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CEO Talk2024-02-02T10:37:14+09:00

CEO Talk

기업 지출 관리(Business Spend Management) 란?!

  안녕하세요 기업용 지출 관리 플랫폼 No.1 #세포아소프트 입니다:) 오늘은 기업의 지출 관리가 무엇인지? 지출 관리를 어떻게 정의하고, 지출 관리가 왜 중요한지 그리고 기업에서 지출 관리를 디지털화해야 이유에 대해 알아보겠습니다.   '기업 지출 관리' 정의에 앞서.. 개인이든 기업이든 돈을 쓸 때 낭비 없이 필요한 곳에 적절한 금액을 사용하는 것이 매우 중요합니다. 그러려면 언제나 적정한 예산을 수립해 사용 계획을 설정하고 해당 지출이 합리적인지 현명한 지출인지 생각하고 지출하는 게 중요합니다. 반면, 기업은 개인과 다르게 지출과 관련하여 다양한 절차와 여러 이해관계자가 존재합니다. 예를 들어 업무 기능에 따라 다양한 부서가 존재하고 해당 부서에서 요구되는 다양한 비용 지출이 발생하게 됩니다. 또한, 비용 지출 과정 단계별로 승인 절차가 필요하고, 사용할 금액과 시기도 정해놓고 절차에 따라 지출이 집행되고, 사후에 지출을 모니터링하게 됩니다. 그러다 보니 기업 지출은 좀 더 잘 통제되고 잘 관리되어야 하기 때문에 지출 관리에 대한 규정 및 정책, 프로세스와 시스템이 필요합니다.  경비 지출 관리 시스템 더 알아보기..   기업 지출 관리 (Business Spend Management) 그럼 기업의 지출 관리(Business Spend Management)가 무엇인지 정의해 보겠습니다. "기업 지출 관리란 무엇인가요? (What is business spend management?)" 가트너에 따르면, 기업 지출 관리는 비용을 줄이고 재정적 위험을 완화하며 공급업체 관계를 개선하는 동시에 지출의 가치를 극대화하는 것이라고 했습니다. 하지만 우리는 지출 관리를 좀 더 포괄적으로 해석하고 정의할 필요가 있습니다. 단순히 업무 프로세스에 국한되는 것을 넘어 기업의 지출 문화와 프레임웍

By |8월 18th, 2021|

지출관리란 무엇입니까?

안녕하세요.. 오늘은 지출관리가 뭔지? 지출관리를 어떻게 정의하는게 가장 적절한지 정리해 보겠습니다.  개인이든 기업이든 돈을 쓸때 낭비없이 필요한 곳에 적절한 시기에 사용하는게 매우 중요합니다. 그러려면 미리 계획하고, 합리적이고 현명한 지출인지 판단하는게 중요하겠지요... 그럼 지출관리를 정의해 보겠습니다. 지출관리(Spend Management) 정의 협의적으로 보면 기업의 지출을 통제하기 위해 사용되는 프로세스를 의미하며, 좀 더 포괄적이고 광의적으로 해석하면 기업이 지출을 관리하고 임의 지출을 통제하여 수익을 개선하고 모든 이해 관계자의 전략적 의사결정에 영향을 미치는 데 도움이 되는 철학, 프레임워크 및 소프트웨어를 총칭해서 말합니다. 효과적인 지출관리는 불필요한 낭비를 제거하고 임의 지출을 통제해서 비용을 절감하고 절감된 비용을 통해 성장을 견인해 수익성을 향상하는데 도움이 될 수 있습니다. 지출관리 범주는 조달, 구매 및 경비와 관련된 지출을 포함하지만 일반적으로 급여는 포함하지 않습니다..

MZ세대 구매담당자의 일상…

오늘날 세계 인구의 약 30%를 차지하는 Z세대는 최초의 디지털 네이티브 세대입니다. 태어날 때부터 스마트폰을 사용했고.. 학창 시절을 온라인으로 상품을 주문하고 온라인으로 결제하는게 일상화된 세대입니다. 이들이 회사에 입사해 구매담당자로 혹은 공급업체 영업담당자로 근무한다면 어떻게 회사 생활을 하길 바랄까요? 입사해서 당연히 디지털 방식으로 수행될 수 있는 일이 수동으로 수행하고 있다면 회사 업무가 즐겁지 않을 겁니다. 구매요청부터 지불까지 디지털화 되지 않을 경우 우왕좌왕 할 겁니다. 결국, 더 똑똑하고 더 나은 조달이란 전적으로 프로세스나 기술만의 문제가 아니라 그 프로세스를 준수하고 시스템을 사용하는 사람일 겁니다. 기업에서는 첨단 기술이 혼합된 미래의 구매업무가 디지털화 되어야 최고의 인재를 훨씬 더 쉽게 확보하고 유지할 수 있을 겁니다.

