Case Studies
[전자인장 도입사례] D건설사 추진배경, 프로세스 개선, 기대효과
전자인장솔루션 D건설사 도입사례 by 오상무 2022.09 안녕하세요:) 전자구매/경비지출관리/전자계약/전자인장 솔루션 구축 및 클라우드 서비스 #세포아소프트 입니다. 최근 건설업계에서는 현장별로 법인인감과 사용인감을 날인해야 하는 경우가 많아 그 어느 산업보다도 전자인장 도입의 필요성이 대두되고 있습니다. 최근 세포아소프트에서 성공적으로 시스템(EasySeal)을 구축하여 사용 중인 “D”건설사의 전자인장시스템 도입 사례를 소개하고자 합니다. 1. 추진 배경 불필요한 인감 날인 프로세스를 개선 Digital化(디지털화) 되고 관리가 수월한 언택트 방식 계약 필요 사외문서 날인 절차 간소화 필요 법인/사용 인감 날인 절차 간소화 추진 각종 계약서 작성 전자화 및 관리 필요(분양/도급) 2. 사전 검토 사항 사업 추진의 가장 중요한 검토 사항은 전자인장의 법적 효력입니다. 내부 법무팀의 검토와 더불어 전자인장시스템을 구축한 타사의 벤치마킹을 통해 법적 이슈가 없음을 확인하였습니다. 또한 신규 업무 프로세스의 변화를 사전에 현장의 VOC를 통해 지속적으로 개선 Needs를 파악하였습니다. 3. 전자인장솔루션 도입에 따른 업무 프로세스 개선 구 분 AS - IS TO - BE 날인 절차 (본사) 인감 날인 문서 발생 → 날인 요청 → 인감 관리자 날인 승인 → 인감관리부서 방문 → 문서 날인 (현장) 인감 날인 문서 발생 → 날인 요청 → 인감 관리자 날인 승인 → 공사 관리팀에 처리 요청 연락 → 공사 관리팀에서 현장 요청 문서 날인 후 우편 발송 → 현장 우편 수신 (본사/현장) 인감 날인 문서 발생 → 날인 요청 → 인감 관리자 날인 승인 → 전자 인장 문서 출력 ※ 발주처, 협력사 등 상대방이 실물 날인 서류 요청
B2B 물류시장 & 물류 AI형 서비스 적용 현황_세포아소프트 RPA솔루션
1. 물류업무 및 최근 물류시장 현황 먼저, 물류업무 및 최근 물류시장 현황은 다음과 같습니다. "디지털의 변화가 유독 느린 업종이 '화물 운송산업'이나, 시장규모는 상당히 큰 분야" “4차 산업혁명이 빠르게 진행된다고 하지만 어떤 산업에서는 유독 디지털의 변화가 느리다. 여전히 주먹구구식으로 일을 하면서 인력과 시간을 허비하는 산업이 있는데 대표적을 화물 운송산업이다. 규모가 작어서도 아니다. 2017년 산업통상자원부의 기업 물류비 실태조사에 따르면, 국내 기업 전체 매출액 대비 물류비가 차지하는 비율은 약 7%다. 그중 화물 운송비가 무려 60%를 차지한다. 온라인 쇼핑 등 코로나19이후 언택트 비즈니스가 커진 2020년에는 그 비중이 더욱 늘었다…” (출처: https://blog.naver.com/logi-spot) "시장 규모만 20조 원에 달하는 B2B 물류다. 시장은 크지만, 시스템이 낙후돼 있음…" -.B2C 택배시장규모(2020년 기준, 한국통합물류협회 발표): 6조 1400억 원(물동량:30억 6240만 개) -.B2B 택배시장규모(2020년 기준, 한국통합물류협회 발표): 20조 이상” (출처: https://www.ajunews.com/view/20200513140721431) "쿠팡·배민은 왜 'B2B 시장'에 주목하나" “B2B 물류시장은 B2C에 비하여 시장규모가 휠씬 크나, 정보화가 B2C에 비하여 많이 낙후되어 있으며, B2C처럼 대형 Player(쿠팡, CJ, 한진)가 존재하지 아니하다.” (출처: http://news.bizwatch.co.kr/article/consumer/2021/09/03/0014) "물류 B2B '미들마일' 시장 잡아라…대형 사업자 없는 '틈새시장' " “물류에서 기업과 기업 간(B2B) 운송구간을 일컫는 '미들마일'(Middle-mile) 시장을 장악하기 위한 경쟁이 본격화되고 있다. 그간 물류시장의 관심사는 물류 창고에서 최종 소비자에게 상품이 전달되는 과정인 '라스트마일'(Last-mile)에 쏠렸지만, 유통업계 경쟁이 치열해지면서 원자재나 완성품을 물류 창고로 옮기는 미들마일(라스트마일 이전 구간)이 떠오르고 있는 것이다.” (출처:https://news.nate.com/view/20210625n36523) "대형 B2B 화물 운송 물류
기업 및 기관의 다양한 입찰방법/공고유형/낙찰방법 알아보기!
