개발 기술’입니다.

• 넷째, 사용자의 편의성을 높여줄 수 있는 ‘사용자 친화적인 UX 기술’입니다.

• 마지막으로는 자동화 및 정보 분석 능력 향상이 가능케 하는 ‘인공지능 기술’입니다.

이 중에서 인공지능 기술은 OCR 기술이 필수적으로 적용되어야 할 기술입니다.

[전자인감관리시스템]을 검토한다면 세포아소프트의 PoaSeal 제품을 사용해보면 알 수 있습니다.

세포아소프트가 제공하는 전자인감관리 PoaSeal 패키지 소프트웨어 및 EasySeal 클라우드 SaaS 서비스는 실물 인감의 식별 정보가 포함된 전자인감 전환 및 전자인감을 통한 전자 날인으로 타임스탬프가 포함된 날인 이력 증명서 등 문서의 위변조 및 복제 방지를 담보할 수 있기 때문에 안심하고 이용하실 수 있습니다.

인터넷 환경과 메일 주소만 있으면 곧바로 사용할 수 있는 체험을 제공하고 있습니다.

전자인장에 대해 궁금하다면 PoaSeal을 사용해 보시면 될 것 같습니다!

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A(ChatGPT):

구매 업무를 수행하는데 몇 가지 어려움이 있을 수 있습니다. 다음은 그 몇 가지 예시입니다.

• 공급업체 식별과 선택: 제품이나 서비스를 제공하는 공급업체를 찾는 것은 어려운 과정입니다. 공급업체를 선택할 때는 신뢰성, 가격, 품질, 납기 등 다양한 요소를 고려해야 합니다.

• 가격 협상: 가격 협상은 구매 업무에서 중요한 부분입니다. 가격이 너무 높으면 비용이 증가하고, 너무 낮으면 품질이나 납기 등에 문제가 발생할 수 있습니다. 가격 협상을 할 때는 적절한 시간과 전략이 필요합니다.

• 주문 및 납품 관리: 주문 및 납품 관리는 구매 업무에서 중요한 부분입니다. 잘못된 주문이나 납기 불이행은 업무 지연이나 추가 비용 발생으로 이어질 수 있습니다. 따라서 주문과 납품을 효율적으로 관리하고 추적하는 프로세스를 구축해야 합니다.

• 재고 관리: 구매 업무는 회사의 재고 수준에 직접적인 영향을 미칩니다. 재고 관리는 적정 수준의 재고를 유지하면서 재고 비용을 최소화하는 것을 목표로 합니다. 따라서 적절한 재고 관리 프로세스를 수립하고, 공급 업체와 협력하여 적시에 제품을 수령해야 합니다.

• 법적 요구사항: 구매 업무는 법적 요구사항을 준수해야 합니다. 예를 들어, 환경, 건강 및 안전 규정, 노동 법규 및 공정 거래 등이 있습니다. 이러한 법적 요구사항을 준수하지 않으면 법적인 문제가 발생할 수 있습니다.

따라서 구매 업무를 수행하는 데는 많은 어려움이 있으며, 이러한 문제를 방지하기 위해서는 적절한 관리 및 보안 프로토콜을 설정하고, 효율적인 프로세스를 구축해야 합니다. 또한, 공급업체와의 관계를 유지하고, 이를 통해 신뢰성과 협력성을 유지하는 것도 중요합니다. 또 다른 방법은 [전자구매솔루션]을 통해 소싱부터 지불에 이르기까지 조달업무 전 프로세스를 관리할 수 있습니다. 전자구매솔루션 알아보기

A(ChatGPT):

회사 경비지출관리에는 다음과 같은 어려움이 있을 수 있습니다.

• 비용 추적: 회사의 모든 경비를 추적하고 기록하는 것은 복잡한 작업일 수 있습니다. 일부 경비는 직접적인 비용으로 기록되지만, 일부는 간접적인 비용으로 기록됩니다. 이러한 간접적인 비용을 추적하고 예산을 지키는 것은 어려울 수 있습니다.

• 예산 관리:경비 예산을 설정하고 지켜야 합니다. 하지만 예산을 설정하는 것이 어려울 수 있으며, 경비가 예산을 초과하는 경우 예산 조정 및 비용 절감 방안을 수립해야 합니다.

• 지출 승인: 회사에서는 경비 지출을 위해 승인 절차를 수립합니다. 경비 지출을 승인하는 데에는 복잡한 프로세스가 필요할 수 있으며, 지출이 승인되지 않을 경우 업무 지연 등 부작용이 발생할 수 있습니다.