By |7월 26th, 2021|Tags: , , , , , , |

디지털 전환 시대의 전자구매(eProcurement) 시스템의 필요성

오늘날 많은 기업들이 인공지능 및 자동화 기술을 통해 기업의 다양한 업무를 디지털로 전환하는데 동참하고 있습니다. 최근 빅데이터, 클라우드 및 인공지능 기술의 발전은 기업의 오랜 숙원인 구매/조달 업무의 자동화를 통한 완전한 비용 혁신을 현실화하고 있습니다. 한 때 부정에 취약한 번거롭고 비용이 많이 드는 일련의 전통적인 구매/조달 업무가 디지털 전환을 통해 더 효과적인 프로세스로 발전하고 있습니다. 최근 영국에서 조사한 바에 따르면 70%가 넘는 기업이나 기관들이 코로나로 인해 구매/조달  업무가 디지털로 급격히 전환될 것이라고 답변하는 등 기업의 구매/조달의 디지털 혁신 속도가 더욱 가속화 될 것으로 예상됩니다. 특히, 미래를 예측하기 어려운 상황이 불규칙하게 반복될 수 있다는 위기감으로 기존의 소수의 공급업체 유지, 재고 최소화, 가격 중심의 업체 선정 등 운영 효율을 최적화하여 비용 절감에 초점을 맞춘 전략에서 위기 상황에서 어떻게 빠르게 공급망을 회복시킬 수 있는 대응력을 높이려는 전략으로 전환될 것으로 보입니다. 잠재 업체 풀 확대, 적정재고 확보, 가격 이외 다양한 요소를 반영한 업체 선정 등으로 구매 운영 방식의 변화가 나타날 것입니다. 이런 변화 기류로 맞춰 많은 기업들이 회복력 및 대응력을 높일 수 있기 위해서 구매/조달 업무를 디지털로 전환하고 있습니다. 당장 구매/조달 절차에서 발생되는 데이터를 가시화함으로써 위기 상황에서 빠른 의사결정을 가능하게 하는 구매/조달에 특화된 전자구매 소프트웨어 사용이 필수적입니다 전사적자원관리(ERP)시스템이 기업 내부의 물류와 재무의 동기화를 지향하고 있는 반면 전자구매(eProcurement) 시스템은 공급 시장을 중심으로 신규 업체 소싱 확대,

By |5월 17th, 2021|

기업의 지출 문화가 도대체 뭘까요…

기업의 지출 문화가 도대체 뭘까요? 기업의 지출 문화를 선도하는 세포아소프트가 바라보는 기업의 비즈니스 지출 문화를 정의해 보겠습니다. 모든 개인이 자신의 돈을 지출하고 사용 내역을 관리하고 투자하는 방법에 영향을 미치는 고유한 가치와 신념을 가지고 있는 것처럼 어떤 기업에서도 회사 운영에 영향을 미치는 흔히 전결규정 혹은 지출 규정이라고 표현하는 고유한 지출문화를 가지고 있습니다. 기업의 지출문화는 회사에서 일하는 사람들의 가치와 행동을 포괄하는 비즈니스의 광범위한 조직 문화의 한 부분입니다. 조직의 지출문화는 돈을 어디에, 어떻게, 왜, 언제 사용해야 하는지 알려주는 기업 내부적으로 공유하고 지키고 있는 합의된 선언이라고 볼 수 있습니다. 문화는 고정된게 아니라 언제나 유동적입니다. 시간이 지남에 따라 새로운 사람이 합류할 때마다 발전되고 있습니다.  오래된 회사이든 새롭게 시작한 회사이든 지출 문화를 정의하고 지출 문화를 선언해야 합니다. 결국, 기업은 비즈니스에서 발생하는 모든 지출을 기업 비전과 전략에 맞춰 계획적이고 합리적이고 현명한 지출 문화를 우선적으로 정의하고 수립해야 합니다.