안녕하세요:) 전자구매ㅣ경비지출관리ㅣ전자계약ㅣ전자인장 구축/클라우드 서비스 기업 지출관리플랫폼 No.1 입니다. 오늘은 다양한 입찰방법에 대해 알아보겠습니다. #세포아소프트 전자구매솔루션 [Easy Procure]는 기업 및 기관의 다양한 입찰방식을 지원합니다. → 전자구매 클라우드서비스 란? 1. 입찰방법 일반경쟁 : 일반적으로 가장 많이 사용되는 공개/경쟁 입찰 방식 제한경쟁 : 입찰에 참여하는 업체들의 기준을 제한하여 사용하는 공개/경쟁 입찰 방식 지명경쟁 : 입찰에 참여하는 공급업체를 지정하여 선택된 업체들에게만 입찰에 참여하게 하는 지명/경쟁 입찰 방식 수의계약 : 입찰에 참여하는 공급업체를 한 곳만 지정하여 입찰을 진행하는 지명/수의 입찰 방식 역경매 : 마감 시한 내 공급업체들이 낙찰가를 지속적으로 변경 및 수정하여 최종 업체를 선정하는 방식 견적방식 : 2인 이상의 공급업체로부터 견적을 받아 업체를 선정하는 방식 2. 공고유형 일반공고 : 일반 입찰에 대한 공고 게시 모집공고 : 일반공고 전 공급업체를 모집하기 위한 사전 공고 게시 3. 낙찰방법 가격평가 : 가격 부분으로만 평가하여 최저가로 제안한 업체를 선정하는 방식 비가격평가 : 가격 부분을 제외한 나머지 항목에 대해 평가하여 업체 선정하는 방식 종합평가 : 가격 & 비가격 평가를 합산하여 최적의 업체를 선정하는 방식(보통 가격+기술평가를 많이 진행함) 2단계 협상 : 우선협상 대상 선정 후 기술협상 및 최종 네고를 통해 업체를 선정하는 방식 4. 전자입찰 프로세스 예시 → 전자구매시스템 견적 vs 입찰 차이? "15년 업력 세포아소프트, 중견·중소기업용 구매 SCM 솔루션 분야
물류업 중심 RPA(Robotic Process Automation)
RPA 적용 업무 및 분야 by 윤이사 2022.07 안녕하세요:) 기업 전자인장/전자계약/경비출장/전자구매관리 솔루션 구축 및 클라우드 서비스 #세포아소프트 입니다. 오늘은 'RPA 적용업무 및 분야(물류업 중심)'에 대해 설명드리고자 합니다. 구매/조달업무 자동화 전자구매솔루션 경비/출장/법인카드 영수증처리 자동화 경비지출관리 계약서 작성, 체결,관리 계약업무 자동화 전자계약솔루션 도장없이 법인/사용인감 관리의 디지털화 전자인장솔루션 1. RPA RPA는 Robotic Process Automation 즉, '로봇 프로세스(처리) 자동화'라 해서 로봇이나 소프트웨어가 사람이 컴퓨터로 하는 반복적인 업무를 자동화하는 기술을 말합니다. [출처 네이버 지식백과] RPA 더 자세히.. RPA는 단순한 도입 확대 뿐 아니라 기업의 생산성 향상과 업무 효율화가 어떻게 실현되는 지에 대한 업무 흐름 분석이 중요합니다. RPA는 24시간 연중무휴로 가동할 수 있으며, 직원들이 단순·반복 작업에서 벗어나 고부가가치 업무에 전념함으로써 직무만족도와 함께 기업 수익이 높아지는 부수 효과도 창출됩니다. 궁극적으로는 AI 및 빅데이터와 결합해 기업의 효율적 의사결정을 뒷받침할 수 있습니다. 2. PRA 적용대상 업무 RPA적용 대상 업무는 동일하고, 반복적이며, 단순한 업무로 아래와 같습니다. ▶-. 다수가 동일한 업무 ▶-. 노동집약적 반복 업무 ▶-. 단순한 규칙기반 업무 ▶-. 리드타임(소요시간)이 긴 업무 ▶-. 정형화된 데이터를 다루는 표준화된 프로세스 ▶-. 업무처리 소요시간 지연으로 인한 병목현상이 있는 프로세스 3. PRA 적용분야 ▶-. 인사 : 인사복지 관리, 컴플라이언스 리포팅, 원천징수관리, 주소등록 및 변경처리, 데이터 클렌징, 주문갱신 등 ▶-. 회계 : 예외처리, 명세서 조정, 비용 보고서, 세금계산서 처리, 매출 회계 등 ▶-. 금융업 : 리스크 관리,