• 경비 분석: 경비를 분석하여 효율성을 평가하는 것은 중요합니다. 경비 분석을 통해 지출 패턴을 이해하고, 지출을 줄일 수 있는 방안을 찾아야 합니다. 그러나 경비 분석은 시간과 비용이 많이 들어갈 수 있습니다.

• 지출 정확성: 경비 지출을 기록하고 처리할 때 정확성이 중요합니다. 일부 지출은 세부적인 내역을 포함하고 있으며, 이에 대한 정확한 기록을 유지해야 합니다.

• 규정 준수: 경비지출에는 규정 준수도 중요합니다. 경비 지출 프로세스는 회사의 규정과 법규를 준수해야 합니다.

따라서 회사 경비지출 관리는 많은 어려움이 있을 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해서는 경비지출을 효율적으로 추적하고 예산을 지키는 것이 중요하며, 승인 프로세스를 간소화하고 경비 분석을 수행하는 등 경비 관리의 정확성과 효율성을 향상시키는 프로세스를 수립해야 합니다. 또한, 규정 준수를 준수하는 것도 중요합니다.또는 법인카드 및 전자세금계산서는 자동 연계하고 기타 증빙은 이미지화 하고, 전표 승인은 전자결재로, 전표 등록은 언제 어디서나 가능한 쉽고 편리한 [경비출장관리솔루션]을 사용할 수 있습니다.경비지출관리 알아보기

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: 건설공사의 수주나 시공 계약을 체결할 때 사용되는 서류입니다. 시공 범위, 시공기간, 계약금액 등이 명시되어 있으며, 건설사와 발주자 간의 서면 계약을 대체하는 역할을 합니다.

: 건설공사를 시작하기 전에 작성되는 계획서로, 시공일정, 공사 방법, 안전대책, 자재 및 인력 등이 기재됩니다. 공사에 참여하는 모든 인원들이 공사계획서를 참고하여 공사를 진행하게 됩니다.

: 건축물의 설계도면으로, 시공 전반에 걸쳐 필요한 기본 자료입니다. 주로 건물의 구조, 인테리어, 전기, 조명 등의 설계가 포함되며, 건축물을 건축하거나 개조하는 과정에서 필요한 서류입니다.

: 건설사업을 계획, 추진, 진행하는 과정에서 제출되는 보고서로서, 공사 계획, 예산, 일정 등을 상세히 기술합니다.

: 건설물의 안전성 및 기술성능을 검사하는 서류로, 검사 결과를 기록하고 인증합니다.

: 건설공사가 완료되면 제출되는 보고서로, 공사기간, 설계도면, 사용된 재료 등을 명시하여 건설완료 여부를 인증합니다.

: 건설 현장에서 공사 진행 상황, 인력 및 자재 사용 현황 등을 기록하는 일지입니다. 일반적으로 건설 현장에서 공사 일정, 비용, 안전 등을 관리하기 위해 사용됩니다.

: 공사가 완료되었을 때, 발주자 측이 건설사로부터 인수 검사를 실시하여 검사 결과를 작성하는 보고서입니다. 인수 검사 후 발견된 하자나 문제점 등이 기록되어 있으며, 이를 기반으로 건설사는 하자를 보완하거나 수정 작업을 실시합니다.

: 건축공사를 진행하면서 작업을 완료할 때마다 산출물 승인서를 작성하여 승인을 받습니다. 산출물 승인서는 설계도면, 시공기록, 안전점검서 등을 포함합니다.

: 건축공사가 완료되면 건축물 이전등기 신청서를 작성하여 건축물 소유자를 변경합니다.

: 공사 수행 시 발생한 비용에 대한 청구서와 지급서로, 발주자와 건설업체 간에 정확한 계약 대금 지급과 청구를 할 수 있도록 합니다.

*지급결의서

: 건설공사에 따른 지급 대상 및 금액을 명시하여 지급하는 서류입니다. 시공 단계별로 지급 결의서를 작성하여 지급 여부를 결정하게 됩니다.

*비용증빙서류

: 건설공사를 진행하면서 발생하는 모든 비용을 기록하고, 증빙서류를 첨부하여 계약서에 따라 대금을 지불받습니다. 예를 들어, 재료 구매 비용 증빙서류, 인력 지급 비용 증빙서류 등이 있습니다.