By |3월 2nd, 2021|

COVID-19에 직면한 기업들의 공급관리 혁신

코로나19 팬데믹으로 인해 전 세계의 공급망은 큰 혼란에 빠졌습니다. 이제 그 어느때보다 이런 예상치 못한 상황에서 기업들이 기존의 공급망 계약관리 절차를 고수함으로써 기업의 효율성과 성장을 방해하여 수익성을 낮추고 평판까지 손상을 가져 올 수 있습니다. 이제부터 기업들은 기존의 공급망 계약관리 방식에서 탈피하여 조직이 통제할 수 없는 여러가지 잠재적인 해로운 영향에 노출되지 않도록 해야 합니다. 결과적으로 기업의 지속 가능성을 높이기 위해 통합된 공급망 계약관리(소싱, 조달 및 계약관리) 프로세스를 수립하고 실행해야 합니다.... 현재의 공급망 계약관리는 코로나19 팬데믹과 같은 글로벌 이슈가 없더라도 다음과 같은 여러가지 문제와 위험을 내포하고 있습니다. - 중앙 집중적인 소싱 및 조달, 계약 프로세스 부재 - 소싱, 조달 및 계약정보를 한 눈에 볼 수 없는 가시성이 낮은 프로세스 운영 - 물류 추적이 만족스럽지 않음 - 공급업체와 비효율적인 협업 - 규정 준수 위반 - 부적절한 공급업체 선정으로 인한 평판 손상 기업들은 위에 나열한 문제를 방지하기 위해 소싱, 조달 및 계약관리 프로세스를 통합할 수 있는 공급망 계약관리(소스-계약) 소프트웨어의 지원을 받아야 합니다.. 공급업체 선정을 분석하고 재무정보를 정확하게 추적하고 품목정보 및 주문정보를 관리 할 수 있는 원스톱 솔루션을 통해 시간을 줄이고 평판을 유지하며 비용을 제어해야 합니다. 또한, 중요한 문서의 손실을 방지하기 위해 계약 및 기타 관련 문서에 대한 완전한 가시성이 필요합니다. 결론적으로 계약서 작성, RFx관리, 공급업체 협업, 공급업체 선정, 계약 종료 및 규정 준수가 가능한

By |9월 29th, 2020|

기업 지출 관리(Business Spend Management) 란?!

  안녕하세요 기업용 지출 관리 플랫폼 No.1 #세포아소프트 입니다:) 오늘은 기업의 지출 관리가 무엇인지? 지출 관리를 어떻게 정의하고, 지출 관리가 왜 중요한지 그리고 기업에서 지출 관리를 디지털화해야 이유에 대해 알아보겠습니다.  

By |8월 18th, 2021|

지출관리란 무엇입니까?

안녕하세요.. 오늘은 지출관리가 뭔지? 지출관리를 어떻게 정의하는게 가장 적절한지 정리해 보겠습니다.  개인이든 기업이든 돈을 쓸때 낭비없이 필요한 곳에 적절한 시기에 사용하는게 매우 중요합니다. 그러려면 미리 계획하고, 합리적이고 현명한 지출인지 판단하는게

MZ세대 구매담당자의 일상…

오늘날 세계 인구의 약 30%를 차지하는 Z세대는 최초의 디지털 네이티브 세대입니다. 태어날 때부터 스마트폰을 사용했고.. 학창 시절을 온라인으로 상품을 주문하고 온라인으로 결제하는게 일상화된 세대입니다. 이들이 회사에 입사해 구매담당자로 혹은 공급업체

By |7월 26th, 2021|Tags: , , , , , , |

기업의 지출 문화가 도대체 뭘까요…

기업의 지출 문화가 도대체 뭘까요? 기업의 지출 문화를 선도하는 세포아소프트가 바라보는 기업의 비즈니스 지출 문화를 정의해 보겠습니다. 모든 개인이 자신의 돈을 지출하고 사용 내역을 관리하고 투자하는 방법에 영향을 미치는 고유한

By |3월 2nd, 2021|

COVID-19에 직면한 기업들의 공급관리 혁신

코로나19 팬데믹으로 인해 전 세계의 공급망은 큰 혼란에 빠졌습니다. 이제 그 어느때보다 이런 예상치 못한 상황에서 기업들이 기존의 공급망 계약관리 절차를 고수함으로써 기업의 효율성과 성장을 방해하여 수익성을 낮추고 평판까지 손상을

By |9월 29th, 2020|

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