구매업무 관리자들이라면 알아야 할 용어!(ft.세포아소프트 전자구매시스템)
1.전자구매솔루션(시스템) 이란? 세포아소프트 전자구매시스템은 구매요청부터 입고까지 조달업무의 전반적인 프로세스를 지원해주는 솔루션으로 협력(공급)업체 및 외주업체와의 구매업무를 웹 기반으로 통합해 줍니다. 전자구매시스템 Easy Pro 더 자세히.. 세포아소프트 SaaS? ↓ https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7109 2. 구매요청 구매요청은 말그대로 구매팀에게 구매를 요청하는 것으로, 다른 용어로 “구매 요구” 또는 “구매 의뢰”라고도 합니다. 생산부서에서는 생산에 필요한 원부자재를, 전산실에서는 PC나 서버를 요청하고 이처럼 각 부서에서 필요로 하는 모든 아이템이 대상이 됩니다. 구매팀 또한 본인들이 구매하고자 하는 내역에 대해 구매요청을 합니다. 우리가 많이 접하는 ERP인 SAP에서는 PR(Purshase Request)이라고 표현합니다. 구매요청의 업무 프로세스는 크게 두 가지 형태가 있습니다. ① 타 시스템 이용(ERP, 그룹웨어) 첫 번째는 구매 요청을 ERP나 그룹웨어 등의 타 시스템에서 진행한 뒤, 해당 구매 요청 내역을 전자구매시스템으로 인터페이스 받아 진행하는 것입니다. ② 전자구매시스템 이용 두 번째는 전자구매시스템에서 구매요청을 진행하는 것입니다. 사용의 편리성, 라이센스의 제약 등에서 상대적으로 편리하게 작업할 수 있기에 전자구매시스템에서 구매요청 행위를 하는 경우도 있게 됩니다. 이 경우는 구매요청 -> 결재 -> 구매팀 접수 -> 승인 및 반려의 프로세스로 진행이 됩니다. 또한 전자구매시스템에서 생성된 구매요청 내역을 ERP로 반대로 인터페이스 하는 경우도 있습니다. 위 두 가지 케이스 모두 결재를 하는 경우에는 두 가지 방법이 있습니다. 기업 내부에서 사용 중인 결재 시스템(그룹웨어)과 연계하여 진행하는 방법과 전자구매시스템 내에 있는 결재모듈을 이용한 방법의 두 가지입니다. 세포아소프트의 전자구매솔루션에는 결재모듈이 기본적으로
[기술개발용어] ‘소프트웨어 라이선스(Software License)’ 의 모든 것
소프트웨어 라이선스란? by 전상무 2022.07 1. 정의 [소프트웨어 라이선스] 란? 소프트웨어를 사용할 수 있는 권한 또는 사용을 허가한다는 내용을 담은 문서를 말합니다. “소프트웨어는 저작권에 의해 자신이 만든 소프트웨어를 다른 사람이 사용하지 못하게 하고 자신만이 사용할 수 있는 권리를 가지게 되며, 원칙적으로는 이러한 권리자만이 소프트웨어를 사용, 복제, 배포, 수정을 할 수 있습니다. 흔히, 저작권자라고 하는 권리자가 다른 사람에게 일정한 내용을 조건으로 특정 행위를 할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다. 여기서 권한을 ‘라이선스(이용허락권)’이라고 합니다. 이번 자료는 오픈소스 라이선스를 다뤄보도록 하겠습니다.” 2. 