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클라우드 경비지출관리 소프트웨어가 기업의 수익을 창출합니다…
갈수록 복잡해지는 경비지출 프로세스. 큰 조직이든 작은 조직이든 임직원들의 경비지출관리는 급여 지급과 각종 복리 후생 지급 그리고 연간 세금 납부와 같은 복잡한 작업과 유사합니다. 특히, 직원들이 수동으로 처리하는 경비지출 업무는 상당한 시간을 걸리며, 재무회계 팀의 검인 과정까지 포함하여 시간을 계산하면 꽤 많은 숨겨진 비용이 계산됩니다. 여기에 회사 규모가 커지면서 직원 수가 증가하면 경비를 처리 하는 비용은 증가하고 프로세스도 더 복잡해 집니다. 경비에 대한 전통적인 인식. 경비는 그동안 조직내 구매 금액과 급여 대비하여 금액이 작고 사용 내용을 일일이 눈으로 직접 확인하려는 전통적인 절차로 인해 타 업무보다 상대적으로 자동화 필요성이 떨어졌습니다. 이로 인해 경비지출 프로세스는 조직에서 아주 당연히 코스트센터로 인식되었습니다. 인식변화에 따른 디지털 전환. 그러나 최근 클라우드 기반 경비지출관리 시스템을 통해 시간이 많이 걸리는 수동 프로세스를 제거하고 쉽고 편리한 자동화로 경비지출관리는 조직의 또 하나의 디지털 전환의 대표적인 사례가 되었습니다. 임직원들은 모바일을 통해 언제 어디서든 종이 영수증 없는 경비 정산이 가능해졌고 재무회계팀은 지출 데이터에 실시간으로 액세스 할 수 있으며 경비지출 집계 역시 월에 혹은 분기에 한 번 처리되는 기존의 수동 프로세스보다 신속해 졌습니다. 클라우드? 이젠 선택이 아닌 필수. 최근에는 국내 중소기업까지 클라우드 경비지출관리 시스템에 대한 수요가 증가하고 있습니다. 특히 중소기업에서는 재무회계팀의 단순 반복적인 업무 개선 수요가 증가하고 있습니다. 중소기업에서는 클라우드 시스템 도입을 통해 경비 등록과 경비지출 검인 프로세스의 시간을 절약할 수 있습니다. 뿐만 아니라
디지털 전환 시대의 전자구매(eProcurement) 시스템의 필요성
오늘날 많은 기업들이 인공지능 및 자동화 기술을 통해 기업의 다양한 업무를 디지털로 전환하는데 동참하고 있습니다. 최근 빅데이터, 클라우드 및 인공지능 기술의 발전은 기업의 오랜 숙원인 구매/조달 업무의 자동화를 통한 완전한 비용 혁신을 현실화하고 있습니다. 한 때 부정에 취약한 번거롭고 비용이 많이 드는 일련의 전통적인 구매/조달 업무가 디지털 전환을 통해 더 효과적인 프로세스로 발전하고 있습니다. 최근 영국에서 조사한 바에 따르면 70%가 넘는 기업이나 기관들이 코로나로 인해 구매/조달 업무가 디지털로 급격히 전환될 것이라고 답변하는 등 기업의 구매/조달의 디지털 혁신 속도가 더욱 가속화 될 것으로 예상됩니다. 특히, 미래를 예측하기 어려운 상황이 불규칙하게 반복될 수 있다는 위기감으로 기존의 소수의 공급업체 유지, 재고 최소화, 가격 중심의 업체 선정 등 운영 효율을 최적화하여 비용 절감에 초점을 맞춘 전략에서 위기 상황에서 어떻게 빠르게 공급망을 회복시킬 수 있는 대응력을 높이려는 전략으로 전환될 것으로 보입니다. 잠재 업체 풀 확대, 적정재고 확보, 가격 이외 다양한 요소를 반영한 업체 선정 등으로 구매 운영 방식의 변화가 나타날 것입니다. 이런 변화 기류로 맞춰 많은 기업들이 회복력 및 대응력을 높일 수 있기 위해서 구매/조달 업무를 디지털로 전환하고 있습니다. 당장 구매/조달 절차에서 발생되는 데이터를 가시화함으로써 위기 상황에서 빠른 의사결정을 가능하게 하는 구매/조달에 특화된 전자구매 소프트웨어 사용이 필수적입니다 전사적자원관리(ERP)시스템이 기업 내부의 물류와 재무의 동기화를 지향하고 있는 반면 전자구매(eProcurement) 시스템은 공급 시장을 중심으로 신규 업체 소싱 확대,
계약서 날인에 사용되는 인감 종류(법인인감 vs 사용인감 vs 영문서명인)
