The post [세포아소프트 네이버 블로그] “구매혁신 컨설팅 이야기” 연재 중 appeared first on 세포아소프트.

The post 내일 샌드위치 배달됩니다. (매주 목요일 런치데이 중에서…) appeared first on 세포아소프트.

The post 2022년 12월 세포아소프트의 알찬 정보 뉴스레터 (내년에도 쭉~~ 기대하세요!!) appeared first on 세포아소프트.

국내 최대 규모의 컨설팅 회사인 ‘PwC컨설팅’과 ‘세포아소프트’가 이들이 보유한 재무 전문가 노하우와 풍부한 개발 역량을 기반으로 경비처리솔루션을 공동 출시했다.

PwC컨설팅 경비처리솔루션은 경비정산, 결재관리, 예산관리 및 경비리포트 등 경비처리 End-to- End 서비스 뿐만 아니라, 종합 업무 플랫폼 카카오워크와의 연계, 디지털 기술 적용, 경비 통제와 모니터링 등 업무 효율성 향상을 위한 다양한 기능을 제공한다.

PwC컨설팅 경비처리솔루션은 경비 사용 내역 발생시 챗봇에 의한 미처리 법인카드사용내역/세금계산서 알림 및 처리가 가능하며, 해당 경비 전표 상신시 상신 내역 알림 및 승인이 가능하다.

또한, 촬영된 영수증을 스캔한 후 OCR 기술을 이용하여 경비처리에 필요한 정보를 자동 추출하여 처리하고, 사용자는 OCR에 의해 추출된 업체명, 날짜, 품목, 금액 등의 정보를 확인하고 경비 전표 작성을 진행할 수 있다. 아울러, 사용자의 경비처리 기록 기반으로, 계정코드, 세금코드 등 전표 항목을 자동 추천 또는 완성하여 사용자 직접 입력에 따른 시간 및 오류를 감소시킨다.

PwC컨설팅 경비처리솔루션은 경비 통제 및 모니터링을 위해 예산 초과 여부, 계정과목별 건당 금액 초과 여부 및 금액별 필수 전결권자를 체크하고, 중복사용/분할사용, 특정시간/요일 사용 내역을 모니터링할 수 있다.

PwC컨설팅 경비처리솔루션은 추가 고도화 작업을 통해 향후 챗봇을 통한 경비 처리 자동화, 숙박/교통/식사 서비스 앱 이용내역 기반 연계처리 등의 기능을 추가할 예정이다.

PwC컨설팅 재무 컨설턴트 송준달 상무는 “기업은 PwC컨설팅 경비처리솔루션을 도입을 통해 비용 관리의 효율성과 투명성을 확보하고, 불필요한 비용지출을 방지하기 위한 통제 및 모니터링이 가능하다”고 설명하고 있다.

The post [2탄] ‘PwC컨설팅’과 ‘세포아소프트’ 경비관리솔루션을 공동 출시!! appeared first on 세포아소프트.

The post [1탄] ‘PwC컨설팅’과 ‘세포아소프트’가 경비관리솔루션을 공동으로 출시했습니다 appeared first on 세포아소프트.

최근 디지털 전환 일환으로 기업의 법인인감 및 사용인감 사용 관리에 대한 전자화가 본격화되고 있습니다.

http://www.newsworks.co.kr/news/articleView.html?idxno=565310

The post [보도자료] 세포아소프트가 전자인장관리(EasySeal) 솔루션 출시 appeared first on 세포아소프트.

오늘은 지출관리가 뭔지? 지출관리를 어떻게 정의하는게 가장 적절한지 정리해 보겠습니다.  개인이든 기업이든 돈을 쓸때 낭비없이 필요한 곳에 적절한 시기에 사용하는게 매우 중요합니다. 그러려면 미리 계획하고, 합리적이고 현명한 지출인지 판단하는게 중요하겠지요…

그럼 지출관리를 정의해 보겠습니다.

지출관리(Spend Management) 정의

The post 지출관리란 무엇입니까? appeared first on 세포아소프트.

기업명의 법인카드

기업명의 법인카드(무기명 법인카드)는 크게 “기업명의 카드”와 “임직원 명의 카드”로 구분됩니다.

• 기업명의 카드(무기명 법인카드)

기업명의 카드라는 것은 회사 명의로 카드가 발급되어 회사의 임직원이 공동으로 사용할 수 있는 카드를 말합니다.

실제 신용카드를 보면 회사명만 인쇄되어 있을 뿐 일반 신용카드처럼 개인의 이름은 표시되지 않습니다. 카드 발급 시에 임직우너이 연대보증인으로 되어있지 않는 한 사용한 카드대금은 회사가 책임지게 됩니다. (기업명의 카드를 사용하는 경우에는 매출표 서명란에 회사명을 기입하게 됩니다)

• 임직원 명의 카드(기명식 법인카드)

임직원 명의 카드(기명식 법인카드)는 약간 차이가 있습니다.

회사에서 신청하여 카드를 발급받게 되지만, 서류상에 신용카드를 실제 사용하는 임직원을 사용자로 지정하고 임직원의 성명이 카드에 표시됩니다.

이 카드 역시 카드 발급 시에 임직원이 연대보증인으로 되어있지 않는 한 사용한 카드 대금은 회사가 책임지게 됩니다. (임직원 명의 카드를 사용하는 경우에는 매출표 서명란에 카드에 표시된 임직원 본인의 서명을 하게 됩니다)

법인 개별 카드(개인형 법인카드)

The post 법인카드 종류가 이렇게나 많았어?!! appeared first on 세포아소프트.