위와 같이 건설업종에서 사용되는 서류는 매우 다양합니다. 이는 건설업종에서 사용되는 일부 서류일 뿐이며, 상황에 따라 다양한 서류가 활용될 수 있습니다. 이러한 서류들은 건설공사를 수주하거나, 공사를 진행하면서 필수적으로 작성 및 제출되어야 합니다.

이러한 서류들을 전자인감을 통해 디지털화하여 처리하면 더욱 정확하고 빠른 처리가 가능하며, 시간과 비용이 절감되고, 서류 관리 및 보관의 효율성과 편리성을 높일 수 있습니다.

건설업종에서 전자인감관리 시스템을 사용해야 하는 이유는 다음과 같습니다.

: 건설업종에서는 수백 건 이상의 계약서, 견적서, 청구서, 지급서 등을 작성하고 처리해야 합니다. 이러한 서류들은 종이로 작성되어 관리되는 경우 인쇄, 수기 작성, 보관, 검색 등의 작업이 필요하며, 이는 매우 복잡하고 비효율적인 작업입니다.

전자인감관리 시스템을 사용하면 대용량 서류를 한번에 처리할 수 있어서 인장 발급 및 관리 업무를 빠르고 쉽게 처리할 수 있습니다.

서류들을 전자적으로 작성, 보관, 검색할 수 있기 때문에 대량의 서류를 효율적으로 처리할 수 있습니다.

: 인감은 중요한 인증 도구 중 하나입니다. 하지만 건설업종에서는 거래 규모가 크기 때문에 종이 인감을 사용하면 인장 위조나 변조, 분실 등의 위험이 높습니다.

전자인감관리 시스템을 사용하면 이러한 문제를 방지할 수 있습니다.전자인감관리 시스템을 통해 인감 인증 과정에서 디지털 서명 기술을 활용하여 보안성을 강화할 수 있습니다. 또한 인장의 위조나 변조를 방지할 수 있어 건설공사의 안전성을 높일 수 있습니다.

: 전자인감관리 시스템을 사용하면 종이 인감을 사용하는 비용을 줄일 수 있습니다. 또한, 인감 발급 및 관리에 소요되는 비용도 줄일 수 있습니다. 다시말해 종이 인감을 사용하는 경우에 비해 프린팅, 발급, 종이 서류 작성 및 보관, 운송, 보안 등과 관련된 비용을 줄일 수 있습니다. 또한, 전자인감관리 시스템은 서류 관리와 관련된 인력 비용을 대폭 줄일 수 있으며, 작업 시간을 단축하여 인력 자원을 더욱 효율적으로 활용할 수 있습니다. 따라서 건설공사 직원들의 업무 효율성 향상으로 인해 생산성을 높이고 비용을 절감할 수 있습니다.

: 건설현장에서는 모바일 기기를 사용하는 경우가 많습니다. 전자인감관리 시스템을 사용하면 모바일에서도 인감 인증을 할 수 있어서 현장에서도 편리하게 사용할 수 있습니다.

전자인감관리 시스템은 인터넷을 통해 원격에서도 인장 발급 및 관리 작업이 가능합니다. 따라서, 건설공사 직원들은 현장에서도 즉각적으로 인장 관리를 할 수 있어 업무 효율성을 높일 수 있습니다.

: 건설업종에서는 매우 복잡한 재무관리 업무가 필요합니다. 계약서, 청구서, 지급서 등의 서류는 모두 금전적인 내용을 담고 있으며, 이를 인감을 사용하여 작성하면 인감 위조, 분실 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

전자인감관리 시스템을 사용하면 이러한 문제를 해결할 수 있으며, 재무관리 업무의 효율화에도 큰 기여를 할 수 있습니다.

: 건설업종은 매우 복잡한 계약 및 대금 지급 구조를 가지고 있으며, 이로 인해 정보의 불투명성 문제가 발생하기도 합니다.

전자인감관리 시스템을 사용하면 계약서, 청구서, 지급서 등의 서류가 전자적으로 관리되기 때문에 정보의 투명성을 확보할 수 있습니다. (건설업종에서는 수많은 계약서, 청구서, 지급서 등의 서류를 작성하게 되는데 전자인장을 통해 법적인 문제를 예방할 수 있습니다.)

따라서, 건설업종에서 전자인감관리 시스템을 사용하면 서류 처리 효율성, 인감 위조 방지 및 보안성 강화, 비용 절감, 모바일 사용 가능성 등의 장점을 누리면서 비용 절감에 도움이 됩니다.

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안녕하세요,

전자구매 ㅣ계약솔루션 ㅣ 경비출장관리 ㅣ 전자인장솔루션 구축 및 클라우드 SaaS서비스  세포아소프트 입니다.