라이선스의 종류 GPL(General Public License) “GPL은 현재 가장 많은 오픈소스 소프트웨어가 채택하고 있는 라이선스입니다. 오픈소스 라이선스들 중에서 가장 많이 알려져 있고 의무사항들도 타 라이선스에 비해 엄격합니다. GPL이 적용된 소프트웨어를 사용할 시 다음과 같은 조건을 지켜야 합니다.” - 소프트웨어를 배포하는 경우 저작권 표시, 보증책임이 없다는 표시 및 GPL에 의해 배포된다는 사실을 명시한다. - 소프트웨어를 수정하거나 새로운 소프트웨어를 포함시키는 경우, GPL에 의해 소스코드를 제공해야 한다. - GPL 소프트웨어를 포함해서 배포하는 경우, 소스 코드 자체를 함께 배포하거나 소스코드를 제공받을 수 있는 방법에 대한 정보를 함께 제공한다. “위 제약사항 중 소스코드를 제공 및 함께 배포라는 말은 GPL을 가진 소프트웨어를 이용해서 프로그램을 제작했을 경우, 배포 시 제작된 프로그램의 소스코드를 함께 공개를 해야 한다는 의미입니다. 배포하지 않고 독립 저작물의 경우는 소스코드를 공개하지 않아도 무방합니다.”
[전자인장 도입사례] D건설사 추진배경, 프로세스 개선, 기대효과
전자인장솔루션 D건설사 도입사례 by 오상무 2022.09 안녕하세요:) 전자구매/경비지출관리/전자계약/전자인장 솔루션 구축 및 클라우드 서비스 #세포아소프트 입니다. 최근 건설업계에서는 현장별로 법인인감과 사용인감을 날인해야 하는 경우가 많아 그 어느 산업보다도 전자인장 도입의
B2B 물류시장 & 물류 AI형 서비스 적용 현황_세포아소프트 RPA솔루션
1. 물류업무 및 최근 물류시장 현황 먼저, 물류업무 및 최근 물류시장 현황은 다음과 같습니다. "디지털의 변화가 유독 느린 업종이 '화물 운송산업'이나, 시장규모는 상당히 큰 분야" “4차 산업혁명이 빠르게
기업 및 기관의 다양한 입찰방법/공고유형/낙찰방법 알아보기!
안녕하세요:) 전자구매ㅣ경비지출관리ㅣ전자계약ㅣ전자인장 구축/클라우드 서비스 기업 지출관리플랫폼 No.1 입니다. 오늘은 다양한 입찰방법에 대해 알아보겠습니다. #세포아소프트 전자구매솔루션 [Easy Procure]는 기업 및 기관의 다양한 입찰방식을 지원합니다. → 전자구매 클라우드서비스 란? 1. 입찰방법
물류업 중심 RPA(Robotic Process Automation)
RPA 적용 업무 및 분야 by 윤이사 2022.07 안녕하세요:) 기업 전자인장/전자계약/경비출장/전자구매관리 솔루션 구축 및 클라우드 서비스 #세포아소프트 입니다. 오늘은 'RPA 적용업무 및 분야(물류업 중심)'에 대해 설명드리고자 합니다.
구매업무 관리자들이라면 알아야 할 용어!(ft.세포아소프트 전자구매시스템)
1.전자구매솔루션(시스템) 이란? 세포아소프트 전자구매시스템은 구매요청부터 입고까지 조달업무의 전반적인 프로세스를 지원해주는 솔루션으로 협력(공급)업체 및 외주업체와의 구매업무를 웹 기반으로 통합해 줍니다. 전자구매시스템 Easy Pro 더 자세히.. 세포아소프트 SaaS? ↓ https://www.sepoasoft.co.kr/?p=7109 2.
[기술개발용어] ‘소프트웨어 라이선스(Software License)’ 의 모든 것
소프트웨어 라이선스란? by 전상무 2022.07 1. 정의 [소프트웨어 라이선스] 란? 소프트웨어를 사용할 수 있는 권한 또는 사용을 허가한다는 내용을 담은 문서를 말합니다. “소프트웨어는 저작권에 의해 자신이 만든 소프트웨어를 다른