경비에 대한 전통적인 인식. 경비는 그동안 조직내 구매 금액과 급여 대비하여 금액이 작고 사용 내용을 일일이 눈으로 직접 확인하려는 전통적인 절차로 인해 타 업무보다 상대적으로 자동화 필요성이 떨어졌습니다. 이로 인해 경비지출 프로세스는 조직에서 아주 당연히 코스트센터로 인식되었습니다.

인식변화에 따른 디지털 전환.  그러나 최근 클라우드 기반 경비지출관리 시스템을 통해 시간이 많이 걸리는 수동 프로세스를 제거하고 쉽고 편리한 자동화로 경비지출관리는 조직의 또 하나의 디지털 전환의 대표적인 사례가 되었습니다. 임직원들은 모바일을 통해 언제 어디서든 종이 영수증 없는 경비 정산이 가능해졌고 재무회계팀은 지출 데이터에 실시간으로 액세스 할 수 있으며 경비지출 집계 역시 월에 혹은 분기에 한 번 처리되는 기존의 수동 프로세스보다 신속해 졌습니다.

클라우드? 이젠 선택이 아닌 필수.  최근에는 국내 중소기업까지 클라우드 경비지출관리 시스템에 대한 수요가 증가하고 있습니다. 특히 중소기업에서는 재무회계팀의 단순 반복적인 업무 개선 수요가 증가하고 있습니다. 중소기업에서는 클라우드 시스템 도입을 통해 경비 등록과 경비지출 검인 프로세스의 시간을 절약할 수 있습니다. 뿐만 아니라 향상된 가시성과 ERP를 비롯한 다양한 시스템과의 원활한 통합 또한 가능해졌습니다.

클라우드 경비지출관리 시스템 도입으로 생산성 향상과 비용절감 효과를 높여지고 있겠지만 조직에서 그보다 중요한 이점은 임직원들의 경비 처리에 대한 행동 양식의 개선이라고 볼 수 있습니다. 임직원들이 경비지출관리 시스템을 사용함에 따라 경비 등록을 지연하지 않게 되고 전결규정과 같은 규정을 위반하는 경우도 자연스럽게 줄어듭니다.

조직의 변화는 위기를 기회로. 결국, 클라우드 기반 경비지출관리 시스템의 주요 이점은 생산성 향상과 관련이 있지만 더 중요한 것이 조직의 지출 문화를 합리적이고 계획적으로 개선하는 임직원들의 비용 지출에 대한 행동 양식 개선입니다. 결과적으로 클라우드 경비지출관리 시스템 도입은 비용을 처리하는 프로세스를 수익에 기여하는 프로세스로 변경하는 획기적인 전환 과정이라고 볼 수 있습니다.

클라우드 경비지출관리 시스템을 도입함으로써 조직의 주요 변경 사항은 다음과 같습니다.

1. 프로세스의 간소화

2. 합리적이고 계획적인 지출 문화 확립

3. 지출 관리의 가시성 확보

4. 증빙(카드, 인보이스) 연동 및 타 시스템 연동

조직의 지출문화의 혁신. 결론적으로 경쟁력을 키우려는 기업들은 이런 최신 클라우드 경비지출관리 시스템 활용을 통해 디지털 전환이 가능하게 됩니다. 오늘날 클라우드 경비지출관리 시스템이 임직원의 합리적인 행동 양식을 자연스럽게 제공하게 되고 이로 인해 기업은 더 많은 수익을 창출할 수 있는 기회를 얻게 될 것입니다.

세포아소프트 클라우드 경비지출관리(EasyExpense) 시스템을 사용하면 임직원의 경비지출 관련 시간을 절약하고 조직의 전결규정을 준수할 수 있게 됩니다. 또한 보고서를 디지털화하고 수동 개입을 제거하여 전체 경비지출 관리 프로세스를 혁신할 것입니다.

The post 클라우드 경비지출관리 소프트웨어가 기업의 수익을 창출합니다… appeared first on 세포아소프트.

쿨비즈룩이란 ?

‘시원하다’라는 뜻의 영단어 ‘Cool’ 과, ‘업무’를 뜻하는 ‘Biz’의 합성어입니다.
즉, 시원한 업무 복장을 뜻하는 단어로서, 업무복장과 무관하지 않게 시원하게 단정하게 입는 복장을 의미합니다.

1. 쿨비즈 룩 사내 착용 기준 (본사 근무자만 착용 부탁드립니다)
* 하의
– 반바지, 치마(여자만) 착용 가능합니다.
단, 무릎이 보이는 정도의 길이는 괜찮지만, 무릎위로 너무 많이 올라가는 길이는 보는 사람이 부담 스럽습니다. 남녀 모두 짧은 기장은 삼가해주세요.
– 비치는 소재의 하의는 삼가해 주세요.

* 상의
– 남성분들은 깔끔한 면티, 피켓티(카라티), 셔츠 착용 부탁드립니다.
– 여자분들은 민소매 착용 가능하나, 노출이 심하거나 어깨쪽 라인이 짧은건 삼가해주세요.
– 시스루(비치는)소재의 블라우스를 착용시 이너를 꼭 착용해 주세요(남성분들은 자제해주세요)
– 집에서 편하게 착용할만한 티셔츠 착용은 삼가해주세요(너무 얇거나, 목이 늘어나거나 하는…)

* 슈즈
– 샌들, 슬리퍼, 쪼리는 삼가해주세요.
– 여자분들은 구두 샌들 착용은 가능합니다. (스포츠샌들 X)
– 사무실에서 신는 슬리퍼는 자리에서 일할때만 신어주세요.(자리이동시 슬리퍼 착용X)

2. 시행일자 : 2020년 06월 09일 부터
단, 고객사 방문할 때에는 단정한 복장 부탁드립니다.

The post [공지] 2020년 세포아소프트 여름철 쿨비즈 룩 (Since 2015) appeared first on 세포아소프트.