세포아소프트 계약관리(전자계약) 및 전자인장관리 용어 정의입니다. 모든 회사에는 거래처와의 거래계약서, 주요 자산의 인수 및 매각에 관한 계약서 및 이해 당사자에게 제공하는 각종 공문서를 작성하게 되면 반드시 해당 서류의 법적 당사자를 증명하기 위해 국내에서 활용되고 있는 것이 인감입니다. 인감에는 업무의 중요도에 따라 ‘법인인감’과 ‘사용인감’으로 구분됩니다. 우선, 법인인감은 회사를 설립할 때 각인하여 등기소에 등록을 해야 합니다. 그래야 법인인감으로 인정을 해 주고, 그 도장으로 날인한 ‘법인인감증명서’는 등기소를 통해 오프라인으로 발급받을 수 있습니다. 사용인감은 법인인감과는 달리 그 중요도가 떨어지는 업무에 활용됩니다. 회사를 운영하다 보면 많은 일반계약서 혹은 거래명세서, 대외공문서를 작성하여 대외거래처에 발송하게 되는데, 이 문서에는 일반적으로 사용인감을 사용하여 날인합니다. 보통 기업들은 인감(법인인감 및 사용인감)을 관리하는 주체 부서를 정해서 인감 및 인감날인대장을 관리하고 있으며, 사용처에서 신청을 의뢰하면 발급 절차에 따라 발급을 합니다. 보통 법인인감은 특정한 금고 등 반드시 잠금장치가 있는 곳에 보관하고 대표이사의 승인 결재가 없는 한 회사 외부로 인출할 수 없습니다. 대신 사용인감은 보통 해당 부서의 부서장에게 허가를 득한 후 사용할 수가 있습니다. 법인인감도장을 날인해야 되는 문서는 회사의 중요한 재산을 매매하거나, 아주 중요한 계약시 사용됩니다. 그리고 그 첨부서류 중 하나가 당연히 법인인감증명서입니다. 법인인감증명서를 첨부하는 이유는 날인한 도장이 법인인감도장이 확실한지 여부를 확인하기 위함입니다. 국내 많은 기업들의 법인인감 관리규정을 보면 법인인감 날인이 반드시 필요한 항목을 아래와 같이 정의하고 있습니다. (중소기업은 ‘인감 관리규정’이 없는 경우가
COVID-19에 직면한 기업들의 공급관리 혁신
코로나19 팬데믹으로 인해 전 세계의 공급망은 큰 혼란에 빠졌습니다. 이제 그 어느때보다 이런 예상치 못한 상황에서 기업들이 기존의 공급망 계약관리 절차를 고수함으로써 기업의 효율성과 성장을 방해하여 수익성을 낮추고 평판까지 손상을 가져 올 수 있습니다. 이제부터 기업들은 기존의 공급망 계약관리 방식에서 탈피하여 조직이 통제할 수 없는 여러가지 잠재적인 해로운 영향에 노출되지 않도록 해야 합니다. 결과적으로 기업의 지속 가능성을 높이기 위해 통합된 공급망 계약관리(소싱, 조달 및 계약관리) 프로세스를 수립하고 실행해야 합니다.... 현재의 공급망 계약관리는 코로나19 팬데믹과 같은 글로벌 이슈가 없더라도 다음과 같은 여러가지 문제와 위험을 내포하고 있습니다. - 중앙 집중적인 소싱 및 조달, 계약 프로세스 부재 - 소싱, 조달 및 계약정보를 한 눈에 볼 수 없는 가시성이 낮은 프로세스 운영 - 물류 추적이 만족스럽지 않음 - 공급업체와 비효율적인 협업 - 규정 준수 위반 - 부적절한 공급업체 선정으로 인한 평판 손상 기업들은 위에 나열한 문제를 방지하기 위해 소싱, 조달 및 계약관리 프로세스를 통합할 수 있는 공급망 계약관리(소스-계약) 소프트웨어의 지원을 받아야 합니다.. 공급업체 선정을 분석하고 재무정보를 정확하게 추적하고 품목정보 및 주문정보를 관리 할 수 있는 원스톱 솔루션을 통해 시간을 줄이고 평판을 유지하며 비용을 제어해야 합니다. 또한, 중요한 문서의 손실을 방지하기 위해 계약 및 기타 관련 문서에 대한 완전한 가시성이 필요합니다. 결론적으로 계약서 작성, RFx관리, 공급업체 협업, 공급업체 선정, 계약 종료 및 규정 준수가 가능한
[컬럼] 코로나19로 대면↓ 비대면 계약 ↑
코로나19로 인해 많은 기업들이 재택근무가 보편화 되었지만 각종 계약을 비롯, 중요한 서류를 주고받으며 페이퍼 워크를 담당하고 있는 직원들에게는 참으로 곤란한 상황이 아닐 수 없습니다. 특히나 주요한 계약을 앞두고 있었다면 직접 만나서 거래하기에 어려움이 따르는 요즘의 상황이 원망스럽기만 할 따름입니다. 이러한 상황과 맞물려 직접 만나지 않고도 각종 계약을 안전하게 맺을 수 있는 ‘비대면 전자 계약 서비스’가 많이 대두되고 있지만 기업의 입장에서 막상 전자계약 솔루션을 도입하자니 이런저런 고민이 많은게 현실입니다. 기업 간 전자계약은 반드시 공인인증서 기반으로 꼭 해야하나? 디지털 서명도 할 수 있고, 여건 상 전자계약이 어려운 경우에는 어떻게 할까? 기업에서 관리하는 계약서는 영업부서에서 관리하는 매출계약, 구매부서에서 관리하는 구매계약 등 다양한 형태의 계약서와 계약절차가 진행됩니다. 