지난번 ‘출장 경비 규정을 손쉽게 세팅하는 방법‘ 그리고 ‘출장신청 및 정산을 효율적으로 처리할 수 있는 방법‘(아래링크)을 설명드렸습니다.

이번 칼럼에서는 “출장비용을 효율적으로 분석하고 모니터링하여 지출 가시성을 확보할 수 있는 방안”에 대해 설명하겠습니다.

과거 3년간 지속된 코로나 팬데믹이 서서히 종식되면서 기업들의 국내 및 해외출장도 증가하고 있는 추세입니다.

이에 따라 출장비용은 지속적으로 증가할 것으로 예상되기 때문에, 비용 분석을 통해 효율적이고 간소화된 지출을 유도할 필요가 있습니다.

또한 이제는 대기업 뿐만 아니라 중소기업 및 소기업에서도 경비지출관리 솔루션(시스템)을 활용해 경비 및 출장 처리를 자동으로 등록하고,

수집된 데이터를 통해 데이터 분석을 하고 지출에 대한 유용한 통찰력을 제공해야 합니다.

1.출장비 지급 방식

출장비 지급 방식에는 정액 정산 방식과 실비 정산 방식이 있습니다.

실비 정산 방식은 정액 정산 방식 보다 예산 낭비를 줄일 수 있고 효율적이나, 시스템 구성, 출장 항목별 관리 및 통제의 복잡도로 인해 여전히 정액 정산 방식이 많은 기업에서 사용되고 있습니다.

출장은 일반 경비정산보다 훨씬 복잡하고 정산금액 불일치가 많아서 검증하는데 많은 시간이 소요됩니다. 또한 기업들은 사전 품위를 통해 출장 예상 비용을 수립하게 되는데 문제는 출장 정산 후 출장 예산과 출장 정산을 비교하여 분석하는 게 쉽지 않은 경우가 많습니다. 따라서출장 항목(항공, 숙박, 교통 등) 별로 상세 비교 리포트를 제공하여 분석할 수 있어야 출장 비용을 최적화할 수 있습니다. → 출장 항목별 리포트 분석하는 법 ←

결국, ‘출장관리솔루션을 도입하는 이유’를 단순한 출장 정산에 초점을 맞추는 게 아니라 축적된 데이터를 통해 지출 유형별로 비용을 분석하여 비용 절감 전략을 수립할 수 있어야 합니다. 이를 통해 기업 내부 규정을 위반하지 못하게 하여 지출 가시성을 확보하게 되면 다음과 같은 일들이 가능하게 될 겁니다.

– 누가 가장 많이 지출을 했는지, 누가 효율적인 지출을 했는지 확인하고 거래에 지출된 금액을 추적하여 비효율을 조정하여 비용을 줄 일 수 있습니다.

– 회계 시스템의 계정별 지출을 넘어 지출 유형별(숙박비, 항공료, 운송 수단별 비용 등)로 사용 금액을 확인할 수 있습니다.

– 예산을 초과하는 것을 자동으로 체크하여 한도를 관리할 수 있습니다.

– 규정에 위반되는 경비를 사전에 확인하고 즉시 사용자에게 피드백 가능합니다.

– 다량의 거래가 발생한 거래처와는 볼륨 기준으로 할인 협상을 합니다.

– MAP과 연동하여 차종별로 자동 거리 환산을 통해 유류비를 정확히 정산하고 절감할 수 있습니다.

– 여행 예약(항공, 철도, 렌터카, 숙박 등) 포털과 통합하여 출장 비용을 절감할 수 있습니다.

이외에도 지출을 추적하고 분석하여 가시성을 확보한다면 기업은 좀 더 현명하고 합리적이고 지출 문화를 만들 수 있으며, 이를 통해 낭비 없는 비용 절감 목표를 달성할 수 있을 겁니다.

이렇듯 세포아소프트의 출장관리솔루션(Poa Travel)은 이러한 출장 관리의 다양한 요구사항을 해결하여 출장신청/정산 업무 시간으로 최소화하고, 비용 관리 투명성을 극대화하였습니다.

㈜세포아소프트는 전자조달에서부터 전략적 소싱, 업체관리, 계약관리 및 전자인장관리, 경비관리, 출장관리, 각종 증빙관리 및 부가세환급에 이르기까지

기업이 비즈니스 지출에 소비되는 모든 비용의 가치를 극대화하고 최적화 할 수 있는 비즈니스 지출관리(BSM) 플랫폼을 제공합니다.