온라인 계약을 진행할 경우 법적 이슈가 없는지도 확인해야 합니다. 최근까지 기업 간 온라인 계약은 공인인증서 기반의 전자계약이 대부분 이었지만 점점 디지털서명 계약도 증가되고 있는 상황입니다. 계약서를 손쉽게 생성하고, 계약 유형에 따라 계약 서명방식을 선택하고 계약 상대자가 비 대면으로 계약을 진행할 수 있으면 얼마나 좋을까요… 실제 계약 전에 계악서를 생성하고 내부 품의도 받아야 하는데? 또한 계약서를 보관하고 조회를 손쉽게 해야 하는데? 기업에서는 계약 체결 전에 품의를 받는 절차는 필수입니다. 그런데 국내 대부분의 전자계약솔루션은 계약체결만을 지원합니다. 계약서 생성, 내부품의를 동일시스템에서 손쉽게 처리하는게 무엇보다도 중요합니다. 동일한 형태의 계약서는 템플릿화 하고, 계약서 생성 시 주요 계약정보를 자동으로 추출해 주면 얼마나 편할까요?
[해외컬럼-2] 2020년 전자구매 및 공급망 시장 예측..The 2020 Procurement and Supply Predictions from the Market — State of Flux
https://spendmatters.com/uk/the-2020-procurement-and-supply-predictions-from-the-market-state-of-flux/ 영국 기반의 글로벌 조달 관리 솔루션 및 시스템 컨설팅 업체 인 State of Flux에서의 예측입니다. Supply Chain as a competititve advantage (경쟁우위로서의 공급망 확보) The importance of SRM Technology will grow (SRM기술의 중요성 확대) Procurement must focus on supplier innovation (구매조달는 공급업체 혁신에 초점)
클라우드 경비지출관리 소프트웨어가 기업의 수익을 창출합니다…
갈수록 복잡해지는 경비지출 프로세스. 큰 조직이든 작은 조직이든 임직원들의 경비지출관리는 급여 지급과 각종 복리 후생 지급 그리고 연간 세금 납부와 같은 복잡한 작업과 유사합니다. 특히, 직원들이 수동으로 처리하는 경비지출 업무는
디지털 전환 시대의 전자구매(eProcurement) 시스템의 필요성
오늘날 많은 기업들이 인공지능 및 자동화 기술을 통해 기업의 다양한 업무를 디지털로 전환하는데 동참하고 있습니다. 최근 빅데이터, 클라우드 및 인공지능 기술의 발전은 기업의 오랜 숙원인 구매/조달 업무의 자동화를 통한 완전한
계약서 날인에 사용되는 인감 종류(법인인감 vs 사용인감 vs 영문서명인)
세포아소프트 계약관리(전자계약) 및 전자인장관리 용어 정의입니다. 모든 회사에는 거래처와의 거래계약서, 주요 자산의 인수 및 매각에 관한 계약서 및 이해 당사자에게 제공하는 각종 공문서를 작성하게 되면 반드시 해당 서류의 법적 당사자를
COVID-19에 직면한 기업들의 공급관리 혁신
코로나19 팬데믹으로 인해 전 세계의 공급망은 큰 혼란에 빠졌습니다. 이제 그 어느때보다 이런 예상치 못한 상황에서 기업들이 기존의 공급망 계약관리 절차를 고수함으로써 기업의 효율성과 성장을 방해하여 수익성을 낮추고 평판까지 손상을
[컬럼] 코로나19로 대면↓ 비대면 계약 ↑
코로나19로 인해 많은 기업들이 재택근무가 보편화 되었지만 각종 계약을 비롯, 중요한 서류를 주고받으며 페이퍼 워크를 담당하고 있는 직원들에게는 참으로 곤란한 상황이 아닐 수 없습니다. 특히나 주요한 계약을 앞두고 있었다면 직접
[해외컬럼-2] 2020년 전자구매 및 공급망 시장 예측..The 2020 Procurement and Supply Predictions from the Market — State of Flux
https://spendmatters.com/uk/the-2020-procurement-and-supply-predictions-from-the-market-state-of-flux/ 영국 기반의 글로벌 조달 관리 솔루션 및 시스템 컨설팅 업체 인 State of Flux에서의 예측입니다. Supply Chain as a competititve advantage (경쟁우위로서의 공급망 확보) The importance of SRM Technology
